檔案安全風險評估的自查報告(35篇)檔案安全風險評估的自查報告篇1根據x縣檔案局關于轉發《x省檔案局辦公室關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函[20xx]3號的通知文件要求，x鄉人民政府結合自身實際情況，對x鄉檔案室進行了自查，現將自查情況匯報如下：檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鄉十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉委書記任組長，鄉長任副組長，辦公室工作人員為成員的檔案安全小組，具體負責本單位檔案安全管理工作。二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。x鄉開展多渠道、多形式經常性地開展檔案安全宣傳教育工作，小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全管理措施。繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和銷毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為志辦各項工作優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鄉安排了一名兼職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反檔案法的行為進行四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素。鄉經常性地對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門發的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的隱患。(一)存在的問題我鄉雖然對檔案室的管理制定了制度，但是在細節方面依然存在許多問題；鄉檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進行溫濕度控制，對檔案進行防霉變處理。(二)下一步工作打算(1)進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行、分類、歸檔，做到規范化管理。(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。通過此次自檢自查，我鄉各級、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鄉將繼續按照此次檢查的和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案檔案安全風險評估的自查報告篇2龍錦苑社區成立于202X9月26日，社區位于大面街道老成渝路過境段以北，幅員面積0.35平方公里，轄區內3個居民小組，現有居民戶數871戶，總人口3018人，轄區內大小街道6條，基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實現檔案管理的規范化、標準化和現代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規范化管理辦法》(川辦函103號)文件精神，在20 年達標以來，我單位繼續加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、開發利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分為86.5分?，F將一、機構與組織管理我單位領導繼續重視、關心和支持檔案工作，把檔案工作納入單位的議事日程，并作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實行了集中統一管理，分管領導明確，并按要求配備了政治文化業務素質較檔案人員，檔案經費落實，各項檔案管理制度健全。本單位建有綜合檔案室，總面積達到25平方米，其中庫房面積15平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規范要求，檔案柜數量充足，能滿足本社區10年以上檔案保管需求。按照上級檔案業務建設規范，結合我單位工作實際，制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等，并按規定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，檔案整數據準確，帳實相、認識到位、責任到人。按照《廣西壯族自治區保險業務檔案管理暫行辦法》文件精神，局領導高度重視，設立了社會保險業務檔案管理股，配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件，設立專職檔案管理人員和兼職社會保險業務檔案員，負責各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔，為實現信息化管理奠定基礎。二、加強管理。我股室根據《檔案法》及《廣西壯族自治區社會保險業務檔案管理規定(試行)》有關規定，結合社會保險基金業務的特點制定了一使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業務檔案將順其自然的走向標準化和規范化，并對社會保險基金各項業務管理起到了基礎性科學管理并被完整利用。根據《自治區社會保險業務檔案管理細則(辦法)》的管理要求，本著“集中統一管理，按業務險種分類管理”原則，目前我股室已整理完成、年各類社會保險業務檔案立卷305冊。四、業務檔案工作存在問題和今后努力方向。1、問題：是社會保險業務工作一直以來重業務輕管理，歷年的業務檔案在各股室分散、雜亂尚未整理，現在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、進度緩慢。2、社會保險業務檔案管理知識還需要進一步普及和深入，針對以上不足，我股室將在今后的社會保險業務檔案管理工作切實加以改進。力爭通過今年市認定達標驗收。檔案安全風險評估的自查報告篇35月27日至29日，省檔案安全風險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規劃局等9家單位受檢。檢查發現，各受檢單位檔案工作體制機制較健全，檔案和開發利用較規范，但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問題。為大力推進檔案安全體系建設，扎實做好檔案安全各項工作，根據省檔案局要求，現將整改情況報告如下：一、高度重視，督促抓好整改市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作，市委辦主要負責同志親自部署安排，要求受檢單位務必對照省檢查組反饋的問題，逐一整改落實；市檔案局督促各受檢單位立即成立整改小組，由主要負責同志任組長，分管負責同志任副組長，相關業務科室及專、兼職檔案員具體負責，針對反饋問題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求并將整改上報省檔案局。x家單位陸續啟動整改工作，在電話指導過程中，我們發現各單位的問題主要分為以下四類：一是硬件配置不標準，如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等；二是管理制度不到位，如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔三是檔案用房不達標，如檔案用房不符合設計要求、未實現檔案用房“三分開”等；四是檔案不規范，如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數字化建設滯后等。