測繪技術和質量保證體系*******************二〇二一年1月目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一章總則 -1-第二章質量管理目標及體制 -2-2.1質量目標 -2-2.2單位質量管理體系 -2-第三章質量體系機構及人員 -3-3.1技術和質量管理機構 -3-3.2技術和質量管理人員（含任命文件+職稱證書） -5-第四章技術管理制度 -11-4.1測繪技術標準目錄 -11-4.2技術設計要求 -12-第五章質量檢查管理制度 -13-第六章人員培訓與崗位管理制度 -15-6.1崗位管理制度 -15-6.2人員培訓 -18-第七章儀器設備管理 -20-7.1儀器設備管理制度 -20-7.2儀器設備臺賬 -23-第八章其他（質量獎懲） -24-8.1質量獎懲制度 -24-8.2承諾書 -25-第一章總則為了全面提高測繪產品成果、成圖質量，加強測繪生產的質量、工期管理，確保測繪產品的成果質量，更好地為國家經濟建設服務，嚴格執行各種測量《規范》、《規程》、《細則》、《規定》、《圖示》及技術設計的各種技術要求，根據國家的《測繪產品檢查驗收規定》、《測繪產品質量評定標準》、《測繪生產質量管理規定》的基本精神，結合我公司的實際，特定此方法確保測繪產品的質量。測繪生產質量管理是指測繪單位對測繪生產全過程包括從承接測繪任務、組織準備、按技術設計進行生產作業，直至最終生產交付使用所實施的質量、工期管理。測繪生產質量管理是各項測繪管理工作的中心環節，測繪產品質量的優劣是這些工作的具體反映。測繪生產質量管理工作的主要任務是：確立測繪生產質量管理工作的制度；對測繪產品質量的監督可控制和管理；建立健全測繪產品質量保證體系，制定測繪產品質量方針和目標；對全體員工進行定期的質量教育，增強員工的質量意識，遵守職業道德，嚴格執行技術標準；組織有關人員對測繪產品的檢驗和質量評定工作，廣泛組織開展群眾性的質量管理活動。測繪生產質量、工期管理貫穿測繪生產的每個環節，各級主要領導都必須直接參加，確實將質量和工期管理工作放在“重中之重”的位置上，落實到每一個生產環節。各部門、分公司和作業部門的負責人應積極配合公司開展思想、法制、法律及職業道德的教育，不斷提高員工的質量意識，牢固樹立對國家、對用戶負責的觀念，把質量教育貫穿于測繪生產的始終。第二章質量管理目標及體制2.1質量目標1、測繪產品一次驗收合格率95%，優良率≥80%；2、合同履約率100%；3、顧客滿意率≥90%。2.2單位質量管理體系根據工作量的大小和重要程度，生產部門應設專(兼)職質量管理員，并完成規定的檢查工作和監督工作，在測區作業，要求質量管理員檢查測繪產品應有文字記錄。2.生產部門有切實可行的質量管理規定，并報總工辦審查。根據情況定期或不定期向總工辦通報質量管理規定的運行情況。3.按質量管理規定認真嚴格執行獎罰，真正實行優質優價。4.最終檢查應做好記錄、匯總分析。5.各級質量檢查工作必須獨立進行，不得省略或代替。不合格的產品必須經過返工補救達到質量要求，但最高只能為合格級產品，產品質量的質級與作業經費的支付對應掛鉤。第三章質量體系機構及人員3.1技術和質量管理機構3.2技術和質量管理人員（含任命文件+職稱證書）姓名工作崗位備注******主管領導******質量負責人******技術負責人******專職質檢員******專職質檢員******專職質檢員******專職質檢員******資料管理組長注：補充任命文件和職稱證書任命書為了貫徹落實公司對測繪技術和質量體系的要求，加強對質量管理體系運行的實施，特任命：******同志為我公司測繪技術和質量體系的主管領導。