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文檔簡介

【工程造價咨詢服務】服務進度及保證措施1、進度響應:公司完全響應業主對造價咨詢服務的間要求,并在收到委托人發出的“造價咨詢任務通知書”及相關資料后,立即組織人力開展工作。在保證各項工作質量的前提下,根據我公司實際情況及以往經驗,可絕對保證按時完成工程造價咨詢服務。完成時間從我司收到委托人發出的“造價咨詢任務通知書”之日起計算,提前完成預算及工程量清單標底的編制。2、滿足進度的承諾:如果因特殊情況需要對上述完時間進一步提前,我公司承諾將增加人員、加班加點按要求時間完成,滿足業主的需要,決不以任何借口影響業主的其他工作進度及安排。3、進度控制保證措施(1進度控制的組織保障本項目的參與者有業主、各設計單位、工程監理、工程造價咨詢、招標代理、各類器材供貨(安裝商、各工程承包商,以及政府有關管理、服務機構和其他社會潛在的產品及服務提供單位等,只有參與者之間保持密切有序的協作和配合,才能使工程各預期目標順利實現。作為造價咨詢服務單位,將配合各單位工作,特別是在編制招標工程量清單時,時間、要求都非常急,我們將成立一個高效地為工程造價咨詢服務的專業團隊,以滿足業主的進度要求。(2進度控制的人員保障成立的工程造價咨詢項目部。足夠的專業技術人員、熟的項目團隊、豐富的大型工程造價咨詢工作經驗,足以足業主同時委托若干項目造價咨詢業務。(3進度管理的獎懲措施①、嚴格執行公司關于項目進度管理的獎懲制度。②、對工程造價咨詢工作進度沒有按照業主公司的進要求完成的人員,公司將給予獎懲制度之外再予以處罰。延遲一天,項目經理扣發當月獎金,相應責任人扣發當月金。延遲一周,項目經理及相應責任人扣發全年獎金。③、對超過合同規定的日期兩周或,則撤換項目經理相應責任人。④、對工程造價咨詢項目部加班加點的工作人員,公將發加班。⑤、對按時或提前完成進度要求的人員,公司將給予彰或獎勵,并納入年終考評。(3)公司進度違約承諾:如我公司未按合同規定的時間完成委托項目的造價咨詢任務并向委托人提交造價文件,則我公司按如下條款進行賠償:①、延遲一周內,每日按項目咨詢費用總額的千分之計算。②、延遲一周后,每日按項目咨詢費用總額的千分之計算。③、如超過合同規定的日期四周,則可視為我司無能履行合同。業主有權撤銷合同或另行委托。1.跟蹤審計的事前控制審計部門參與工程建設全過程跟蹤審計時,應派出專職審計人員進駐施工現場,專人專職負責對建設項目全過程全方位的跟蹤監督和管理。審計人員應由造價審計人員、財務審計人員和工程技術人員組成。審計人員的工作要點、主要內容以及相關部門需要提供的審計資料在審計方案里都應該作出明確規定。這樣,審計人員在工作中對照審計方案檢查自己的工作是否做的完美、到位、有無疏忽遺漏。工程項目建設是一項綜合性強的技術經濟活動,涉及的部門和人員多,每個建設項目都是經過設計、施工、監理、建設管理部門等單位共同努力完成。因此,在開展跟蹤審計工作之前,加強與相關職能部門的溝通十分必要。同時,正確處理好與積極基建管理、財務等相關部門的協調配合關系,明確各自職責和權限。2.跟蹤審計的事中控制跟蹤審計的目的是規范管理,有效控制工程項目投資。審計工作必須緊緊圍繞經濟合作這個核心,項目實施過程中有關造價的環節是跟蹤審計的重點。因此,跟蹤審計應集中力量抓好以下幾個重要環節:a.工程項目設計階段在項目做出投資決策之后,控制項目投資的關鍵就在于設計,設計階段影響投資的因素很多,其中設計標準、設計方案、結構安全系數等都對工程造價影響很大。審計階段的跟蹤審計工作目標是確定審計單位資質是否符合規定,設計深度和質量是否滿足要求,設計是否控制在工程項目計劃投資額內,設計是否達到限額審計要求。