一是督促各單位及時將所需硬件設備、設施按要求配置；二是指導各單位完善檔案安全管理制度，簽訂相關責任書；三是與相關整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區域，保障檔案用房使用達標；四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓，加快各類檔案的市檔案局在電話指導的同時，擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現場檢查指導，確保整改工作不走樣，整改措施有實效，三、把握節點，限時抓好驗收根據受檢單位上報的整改時限，擬在x月底前對此批整改單位進用房建筑標準不達標等暫時難以整改到位的問題，要求整改單位臨時替代，并將解決列入單位。驗收完畢后，市檔案局將驗收情況上報省檔案局。市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機，結合我市“雙隨機一公開”檔案檢查工作，對全市檔案館(室)檔案安全情況進行抽查，以檢查組反饋的問題為重點，舉一反三進行查改，要求各縣、區檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫，確保責任層層落實到位、檔案安全制度執行到位。檔案安全風險評估的自查報告篇4馬市坪社自接到《南召縣農村信用合作聯社案件風險隱患排查活動實施》后，立刻組織全體職工認真學習并成立了專項自查小組，張廣朝為主任，成員有劉鵬、冀正磊、崔建成。對我社各崗位人員進行了認真細致的全面檢查?，F將自查情況匯報如下：1、建立健全柜員崗位責任制，按規定分設等級權限。2、確定主管柜員，主管柜員在權限內進行業務授權，未將授權密碼泄露給他人使用。3、每日日終主管柜員對重要空白憑證進行核對，對發生業務進行事后監督。4、柜員辦理撤銷、沖正、修改客戶信息、撤銷掛失等，都經主管柜員授權并及時登記。5、嚴格執行在監控下辦理柜員交接，存在交接代現象，不存在柜員尾箱不交接現象。1、業務印章的使用、保管、交接按照省聯社印章管理2、重要空白憑證的保管、領用、銷號符合規定，并建立登記簿進行逐份登記。3、印、證指定專人、分管分用，不存在重要空白憑證或其他空白憑證上預先加蓋印章現象。三、查庫制度方面：1、按規定對信用社進行查庫、碰庫。2、不存在白條、費用單據、貸款借據、利息收入憑證、股金等抵庫和空庫等現象。我社嚴格按照國家相關法律和“三法一指引”進行發放貸款，不存在違規冒名發放貸款現象。五、計算機業務方面：1、按規定將內、外分開。3、未在業務用機上安裝與業務無關的軟件系統。1、空白銀行卡的保管、使用、發放按重要空白憑證管理。2、廢卡及時收回、打洞處理，登記、保管并定期上交。3、嚴格執行賬戶實名制規定，不存在違規代理開卡等現象。4、按規定辦理銀行卡掛失和密碼掛失、重置業務。七、安全保衛方面：1、按規定堅持安全檢查和查庫制度并有記錄。2、金庫執行“雙人管庫、雙人碰庫”制度。通過此次自查，我社找出了一些問題，制定了整改措施并逐項落實整改責任人。在今后的工作中一定要認真學習，強化監督，提高認識，進一步增強全員的制度執行力、落實力，切實有效的防范各類案件的發生，為我社各項業務健康穩健的發展有力的保障。檔案安全風險評估的自查報告篇5x公司總經理、綜合辦公室經理及專職資料員，根據集團下發的《國家檔案局關于深入開展檔案安全風險隱患排查確保檔案安全的通知》(檔發10號)文件有關要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我會檔案安全，我會對檔案室進行了全面的自查，現將自查情況匯報如下：檔案安全是檔案工作的重中之重，公司總經理及部門經理將加強對檔案工作的，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是高度重視檔案安全工作，實行總經理總負責、部門經理負管理責任，檔案專職管理人員為第一責任人的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。為了做好檔案安全管理工作，建立完善的規章制度，并按照各項度、檔案資料利用制度、消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失。三、強化措施，消除隱患在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本職無漏滲水現象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較定期清點催還歸檔，做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發現的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痹和僥幸心理，更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規范，特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和利用過程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系，防止檔案損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關檔案開放的規定，嚴禁擅自擴大開放利用范圍。通過此次自查，我會增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案安全風險評估的自查報告篇6根據區檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本街道機關檔案進行了認真全面的自查整理?，F將自查情況報告如一、管理體制(10分)1.建立檔案工作體系，經費落實。得4分。2.制定并落實了各項檔案管理規章制度(檔案人員崗位責任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統計等制度)。得2分。3.積極開展對科室和行政村、社區檔案工作的監督和指導。得34.檔案員參加檔案業務培訓。得1分。二、業務建設(38分)1.各種會議記錄、花名冊、干部年終考核材料、計劃和總結(包括各部門的總結)、工資、組織介紹信、制度、合同、責任狀、大事記、年鑒等已歸檔，各種統計年報、協議未歸檔，扣1分。此項得12.按時完成文件材料整理歸檔工作，各類檔案(文書、科技、會計、業務、特種載體等)均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中，一般基建檔案手機整理不夠完整，扣1。此項得15分。3.重大活動檔案收集齊全、整理規范。得2分。4.保管期限劃分準確。得1分。5.案卷質量符合要求。得5分。6.歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。7.編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。8.編制了大事記全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說明。得6分。9.有數量充足，質量可靠的檔案裝具。得1分。10.有符合六防要求的檔案專用庫房。得2分。11、建立完善檔案臺帳。得2分。三、數字檔案室建設(42分)數碼相機、刻錄機等。得3分。2.配有目錄版檔案管理軟件。得2分。3.建立室藏各類檔案案卷級、文件級目錄數據庫，實現計算機檢索。得15分。4.開展室藏永久、長期(30年)保存的文書檔案全文數字化工作。得18分。5.建立室藏主體業務檔案全文數字化。得4分。四、檔案登記備份(5分)1.電子文件和數字檔案安全保管。得2分。2.按區委辦發48號文件規定，將本單位的電子公文和檔案數字化成果移交備份到區檔案館。得3分。