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文檔簡介

醫院物業服務綜合管理方案

第一節設備設施運維與管理方案

一、設備設施服務標準及制度

(一)設備設施服務管理標準

1、維修員熟悉工作區域結構,了解電梯、空調、制冷、制熱、

電器等設施設備的種類、分布和安全要求,掌握各類管線的分布、位

置、走向和使用情況,研究科學的養護方法,在“安全、可靠、經濟、

合理”的前提下,使設備始終處于良好的技術狀態,保證其正常用行。

2、設施、設備維護保養的管理

設施,設備管理是現代物業管理的關鍵,熟練的掌握設備管理技

術保證所有設備的正常運行,保持設備、設施的最佳狀態,延長設備

的使用年限;加強對機器的保養,防止故障、事故的發生,努力節省

能源,降低運行成本。具體檢修保養如下:

(1)自控系統的管理:

消防報警系統:

①煙感探頭測試每年檢查一次;

②報警盤每年清潔不少于2次;

③探頭檢查每年一次;

④蓄電池檢查每年不少于一次;

⑤消防門警鎖、電池每年檢查一次。

消防系統:

①每天對大樓、地下室、非樓層CJ控制機檢查一次;

②每月對消防火閥水源開關、煙感頭警鈴等檢查一次;

③每半年對加壓風機,火幕控制閥,卷簾門的聯動檢查一遍。

(2)供水、排水設施的管理:值班人員要對其進行日常保養、

安全操作,檢查其運行情況是否正常,自動控制是否良好,每周末檢

查和保養閘閥、逆流網、水表、聯軸器、水泵軸承加油;每季度對泵

體進行檢查,更換易損部件,對排水系統每月進行一次清理檢查井,

確保排水暢通。地下室的污水池要隨時排凈。消防水系統閥門管道檢

修每年不少于2次;外網地溝管理閥門每年檢查保養不少于1次;以

上的檢查維修、保養內容要做好記錄,并由主管部門檢查驗收并簽字

入檔。

(3)供電設備的管理;值班人員要日常檢查,無缺陷,各連接

處無跳火、發熱等異常現象,指示燈、信號燈是否齊全,計量表是否

準確,配電室溫度是否符合標準,確保其正常運行,對突然停電原因

應盡快查找,及時報告主管部門領導,同時檢查各線路的開關安全情

況,并記錄好配電盤運行情況和停電原因。對各類電機每半年保養檢

修一次,各樓層的配電室及電閘設備每月檢查保養一次,高壓開關柜

安全工具集避雷器每年一次耐壓測試,低壓開關柜每年清潔除塵一次。

(二)設備綜合管理規程

1、機電設備的編號按公司統一編號進行;

(1)以設備的機組整體為編號對象,不含機電設備的主要部件和

配套部件。

(2)對機電設備進行I、n、m分類編號方式:

□nx-(X)…?x?-x?/x??x?x”

‘.……LJ……1.11……總編號,

............................卜I:同類設備由編號關系"

.............................1—備分類(口、1口,

,.........................設魯安案稗層「

..............1------------------設備安裝樓層號.

....--------------------------設備安裝樓號,

..............................設備名稱,??

注:口代表名稱拼音字母簡寫

X:代表數字

Y:代表數字

(3)機電設備一經編號,須掛牌標示,并應保持相對穩定.

(4)所有機電設備的值班、檢查、維修保養在填寫相關記錄時,

必須統一使用機電設備的確定編號。

2、設備卡

(1)設備卡具體要求:

a、字體的大小由設備名稱字數多少而確定;

b、設備名稱,編號應與設備臺帳一致;

c、設備卡用白紙黑字外套塑封;

d、公司司標一般用原色,也可用黑色;

f、設備卡可由公司企發部統一制作。

(2)設備卡圖樣(略)