其職責和權限：任命和授權技術負責人、質量負責人及各崗位人員；負責資源配置，對公司的發展和經營做出相應的決策；負責批準各類采購；負責本公司《質量手冊》、程序文件和質量記錄格式的批準；負責建立確保管理體系有效運行的溝通機制；負責重大、關鍵檢測合同的簽署；主持每年度管理評審工作。*******************總經理：_______________2021年1月1日任命書為了貫徹落實公司對測繪技術和質量體系的要求，加強對質量管理體系運行的實施，特任命：******同志為我公司測繪技術和質量體系機構質量負責人。其職責和權限：建立、健全本公司的管理體系，保證管理體系的正常運行；負責質量手冊和程序文件、質量記錄格式的審核；組織策劃管理體系的內審工作，參加管理評審；主持不符合工作糾正、糾正措施、改進的實施和驗證工作；主持客戶投訴的處理工作；對公司管理體系運行方面的工作承擔主要責任；監督本公司所有的工作人員避免卷入任何可能會降低其技術能力、公正性、判斷或運作誠實性的可信程度的活動。*******************總經理：_______________2021年1月1日任命書為了貫徹落實公司對測繪技術和質量體系的要求，加強對質量管理體系運行的實施，特任命：******同志為我公司測繪技術和質量體系機構技術負責人。其職責和權限：組織編制測繪項目的技術設計書，并對設計質量負責；處理生產過程中的重大技術問題和質量爭議；審核技術總結；審定測繪產品的交付驗收負責本公司測繪技術總體管理工作；負責批準作業指導書、測繪原始記錄格式、測繪報告格式。負責組織重大、復雜、特殊項目的合同評審；主持公司技術方面的日常工作和資源配置計劃的制訂；參加管理體系的內審和管理評審，及時處理影響測繪工作正常進行的有關問題；負責每年度人員培訓計劃編制，負責測繪人員上崗培訓考核、評價工作，提高測繪人員素質，使之適應測繪工作需要；負責編制每年度質量控制計劃，對質量控制活動結果進行評價、分析；負責確認儀器設備量值溯源證書是否滿足本公司測繪工作技術要求；主持本公司測繪工作分包工作；*******************總經理：_______________2021年3月1日任命書為了貫徹落實公司對測繪技術和質量體系的要求，加強對質量管理體系運行的實施，特任命：******、******、******、******同志為我公司測繪技術和質量體系機構專職質檢員。其職責和權限：接受相關的測繪業務培訓，掌握測繪技術，通過考核取得上崗證書；嚴格遵守本公司的公正性聲明，保持第三方公正性，不參與任何影響本公司公正的活動；負責測繪前后對儀器設備的狀態檢查工作并作相應的記錄；嚴格執行《測繪工作管理程序》，按照實施細則、操作規程、各類標準規范進行測繪，認真準確填寫原始記錄，確保數據可靠、內容完整、簽名齊全；對需做出結論的測繪應按相關技術標準做出明確的結論；做好儀器設備的日常維護保養工作；對超周期、不合格的儀器設備應拒絕使用；對因測繪數據、結果錯誤而造成的不良后果負主要責任。*******************總經理：_______________2021年3月1日任命書為了貫徹落實公司對測繪技術和質量體系的要求，加強對質量管理體系運行的實施，特任命：******同志為我公司測繪技術和質量體系機構資料管理組組長。其職責和權限：負責本公司的測繪技術標準或規范、技術檔案及檢測記錄、人員檔案的管理工作；做好技術標準或規范、技術檔案及記錄的收集、分類、造冊、標識及保管工作；整理結果報告與原始記錄，按時裝訂成冊，及時了解有關法規、技術標準或規范的最新出版情況，隨時更新過期的法規、技術標準或規范；遵守保密規定，未經批準不得復制和散發屬于保密性質的文件；按程序文件的規定做好文件的借閱、收回工作，防止文件的遺失和失密。