檔案安全風險評估的自查報告篇7為進一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照樂中檔發(20xx)2號要求，對照《xx省檔案工作規范化管理標準》逐項進行自查，現將自查情況報告如下：一、檔案安全組織管理情況1、成立檔案安全工作領導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制，明確了分管領導和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作并相對穩定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業務工作。成立了由鄉黨委副書記為組長，黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組，負責對鄉機關和各村的檔案安全工作進行檢查2、完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關檔案安全工作的貫徹落實，建立了檔案安全責任機制，明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責，專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網絡安全和實體檔案安全并嚴格執行檔案安全責任制3、提高認識、規范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實，在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認識，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實，結合檔案工作的有關要求，不斷完善了我機關檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關檔案工作規范化管理標準》的要求，對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理，并錄入微機管理；為了進一步加強基礎設施掃描儀、移動硬盤，更新了計算機，辦公室人人配置了U盤；堅持室內溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時通風，防止紙質檔案霉變及風化；按照要求配備了消防設備，機關干部均能熟練使用。4、對機關檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關檔案室進行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環境。二、信息系統硬件設備及數字化檔案數據的安全運行、存儲情況嚴格控制電腦終端及移動存儲等設備的安全，辦公電腦一律為非互聯網網絡，防止檔案泄密。及時更新系統漏洞，安裝了可靠殺毒軟對檔案信息數據進行定期檢查，校驗。備有專門的U盤對檔案信息數據進行了備份，每季度備份一次。鄉檔案室未建有監控系統，消防設施齊備，確保落實了檔案室安全問題，各安全系統運行良好；按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經過領導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時間；鄉實體檔案均嚴格按照國家標準、規范進行保存，且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具；檔案室裝有濕溫計，嚴格控制室內濕度與溫度；定期清點核查檔案室四、檔案利用安全情況鄉黨委政府領導十分重視機關檔案利用安全工作，建立了《xx鄉檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度；查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行，并實行了二套制，在保證檔案安全的同時較好地為機關工作提供了服務。檔案安全風險評估的自查報告篇8我局按照檔案局X檔發20093號文通知精神，對我局20年度檔案安全、保管工作進行了全面檢查，現將自查情況報告如下：機關檔案工作是機關工作的重要組成部分，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，對維護機關歷史真實面貌的有著重大意義。我局充分認識到檔案工作的重要性，將檔案管理納入了全年工作目標明確職責，責任落實，由專職檔案管理員負責檔案日常管理工作，并建立了檔案管理各項制度，切實把檔案工作落到了實處。我局按照檔案規范化管理要求，在新建辦公樓中分設了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室，目前檔案密集柜已安裝完畢，待新辦公樓搬遷后進一步完善檔案庫房安全設施和各項檔案管理制度。檔案的收集、整理、歸檔，按照檔案的科學化、規范化要1求進行整理、歸檔、入柜，建立了檔案二套保管制，及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續。四、加強檔案開發利用機關檔案資料是維護機關歷史真實面貌的體現，根據資料的重要價值，及時收集資料編寫本機關大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿，嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案，接待查閱人數106人次，查閱效果達90%。三、加強災后檔案管理組織力量，冒著余震危險在廢墟中共搶出檔案資料(件)卷，將檔案資料安全轉移到臨時檔案庫房，檔案資料無一件遺失、損壞現象，保證了檔案的完整和安全。按XX縣人民政府200913號文精神我局正加快新辦公樓修建，新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。二OO九年六月九日檔案安全風險評估的自查報告篇9按照你局《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》(x辦[20xx]66號)要求，我管委會高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情一、思想上高度重視，認真落實檔案管理工作方法。為了加強對檔案工作的組織保障，我管委會成立了以主任任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關部門負責人為成員，專門聽取匯報，認真解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容二、加強學習檔案管理知識，把檔案管理工作規范化。省檔案安全管理暫行辦法》等相關法律法規；積極參加各級各類檔案工作業務培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。二是進一步建立和完善文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統三是實行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三、完善檔案管理設備，保證檔案管理工作科學開展。管委會檔案室現有庫房20余平方米，檔案柜5個，并從黨政辦公室配備一名人員，兼職管理檔案工作。管委會還制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章，按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。四、合理開發利用檔案，確保檔案使用安全有序。管委會檔案室從202X起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。按上次檔案工作會議指示精神，我管委會及時開展檔案整理工作，積極準備移交重要檔案進縣檔案局。