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文檔簡介
企劃部職責闡明書編制闡明:本職位闡明書由在職工工和直接上級、行政人事部共同擬制,經員工確認、部門審核、分管領導批準后執行,并作為指引、獎勵員工、績效管理基本根據。工作內容、工作環境變化以及個人等因素,職位內容應及時修改和完善。一、部門概況企劃部部門名稱企劃部部門編號部門負責人職務企劃部經理直接上級營運副總職位配備圖企劃助理企劃助理企劃活動主管設計主管(平面、美陳)企劃部經理企劃助理企劃助理企劃活動主管設計主管(平面、美陳)企劃部經理部門使命:負責公司營銷方略研究、策劃、組織、實行及有關業務協調與管理。建立并維護公司企劃推廣信息管理系統,研究與公司關于宏觀環境動態、行業狀況、需求變化及市場競爭格局,收集市場信息,提交研究報告,擬定應對方略。編制公司年度廣告預算及年度廣告策劃案,有關招投標事宜管理,合格合伙廠商甄選和管理。撰寫與設計各類廣告文案,統一制作廣告宣傳品,選取廣告形式及傳播媒體,評估廣告效果。編制公司年度活動推廣預算及實行籌劃與方案,有關招投標事宜管理,管理與組織實行商業推廣活動,評估推廣效果,改進推廣方案。根據公司發展戰略、市場目的、公司形象制定相應公共關系籌劃,策劃與實行公關活動,調動社會資源為公司發展服務。依照市場動態、公司發展及資源狀況,研究制定公司品牌方略及品牌規劃方案,依照公司決策組織資源投入,負責公司形象與品牌管理。7、開展各種經營,進行一系列資源整合。二、部門職責分解部門重要職責崗位管理類別工作內容企劃經理美陳主管活動主管企劃助理對外聯系1)進行政府等有關職能單位聯系及公關經辦經辦協助參加2)負責與其他外部單位聯系采訪接待事宜經辦經辦參加參加3)經公司授權代表公司出席政府關于部門、行業關于機構召開各種有關活動經辦經辦參加參加對內協調1)負責和招商部進行有關溝通,協助招商經辦協助協助參加2)協調與公司各部門及各主力店工作關系經辦協助協助參加3)協助有關部門組織公司重大公關活動經辦協助協助協助制定實行推廣籌劃1)依照集團規定和項目詳細狀況制定推廣籌劃經辦協助協助參加2)依照推廣籌劃和實際狀況進行籌劃管控和實行經辦協助協助參加發布各種廣告宣傳1)制定廣宣方案經辦協助協助參加2)撰寫軟文,設計平面廣告經辦協助協助參加3)依照反饋進行廣宣評估經辦協助協助參加商場內外美陳布置1)依照集團規定和時間節點進行美陳方案設計經辦經辦協助協助2)選取美陳公司進行商場內外美陳布置經辦經辦協助協助3)進行美陳驗收審核經辦協助參加各種媒體聯系活動1)定期組織媒體聯系活動經辦協助協助協助2)參加媒體組織聯系活動審核協助經辦協助各種推廣活動1)依照集團規定和時間節點進行活動方案設計審核審核經辦協助2)選取活動執行公司審核審核經辦協助3)負責活動當天現場管控和流程監管審核審核經辦協助三、職位闡明書(1)職位闡明書·企劃部經理1、基本資料職位名稱企劃部經理職位編號所屬部門企劃部職位編制1人直接上級營運副總管理幅度直接下級2人,間接下級2人2、職位目的整合全年行銷活動企劃,有關政策擬定及執行模式制定監督,重點負責公司市場營銷方略研究、策劃、組織與實行管理,編制、提交公司年度市場營銷整體策劃案。負責研究制定公司品牌規劃方案,并依照公司決策組織資源投入及品牌管理。進行全年企劃工作預算籌劃及相應管理。3、工作聯系圖政府有關部門、合伙單位、行業內各有關協會等企劃部各員工集團內有關各友鄰單位營運副總商業公司各部門企劃部經理政府有關部門、合伙單位、行業內各有關協會等企劃部各員工集團內有關各友鄰單位營運副總商業公司各部門企劃部經理4、任職規定I、學歷及專業背景規定中文、新聞、策劃、環藝設計、廣告設計、藝術等有關專業大專以上學歷。