設備名稱

設備編號

(3)設備卡應張貼與設備上便于識別的固定部位,卡片如有污損

則應更換。

3、設備臺帳

(1)物業服務中心工程部對轄區的設備設施按系統登記填寫《設

備清單》

(2)依據《設備清單》逐臺建立《設備臺帳》。

(3)每份《設備臺帳》背面的空格表應記錄該設備的重大事故,

重要部位的維保中大修及零配件更換等相關內容,并寫明日期,維修

單位或維修人。

(4)每臺(套)設備的帳、卡、物應保持一致。

4、設備狀態標識

(1)工程部應對設備狀態進行標識,以防止因設備誤操作造成人

員傷害和設備損壞。

(2)設備狀態分為運行、備用、停用、封存、報廢、檢修及不同

情況的警示牌等(如嚴禁合閘)。

(3)正常運行中的設備可不予標識。

(4)設備狀態確定后,由設備操作人員及時將設備狀態標識置于

設備明顯處。

(5)設備狀態改變,標識應隨之改變。

(6)采用的標識牌由公司統一購置。

5、設備保養制度。

(1)日常維修保養。

指經常性的保養工作,包括日常巡視檢查、清潔、防腐、緊固和

潤滑,對不經常運行的機械進行盤車、試車。(如正壓風機、消防泵、

排水泵等)發現故障及時排除,做好日常巡視檢查記錄。

(2)一級保養

對機械設備進行檢查,檢測、根據實際需要局部解體,進行清洗,

調整,維修更換:對電科函方酶搖測:對電氣設備清掃,檢查儀表、

電器開關接線端;對電子設備除塵、觸頭研磨、更換、功能檢查;對

管道、風道局部除銹、防腐、刷漆:對各種主要閥門滲漏,故障進行

處理。

(3)二級保養

對機械設備進行全面清洗、調整、部分解體檢查和局部修理更換

易損件等;對電機進行絕緣檢測,抽芯檢查、清理、軸承上油;對電

氣設備全面清掃;母線、導線,電器端子除氧化、緊固、校驗儀表;

搖測絕緣電阻

對電子設備除塵,插接件接口清洗,系統功能參數測試;各管道、

風道部分除銹、防腐、刷漆;對各種主要閥門滲漏,故障處理或更換。

6、設備設施維修保養工作程序

(1)工程部根據轄區設備設施的使用年限、使用頻度、年故障

率、隱患、腐蝕、噪音等綜合運行情況,每年12月20日前制定下年

度《設備設施維修保養年度計劃》。

(2)由物業服務中心報請公司領導或業主單位審批。

(3)公司領導批準由公司出資的計劃項目。

(4)業主單位批準由業主出資的計劃項目。

(5)對于需要外委測試/維修保養項目要填寫外委申請。

(6)項目審批后,工程部負責制定各項目的備品、備件,填寫

《物品采購計劃表》并按計劃項目組織實施。

(7)工程部主管和有關技術人員共同監督驗收將維保實施情況

填入《設備設施維修保養記錄》。

7、設備故障、事故處理程序

(1)設備故障:指設備設施因部件損壞、失效、超載、超電壓

電流、短路、潤滑不良、違章操作等因素不能正常工作,或造成停機

停電,經事后維修而可恢復正常工作。

(2)設備設施發生故障,工程維修人員及時排除或通知有關單

位維修,盡快恢復正常運行。

(3)工程維修人員必須將故障處理情況認真填入《設備維修記

錄》,不得疏漏隱瞞。

(4)設備事故:凡是發轄區較大范圍、較長時間有關系統不能

正常工作,造成的停電、停水、停梯嚴重影響辦公活動,或設備損壞

嚴重修復費用在2000元以上者。

(5)發生設備事故物業服務中心必須及時報告公司領導,同時

組織人員或有關單位按應急程序進行搶修。

(6)設備事故處理后,由物業服務中心負責人召集工程部有關

人員和單位參加事故分析會,工程部主管寫出分析意見、防范措施由

物業服務中心負責人簽閱上報公司領導。

8、設備技術資料管理

(1)物業接管機電設備的資料應包括:

a、機電設備出廠合格證;

b、機電設備使用說明書;

c、機電設備安裝、調試報告;

d、設備保修卡,維保協議。

(2)設備資料在設備交接驗收時,由物業接管驗收小組向發展

商收取并辦理接收手續,填寫《物業接管資料移交清單》。

(3)對于發展商尚未移交的資料或資料不全、不真實等問題,

物業接管驗收小組應該將問題逐項記入《接管驗收資料遺留問題登記

表》。

(4)機電設備的臺帳、運行、維修保養記錄,與隨機資料圖冊

構成設備的全部檔案內容。

(5)設備的檔案資料應整理裝訂,物業服務中心專人專柜保存。

9、設備管理值班制度

(1)工程部維修值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,如因

工作需要臨時離崗,必須有符合條件的人員替崗,并交代離崗的時間

和去向。

(2)根據操作規程和崗位職責的要求,密切注視所管設備的運

行情況,按規定巡視檢查,及時排除設備故障,按計劃進行設備設施

的維修保養并做好相關記錄。

(3)維修值班人員必須隨身攜帶對講機,調到規定頻道,隨時

接收客服部報修指令。

(4)維修值班人員接到報修后,應攜帶有關工具迅速前往維修,

按業主報修流程序進行、認真填寫《業主報修單》和《業主報修回執

單》,等工作內容詳細記入《工作記錄本》。

(5)維修值班人員,交接班人員應提前做好交接班準備工作。

(6)交班人員應主動、簡要的向接班人員介紹值班和設備運行

情況,重點講明接班后有連續性的工作內容。

(7)接班人員應查看記錄,檢查儀器、工具、對講機等是否齊

全。無誤后共同在《工作記錄本》上簽字。

(8)有下列情況之一不能交接班:

a、接班人員未到崗,交班人員不準下班;

b、交接班準備工作未完成;

c、在設備故障、事故處理未完成時,由交班人員負責處理接班

人員協助;

d、接班人員有醉酒現象或其他神志不清情況而未找到頂班人

10、各類記錄

(1)《設備清單》。

(2)《設備臺帳》。

(3)《設備設施維修保養年度計劃》。

(4)《設備外委維修保養申請表》。

(5)《物品采購計劃表》。

(6)《設備設施維修保養記錄表》。

(7)《設備維修記錄》。

(8)《設備事故報告單》。

(10)《物業接管資料移交清單》。

(11)《接管驗收遺留問題登記表》。

(12)《工作記錄本》。

(13)《業主報修單》。

(14)《業主報修回執單》。

二、工程維護人員內部考核內容、標準及方法

類別檢查考核項目分值

一、自律情況:

嚴禁在工作期間飲酒(含午休期間)2

嚴禁在工作期間打游戲1

利用職權挪用、侵占、私吞公司、員工及工作有關方的財物5

違反公司有關規定,私自收受、支配業主(甲方)及有關方饋贈的財物5

二、執行力情況:

不服從正常工作安排2

不按時完成交辦的工作任務1

綜合三、晨會執行情況:

不按規定每天組織召開晨會2

單位負責人不主持召開晨會1

晨會記錄不全(含事后補記)1

四、突發事件應急處置預案建立、管理情況:

未建立應急處置預案3

發生突發事件(含演練),負責人、相關人員不及時到場處理4

五、考勤和勞動紀律情況:

單位不按規定實行考勤制度2

遲到、早退1

考勤、請(休)假無人監管,或監管不力1

綜合

超權限范圍批準請(休)假,或請(休)假手續不全1

曠工(指未請假,并未經批準,按規定的工作時間不到崗)一天2分,連

續三天(含)除扣分外,另按公司規定做辭退處理

類別檢查考核項目分值

六、員工著裝(工作標牌、標識、帽、鞋、襪)情況:

工作期間不按規定著司服,或各單位人員來司辦事未按規定著司服1

未佩戴工作標牌、標識,或佩戴其他非工作標牌、標識1

七、工作(值班)臺帳、表單記錄情況:

未按規定健全工作(值班)臺帳、表單2

工作(值班)臺帳不能全面、清楚、完整反映工作(值班)及交接班情況1

直接負責人未對工作(值班))臺帳、表單記錄情況進行監督檢查1

管理人員未按要求每天做好工作筆記1

八、單位總值班落實情況:

未按規定要求安排人員總值班,或未建立值班記錄臺帳2

值班期間脫崗,或總值班電話無人接聽1

節假日、雙休日值班期間發生較大的事件及事故,單位總值班人未向公司

3

和甲方總值班人報告

九、交接班、換崗管理情況:

對遺留工作未交接清楚1

上級領導交代的事項未交接清楚1

委托保管、代收的業主財產未交接清楚1

交接班人不簽字1

一、維修管理情況:

未建立業主報修、維修、特約服務、回訪等管理制度2

工程未按規定(約定)時間及時處理并完成業主報修、維修、特約服務和回訪3

未建立業主報修、維修、特約服務、回訪等臺帳記錄1

二、設備運行管理情況:

類別檢查考核項目分值

未按要求對設備進行日常檢查和維護2

檢查維護記錄不全1

無設備標識、標牌懸掛或懸掛不全,或標牌標識陳舊破損,模糊不清1

三、對重要設備場所管理情況:(配電房、電梯機房、水泵房、雌室等)

設備房無人情況下,未進行上鎖管理5

無關人員進入重要設備場所聚集、活動、吸煙、喝酒、娛樂、吃飯、乘涼、休息5

在設備房里燒食物或未經批準使用大功率電器10

允許進入重要設備場所人員未進行登記5

設備房內無消防設備器材配備或失效10

值班人員不會使用消防設備設施5

值班電工夜間不得私藏休息,檢查時開門超過5分鐘3

值班人員被褥未疊放整齊1

工具未擺放整齊1

三、設備服務作業規程及服務方案

(一)設備設施運營維護

XX物業在多年服務的基礎上,結合本項目的服務要求,主要專

用設備分包管理等特點,進行綜合技術分析,制定嚴格的管理制度、

嚴謹的工作規范、周密的維保計劃,為設備系統提供安全、可靠、優

質、經濟的服務保障。

1、供水系統

(1)總體供水設施每月檢查一次。

(2)泵、管道每兩年進行除銹、油漆一次。

(3)水泵和飲用水水池(箱)每季度保養一次,。

(4)水箱蓄水池應蓋板加鎖,溢流管口安裝金屬防護網,每年

冬季對外露水管包扎、防凍。水泵房實施封閉管理。

(5)高層房屋減壓閥調壓每季度一次測壓并做好記錄。

2、供配電系統

(1)建立和完善有關規章制度,包括電氣設備運行操作規程、

安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交

接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持

有上崗證書;保持配電房清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,

要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;

(2)每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關、

高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線等供配電系統的運行狀況,并定

時抄表做好記錄,出現異常及時處理;

(3)定期委托專業單位對變壓器、高壓開關柜進行1次測試、

試驗等項目的維修保養;每年對變壓器外部、低壓配電柜進行2次清

潔、保養;保證正常電力供應,限電、停電按規定時間通知業主(使

用人);每年檢測1次保安接地電阻;每年檢測1次配電房主要電器

設備的絕緣強度;每年檢測2次配電房內消防器材,保持消防器材完

好;妥善保管高壓操作工具,并每年送供電部門檢測1次;