負責失效文件的及時回收；對因技術標準或規范、技術檔案及記錄管理混亂或因無效版本的文件未及時回收而造成的不良后果負主要責任。*******************總經理：_______________2021年3月1日第四章技術管理制度4.1測繪技術標準目錄序號標準名稱標準編號備注1《全球定位系統(GPS)測量規范》GB/T18314-20092《衛星定位城市測量技術規范》CJJ/T73-20103《工程測量標準》GB50026-20204《建筑變形測量規范》JGJ8-20165《城市測量規范》CJJ/T8-20116《國家一、二等水準測量規范》GB12897-20167《國家三、四等水準測量規范》GB12898-20098《1：500、1：1000、1：2000數字地形測量規范》DG/TJ08-86-20109《1：500、1：1000、1：2000地形圖圖式》GB/T20257.1-200710《測繪成果質量檢查與驗收》GB/T24356-200911《數字測繪成果質量檢查與驗收》GB/T18316-20084.2技術設計要求測繪項目必須堅持先設計后生產的原則。不允許邊設計邊生產，禁止沒有設計進行生產。技術人員接到測繪任務后，應及時組織有關人員到實地踏勘，了解測區情況，廣泛搜集已有的成果成圖資料。然后按照相關規范、行業標準、合同書及甲方的合理要求認真編寫技術設計書。其中簡單、日常性的測繪項目可以制定《作業指導書》。技術設計必須做到內容完整詳細，技術路線科學準確，技術方法先進合理，操作步驟詳實可靠，能夠指導現場作業。技術設計須經作業單位技術負責人審核通過。作業單位對審核提出的問題認真修改后，提交甲方批準后實施。測繪任務實施前，應組織有關人員的技術培訓，學習技術設計書及有關的技術標準、操作規程。作業人員應依據測繪項目技術設計書和適用的技術標準中的要求進行作業，項目經理負責落實《測繪項目實施計劃》。對不能解決的問題，及時交項目技術負責人處理。項目過程檢查合格后，由項目經理編寫技術總結報告。技術總結須按《測繪技術總結編寫規定》等相關規范要求編寫，內容須全面、詳實、準確、規范，須層次分明，突出重點，附圖、附件須齊全并相互對應一致。須如實反映項目的技術設計執行情況及工作成果，須符合邏輯，結論真實可靠，杜絕弄虛作假。第五章質量檢查管理制度公司建立以質量為中心的技術經濟責任制，明確各部門，各崗位工程技術管理部門的職責及相互關系，規定相應的考核辦法，以確保測繪產品質量，杜絕重大質量事故的發生。1、對測繪產品實行二級檢查一級驗收制一級檢查是指在作業組（人員）自查互查的基礎上，作業部門的過程檢查；二級檢查是指專職檢查人員在一級檢查的基礎上，對產品進行的最終檢查；過程檢查由測量中隊檢查員承擔。即在作業隊對測繪產品進行自查互檢的基礎上，由測量中隊檢查員進行100％全面檢查。

最終檢查一般由公司測繪質檢員負責實施，是對測繪產品進行規定比例的抽樣檢查，當有系統或傾向性問題時，還應加大抽樣比例或檢查次數。驗收工作一般由任務的委托單位組織實施，或由該單位委托具有檢驗資格的檢驗機構驗收。2、檢查樣本按分層隨機抽樣的方法從檢驗批中抽取。一般按作業員作業能力、項目分類及作業方法進行分層，保證每個層次均能抽到。過程檢查中發現有不符合技術標準、技術設計或其它有關技術規定的產品時，應及時提出處理意見，交作業員進行改正；最終檢查時若發現產品問題較多或性質較嚴重，應拒收并指出問題所在，當即退給生產單位查明原因，嚴肅查處，及時組織修改并重新進行檢查。3、最終檢查發現問題較多或帶有傾向性的問題，可以加大抽樣檢查的比例或退給生產單位進行返工修改。最終檢查的測繪成果必須是作業隊檢查的合格成果，必須有作業隊的檢查記錄和質量評分。