第第頁公司會議管理制度（優(yōu)秀4篇）在現(xiàn)實社會中，制度使用的頻率越來越高，制度是指要求大家共同遵守的做事規(guī)程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是人見人愛的我共享的4篇《公司會議管理制度》，我們不妨閱讀一下，看看是否能有一點拋磚引玉的作用。會議的管理制度篇一一、目的為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，削減會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特訂立本制度。二、職責（一）行政管理部負責會議管理，全部緊要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。（二）會務工作重要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予幫助。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類（一）、公司部門周會制度1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持2、召開時間：每周一上午10:00.特別原因需要延期召開的由部門主管提前通知。3、參與人員：部門主管、部門員工由于出差等特別原因不能參與例會的，應提前向部門主管請假。4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。（二）、公司員工周會制度1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。2、召開時間：每周五下午4點。特別原因需要延期召開時由行政專員提前通知。3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別原因不能參與例會的，應提前向人力資源部請假。4、會議內(nèi)容：（1）公司日常運作情況的總結。（2）各部門匯報上周工作任務完成情況，側重介紹在任務執(zhí)行過程中顯現(xiàn)的問題。（3）全體與會人員就工作中所碰到的問題進行發(fā)言。（三）、公司工作述職會議制度1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，實在時間由人力資源部布置。3、參與人員：公司全體員工。由于出差等特別原因不能參與例會的，應提前向人力資源部請假。4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作實在內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。（四）、其他會議1、公司年終總結表揚大會總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表揚嘉獎先進集體及個人。此項會議由行政管理部實在組織實施。2、各專題會議相關部門依據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容重要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。3、員工發(fā)起的會議公司員工可以發(fā)起肯定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中顯現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。四、會議召開（一）會議布置：1、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前12天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一布置，方可召開。2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特別情況需臨時布置其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得任意調(diào)整正常會議計劃。4、各部門工作例會必需順從公司的統(tǒng)一布置，各部門小會不得布置在公司例會同期召開，應堅持小會順從大會，局部順從整體的原則。5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作布置，原則上不可請假缺席或遲到，遇特別情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參與，會后應自動詢問會議內(nèi)容及交做事項，確保會議布署的各項工作定時保質(zhì)完成并對工作結果負責。（二）、會議的準備：1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作；2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并依據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他接待用品；3、特殊重點會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，實在包含以下內(nèi)容：3.1會議議程布置（應提前報交公司領導或重要參會者）；3.2會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；3.3會議場所布置；3.4會議服務人員的布置；3.5會議簽到；3.6會后事項布置。3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。（三）、會議召開及傳達：1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。2、參會人員在會前應明確會議要討論的議題以便準備好相關文件材料。3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和掌控，時間到后，無特別情況不予延長。每次開會中應當強調(diào)發(fā)言的時間要求。4、緊要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。5、與會人員必需用正式的會議記錄本做仔細的會議記錄，以便于會后向部門員工精準傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導批閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必需時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導批閱簽發(fā)并編號存檔。7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決議事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，依據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。（四）、會議紀律1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增添10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。2、管理級別以上人員共同參與的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增添10元，依次累加。3、決策層人員共同參與的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必需到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增添10元，依次累加。4、全部參會人員在開會期間應將移動電話等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽移動電話等做與會議無關的動作。發(fā)覺有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。5、會議需要表決時，原則上實行少數(shù)順從多數(shù)的方法，特別情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應定期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于適時通知全部參會人，在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。第三十三條、附則：本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行最新會議管理制度篇二（一）安全辦公會議1、公司每月召開一次安全辦公會，必需時，可臨時召開會議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會議。總經(jīng)理辦公室負責會議記錄，并負責整理會議紀要。2、礦山部每周召開一次安全辦公會，必需時，可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產(chǎn)副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄，并負責建立會議紀要。（二）會議內(nèi)容1、公司安全辦公會內(nèi)容（1）學習貫徹上級有關安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。（2）聽取各部門關于執(zhí)行有關法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實安全技術措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報，聽取安全大檢查情況的匯報。（3）討論分析當前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施方法，并落實責任，限定解決期限，追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做布置和部署。（4）通報發(fā)生工傷事故情況，對安全事故進行分析，依照有關規(guī)定進行責任追究，吸取教訓，訂立防范措施。