(4)潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內主要電器

設備干燥。

(5)每月檢測1次配電房內有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發現馬

上采取措施杜絕;每日填寫運行記錄,建檔備查。

3、公共照明系統

公共照明系統覆蓋廣,主要分布于外立面、大廳、走廊、通道、

機房、消防樓梯、電梯過道以及室外的廣場、車道等處。公共照明系

統的使用率高、故障頻繁,因此,管理的重點在于平時做好各照明系

統的維護保養工作,加強日常巡視,保證照明系統外觀整潔無缺損,

無松落,光源完好,發現問題及時處理。此外,公共照明系統的節能

問題也是物業服務中關注業主滿意的重點。

(1)樓道燈、道路燈、亮化燈完好率為100%左右。

(2)室內、室外公共電氣柜每日巡查一次。

(3)限電、停電按規定時間通知業主或使用人。

4、暖通系統

空調系統是中央空調機組、變風量風機、盤管風機未端組成,日

常的管理過程中,保持空氣的清新和良好的暖熱效果成為管理的重點。

每日巡檢管路,截門有無跑、冒、滴、漏現象;保證空調設備運

行正常,中、小修無特殊情況當天完成。

定期清洗空調過濾網,保證設備正常運轉及空氣潔凈度。

發生空調系統跑、漏水時,應確定其位置,然后迅速關閉相應的

控制截門,做到不慌不亂,注意人身安全。

每月清洗一次新風機過濾網;空調機過濾網,每季度清洗一次。

每年9月份對新風機組進行一次徹底保養,包括電機,皮帶,軸

承,翅片,過濾器。

協助業主做好空調設備的日常計劃維護保養。

5、音像及其配套設備設施等

工作時認真負責,精神集中,對異常情況能及時識別;發現異常,

及時處理;

有切實可行的維修保養計劃;保養、檢修及時;

對相關設備、設施定期進行調試,使系統處于最佳工作狀態;工

作、維修、養護有記錄,特殊系統、設備的進入經過授權,密碼有有

效保護;

分系統定時檢查和記錄各部分、各監控點的工作及運行狀態,定

期對各類信息、數據進行統計分析,形成日、月報表。

6、電梯系統

電梯使用頻率高,故障率也相對較高;出故障后影響面較大,將

直接影響樓內業主的使用;維護管理的要求較高,處理故障的難度較

大,安全性要求極高的設備,是今后辦公樓設備管理的一個重點和難

點。我們在做好日常運行保養和安全的前提下,積極配合監督專業外

包單位提供專業維護保養工作,以滿足設備的運行需要。

7、乘客電梯維修保養規程

常規保養:分為月保養、半年保養,一年保養。三個等級:月保

養,每部電梯每月二次,每次不少于4小時;半年保養,每部電梯每

次不少于8小時,側重于重點部位的保養。一年保養,每部電梯每年

不少于每次不少于16小時,做全面的檢查保養。

零維修:小修,故障停梯接到報修后應在10分鐘內迅速到達現

場立即搶修。

中修:周期定為3年,做全面檢修保養。

大修:電梯中修后繼續運行3年時間,因設備部件磨損嚴重,需

更換主機或更換較多的機電配套件,以恢復設備原有性能而進行的全

面徹底的維修。

8、消防系統

消防系統主要包括如下設備:

消防報警系統組成

消防系統是辦公樓一個不可或缺的系統,是防范和處理消防事故

的安全保障,是設備管理當中一個不可忽視的環節,因此必須確保其

設備的正常運行。消防系統的管理重點在于做好日常運行、維護、保

養和定期的試驗工作,氣體滅火裝置壓力巡查、檢測,保證消防控制

主機系統和各消防系統設備隨時可以啟用,同時,按規定每年對消防

系統聯動試驗、檢測。

9、弱電系統

弱電系統由安全防范系統、信息網絡控制系統兩部分組成。

安全防范系統的作用是車輛進行監控,保障辦公樓的安全,保證

的正常運行。它包括門禁系統、閉路電視監控系統、紅外報警系統、

電子巡更系統和停車場管理系統。門禁系統主要用于人員進出的授權

控制;電視監控系統的作用的圖像的實施監控和事后檢查;紅外報警

系統則主要用于重點部位無人情況下的防范。

信息網絡系統的作用是內外的信息交流,樓宇智能化控制包括綜

合布線系統、電子公告牌系統、計算機網絡系統和會議音像系統。其

特點是安全性、保密性、可靠性要求較高。

(二)維護維修服務注意事項

1、維護保養對妨礙工作的,一律安排在上班時間以外。

2、在維護保養工作中,維護人員必須事先做好維修區域防護及

警示措施后,方可進行工作。

3、維修完畢,立即清理現場。

(三)設備設施管理運作模式

1、設備管理模式

由于設備設施齊全、數量繁多、分布廣的特點,結合設備管理實

施“點陣統一,重點控制”的設備管理模式。

設備管理控制點,如:電力供應系統的高壓柜、變壓器、低壓柜

等各個設備點;弱電系統的秩序維護監控的監控中心主機和各個末端

設備;消防系統的報警主機、火災探測器、消火栓泵、噴淋泵、濕式

報警閥等;電梯的門、轎廂、安全裝置、機房控制柜等;建筑、道路

等設施;照明系統的燈具、燈泡、燈管、鎮流器等;給排水的閥、水

龍頭、排水口等都是單獨的每一個“點”,所有這些點綜合在一起,

就形成設備控制的“陣”。

以工程部為管理樞紐,統一制定設施設備的維修養護計劃和日常

巡視檢查方案,提供統一的維護質量標準,操作規程,對機電設備進

行精心地運行管理和科學細致地維修保養,達到設備管理的統一完美。

重點控制:對重點設備重點部位,制定專門的措施,重點控制,

從而保證設施設備系統的正常運行。

項目管理重點管理措施要點

電梯系統安全運行日常巡檢記錄、委外維保、按時年檢

消防系統可靠運行、隨時可啟動定期試驗、巡查

加強日常的維護檢查,定期試驗、檢

供配電系統安全可靠運行

水箱定期消毒、水質定期檢驗,排水

給排水系統水質良好,排水正常

系統定期清理、疏通

空調系統空氣清新、制冷、暖效果好設備定期維護、檢修、清洗

對分布各區域的電梯、消防設施、智能化系統和給排水系統實行

24小時運行值班的管理辦法,對集中控制的供配電系統、監控系統、

消防系統實行24小時集中值班運行,通過嚴密的工作計劃,嚴謹的

工作流程,嚴格的質量管理和完善的應急處理預案,達到統一監管,

提高服務質量的效果;對日常維保、業主報修、緊急情況處理等實行

統一控制。

2、管理措施

針對設備管理的關鍵點,我們提出與之配套的管理措施,對重要

設施設備實行專項管理。

(1)設備檔案資料管理:

①設備原始資料檔案管理

將設備的原始資料歸檔,資料內容主要包括:驗收記錄、測試記

錄、產品與配套件的合格證、訂貨合同、安裝合同、設備安裝圖與建

筑結構圖、使用維護說明,遺留問題處理協議和會議記要等。制作設

施設備卡,記錄有關設備的各項明細資料。

②重要設備維修資料檔案管理

a、維修單管理:每一次維修都要填寫維修單,每月統計一次,

每季度裝訂一次,由工程部負責保管以備查驗。

b、設備巡查記錄表:值班人員填寫的設備巡查記錄表每月一冊,

每月統計一次,每年裝訂一次,由物業服務中心保管以備存查。

c、是技術革新資料:設備運行的改進、設備革新、技術改進措

施等資料,由工程部匯總存查。

(2)人員管理

人員管理有兩層含義:

①人員素質的管理:包括人員的上崗證、特殊工種作業證、技能

證書的管理;人員的崗位培訓、技術培訓的管理。

②設備責任人管理:實行設施設備分管責任制,明確分工,責任

到人,建立設備臺賬制度記錄設備運行情況。

(3)制度管理

建立交接班制度、日常巡視檢查制度、設施設備運行保養制度、

日常保養制度、設備運行手冊、設備檔案管理制度、設備管理臺賬、

安全運行操作規范、值班管理制度等一系列管理制度,對人員和設備

進行統一的監管并規范化管理。

(4)計劃管理

計劃管理就是根據設施設備的運行狀況和相關的規程,制訂行之

有效的設施設備日常和年度維修養護計戈J,保證設施設備處于良好的

運行狀態

(5)檢查考核管理

檢查就是制定一系列的管理考核制度,通過檢查和考核,去發現

問題,并針對問題去解決,從而使設備設施管理達到更高的一個層次。

四、設備故障應急處理預案

(一)突發事件處理原則

處理問題應遵循依法辦事的原則.執行物業公司各項規章,不徇

私,以理服人。

1、各應急預案張貼上墻,每年至少一次應急演習。

2、遇特殊情況和重大問題時,要沉著冷靜,膽大心細,機智靈

活,高度警惕,正確分析和判斷情況,根據問題性質按應急方案處置。

3、堅持以人為本,最大限度地保護人民群眾的生命和財產安全。

4、應急工作堅持預防為主、快速反應的原則。

5、應急工作實行項目經理負責制,統一指揮,各有關崗位密切

配合、分工協作,形成應急合力。

6、遇特殊情況和重大問題時,要沉著冷靜,膽大心細,機智靈

活,高度警惕,正確分析和判斷情況,根據問題性質按應急方案處置。

(二)設備故障應急處理預案

1、電梯困人情況處置預案

(1)目的:及時解困乘客、保證乘客的安全。

(2)適用范圍:適用于電梯的解困工作。

(3)組織結構:

成立電梯困人處置小組,由項目經理任組長,小組成員由水電工、

保安和保潔等所有物業人員組成。電梯困人處置辦公室設在項目經理

辦公室,日常工作由項目經理兼管。

(4)職責

①電梯維修工負責電梯困人解救和故障報告。

②監控室值班員負責監控電梯的運行狀況。

(5)工作程序

電梯困人應急處理規程

①監控室值班員發現或接到困人信號后,在接報后1分鐘內通知

電梯維修工,電梯工接報后必須立即趕赴現場。

②轎廂停于接近電梯口的位置,且高于或低于樓面不超過0.5米

時:

確定轎廂所在位置(根據樓層燈指示或小心開啟外門察看;)

關閉電源點掣;

用專用外門鑰匙開啟外門,用人力開啟轎廂門,協助乘客離開轎廂。

③轎廂停于遠離電梯口的位置時,應首先將電梯轎廂移動至就近

的電梯外門口(以高于或低于樓面不超過0.5米為適合);然后救出

乘客,移動轎廂的方法如下:

利用電話或其他方式通知轎廂內的乘客保持鎮靜,并說明轎廂可

能移動,不可將身體任何部分伸出轎廂外,以免發生危險;同時如轎

廂門處于半關閉或開啟狀態,則應先將其安全關閉或開啟。

進入機房關閉故障電梯的電源,打開引機軸的后盤安上盤車搖柄,

一人持住搖柄,一人手持掣動釋桿輕輕松開制動,轎廂將會由于自重

而移動,為避免轎廂上升或下降太快發生危險,操作時,將繼續動作,

使轎廂慢慢移動,直到最接近電梯廳門口為止,操作時,應注意,如

果轎廂停于最高層電梯門口以上位置或最底層電梯門口以下位置時,

可只撬開掣動,使轎廂自動移動,而應在松開掣動的同時,所至緊搖

柄并用力盤絞,使轎廂向正確的方向移動。

④遇到其他復雜情況,應及時報告電梯公司及有關領導,填寫《電

梯困人處理情況登記表》。

⑤工程部對困人的原因需電梯公司提交電梯故障分析報告,并將

故障原因登記在《電梯困人處理情況登記表》(附后)上。

(6)維修工作完畢后認真填寫維修質量記錄。

電梯困人處理情況登記表

日期事故原因及情況發生地點處理結果處理人備注

2、動力設備應急處理預案

(1)組織結構

成立動力設備應急處理小組,由項目經理任組長,小組成員由所

有物業人員組成。動力設備應急處理辦公室設在項目經理辦公室,日

常工作由項目經理兼管。

(2)處理流程

本著為業主利益著想,發揮自身的維修技術優勢采取靈活有效的措

施,密切和專業公司配合,作好動力設備的應急處理。

3、大面積浸水處理預案

(1)組織結構

成立大面積浸水處理小組,由項目經理任組長,成員由水電工、保

安和保潔等所有物業人員組成。大面積浸水處理辦公室設在項目經理辦

公室,日常工作由項目經理兼管。

(2)工作細則

①當接到業主投訴或監控中心報告后,工程人員必須迅速趕赴現

場,確定漏水點位置。

②抵達現場后,立刻查找出水的來源,檢查出水閥位,并立即關閉

有關的水閥,下水道堵塞,應立即疏通。

③觀察現場附近的電器開關。如有浸水或危險應立刻切斷電源,以

防水浸漏電傷人。

④向領導匯報,清理現場、協調各部門工作,在漏水點停止漏水

后,向上級領導做進一步匯報并請示搶修方案。

4、消防水管爆裂處置預案

(1)組織結構

成立消防水管爆裂處置小組,由項目經理任組長,成員由消防監

控、水電工、保安和保潔等所有物業人員組成。消防水管爆裂處置辦

公室設在項目經理辦公室,日常工作由項目經理兼管。

(2)工作細則

①工程人員必須迅速趕赴現場,確定漏水點位置。

②迅速關閉消防總閥、水管總閥以及備用消防水箱總出水閥。

③向領導匯報,清理現場、協調各部門工作,在漏水點停止漏水

后,向上級領導做進一步匯報并請示搶修方案。

5、智能安防系統癱瘓(故障)處置預案

(1)組織結構

成立智能安防系統癱瘓(故障)處置小組,由項目經理任組長,

小組成員由所有物業人員組成。智能安防系統癱瘓(故障)處置辦公

室設在項目經理辦公室,日常工作由項目經理兼管。

(2)工作細則

①物業服務中心負責人命令各點當值秩序維護員及其他人員堅

守崗位、嚴加防范,向相關負責人匯報,組織非當值人員組成機動隊,

加強巡邏;工程部緊急通知工程專業人員及設備分包專業公司人員到

場排除故障,必要時向供應商和公司總部求援。

②事件處理完畢,物業服務中心負責人召集工程技術人員分析事

件發生的原因、吸取的教訓及應采取的糾正預防措施,并向負責人和

公司總部匯報處理情況。

6、停電應急預案

(1)計劃停電

①物業服務中心在接到停電通知后,要立即報告工作區域領導,

并在大樓大廳及樓外醒目位置張貼通知。通知內容應說明停電時間、

恢復供電時間,并提醒在停電期間關閉所有開關及用電設備;

②安排電工進行設備看護并準備排除突發故障;