經過一段時間的努力，我管委會已經把202X至202X這七年的文書檔案整理在即，現初步準備好檢索工具一套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。爭取盡早把文書檔案和項目檔案全部移交進館。我管委會的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣的進一步發展提供檔案安全風險評估的自查報告篇10現將我局開展檔案安全風險隱患治理情況自查簡要匯報如下：一、加強領導，落實責任檔案是機關工作的歷史記錄，是反映本機關主要職能活動的重要信息載體。我局領導對此高度重視，落實人員，明確責任，確保了此項工作順利開展。二、認真開展檔案安全風險隱患自查按照區檔案局的要求，我局賡即組織對局檔案安全風險隱患進行一是建立完善并嚴格執行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制等各項檔案管理制度；二是檔案基礎設施上，我局現有檔案室一間，標準檔案柜兩個，室內有電風扇、濕度計、取暖器、取釘器、防潮殺蟲藥等基本的設備設施，檔案員辦公室、微機室、防火滅火裝置無安全隱患，確保了檔三是對檔案材料進行經常性的檢查，按期放置驅蟲藥物，確保檔案材料不生蟲、霉變；四是對本機關的文件、材料按期進行了收集、整理、立卷歸檔。今后我局將認真學習貫徹檔案法律法規和相關業務標準，進一步加強檔案安全管理，完善檔案門類，確保檔案的完整與安全，力爭檔案工作更上新臺階。檔案安全風險評估的自查報告篇11根據xx縣檔案局文件《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》(【20】號)的要求，結合檢查內容及相關要求。8月初，我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?，F將自查情況總結匯報如下：一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年共產黨員創先爭優活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入鎮公務中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為志辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。檔案安全檢查自查報告通過自查，我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化針對以上問題，我們制定了整改計劃：(1)進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。檔案安全風險評估的自查報告篇12金龍鄉中心校學校檔案工作自查報告根據瀘州市龍馬潭區檔案局關于開展檔案行政執法暨項目檔案專項檢查的通知(瀘龍檔發〔20xx〕16號)精神，結合我校檔案工作現狀，現將有關情況報告一、建立機構建立制度1、學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能部門(黨支部、行政辦、工會，德育處、教導處、安辦、教育技術裝備、后勤)協助抓的分級檔案管理自學校檔案室成立一年來，我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。二、配備人員投入經費為進一步加強對檔案工作管理，學校已經安排專職檔案員(溫治中),規劃在檔案設施上投入，將在學生食堂和教師周轉房驗收使用后即配備專用檔案室(現在的圖書室搬遷到中學食堂，將現在的圖書室兩間作為學校檔案室);到時撥出經費，為檔案室配置檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有保障，適應檔案管理的需要。教師業務類、基建類、設備類、會計類、工會類、科研類。文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向規范化、科學化管理軌道。四、存在的問題和今后檔案工作的努力方向做好檔案工作的目的是為學校的`生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在很多不足，主要存在問題如下：2、開展檔案工作宣傳力度還不夠；3資料收集不很齊全，整理、歸類欠規范，檔案網絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。4、我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。5、請區檔案室專業人員培訓、指導我校檔案管理人員，爭取購置網絡版檔案管理軟件，實現檔案網絡化管理，使檔案科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。檔案安全風險評估的自查報告篇13為進一步明確新形勢下檔案安全數字化項目工作的順利進行，努力將檔案安全工作的目標、任務和要求放在首要位置，把握檔案在各個方面、各個環節的安全，做到檔案數字化項目安全管理。讓檔案更好地為群眾服務、利用。我局根據市檔案局《關于進一步加強數字化項目安全管理的通知》的文件要求，并結合具體實際情況我局于202X1月18日在我局開展檔案數字化項目安全管理的自查工作，現將自查情況報告如下：一是我局組織深圳市數碼技術有限公司尋烏公部的管理人員開會，并對其員工進行培訓，進一步落實管理責任，規范管理流程，確保檔案原件與檔案信息安全管理。二是我局管理人員和項目經理認真、仔細、系統的將省局的各個對照加工現場實際進行整改、優化。檔案安全風險評估的自查報告篇14我會根據文件有關要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我會檔案安全，我會對檔案室進行了全面的自查，現將自查檔案安全是檔案工作的重中之重，我會加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。為了做好檔案安全管理工作，我會建立了完善的規章制度，并按保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失。三、強化措施，消除隱患在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本會工作人員，不準進人庫房。經過近段時間的大檢查，我會檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責，認真執行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位，做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發現的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痹思想和僥幸心理，更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規范，特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系，防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關檔案開放的規定，嚴禁擅自擴大開放利用范圍。通過此次自查，我會增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案安全風險評估的自查報告篇15為切實加強檔案安全體系建設，保證汛期檔案安全保管和開發利用，預防檔案安全事故發生，最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅，我院開展了汛期檔案安全專項檢查，現將檢查情(一)高度重視，責任明確。今年的汛期檔案安全工作動手早、行動快。