測繪產品實行優、良、合格、不合格四級質量評定制，不合格的產品必須經過返工補救達到質量要求，但最高只能為合格級產品，產品質量的質級與作業經費的支付對應掛鉤。4、各級檢查、驗收工作必須獨立進行，一般不得省略或代替。質量檢查中發現的各類質量問題，均應修改或返工，遺漏、差錯等質量問題修改至正確位置。對于各類誤差超限等質量問題修改或返工至符合質量要求為止。已修改的質量問題均應復查并在檢查記錄中作出相關標記。5、生產單位對完成的測繪產品質量應負責到底，努力把各類缺陷消滅在作業過程中。對檢查發現的不合格品，應及時跟蹤處理，采取糾正措施，避免繼續出現類似問題。不合格品經返工，應重新進行質量檢查。6、工程部質檢人員應當在關鍵工序、重點工序設置必要的檢驗點，實施測繪質量的現場檢查。現場檢驗點的設置，可以根據測繪任務的性質、作業人員水平等因素進行確定。7、對重大測繪項目應實施首件產品的質量檢驗，對技術設計進行驗證。質檢人員要對“第一幅圖”進行生產過程檢查和最終檢驗，及時發現檢查中出現的質量問題，提出改進建議。從而驗證技術設計的適用性，修正設計的缺陷，完善作業流程和檢查流程，為大規模的展開提供可靠的生產、技術流程和質量控制的依據。8、總工辦應對測繪項目的技術設計質量負責：各級檢查人員應對其所檢查的產品質量負責，上工序應對提交給下工序的測繪產品質量負責；作業人員對其所完成的產品質量負責。測繪產品生產全過程涉及的工序較多，生產作業中的工序產品必須達到規定的質量要求，經作業人員自查、互檢達到合格標準后，方可轉入下工序。下工序有權退回不符合質量要求的上工序產品，上工序應及時進行修正、處理。需要退回上工序的產品，應交質檢人員確認，避免因錯誤判斷造成上工序損失。上工序修正、處理后的產品需要由質檢人員確認，避免因問題處理不徹底造成下工序損失。9、當檢查人員與作業人員在質量問題的處理上有分歧時，屬過程檢查中的，由生產單位項目技術負責人裁定；屬最終檢查中的，由總工程師裁定。10、各級檢查人員應認真做好檢查記錄，如質量問題的記錄，問題處理的記錄以及質量評定的記錄等，對檢查項的質量問題及其處理記錄應在檢查記錄中填寫詳細信息。檢查記錄不能隨意更改、增刪，內容填寫應完整、及時、規范、清晰，應有相關質檢人員的簽名。并將記錄裝訂成冊，隨其他成果資料一起上交公司資料室存檔。11、過程檢查結束后，生產單位應及時編寫測繪項目技術總結，并按相關測量規范和標準評定產品質量。最終檢查結束，公司質檢查組應及時編寫檢查報告，并核定產品質量。第六章人員培訓與崗位管理制度6.1崗位管理制度公司各部門、人員質量職責如下：法定代表人：任命和授權技術負責人、質量負責人及各崗位人員；負責資源配置，對公司的發展和經營做出相應的決策；負責批準各類采購；負責本公司《質量手冊》、程序文件和質量記錄格式的批準；負責建立確保管理體系有效運行的溝通機制；負責重大、關鍵檢測合同的簽署；主持每年度管理評審工作。質量管理體系負責人：建立、健全本公司的管理體系，保證管理體系的正常運行；負責質量手冊和程序文件、質量記錄格式的審核；組織策劃管理體系的內審工作，參加管理評審；主持不符合工作糾正、糾正措施、改進的實施和驗證工作；主持客戶投訴的處理工作；對公司管理體系運行方面的工作承擔主要責任；監督本公司所有的工作人員避免卷入任何可能會降低其技術能力、公正性、判斷或運作誠實性的可信程度的活動。技術負責人：組織編制測繪項目的技術設計書，并對設計質量負責；處理生產過程中的重大技術問題和質量爭議；審核技術總結；審定測繪產品的交付驗收負責本公司測繪技術總體管理工作；負責批準作業指導書、測繪原始記錄格式、測繪報告格式。