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文檔簡介

溫故而知新上二節課,我們學習了”函”,”請示”的寫作,請問:

1,收到其他單位的來函時,應用什么文種來回復.2,當上級機關收到下級機關的請示時,應用什么文種來回復.應用文寫作1、撰寫請示,要求______。

主送一個主管的上級機關主送上級機關的領導人 受雙重領導的機關主送兩個上級機關主送主管的與有關的上級機關2、給直屬上級的請示,使用第一人稱最恰當的是____。

A.本單位B.本人C.我D.該練習一3、不能作為請示結束語的是______。

A.上述要求如無不妥,請予批復

B.上述要求妥否,請批復

C.以盡快批復為要

D.以盡快批復為宜

E.請速批復,謹致謝忱4、向不相隸屬的機關發文請求事項,不能用_____ A.請示B.報告 C.公函D.通知E.通報

關于購買集裝箱拖車的請示總公司:我公司現在使用的集裝箱拖車中,有10臺已老化,急需更新。請總公司撥款500萬元用于購買新拖車。特此請示蛇口碼頭公司(公章)

二○○五年三月二十三日

蛇口碼頭公司有幾臺集裝箱拖車需要更新,特向上級撰如下請示,你能發現其中的問題嗎?關于購買集裝箱拖車的請示總公司:我公司現在使用的集裝箱拖車中,有10臺系80年代末購置,目前車況很差,經常發生故障,影響碼頭正常生產。此外,耗油量大,維修保養費用高,因此急需更新。經向市場尋價,新款拖車每臺約需50萬元,請總公司撥款500萬元用于購買新拖車。特此請示蛇口碼頭公司(公章)

二○○五年三月二十三日修改如下:

批復一種下行文批復批復

批復是上級機關答復下級機關請示事項的公文。一、批復的文種常識

(一)批復的含義(二)批復的特點(Characteristic)1.行文的被動性

——批復的寫作以下級的請示為前提,下級有請示,上級才會有批復。

2、內容的針對性

——批復的針對性極強,下級機關請示什么事項或問題,上級機關的批復就指向這一事項或問題,批復內容必須明確、簡潔。

二、批復的特點(Characteristic)3.效用的權威性

——批復表示的是上級機關的結論性意見,對受文者有很強的權威性和約束力。下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執行,不得違背。

二、批復的寫作格式

復結

構標題

主送機關

正文生效標識

(一)標題的寫作(Title)1、發文機關+事由+文種

教育部關于建立全國高職高專師資培訓基地的批復

關于建立XX高等職業技術學院的批復

2、事由+文種

關于江蘇省撤銷南通縣設立通州市的批復與其他公文標題寫作不同的是,批復往往在標題的事由部分明確表示對請示事件的意見和態度。如:國務院關于同意陜西省撤銷榆林地區設立地級榆林市的批復

(二)主送機關批復的主送機關,一般只有一個,那就是發出請示的下級機關。

如果所請示問題有普遍性,或需告知其他一些機關,可用抄送等形式。

(二)正文的寫作(Text)批復引語正文1.引敘請示來文批復內容結語2.批復的政策、文件1.針對請示所發出的指示2.做出的批準決定3.以及補充的有關內容——此復——特此批復批復引語的寫作首先,引用請示來文:

完整引用請示的標題和發文字號

例如:“你省《關于變更西寧市行政區域范圍的請示》(青政〔1999〕49號)收悉。”然后,寫根據那些有關的政策、規定而進行答復。

——根據××關于××的規定,現作如下答復:或者用“經研究”、“經決定”、“批復如下”領起下文。

批復內容的寫作

這部分應針對下級機關請示的事項,表示同意與否的態度,有時還要闡述同意或不同意的理由。如果內容復雜,可分條表述,但必須堅持一文一批的原則,不得將若干請示合在一起用列條的方式分別給以答復。答復要明確具體,簡明扼要,表達要準確無誤。

撰寫批復的意見,不能_____。A.有問必答B.態度明確C.意見可行D.泛泛而談請選擇3、批復結語——此復——特此批復結語應該獨占一段。也可以不寫結束語,“禿尾”。深圳市大龍貿易總分公司文件

深xx〔2004〕XX號關于同意購買筆記本電腦的批復第一分公司:你公司《關于購買30臺惠普牌筆記本電腦的請示》(深XX〔2004〕XX號)收悉。經研究,總公司同意你們的申請,特撥出60萬元專款用于購買辦公電腦。此復

深圳市大龍貿易總公司(公章)

二OO四年十月十三日深圳市大龍貿易總分公司文件

深xx〔2004〕XX號關于購買30臺筆記本電腦的批復第一分公司:你公司《關于購買30臺筆記本電腦的請示》(深XX〔2004〕XX號)收悉。鑒于目前總公司資金周轉困難,暫不同意你們購買筆記本電腦,可通過租賃等途徑來解決辦公電腦不夠使用的問題。

深圳市大龍貿易總公司(公章)二OO四年十月十三日XX市工商銀行文件

XX市工商銀行關于XX市百貨公司所需貸款的批復X工商〔2002〕3號XX市百貨公司:

關于你公司購置營業設施和裝修需貸款82萬元的請示,經研究,基本上同意你們的意見。特此批復

XX市工商銀行(印)

2002年3月18日請修改:三、批復的寫作要求(一)要慎重及時批復機關收到請示后,要及時進行調查了解,掌握有關情況,根據現行政策法令及辦事準則,經認真研究后,及時給予答復。(二)要針對請示答復

請示要求一文一事,批復也應有針對性地一文一批復,請示要求解決什么問題,批復就答復什么問題,上下行文互相對應。(

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