領導高度重視汛期檔案安全工作。嚴格按照“以防為主，常備不懈”的要求，把汛期檔案安全工作作為當前法院檔案工作頭等大事來抓，認真落實檔案安全責任制，進一步明確汛期檔案安全主要負責人和直接負責人，確保各項安全保管措施落到實處。(二)配置設備，運轉正常。我院加大了檔案安全經費投入，為檔案庫房配備了空調、除濕機、滅火器、防盜報警器、防盜門、鐵制檔案柜等檔案安全防護設施設備，改善了檔案的保管條件。安全設備的日常管理運轉正常，記錄完整。防霉、防蟲工作措施，庫房溫濕度基本符合國家規定的標準。卷宗內檔案未發現蟲蛀、鼠咬、霉變和字跡擴散等情況，也未發現其它重大隱患。檔案安全風險評估的自查報告篇16根據《x縣檔案局關于加強汛期檔案安全保管工作的通知》(x檔[20xx]9號)文件要求，為了加強汛期檔案安全保管工作，確保檔案萬無一失，我局對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查，現將一、機構健全，責任落實檔案安全是檔案工作的重中之重，我局領導歷來十分重視審計檔案管理工作，切實加強對機關檔案工作的領導，做到了組織落實，目標落實，任務落實，責任落實。將機關檔案工作納入全年工作議事日程，把該項任務作為硬指標下達到各科室，各科室負責人負責保管好未移交的審計檔案。今年以來，多次召開全局會議、黨組會議，專題研究解決檔案工作中的經費、明確劉淑芬副局長為檔案工作的分管領導，綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員，發現問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責等七項制度。并結合我局實際，制定了《x縣審計局汛期檔案安全保管應急預案》,并進行了督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。局領導班子高度重視，親自部署這項活動，要求組織全體審計干部認真學習《檔案法》,加強干部的檔案法制意識，普及了檔案法律法規知識，使大家充分認識到檔案工作在審計工作中的重要性，進一步提高了全局干部的檔案管理意識。我局先后將檔案管理相關法律法規列入了普法規劃，利用周一、周三集中學習制度、中心組學習、局微信群、共享網等多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動，通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規的認真學習，使全局干部的檔案意識、檔案法制意識普遍增強，領導和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。通過這些活動，大力推動了全局檔案工作的開展，提高了檔案綜合管理水平，為審計事業的發展保駕護局領導每周都要對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，密切關注雨情、汛情，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案工作人員每天檢查一做到門、窗、櫥柜牢固無損，非工作時間將庫房門、窗關嚴鎖好，在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥，做好檔案消毒殺蟲工作，防止檔案蟲蛀、霉變，嚴防水災、火災和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時，及時向縣檔案局報告，及時轉移或保護好重要檔案，確保檔案安全。嚴格按照檔案庫房“十防”管理要求，查找檔案安全保管中存在的安全隱患，完善紙質檔案安全管理，嚴格執行檔案庫出入庫登記制度等，杜絕檔案違法事件發生，確保檔案完整與安全。通過檢查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也理制度還需進一步落實。針對以上問題，我局將加大對檔案管理的投入力度，分別從人、財、物三個方面實現較大突破，進一步完善檔案管理軟硬件條件，爭取實現檔案規范化管理目標。一是檔案管理工作建立在平時的認真、定期對檔案庫房進行安全檢查，特別是節假日前的安全檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把事故隱患消滅在萌芽時期，確保檔案的安全。三是繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執通過自查，我局領導、檔案工作人員及全體干部，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了檔案安全隱患。今后，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全工作體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。檔案安全風險評估的自查報告篇17按照xx省檔案局關于轉發《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉高度重視檔案管理工作，進一步牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，在全鄉范圍開展檔案安全檢查和自查工作，現將自查情況匯報如下：回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實行安全領導主動抓，檔案人員具體抓的工作職責，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬無一失?；芈∴l重視檔案保管保護設施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉設立專門庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類三、檔案安全工作中存在的問題和今后努力的方向我鄉檔案安全管理工作需要進一步規范和提高，通過自查發現：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，安全設備設施配備不足，增加了檔案安全管理的難度；二是受檔案人員短缺等實際情況的制約，檔案人員的檔案專業管理知識有所欠缺，不能完全適應檔案安全工作的需要；三是檔案室面積小，設施簡陋，存在較大安全隱患，相關保密制全管理力度，重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理；二是進一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設施設備。檔案安全風險評估的自查報告篇18根據上級文件通知要求，我鄉檔案工作在縣委、政府正確領導和縣檔案局的指導下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學發展觀統領工作全局，全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會及黨的群眾路線教育實踐活動精神，與時俱進，創新服務，扎實開展各項工作，現已基本完成了年初確定的各項目標任務，取得了明顯的成績。現就我鄉檔案管理工作自查報告如下：成立檔案管理工作領導小組，嚴格檔案管理體制，將檔案工作納入本單位工作計劃，同時建立健全檔案管理制度，下設黨政辦公室，配備檔案工作人員，積極參加檔案工作培訓，將檔案管理工作落到實本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室，并由專人負責管理；檔案室內有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護設備及措施，檔案無霉變、損毀現象。