負責組織重大、復雜、特殊項目的合同評審；主持公司技術方面的日常工作和資源配置計劃的制訂；參加管理體系的內審和管理評審，及時處理影響測繪工作正常進行的有關問題；負責每年度人員培訓計劃編制，負責測繪人員上崗培訓考核、評價工作，提高測繪人員素質，使之適應測繪工作需要；負責編制每年度質量控制計劃，對質量控制活動結果進行評價、分析；負責確認儀器設備量值溯源證書是否滿足本公司測繪工作技術要求；主持本公司測繪工作分包工作；負責檢定證書、校準證書給出修正信息的應用工作。質檢員：接受相關的測繪業務培訓，掌握測繪技術，通過考核取得上崗證書；嚴格遵守本公司的公正性聲明，保持第三方公正性，不參與任何影響本公司公正的活動；負責測繪前后對儀器設備的狀態檢查工作并作相應的記錄；嚴格執行《測繪工作管理程序》，按照實施細則、操作規程、各類標準規范進行測繪，認真準確填寫原始記錄，確保數據可靠、內容完整、簽名齊全；對需做出結論的測繪應按相關技術標準做出明確的結論；做好儀器設備的日常維護保養工作；對超周期、不合格的儀器設備應拒絕使用；對因測繪數據、結果錯誤而造成的不良后果負主要責任。設備管理員：負責公司的各類儀器設備、耗材、標準物質的采購、驗收、存儲；負責儀器、設備的日常管理，編制儀器設備臺帳和儀器設備的唯一性編號；負責填寫各類測繪設備、供應品的采購申請；編制每年度測繪儀器的周期檢定/校準計劃，并安排計劃實施；負責配合新購儀器設備、輔助設備、標準物質及相關耗材等驗收工作，并負責保存相應記錄，建立設備檔案；負責測繪儀器設備的計量狀態標識管理工作，并檢查督促保持其完好，并將取得的計量校準證書報技術負責人確認；對測繪人員使用測繪儀器的操作和維護有權進行監督；對因測繪儀器未及時檢定或校準所引起的后果負主要責任；負責公司標準物質和試劑的日常管理；負責易燃、易爆物品等管理；負責公司的消防安全工作。檔案管理員：負責本公司的測繪技術標準或規范、技術檔案及檢測記錄、人員檔案的管理工作；做好技術標準或規范、技術檔案及記錄的收集、分類、造冊、標識及保管工作；整理結果報告與原始記錄，按時裝訂成冊，及時了解有關法規、技術標準或規范的最新出版情況，隨時更新過期的法規、技術標準或規范；遵守保密規定，未經批準不得復制和散發屬于保密性質的文件；按程序文件的規定做好文件的借閱、收回工作，防止文件的遺失和失密。負責失效文件的及時回收；對因技術標準或規范、技術檔案及記錄管理混亂或因無效版本的文件未及時回收而造成的不良后果負主要責任。生產崗位的作業人員：必須嚴格執行操作規程，按照技術設計書或作業指導書進行作業，并對作業成果質量負責。作業小組、作業者在作業前，必須認真主動學習相關規范、圖式和技術設計要求，具備檢查作業的資格，完成的產品應符合有關的技術標準：作業小組、作業者對完成的產品必須進行自檢互校，必須認真負責、一絲不茍地修改檢查意見，對自己所完成的產品質量負責。6.2人員培訓對本公司全體人員進行不間斷的、有計劃的技術和質量知識培訓，并對其進行上崗考核，提高人員素質，確保人員的能力滿足業務和管理工作的需要，提高本公司的業務和管理水平。1、職責總經理負責批準年度培訓計劃。技術負責人負責制定較長期的培訓規劃、制訂《年度培訓計劃》，對測繪人員的能力進行上崗確認并對其進行測繪設備的使用授權。質量負責人、部門負責人協助技術負責人進行培訓計劃的制訂、培訓工作的組織與協調，負責安排對培訓人員進行考核。檔案管理員負責個人技術檔案的建立、人員培訓考核及上崗記錄的歸檔工作。2、培訓程序培訓目標：通過專業、系統、及時的培訓，使工作人員掌握先進、科學的專業知識和業務技能，從而提升本公司的整體測繪能力和水平，使各項管理工作得以完善。當使用培訓人員時，由技術負責人安排合適的監督員對其進行適當的監督。監督員應對測繪人員，包括在培訓人員的測繪工作實施足夠監督，監督員在監督過程應將監督情況記錄在《監督記錄表》上。