II、經驗規定有5年以上購物中心、百貨、房產、五星級酒店、超市等整體行銷企劃等有關工作經驗。III、其她工作技能規定a)熟悉企劃等有關工作,如:販促、現場活動、事件營銷等。b)良好組織、協調、溝通能力,熟悉媒體工作,熟悉商業運營動態。c)具備帶動團隊作戰能力,具備時間管理能力,和全局管控能力。d)工作效率較高,能有效領導和協調企劃、設計等有關工作。e)具備一定洞察力以及分析、解決問題能力。IV、有助于提高工作業績培訓公司發展歷史和文化及職工素質教誨受過管理學、戰略管理、管理技能開發、人力資源、公共關系等方面培訓。職位細項補充整合購物中心各商戶行銷規劃,審核把控購物中心整體行銷方向,企劃、設計有關全年預算及費用控管,全年SP、PR活動審核,有關政策擬定及執行模式制定。每檔企劃活動與營運主管商洽、及時把握市場動態,做出更新,對特別活動策劃監督執行,媒體把控,領導協調DM頁規劃、討論、擬寫、制作、投遞稽核、結案。活動中現場管控、突發事件解決。不定期向部門內人員培訓有關課程,提高人員整體素質。對編寫SP活動OA、SP活動流程、EVENT流程教誨訓練PPT、活動播音稿、活動短信、電臺播音稿并擬寫SP電視插片等文案進行審核。對本部門資產不定期進行把控,依照詳細活動檔期合理安排人員工作時間。對全年形象進行把關,領導并審核設計、布置、美陳類有關事項。業務拓展(含場地、LED運營)及其異業聯盟、外來廠商公關每周一次全體人員會議,解決工作中遇到難題,以及安排下一階段工作籌劃。6、核心使用文獻《商業權責體系及文獻審批流程》、《商業公司組織架構、部門職責及職位闡明書》、《營運及企劃管理操作指引》、集團公司營運及企劃管理文獻、商業公司營運及企劃管理文獻、財務管理有關制度職位闡明書·企劃部美陳主管1、基本資料職位名稱設計主管職位編號所屬部門企劃部職位編制1人直接上級企劃部經理管理幅度直接上級1人,直接下級1人2、職位目的負責有關制圖工作和所有平面廣告設計工作監督,負責商場美陳策劃設計和后期工程監督。3、工作聯系圖政府有關部門、合伙單位、行業內各有關協會等設計公司設計師集團內有關各友鄰單位企劃部經理廣告美陳公司企劃部設計主管政府有關部門、合伙單位、行業內各有關協會等設計公司設計師集團內有關各友鄰單位企劃部經理廣告美陳公司企劃部設計主管4、任職規定I、學歷及專業背景規定中文、新聞、策劃、環藝設計、廣告設計、藝術等有關專業大專以上學歷。II、經驗規定有3年以上購物中心、百貨、房產、五星級酒店、超市等整體行銷企劃等有關工作經驗。III、其她工作技能規定a))熟悉設計有關軟件,如:Illustrator、Photoshop、CAD等。b)良好組織、協調、溝通能力。c)具備一定期間管理能力。d)工作效率較高。e)具備一定洞察力以及分析、解決問題能力。IV、有助于提高工作業績培訓a)公司發展歷史和文化及職工素質教誨b)受過營銷管理、技能開發、人力資源、公共關系等方面培訓。職位細項補充1)負責公司內部、外部整體形象設計;負責公司內部各部門平面設計及審核;建立及維護公司整體對外形象;負責各周期性節慶慶祝活動全館形象設計;全館對外平面廣告及宣傳物制作;配合行銷對外平面DM制作物;6、核心使用文獻《商業公司組織架構、部門職責及職位闡明書》、《營運及企劃管理操作指引》、商業公司營運及企劃管理文獻、財務管理有關制度職位闡明書·企劃部活動主管1、基本資料職位名稱企劃部活動主管職位編號所屬部門企劃部職位編制1人直接上級企劃部經理管理幅度直接上級1人,直接下級1人2、職位目的負責有關活動策劃和所有現場活動工作監督,負責活動現場控制和活動效果評估。