(一)災后重建檔案管理工作我鄉把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉的建設和發展規劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質的工作人員擔任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以領導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門協助抓的`四級檔案管理網絡，切實抓好災后重建檔案管理工作。(二)以前檔案規范化管理工作為了促進我鄉檔案管理工作規范化，我鄉嚴格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉以前的檔案進行了收集、整理，并將安排移交進館，確保工作落實。(三)202X-202X檔案規范化管理工作為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，我鄉結合實際，每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度，比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等，制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。同時，加強對檔案的收集、整理、報送，同民政、水利、城建宣傳等部門聯系，報送了大量相關的災后重建檔案。(四)民生檔案規范化管理工作為使民生檔案管理規范化、科學化，我鄉檔案管理由專職檔案員排列有序、編號統一、目錄規范標準。幾年來，歸檔后的檔案門類齊全、結構合理，為我鄉檔案管理工作向規范化、科學化方向發展進一步奠定基礎。通過自查，我鄉檔案管理工作自查為100分。我鄉檔案工作在縣委、政府的正確領導下，在上級檔案部門的幫助指導下，以堅持為黨和政府的工作大局服務為宗旨，與時俱進、開拓創新，全面完成了各項目標任務，全鄉檔案事業取得了長足發展。檔案安全風險評估的自查報告篇19根據貴局下發的《關于做好機關檔案工作的通知》的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力中心其它各科室都相應配備兼職檔案員，負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯動中心內部基本形成了檔案管理工作的網絡體系。為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我中心采取多自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么,補什么,優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備防磁柜、計算機、中央空調、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越20到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。四、檔案業務開展情況1、健全規章制度，確保檔案管理規范高效為實現檔案管理的規范化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理。2、堅持歸檔高標準，提高案卷質量根據檔案局關于檔案案卷質量檢查的要求，每年度整理檔案資料時按制定的`各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。五、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量六、積極開展檔案室的定級工作為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自20年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。5月6日上午，以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組，對我中心綜合檔案室進行了定級考評?？荚u組對照市直機關二級檔案室等級標準，對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業務建設等項目逐項進行檢查。經考評組評定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機關二級檔案室等級資格。在取得成績同時，今后我們將繼續完善和加強檔案管理和業務建設，進一步完善、更新庫房基礎設施，以適應新的業務發展要求，在二級的基礎上，爭取再上一個臺階，晉升為一級綜合檔案室。檔案安全風險評估的自查報告篇20接到省檔案局關于加強檔案安全管理的通知后，局(館)領導高度重視，認為這是加強檔案管理、確保檔案安全的重要舉措，局長趙德喜作了批示，由副局長和刁清一副局長具體負責此項工作。6月底，我局將檔發(20xx)28號文件轉發至各區市縣檔案局，要求按照文件精神進行認真自查，進一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時，我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議，研究檔案安全工作，召集為我局實施檔案整理、修裱和數字化加工的服務公司，再次強調了服務外包過程中檔案安全要求，對局(館)檔案安全情況進行了自查?，F將有一、我局(館)交由外包服務公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案范圍。(1)對給我局提供服務的公司—同創之星科技有限公司的資質及背景情況進行了審核，該公司無外資背景和外籍人員。(2)我局與服務公司簽訂了安全保密協議，服務公司參加我局數字化項目的人員均在我局保衛處進行了登記備案，并且，服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協議。(3)我局自備了檔案整理、修裱、數字化場地，除我局在工作現場安裝了監控設備外，我們也要求服務公司在加工現場安裝了一套監控設備，共計有26個監控點，做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監控。并且，視頻監控錄像由專人保管，無關人員不得使用；建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場進行監管，及時解決工作中出現的問題，消除安全隱患；設置了工作人員物品集中存放點，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數字設備和手包隨身物品帶入工作現場；加工場地的網絡間計算機通信采用了授權管理等安全機制。(4)對數字化加工場所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網與互聯網等外網物理隔離，加工數據由系統管理人員專人負責管理，其它人員未經授權無權訪問。(5)檔案搶救過程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進行管理；印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。(6)檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《xx省重點檔案修裱操作規程》進行。加強了對檔案數字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進行修裱，最大限度地保護檔案的原始(7)已與市保密局聯系，市保密局將于近期對所有數字化設備和軟件進行保密技術檢測。(8)我局的數字化任務是采用一次招標，分三年實施的方式，今年是本次招標的最后一年，待今年數字化加工任務結束后，我們將按照省局的要求，聯合市保密局檢查服務公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進行信息清除并作安全技術處理。