學術會議服務協議甲方（委托方）：_______乙方（服務方）：_______鑒于甲方擬舉辦一場學術會議，乙方愿意提供相關服務，甲乙雙方本著平等自愿、公平公正的原則，經友好協商，達成如下協議：一、服務內容（1）會議策劃：乙方根據甲方需求，提供會議主題、議程、嘉賓邀請等策劃方案；（2）會場布置：乙方負責會議現場的布置，包括背景板、簽到臺、座位牌等；（3）設備租賃：乙方為甲方提供會議所需的音響、投影、燈光等設備；（4）會議接待：乙方安排專業接待人員，為參會嘉賓提供簽到、引導等服務；（5）餐飲安排：乙方根據甲方需求，提供會議期間的餐飲服務；（6）住宿安排：乙方協助甲方預訂酒店，確保參會嘉賓住宿需求；（7）交通安排：乙方協助甲方安排嘉賓接送機及會議期間的交通服務；（8）宣傳推廣：乙方協助甲方進行會議宣傳，包括制作宣傳資料、發布會議信息等；二、服務費用2.1甲方應支付乙方服務費用共計人民幣_______元（大寫：____________________元整），具體費用構成如下：（1）會議策劃費：人民幣_______元；（2）會場布置費：人民幣_______元；（3）設備租賃費：人民幣_______元；（4）會議接待費：人民幣_______元；（5）餐飲安排費：人民幣_______元；（6）住宿安排費：人民幣_______元；（7）交通安排費：人民幣_______元；（8）宣傳推廣費：人民幣_______元；2.2甲方應在本協議簽訂后_______日內支付乙方50%的服務費用，剩余50%的服務費用應在會議結束后_______日內支付。三、雙方權利與義務3.1甲方權利與義務：（1）甲方有權對乙方提供的服務進行監督、檢查，如發現乙方服務存在問題時，有權要求乙方及時整改；（2）甲方應確保會議內容的合法性，不得涉及違法違規內容；（3）甲方應按照約定時間支付服務費用；（4）甲方應積極配合乙方完成會議籌備工作，提供必要的信息和資料。3.2乙方權利與義務：（1）乙方有權按照甲方需求制定會議策劃方案，并負責實施；（2）乙方應確保提供的服務質量，按照約定完成各項服務內容；（3）乙方應保證會議期間的食品安全、住宿安全等，確保參會嘉賓的人身安全；（4）乙方應按照約定時間向甲方提交服務費用發票；（5）乙方應保守甲方商業秘密，不得泄露甲方相關信息。四、違約責任4.1雙方應嚴格履行本協議，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給守約方造成的損失。4.2如乙方未能按照約定完成服務內容，甲方有權要求乙方退還相應服務費用，并有權解除本協議。五、爭議解決5.1本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年，自協議生效之日起計算。6.2本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_____________乙方（蓋章）：_____________代表（簽名）：_____________代表（簽名）：_____________簽訂日期：_________________簽訂日期：_________________附件列表1.會議策劃方案：詳細描述會議主題、議程、擬邀請嘉賓等。2.會場布置方案：包括背景板設計、座位安排等。3.設備租賃清單：列出所需音響、投影、燈光等設備及其數量。4.餐飲服務菜單：包括餐飲種類、標準等。5.住宿安排明細：酒店預訂信息、房間分配等。6.交通安排計劃：接送機、會議期間交通服務安排。7.宣傳推廣材料：宣傳冊、會議通知等。法律名詞及解釋甲方（委托方）：合同中提出服務需求并委托乙方提供服務的一方。乙方（服務方）：合同中承擔服務義務，為甲方提供服務的一方。服務費用：乙方提供服務所應得的報酬。違約責任：當一方未履行或未完全履行合同義務時，依法應承擔的法律后果。爭議解決：合同雙方在合同執行過程中產生糾紛時，所采取的解決方式。實際執行過程中可能遇到的問題及解決辦法1.服務不符合約定：明確服務標準，設立驗收環節，確保服務達到預期。2.費用支付延遲：設置明確的支付時間表，并通過書面形式提醒對方。3.會議內容變更：建立靈活的溝通機制，及時調整策劃和執行方案。4.嘉賓未能出席：準備備選嘉賓名單，及時通知乙方調整接待計劃。5.突發狀況（如設備故障）：乙方應準備備用設備，并制定應急預案。注意事項確保所有附件的內容與主合同一致，避免產生歧義。