b.招投標階段審查工程量清單并參與標底答疑。現行的工程量清單招標實行量價分離,量的風險由甲方承擔,因此審計人員應根據招標文件及圖紙要求審查工程量清單是否完整、準確,以減少結算中因量變化帶來造價的增減。審查招標文件并全過程參與工程招標。對于招標文件主要審查其招標范圍是否完整;文字表述是否準確;評標方法是否可科學;程序是否合法。審計人員參與招標過程,便于對評標過程進行全面地了解特別是商務標部分出現超低或超高價,審計人員應對這些“超常價”進行對比分析,找出原因。在評標過程中,施工單位的現場答疑及承諾,審計人員應要求以書面形式記錄備案,一旦其中標,將寫進合同條款。c.合同簽訂階段工程施工合同是承包人與發包人之間為完成商定的建設工程項目,確定雙方權利與義務的協議。它是工程建設質量、進度、投資的主要依據,在市場經濟條件下,甲乙雙方之間相互的權利與義務關系主要通過合同確定。合同審查的重點是:合同主體是否合法;內容是否符合國家法律、法規;形式是否符合該工程特點;文字表述是否準確;合同條款是否完整。特別是投標時不考慮,而在結算時需調整的項目;如趕工措施費、優質工程獎等如何計取;在履約過程中出現的變更、簽證等如何處理;如何界定違約及相應的法律責任等。另外還應特別注意的是合同文件與招標文件、投標文件三者之間的統一,避免產生矛盾。d.施工階段是項目投資的實施階段,加強對施工階段的審計師對降低投資具有重大意義。施工階段審計重點環節有設備材料采購和使用、工程資金使用、工程施工執行情況、工程質量與驗收、工程變更與工程簽證、工程索賠。e.決算審核階段工程結算是工程投資的匯總,也是單位工程造價的最終確定。工程結算的方式應與合同約定相一致審核前,首先要熟悉合同與同標文件,弄清招標范圍,明確哪些內容可調整。哪些內容不可調整,對于可調整的部分,再根據現場有關資料,審核工作量是否準確,與現行有關規定有無沖突,定額套用是否正確,有沒有高套重算,材料價格是否符合合同約定,費用計取與有關規定是否一致,讓利是否滿足合同約定等。審計過程中,審計人員要與甲方、乙方監理多溝通,以事實為依據,以法律為準繩,既要客觀公正、堅持原則,也要注意工作方法,最大限度地使工程造價得到準確反映。審計結果在得到甲乙雙方共同確認后,審計結果人員出具審計結果通知書,審計結果通知書中除了寫審計結果、核減增額,還應把一些特殊事項交代清楚。3.跟蹤審計的事后控制工程審計結束后必須及時將審計工作底稿招標文件、投標文件、中標通知書、施工合同及附件、現場變更及簽證記錄、審計結果通知書等資料整理登記歸檔,并對審計數據資料進行信息化處理,建立審計項目檔案。檔案資料必須真實完整,不得有遺漏,做到一事一檔,事完檔成。4.審計風險評估根據我公司對同類項目進行跟蹤審計的經驗及目前行業水平,審計風險主要體現在以下幾個方面,我公司在長期的執業實踐中,制定出以下應對措施;(1)、合同風險:各單位之間合同條款不清晰,責任不明確,執行不嚴格,矛盾糾紛導致仲裁和法律訴訟。應對措施:參考以往同類工程實踐經驗,找出易發生盾的工程分項及合同條款,進行明確,請法律專業人員參與制定合同。(2)、管理風險:管理體制不科學,現場管理人員的職責有悖于現行有關法律所確認的權限,特別是非專業管理人員的任用。應對措施:建立健全合格高效、廉潔的管理組織體系,從制度方面對相關人員進行考核,明確各級管理人員責任,使管理團除高效運轉。(3)、紀律風險:施工過程中的隨意變更和違規作弊簽證時有發生應對措施各項工作形成明確流程互相監督,杜絕弊病。(4)、設計風險:設計部門在施工過程中出現的結構修改和功能變更應對措施在前期和施計部門做好充分溝通,制

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