三、局(館)信息管理系統于202X委托服務公司設計，由局(館)專業人員進行維護管理，沒有服務外包。局(館)機關檔案室于202X9月達省二標，202X以前的檔案都按要求移交進了市檔案館，現保管有20xx-202X的文書檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片5張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。1、各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數與目錄嚴格匹配。2、各門類、各專業的檔案實行了集中統一管理。基建檔案已經移交進檔案館，會計檔案實行了統一管理。3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時做好了各種檔案利用登記。4、利用大廳安裝了門禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環節的安全。5、對涉密檔案的利用，采取較為嚴格的控制手段，制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關，再通過相關領導審核簽字，方可查閱、復制。6、雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時，一般還是提供檔案原件。7、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。8、建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、 (入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守9、所有庫房內都裝有監控、門禁、消防設施。10、加強庫房內溫濕度監測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測，當庫房溫濕度出現異常情況時，采用開啟中央空調和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內，以確保庫房檔案的安11、xx市檔案館是1992年啟用的，至今已經有二十余年?，F有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求，但是已經立項的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。(一)加強管理，確保安全。要按照檔發〔20xx〕28號文件的要求，進一步落實和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務外包過程中各項監管措施，確保檔案實體和信息的安全。(二)采取相應措施，對已有數字化復制件的檔案原件進行封存保管，保證檔案實體安全。(三)在xx市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關于檔案安全管理的要求，配備監控、門禁、消防和溫濕度監控和調節設施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規定。特此報告!檔案安全風險評估的自查報告篇21根據省檔案局《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》(x全第一、預防為主”思想，解決防止和克服僥幸心理，立足早防汛、防大汛，確保檔案安全萬無一失。同時，我們還對館舍設施進行了檢查，加強了檔案安全管理工作，現將有關情況報告如下：一、加強組織領導、落實責任制。檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組，組長由董桐榮局長擔任，成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。首先，我們對《xx市檔案館安全管理應急防范預案》進行了完善，從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規范。其次，組織全局工作人員，認真學習防汛安全預案，對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內容，從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確，人員到位。對局館現行檔案利用的各項規章制度進行一次認真梳理，不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格：嚴格進行督促檢查，確保各項規章制度落到實處；嚴格檔案借閱制度，未經局(館)長批準檔案原件不準外借離館；嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。四、消毒、清查一步到位。汛期前，利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作，并按照務求實效、全面徹底的要求，對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查，做到心中有數。制定出防汛預案，落實防汛責任，排除安全隱患，充分做好防汛準備工作，保障汛期檔案的安全。對在核查中發現的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要保證檔案信息安全。組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查，請專業人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施，并對窗戶和庫房的溫濕度設施進行針對汛期來臨的特點，切實做好防汛工作和檔案防霉工作，使用有效控制了檔案庫房的溫濕度，確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。為進一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照樂中檔發(20xx)2號要求，對照《xx省檔案工作規范化管理標準》逐項進行自查，現將自查情況報告如下：一、檔案安全組織管理情況1、成立檔案安全工作領導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制，明確了分管領導和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作并相對穩定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業務工作。成立了由鄉黨委副書記為組長，黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組，負責對鄉機關和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。