用友U8+化工行業處理方案目錄TOC\o"1-3"\h\z1 精細化工行業綜述 41.1 精細化工行業現實狀況 41.2 精細化工行業細分 41.3 精細化工行業發展趨勢 52 行業特點 63 關鍵需求和處理方案 73.1 銷售管理 73.1.1 管理關鍵難點 73.1.2 關鍵需求 73.1.3 U8處理方案 73.2 生產管理 103.2.1 管理關鍵難點 103.2.2 關鍵需求 113.2.3 U8處理方案 113.3 采購管理 153.3.1 管理關鍵難點 153.3.2 關鍵需求 153.3.3 U8處理方案 163.4 庫存管理 183.4.1 管理關鍵難點 183.4.2 關鍵需求 183.4.3 U8處理方案 183.5 質量管理 213.5.1 管理關鍵難點 213.5.2 關鍵需求 223.5.3 U8處理方案 223.6 成本管理 263.6.1 管理關鍵難點 263.6.2 關鍵需求 273.6.3 U8處理方案 273.7 預算管理 313.7.1 管理關鍵難點 313.7.2 關鍵需求 313.7.3 U8處理方案 314 應用價值 335 成功案例 345.1 案例一：上海高砂鑒臣香料 345.1.1 企業概況 345.1.2 組織機構圖 365.1.3 關鍵需求 365.1.4 ERP應用布署 375.1.5 業務步驟圖 395.1.6 應用效果 395.2 案例二：山東潤豐化工 455.2.1 企業概況 455.2.2 組織機構圖 465.2.3 信息化歷程 465.2.4 企業關鍵應用 475.2.5 用戶證言 55精細化工行業綜述精細化工行業現實狀況精細化工是以高新技術為基礎，以市場需求為導向，以產品含有特定功效、附加價值高、小批量、多品種、系列化為特點化學工業。中國精細化工行業已經有很好基礎和一定生產規模，大部分產品已基礎能滿足中國市場需求，有還有相當數量出口。不過中國精細化工行業和國外同行業相比，還有很大差距，還需要不停開創新工業技術。國際石化工業以處于技術相對成熟階段，生產經營競爭猛烈，造成利潤顯著下降。國外大型煉化企業從兩方面努力追求投資回報。一是致力于生產如千萬噸煉油裝置、百萬噸級裝置規模大型化，乙烯裝置、數十萬噸級基礎原料裝置，以追求規模效益，努力爭取降低成本；二是利用其技術優勢，集中力量，加緊產品結構調整步伐在石油化工高度發展基礎上，主動開展石油化工。1深度加工及裂解產物（C4、C5、C9、C10等）綜合利用，致力于中小噸位有機原料和精細化學品生產，依靠技術保持效益。精細和專用化學品生產是國際化學工業發展關鍵。精細化工行業細分產精細化學品工業稱為精細化學工業，簡稱精細化工。中國精細化學品包含下列各類：１．化學農藥：關鍵包含殺蟲劑、殺菌劑和除草劑，又分有機磷農藥和有機氯農藥。中國今年化學農藥產量在100萬噸左右，其中殺蟲劑約60萬噸，殺菌劑8萬多噸，除草劑25萬噸上下。２．顏、染料：包含油漆、油墨、染料、涂料和顏料。現在中國油漆年產150萬噸以上，油墨年產量超出20萬噸，染料今年產量靠近80萬噸，建筑涂料年產60萬噸上下，顏料總產量在110萬噸左右。３．化學試劑：它是科學研究和分析測試必備物質條件，也是新興技術不可缺乏功效物料。該類物質特點是品種多、純度高、產量小。中國多種試劑總產量不過20萬噸/年。４．助劑：包含表面活性劑、催化劑、添加劑和多種助劑等。表面活性劑種類很多、通常分為陽離子表面活性劑、陰離子表面活性劑和非離子表面活性劑，另外，還有兩性表面活性劑，其用途廣泛。今年中國表面活性劑產量在30萬噸以上。催化劑又稱觸媒，一類能夠改改變學反應速度而本身不進入最終產物分子組成中物質。常見有金屬催化劑、金屬氧化物催化劑、硫化物催化劑、酸堿催化劑、絡合催化劑、生物催化劑等。多數含有工業意義化學轉化過程是在催化劑作用下進行。現在中國催化劑年產量在15萬噸左右。添加劑關鍵是食品添加劑和飼料添加劑，今年中國產量分別在50萬噸和60萬噸左右。助劑品種很多，可分為印染助劑，塑料助劑，橡膠助劑，水處理劑，纖維抽絲用油劑，有機抽提劑，高分子聚合物添加劑，皮革助劑，農藥用助劑，油田用化學品，混凝土用添加劑，機械、冶金用助劑，油品添加劑，炭黑，吸附劑，電子工業專用化學品，紙張用添加劑，填充劑、乳化劑、潤濕劑、助熔劑、助溶劑、助濾劑、輔助增塑劑和溶劑等。用量較大有印染助劑和橡膠助劑，中國今年產量分別為70萬噸和30萬噸上下。今年炭黑產量靠近100萬噸。５．膠粘劑：這類產品即使產量不大，不過功用不小，且無可替換。膠粘劑可分為八大類，即通用粘合劑、結構粘合劑、特種粘合劑、軟質材料用粘合劑、壓敏粘合劑及膠粘帶、熱熔粘合劑、密封材料和其它粘合劑。６．信息用化學品和功效高分子材料：包含感光材料、磁性統計材料等能接收電磁波化學品、功效膜和偏光材料等。日用化學品及其它。精細化工行業發展趨勢以后發展趨勢是調整產品結構，提升高級染料如分散染料、活性染料、酸性金屬絡臺染料等百分比。關鍵發展含重金屬媒介染料和金屬絡臺染料；活性染料低鹽工藝；大力開發天然染料等。現在中國配合飼料產量已達５６００萬ｔ，飼料添加劑總產量已超出１００萬ｔ。生產品種約１６０多個，除極少數品種外，中國均能生產，但很多品種不管是產量還是質量、規格還不能適應飼料工業發展需求，現需深入開發。和生產品種有氨基酸類，立即引進第二套蛋氨酸。食品添加劑，伴隨中國人民生活水平提升，應大力發展品種有：防腐抗氧劑類，大力發旋富馬酸甲酯、山梨酸、異維生素Ｃ鈉、丙酸鈉、丙酸鈣等，營養強化劑類。水處理劑，中國是一個缺水國家，人均占有水量只有世界人均水量１／４，加上降雨量在季節和地域分布不均，水源污染，愈加劇了供水尖銳矛盾，所以中國節水任務相當嚴重，水處理劑發展潛力巨大。水處理劑生產和發展關鍵是生產水處理劑原料及中間體，現在中國還未生產或少許生產，工藝落后，不能滿足中國需求。農藥，以后中國農藥工業關鍵任務是，調整產品結構和開發新產品，提升除草劑百分比，關鍵發展擬蟲菊酯類殺蟲劑、三唑類和麥角甾醇類殺菌劑、磺酰脲類和咪唑類除草劑。２１世紀，中國表面活性劑年需求量估計會超出１６０萬ｔ。行業特點◆細分市場和用戶，全方面把握市場改變和用戶需求，企業發展戰略和產品定位準。