③檢查備用電源接入情況;

④電力恢復時,檢查有關用電設備是否正常運行。

(2)突然停電

①如局部停電,應分析故障原因,及時排除;如整個大樓停電,

物業服務中心要立即向供電部門取得聯系,請求派出技術人員幫助查

明原因,快速組織搶修,并立即報告工作區域領導;

②當發生低壓瞬時跳閘時,要盡快查明故障原因和恢復供電,并

做好值班記錄;

③查明有關停電原因,以書面形式記錄停電原因,并將全部經過

報送分管領導,并做好備案。

7、停水應急預案

(1)計劃停水

①物業服務中心在接到供水部門的停水通知后,要立即報告工作

區域領導,并在大樓外樓醒目位置張貼通知。通知內容應說明停水時

間、恢復供水時間;

②供水恢復時,檢查所有供水管道是否有斷水或漏水現象;

(2)突然停水

①局部停水,要立即報告工作區域領導,并分析故障原因,排除

一般問題。如問題不是水工能解決的,應及時與供水部門聯系處理。

整個大樓停水,物業服務中心要立即請求供水部門派人查巡。如屬大

樓內部供水系統出現問題,物業服務中心要組織水工進行搶修;如無

能力解決的,要及時與供水部門聯系處理,并報告工作區域領導;

②停水時間過長,要采取相應措施如外面送水等措施,確保大樓

基本辦公用水;

③供水恢復后,檢查供水是否正常,同時派人詳細巡檢供水設備

是否恢復正常;