3、工作聯系圖政府有關部門、合伙單位、行業內各有關協會等執行公司集團內有關各友鄰單位企劃部經理策劃公司活動主管政府有關部門、合伙單位、行業內各有關協會等執行公司集團內有關各友鄰單位企劃部經理策劃公司活動主管4、任職規定I、學歷及專業背景規定中文、新聞、策劃、環藝設計、廣告設計、藝術等有關專業大專以上學歷。II、經驗規定有2年以上購物中心、百貨、房產、五星級酒店、超市等整體行銷企劃等有關工作經驗。III、其她工作技能規定a)熟悉企劃有關軟件,如:販促系統、業績查詢系統、Photoshop,文筆先進。b)良好組織、協調、溝通能力。c)具備一定期間管理能力工作效率較高。d)具備一定人脈關系和交際能力。e)具備一定洞察力以及分析、解決問題能力。IV、有助于提高工作業績培訓公司發展歷史和文化及職工素質教誨受過管理學、戰略管理、管理技能開發、人力資源、公共關系等方面培訓。職位細項補充(1)常州萬達廣場內有關之短、中、長期活動策劃、監督。(2)常州萬達廣場內、外之與各式媒體短、中、長期有關活動合伙籌劃之策劃、監督執行。(3)所有專案進度之執行。(4)國內外表演團隊聯系及普通庶務安排。(5)國內演藝經紀公司之執行聯系(6)表演場地之異業結盟活動企劃及內外資源整合之執行。(7)場地有關活動宣傳執行。(8)表演活動之活動流程解決。(9)表演活動之庶務執行及聯系。(10)負責常州萬達廣場主力店之聯系及活動執行。(11)負責大型活動所用AV設備技術協調、監督、進撤場及現場人員安排。(12)負責活動現場AV設備全程檢查、跟蹤,保證達到預期效果。(13)LED、場地、廣告位等招商及管理監督。6、核心使用文獻商業公司營運及企劃管理文獻、《商業公司組織架構、部門職責及職位闡明書》、財務管理有關制度職位闡明書·企劃部助理1、基本資料職位名稱企劃部助理職位編號所屬部門企劃部職位編制2人直接上級企劃部主管管理幅度直接上級1人2、職位目的配合部門經理和主管進行尋常工作,推廣宣傳活動等。3、工作聯系圖政府有關部門、合伙單位、行業內各有關協會等集團內有關各友鄰單位企劃部主管企劃助理政府有關部門、合伙單位、行業內各有關協會等集團內有關各友鄰單位企劃部主管企劃助理4、任職規定I、學歷及專業背景規定中文、新聞、策劃、環藝設計、廣告設計、藝術等有關專業本科以上學歷。II、經驗規定有1年以上購物中心、百貨、房產、五星級酒店、超市等整體行銷企劃等有關工作經驗。III、其她工作技能規定a)熟悉企劃有關軟件和有關辦公軟件,如:Photoshop、CAD、PPT等。b)良好組織、協調、溝通能力。c)具備一定期間管理能力。d)工作效率較高。e)具備一定洞察力以及分析、解決問題能力。IV、有助于提高工作業績培訓f)公司發展歷史和文化及職工素質教誨受過管理學、戰略管理、管理技能開發、人力資源、公共關系等方面培訓。職位細項補充提示主管一天會議安排,及將有關會議中要用到資料準備好,做好會議記錄,會后整頓出發給有關人員。將主管意見及想法傳達給部門員工,將各部門意見整頓給主管,做好部門內部和與各個部門之間工作溝通,有問題不能解決,請主管協助解決。跟進將各種需要主管簽字單據(請假單、調休單、費報單、OA等),一方面要核算,特別是費報單,要核對發票金額,看有關OA與否附上。(4)編寫SP活動OA、SP活動流程、EVENT流程教誨訓練PPT、活動播音稿、活動短信、電臺播音稿并擬寫SP電視插片等文案,在每檔活動開始前,一方面要熟悉活動流程
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