培訓原則：下列人員在下列情況下應參加培訓：技術負責人、質量負責人：應參加由有關認證認可機構組織的認證認可標準培訓；測繪技術人員：新擔任測繪工作的人員，本公司自行組織上崗培訓和考核；全體工作人員：公司原有工作人員或新調入人員均應學習公司的質量手冊及程序文件，參加由公司組織的相關教育培訓。培訓計劃：每年年初，技術負責人根據本公司的實際情況、部門需求以及工作人員的個人要求，質量負責人和部門負責人配合制訂全年的培訓工作計劃，《年度培訓計劃》編制完成后，報總經理批準。對于突發培訓或未列入培訓計劃的外部培訓活動，由受訓人員或相關人員填寫《外部培訓申請表》，內部培訓由培訓組織者編制補充培訓計劃，報技術負責人負責審核，總經理批準后實施。受訓人員負責將內部或外部培訓情況記錄《培訓記錄表》，并交技術負責人進行有效性評價。技術負責人可通過人員監督評價、操作考核、書面考核、提問考核等方法對有效性進行評定，確定是否達到了培訓目的，并可通過之后的能力驗證結果、內部質量控制結果、內外部審核、不符合工作的識別、利益相關方的投訴等方式進一步驗證培訓活動的有效性。3、上崗考核程序上崗考核原則：技術人員在上崗操作前均應接受上崗考核，經考核合格的，方能上崗工作。公司自行組織的上崗考核的形式分為理論考核和實際操作考核兩種。理論考核筆試為主，視工作實際情況適當加以口試；實際操作考核應包括操作評定或盲樣考核（需要時）。由行業組織的上崗考核；由技術負責人組織測繪技術人員及相關人員參加，考核通過取得相應上崗證明。考核結果和上崗證書由測繪部門負責填寫《技術人員上崗考核評價表》，報技術負責人確認。確認后，由總經理進行書面任命、授權。4、人員培訓記錄的處理所有培訓記錄均應由檔案管理員整理裝冊，妥善保存。外送培訓人員經考核合格后所取得的資格證明均應交檔案管理員列入其個人技術檔案，并加以妥善保存。5、繼續教育技術負責人應及時關注上崗人員的繼續教育工作，定時或不定時的進行繼續教育。第七章儀器設備管理7.1儀器設備管理制度1職責部門負責人：提出儀器設備配置和要求；參與儀器設備的驗收和調試。作業人員：負責編制儀器設備操作規程。按儀器設備操作規程要求熟練操作儀器設備。做好儀器的各種使用記錄。負責對儀器設備實施維護和保養。設備管理員：負責填寫設備采購申請、采購、驗收等工作。負責建立儀器設備檔案和臺帳。負責儀器設備的日常管理、統一標識管理，及儀器設備的送檢工作。負責制定《儀器設備臺帳》、《年度儀器設備維護保養計劃》。負責現場儀器設備的管理及日常維護和保養、保修等工作。負責標準物質的管理。技術負責人：負責審核儀器設備的采購、報廢、停用等記錄，批準設備操作規程。負責批準《儀器設備維護保養計劃》、《儀器設備修理單》。總經理：負責批準儀器設備采購申請。2工作程序1、儀器設備購置根據國家相關的測繪標準的規范要求，選擇使用技術參數的相關儀器設備。使所選購的儀器設備的技術指標和功能滿足測繪參數的要求，測繪部門負責人負責將設備采購需求匯報技術負責人。技術負責人組織人員對擬購儀器設備的技術指標、性能進行論證，確實需購買則由設備管理員負責填寫采購申請，報技術負責人審核后，報總經理批準。按《服務和供應品采購控制程序》執行，確定合格供應商，與供應商聯系確定型號、技術參數、運輸、安裝、調試、質量驗收標準與程序及付款方式等后組織采購。2、儀器設備的驗收儀器設備到貨后，采購人、設備管理員、測繪部門負責人一起開箱，必要時通知供貨商，按使用說明書及裝箱單進行驗收，安裝、調試確認符合規定技術指標后建立儀器設備檔案、填寫驗收記錄。經驗收合格的儀器設備，由設備管理員負責將其登入《儀器設備臺帳》，需固定安裝的設備應根據安裝要求及時予以固定安裝，并在儀器設備上張貼計量狀態標識。