2、完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關檔案安全工作的貫徹落實，建立了檔案安全責任機制，明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責，專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網絡安全和實體檔案安全并嚴格執行檔案安全責任制3、提高認識、規范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實，在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認識，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實，結合檔案工作的有關要求，不斷完善了我機關檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關檔案工作規范化管理標準》的要求，對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理，并錄入微機管理；為了進一步加強基礎設施掃描儀、移動硬盤，更新了計算機，辦公室人人配置了U盤；堅持室內溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時通風，防止紙質檔案霉變及風化；按照要求配備了消防設備，機關干部均4、對機關檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關檔案室進行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環境。二、信息系統硬件設備及數字化檔案數據的安全運行、存儲情況嚴格控制電腦終端及移動存儲等設備的安全，辦公電腦一律為非互聯網網絡，防止檔案泄密。及時更新系統漏洞，安裝了可靠殺毒軟對檔案信息數據進行定期檢查，校驗。備有專門的U盤對檔案信息數據進行了備份，每季度備份一次。三、檔案實體及庫房安全情況鄉檔案室未建有監控系統，消防設施齊備，確保落實了檔案室安全問題，各安全系統運行良好；按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經過領導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時間；鄉實體檔案均嚴格按照國家標準、規范進行保存，且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具；檔案室裝有濕溫計，嚴格控制室內濕度與溫度；定期清點核查檔案室四、檔案利用安全情況鄉黨委政府領導十分重視機關檔案利用安全工作，建立了《xx鄉檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度；查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行，并實行了二套制，在保證檔案安全的同時較好地為機關工作提供了服務。檔案安全風險評估的自查報告篇22一、加強對檔案工作領導和宣傳1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。在辦公室緊張和經費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。四、規范檔案建設狀況1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。五、檔案工作存在的問題和今后發奮的方向得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。總之，在改善不足的基礎上，全局上下將共同發奮，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室，建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發xx周年之際，鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了202X黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。檔案安全風險評估的自查報告篇23一、檔案受水淹浸損害情況近幾年來，在省檔案局和市委、市政府的關心支持下，我市檔案基礎設施建設得到了明顯改善，檔案工作一年一個新臺階，取得了有目共睹的成績。進入汛期以來，全市檔案干部本著對黨、對國家、對人民高度負責的精神，全身心投入到檔案安全度汛的工作中去，搶救出了一批又一批的珍貴檔案。但是，在百年一遇的大水災面前，資金緊張、投入不足、基礎設施滯后等問題，依然嚴重制約著檔案部門應對危機的能力。東鄉等6縣(區)的檔案遭受了不同程度的損失，廣昌、南豐、資溪、金溪、黎川等5縣未有檔案損毀報告。在檔案受到淹浸損害之后，市檔案局、各縣(區)檔案部門以及相關部門單位積極組織了檔案搶救工作，取得了明顯的成效。市檔案局及時制定下發了《關于做好防汛抗洪檔案安全保管工作的緊急通知》,明確要求各縣(區)檔案局要成立汛期檔案安全保管領導小組，一把手負總責。對綜合檔案館、鄉(鎮)、機關事業單位和企業檔案保管狀況進行一次全面的摸排，發現危及檔案安全保管的情況，應及時采取應對措施，并向黨委、政府報告，同時報告上級檔案部門。在接到省檔案局下發的緊急通知后，又將其進行了轉發。市檔案局領導及干部分批前往各受災縣(區),實地摸排查看受災情況，并具體指導開展檔案搶救工作。面對嚴峻災情，區檔案局第一時間組織了所有干部投入到搶救工作中，奮力將尚未浸水的20多卷(冊)檔案及時搶運往高處，已浸水的案件檔案也及時搶運到高處進行晾干水份?？h檔案局也對浸濕的檔案進行了專門的安全處理。針對機關事業單位發生的檔案浸淹問題，東鄉、縣檔案局上門服務，采取各種切實可行的辦法進行補救，盡最大努力將損失降到最低。各鄉鎮及村委會在當地檔案部門的技術指導下，落實專人負責檔案搶救修復工作。三、檔案受損事件的反思及建議此次檔案受損事件的發生，原因是多方面的。直接原因是我市連降暴雨，內澇迅猛，實有不可抗力的因素。然而，根本原因在于檔案基礎設施建設水平低，應對危機的能力差。通過這次事件，需要我們在下一階段的工作中認真吸取教訓。為此，我們建議省檔案局繼續加大對我市檔案資金投入的支持力度，不斷強化市、縣(區)、鄉鎮、村的檔案基礎設施建設。我們深知，遭遇困難進而戰勝困難的過程，正是鍛煉隊伍、提高能力、開創工作新局面的過程。痛定思痛，我們不會因困難而止步，而會在吸取教訓中前行，以扎實的工作作風攻堅克難，不斷促進市檔案事業的又好又快發展。檔案安全風險評估的自查報告篇24學校檔案管理是中小學常規管理的重要方面，學校的檔案工作是教育事業的重要組成部分。為進一步加強學校檔案工作，切實提高學校檔案管理水平，更加有效地保護和利用檔案，充分發揮檔案工作在教學、科研、管理等各項工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《四川省實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規，結合我市各學校災后檔案室、設施設備及檔案不同程度受損，學校檔案室規范化建設工作良好的發展勢頭受阻，202X9月，我市各學校災后重建全面完成，各項硬件設施全面提升，為學校開展檔案工作提供了堅實基礎的'實際情況，現就加強教育系統檔案工作，提出如下要求：一、提高認識，高度重視檔案工作學校檔案是學校歷史的真實記錄，充分有效地開展檔案工作，是學校總結教育教學經驗，探索教書育人規律，實現學校科學管理的重要依據，對于提高教學、科研和管理，保障教職工合法權益，擴大學校影響力和知名度，爭創教育品牌，促進學校全面發展，具有重要作用。各學校要結合本校實際大力宣傳檔案法律法規，宣傳檔案管理知識，不斷深化對檔案工作的認識。廣大教職員工要充分認識到做好檔案工作是促進學校建設和發展的需要。每一個教職員工都應自覺參與學校檔案建設，積極配合、支持檔案人員的工作，自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向學校檔案室移交。二、加強領導，構建權責明晰的檔案工作體系各中小學校、幼兒園要進一步加強檔案工作的領導，根據《檔案案管理制度，逐步完善學校檔案管理體系，使學校檔案工作真正做到由學校校長任組長，負責統籌、協調、組織檢查本校檔案工作。各學校檔案室應根據工作需要配備專(兼)職檔案管理人員至少1名，負責統籌規劃全校檔案工作，接收、管理學校檔案。三、強化培訓，提升檔案隊伍業務水平近年來，我市教育事業發展迅速，檔案內容不斷豐富、信息載體多樣化、管