（5）抽查分管領導安全工作的完成情況。2、礦山部安全辦公會議內(nèi)容（1）總結、分析上一周礦山部的安全情況，針對存在的問題提出實在要求，責成有關部門和人員組織落實，并對下一階段安全工作做布置和部署。（2）通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關單位和責任人的責任；并對事故提出整改看法，訂立防范措施，責成專人監(jiān)督落實。（3）傳達公司有關安全生產(chǎn)指示精神，并討論落實。（4）檢查上一周布置工作的完成情況。會議管理制度篇三一、總則本制度旨在明確公司組織會議的重要原則，確定會議的基本領項以提高會議的效率與效果。本制度所指的會議包含公司全體員工會議、部門例會等各類會議。二、會前準備及會議的`組織1、行政部為公司會議召集聯(lián)絡部門，負責公司會議的組織工作。行政部應提前做好會務準備工作，如資料準備、會場布置、設備調(diào)試等，并在會前把會議時間以及會議事項的大致布置預先告知與會人員。2、會議通知形式為當面通知和電話通知，公司全體員工會議需通知到本人，部門會議的通知由各部門自行布置。需對會議議題、需準備的會議資料、會務布置等作特殊說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。3、行政部接到會議通知后，應立刻通知全部與會人。4、會議一般應布置在全部與會人員都能到會時舉辦。如無特別情況，全部與會人均應按時出席，不得請假；如有特別情況不能參會，須在會議開始前3小時向會議召集人說明情況。5、如有特別情況與會人不能到場參會，可布置召開網(wǎng)絡會議或電話會議。網(wǎng)絡會議或電話會議正式開始前一小時，由行政部負責通知信號接收方按時參會并幫助其進行設備調(diào)試；會議開始前半小時，由行政部負責會場設備的調(diào)試，保證會議進行過程中設備運行良好、網(wǎng)絡信號通暢。6、參會人員應依據(jù)會議性質(zhì)做好準備工作（如總結匯報提綱、工作計劃草案、提案等）。7、每次會議正式開始前均需專人（由行政部布置）對與會人員到場情況進行統(tǒng)計（包含應到人數(shù)、實到人數(shù)及未到原因），并將結果上報會議主持人。8、會議的組織部門負責將會議室設施歸位及垃圾的清理，以便下個會議正常召開。三、各類會議實在規(guī)定★公司員工大會1、主持與記錄：由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未能列席時，由總經(jīng)理指定人選負責主持，行政部專人進行會議記錄。2、召開時間：暫不設固定時間，依據(jù)公司需要由行政部提前通知。3、參與人員：公司全體（正式）員工。★公司例會1、主持與記錄：由總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不能參與由公司中層主持，指定專人進行會議記錄。2、召開時間：每周五17:30，如有特別情況另行通知。3、參與人員：全體員工。4、會議內(nèi)容：各部門及員工匯報一周工作情況；提問題、提方案、提懇求、提有必需在會議上通報的事情、提示有讓大家注意的事情。★公司部門例會1、主持與記錄：由各部門負責人主持，指定部門人員進行會議記錄。2、召開時間：由各部門依據(jù)各自部門的實在情況自行訂立。3、參與人員：各部門內(nèi)全體員工。4、會議內(nèi)容：員工各自匯報工作完成情況，側重介紹在任務執(zhí)行過程中顯現(xiàn)的問題；各部門依照工作要求和指標提出下步工作計劃；將部門工作的最新進展情況向與會人員通報。★會議要求1、每次會議必需有會議紀錄，記錄人由行政部布置，記錄人應具備相應本領，并能嚴格保密。兩地進行網(wǎng)絡會議或電話會議時，應兩方面同時布置人員進行會議記錄，之后整理匯總。2、會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、仔細會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商討結果3、會議紀要由會議記錄員在會議結束后3個工作日內(nèi)，整理完畢交由參會個人確認本身的發(fā)言內(nèi)容，報總經(jīng)理審查（部門會議除外），2日后無反饋需提示領導批示，無異議后，經(jīng)與會人傳閱并存檔備案。4、會議中形成的決議，要積極落實，相關部門負責人要加強決議的督辦、檢查。5、全部與會人員應將移動電話設置在振動或靜音狀態(tài)下。參會時，桌面上不得擺放與會議無關的東西。6、會議中的文件資料，在會后要適時做好存檔工作，防止公司信息外泄。四、本規(guī)定自總經(jīng)理批準，頒布之日起執(zhí)行。會議管理制度篇四一、目的為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，削減會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特訂立本制度。二、職責（一）行政管理部負責會議管理，全部緊要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。（二）會務工作重要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予幫助。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類（一）、公司部門周會制度1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持2、召開時間：每周一上午10:00.特別原因需要延期召開的由部門主管提前通知。3、參與人員：部門主管、部門員工由于出差等特別原因不能參與例會的，應提前向部門主管請假。4、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計劃。（二）、公司員工周會制度1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。2、召開時間：每周五下午4點。特別原因需要延期召開時由行政專員提前通知。3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別原因不能參與例會的，應提前向人力資源部請假。4、會議資料：（1）公司日常運作情形的總結。（2）各部門匯報上周工作任務完成情形，側重介紹在任務執(zhí)行過程中顯現(xiàn)的問題。（3）全體與會人員就工作中所碰到的問題進行發(fā)言。（三）、公司工作述職會議制度1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，實在時間由人力資源部布置。3、參與人員：公司全體員工。由于出差等特別原因不能參與例會的，應提前向人力資源部請假。4、會議資料：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情形，如工作實在資料、工作任務執(zhí)行情形及所取得的業(yè)績或成效等。（四）、其他會議1、公司年終總結表揚大會總結全年工作情形，布署下一年度工作任務，表揚嘉獎先進群眾及個人。此項會議由行政管理部實在組織實施。2、各專題會議相關部門依據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料重要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。3、員工發(fā)起的會議公司員工能夠發(fā)起必需級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中顯現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。四、會議召開（一）會議布置：1、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前12天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一布置，方可召開。2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特別情形需臨時布置其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得任意調(diào)整正常會議計劃。4、各部門工作例會務必順從公司的統(tǒng)一布置，各部門小會不得布置在公司例會同期召開，應堅持小會順從大會，局部順從整體的原則。5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作布置，原則上不可請假缺席或遲到，遇特別情形須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參與，會后應自動詢問會議資料及交做事項，確保會議布署的各項工作定時保質(zhì)完成并對工作結果負責。（二）、會議的準備：1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作；2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并依據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他接待用品；3、個性重點會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，實在包含以下資料：3.1會議議程布置（應提前報交公司領導或重要參會者）；3.2會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；3.3會議場所布置；3.4會議服務人員的布置；3.5會議簽到；3.6會后事項布置。3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。（三）、會議召開及傳達：1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。2、參會人員在會前應明確會議要討論的議題以便準備好相關文件材料。3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和掌控，時間到后，無特別情形不予延長。每次開會中就應強調(diào)發(fā)言的時間要求。4、緊要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。5、與會人員務必用正式的會議記錄本做仔細的會議記錄，以便于會后向部門員工精準傳達會議精神，落實各