如經驗收、送檢達不到要求，由綜合管理部設備管理員負責調換，退賠及修理工作。屬于計量設備應送相關計量校準機構送檢，量值溯源結果滿足本公司使用要求后方可投入使用。儀器設備的量值溯源證書經技術負責人審批后，由設備管理員負責根據審批意見在儀器設備上張貼計量狀態標識。儀器設備到位后由測繪人員編寫操作規程，測繪部門負責人審核、技術負責人批準后實施。3、儀器設備的使用儀器操作人員應詳細了解儀器說明書內容，熟練掌握儀器設備的性能和操作程序，每次使用前檢查儀器是否正常，是否在檢定/校準有效期內，使用后也應檢查是否正常，并按規定填寫《儀器設備使用記錄》，現場測繪設備的使用情況一般記錄在測繪原始記錄中。4、儀器設備的維護1、設備管理員負責在每年年初編制本年度《儀器設備維護保養計劃》，交技術負責人批準。設備管理員及相關測繪人員負責根據計劃安排，對相關儀器設備按說明書的有關維護保養內容進行維護保養，如通電、去灰、去濕及功能性檢查等活動，并記錄在《儀器設備維護保養記錄》中。2、如設備管理員發現儀器設備處置不當，顯示可疑，或通過檢查證明有其他缺陷，應立即通知技術負責人和測繪部門負責人，并應立即停止使用。5、儀器設備的管理設備管理員負責編制設備自編號，張貼或標示在儀器設備醒目處，作為唯一性標識，并定期對本公司的儀器設備的存放、保管及使用情況進行檢查。所有在用檢定儀器應有“三色標識”表明其量值溯源狀態，標識注明儀器設備編號、檢定日期、有效期、檢定單位、檢定員、其作用為：綠色——合格證（表明該設備量值溯源結果滿足本公司使用要求）黃色——準用證（表明該設備量值溯源結果的一部分或某項功能滿足本公司使用要求）紅色——停用證（表明量值溯源結果無法滿足本公司使用要求，或儀器設備已損壞）非計量儀器設備但對于測繪結果有直接或間接影響的設備由設備管理員和相關測繪人員定期對其功能性進行檢查，檢查合格粘貼“設備完好”標識，該標示由本公司自行設計、打印和使用。現場測繪人員領用儀器時，領用人需憑測繪任務單，經設備管理員審核確認后方可領用，并在領用后和返還時共同進行狀態驗收。攜帶儀器設備到現場測繪時，應放置于穩定的包裝箱內，運輸過程避免晃動，到達現場放置平穩的工作臺，檢查環境條件符合規定后開機，檢查狀態并記錄。6、儀器設備的修理和報廢儀器設備修理前，由設備管理員對待修儀器進行標識停用，并放置在規定區域。儀器設備發生故障采取緊急措施，由設備管理員提出申請，報技術負責人批準后，由設備管理員聯系維修工作。設備管理員根據損壞情況選擇合格供應商/服務商進行修理，一般選擇制造商或具備相應資質的維修機構。修理后的儀器必須經過校準或核查，達到規定的技術要求后再投入使用。設備管理員將儀器設備的修理情況記錄《儀器設備修理單》和《儀器設備檔案表》相關欄目中。對于不能修復的儀器設備，由設備管理員填寫《儀器設備報廢單》、說明報廢理由，報技術負責人審核、總經理批準做報廢處理。設備管理員負責將報廢處置情況記錄《儀器設備報廢單》，報廢單保存在該設備檔案中，該設備檔案按照《記錄管理程序》規定的保存期限進行保存。7、儀器設備的安全處置和保護儀器設備放置的規定位置，并防止出現相互干擾現象。易燃、易爆及有毒有害物品應遠離儀器設備存放的位置。4.8儀器設備檔案設備管理員負責編號、建立儀器設備技術檔案，填寫《儀器設備檔案表》，包括下列內容：儀器設備名稱，出廠編號；制造廠名稱、設備型號、序號及其他；儀器設備收貨日期、驗收報告、投入使用日期；目前存放地點；制造廠的說明書，儀器裝箱單，附件目錄；所有的校驗證明書、及校驗日期及下次校驗日期；維護記錄、使用記錄、維護計劃、期間核查記錄（一般情況下，本公司期間核查記錄與期間核查計劃按年度獨立存檔，對于核查結果不符合