④查明有關停水原因,以書面形式記錄停水原因,并將全部經過

報送工作區域領導,并做好備案。

8、中央空調系統應急處理方案

(1)冷水機組

①巡查技工發現運行中的冷水機組故障,應馬上停止該機,并開

啟備用機組。

②發現故障的技工將情況報告工程部主管并聯系設備保養商維

修。

③設備保養商接通知后,辦公時間4小時內到場維修,非辦公時

間12小時內到場維修,并在事后作維修報告。

(2)水泵

①巡查人員發現運行中的水泵異常,應馬上停止該泵并開啟備用

水泵。

②發現故障的技工馬上進行檢查維修,可當場解決的問題馬上修

復并記錄在當值日記上。

③水泵故障較嚴重,應馬上報告工程部主管,由其安排組織人員

維修,并在事后作維修報告。

(3)冷卻水塔

①水塔電機故障

1)巡查人員發現運行中的水塔電機故障,應馬上停止該機,轉

開備用電機。

2)發現故障的技工馬上進行檢修,可當場解決的問題馬上修復,

并記錄在當值日記上。

3)屬較嚴重的故障應馬上報告工程部主管,由其組織人員維修。

并在事后作維修報告。

②水塔穿底漏水

1)巡查技工發現水塔穿底漏水,應馬上開啟備用水塔,并將漏

水水塔平衡管閥關閉。

2)發現故障人員馬上將情況報告工程部主管,由其組織人員修

補水塔,并在事后作維修報告。

③水塔溢漏

1)巡查人員發現水塔溢漏應馬上檢查相應的浮球開關,可當場

解決的馬上修復。

2)浮球開關損壞則馬上停止該塔,關閉對應的進水閥,并開啟

備用水塔。

3)發現故障的人員將情況報告工程部主管,由其組織人員維修

并在事后作維修報告。

(4)管網系統

①主豎管道

1)工程人員發現或接報主管道漏水應馬上關閉冷水機組和水泵。

2)現場用沙包攔住電纜引穿口、走廊口,以防水浸入二樓電房、

用戶單元,并將水引入地漏,如地漏排水量不夠則將漫出的水導入走

火梯。

3)用薄鐵皮將裂口圍住并用繩索或鐵絲捆緊以防水到處亂射。

4)將空調機房內管道底部排水口打開排水,但要留意水泵房污

水泵抽水情況,一旦發現集水坑水位過高,則需關閉排水口。

5)馬上報告工程部主管,由其安排人員搶修并在事后作維修報

告。

②水平管網

1)工程人員發現或接報空調水平管網漏水,應馬上將事故樓層

風機房內的空調水平管閥門關閉。

2)現場用沙包攔住用戶單元門口和走廊口以防水漫入用戶單元,

將水導入地漏。

3)用薄鐵皮圍住裂口并用鐵絲或繩索捆緊以防水到處亂射。

4)馬上報工程部主管,由其安排人員搶修并在事后作維修報告。

③空調機房內的伸縮節

1)工程人員發現或接報機房內伸縮節破裂,應按急停掣停止冷

水機組,并按急停掣停止水泵。

2)將破裂伸縮節上的閘閥關閉,漏水停止后開啟備用泵和冷水

機組。

3)報告工程部主管,由其組織維修,并在事后作維修報告。

注:如閘閥關閉不嚴,則馬上將破裂的伸縮節拆除,將特制鐵板

用螺栓封閉閘閥出口,停止漏水后再開啟機組和備用泵。

④空調機房內的管道

1)工程人員發現或接報空調機房內管道漏水,應馬上停止機組

水泵并將電房內的機組系統供電總開關拉斷,以防電氣短路。

2)用鐵皮將裂口包住并用繩索或鐵絲捆緊,以防水到處亂射。

3)用沙包攔住機房門口以防水浸入內。

4)開啟機房內對應管道底的排水口排水。

5)報告工程部主管,由其組織人員搶修。

(5)知會受影響用戶

事件發生后,工程部主管認為4小時內可修復的應馬上通過緊急

知會受影響用戶,超過4小時才能修復的應由管理處書面通知客戶單

位辦事處,辦事處轉給受影響用戶。

9、環保事故應急預案

(1)目的

為了加強對涉突發環境事件的能力,建立健全突發環境事件應

急機制,提高應對突發環境事件的能力,保障人員和財產安全。

(2)應急組織及職責

①組織結構:

成立環境污染事故應急處理小組,由項目經理任組長,成員由保

安、保潔等所有物業人員組成。應急救援辦公室設在項目經理辦公室,

日常工作由項目經理兼管。

②主要職責:

a、組織制訂環保事故應急預案應急救援預案;

b、負責人員、資源配置、應急隊伍的調動;

c、確定現場指揮人員;

d、協調事故現場有關工作;

e、批準本預案的啟動與終止;

f、明確事故狀態下各級人員的職責;

g、事故信息的上報工作;

h、接受甲方領導指令和調動,接受安全部門的監督和指導;

i、組織應急預案的演練;

j、負責保護事故現場及相關數據。

(3)、工作程序

環境污染事故應急處理小組在接到污染事故發生的警報后,應立

即通知工作區域內外所有人員,應急處理小組應有一名以上成員到現

場指揮應急救援工作。

立即采取有效措施,與相關部門配合,切斷污染源,隔離污染區,

防止污染擴散;及時通報或疏散可能受到污染危害的單位和居民;

參與對受危害人員的救治。

(4)應急培訓計劃

①應急救援人員的培訓:

本預案制訂后實施后,環境污染事故應急處理小組應認真學習本

預案內容,明確在救援現場所擔負的責任和義務。

由應急處理小組成員每年進行兩次應急培訓,學習救援專業知識

和有可能出現的新情況的處理辦法。每個人都應做到熟知救援內容,

明確自己的分工,業務熟練,成為環境污染事故應急救援的骨干力量。

②員工應急響應的培訓

由應急救援領導小組對所有員工每年進行一次應急響應培訓,了

解事故應急預案響應條件,能夠在現場第一時間做出判斷事故大小,

是否符合事故應急預案響應條件,以便下步工作的順利進行。

③員工應急響應知識的宣傳

根據環境污染有可能出現的事故情況,印制宣傳材料,向員工發

放,了解相關的應急響應知識。

第二節公共部位的維修養護

一、維修養護范圍

公共部位是指主體承重結構部位(包括基礎、內外承重墻體、柱、

梁、樓板等)、外墻、屋面、樓梯間、通道等。

二、共用部位維修養護管理

1.房屋本體共用部位日常維修養護計劃及實施方案

面日常維修

序號項目維修類別

計劃方案標準實施效果

(1)由于使用

不當造成結構

局部受損較

輕,由工程部

房按房屋修繕規

屋日常每周巡定實施維修;

承⑴局部受損;查一次,特別如局部受損較⑴安全、

重正常使

(2)施工質量原是在前期階重,應請公司《XX市城鎮

1結段要每天巡專業工程技術房屋修繕范用;

因造成的結構問

構視,發現問人員提出方圍和標準》(2)功能

部題。

題,立即處案,委托專業完好。

位理、維修。公司實施;⑵

如因施工質量

原因造成結構

問題,應報請

建設單位處

理。

(l)xx市

(1)外墻面磚起《城、鎮房

鼓脫落的修補;屋修繕范圍

每周檢查一無鼓無

外(2)外墻面局部和標準》;

遍,發現問由工程部有關脫、無滲

2墻滲漏;⑶外墻面(2)《房屋滲

題,及時維修繕規程實施水、美觀

面大面積滲漏;⑷漏修繕技術

修。

外墻面及裝飾面規》整潔。

的翻新(CJJ62-95

)

屋每月檢查一由工程部按相(l)xx市1、無積

3

遍,雨季每周應作業規程實《城、鎮房水,無滲

檢查,發現問施維修,按照屋修繕范圍漏;2、

題,及時維修年度普查計劃和標準》;隔熱層完

維修。⑵《房屋滲好無損;

漏修繕技術3、雨落

規》管暢通、

(CJJ62-95安裝牢

固。

⑴整潔,

(1)公用地面的無缺損,

維修改造;(2)無霉跡。

公共信道、門廳每周檢查一⑵扶手

道由工程部按相

的墻、天棚維護;次,發現問完好,無

4門應技術作業規

(3)樓間墻面、扶題,及時維張帖痕

廳程實施維修。

手、踏步的維護。修。跡。⑶

⑷公共門窗的門窗開閉

維護。自如無破

損。

上(1)接口及砂眼

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