用戶資料完整，用戶關系細致，用戶服務周到，產品系列豐富，產品快速交付等是企業關鍵關注問題。◆產品庫存低，按訂單生產

用戶單次購置量有限，嚴格控制產成品庫存，按訂單生產是企業肯定之選擇。銷售部門接到訂單以后，要求生產計劃部門含有快速響應能力，組織生產。銷售人員和企業管理者時刻關注訂單備料、交期等進行狀態。

◆生產規模小，工藝步驟短，裝置組合靈活

單套裝置能生產多個種類和多個型號產品，裝置組合靈活，同一產品能夠在不一樣裝置上加工生產。所以依據生產能力和生產效率優化排產尤其關鍵。

貿易方法靈活，多有來料加工和委外加工貿易方法。

◆產品多樣化，專用化

精細化工產品生產批量小，品種多，規格型號多，包裝形式多，配方多而且復雜。

通常有分裝或包裝工序。對配方管理要求靈活、控制嚴格。為確保交期，原材料應立即供給和控制合理庫存。

◆產品質量控制嚴格，多按批次管理

精細化工產品用途專一，食品和飼料添加劑，化工生產催化劑、塑料和橡膠助劑、阻燃劑等等，用量雖小，作用卻很大，其高性能化決定了其對質量要求很高。

◆加強技術創新，調整和優化精細化工產品結構

關鍵開發高性能化、專用化、綠色化產品，已成為目前世界精細化工發展關鍵特征，也是以后世界精細化工發展關鍵方向。所以，對新工藝、新配方和科研項目標專題管理越來越受到重視。

◆聯合吞并重組，增強關鍵競爭力

很多著名企業經過吞并、收購或重組，調整經營結構，退出沒有競爭力行業，發揮自己專長和優勢，加大對有競爭力行業投入,關鍵發展含有優勢精細化學品，以鞏固和擴大市場份額，提升經濟效益和國際競爭力。所以集團化、多企業、多分支機構管理將是企業未來發展目標關鍵需求和處理方案銷售管理管理關鍵難點精細化工企業生產計劃現有按銷售估計制訂，又有接單生產計劃模式，而按銷售估計模式所以怎樣把握產品銷量改變趨勢，科學、合理進行銷售估計就很關鍵，假如過于樂觀，放大需求，就可能造成產品或原輔料庫存積壓，甚至最終失效不得不銷毀，假如過于謹慎，縮小需求，又可能錯失很多商業機會，一樣給企業造成損失。關鍵需求面對眾多經/分銷商/直接用戶，企業應該制訂什么樣價格政策才能實現最大經營效益？應該怎樣針對不一樣用戶來制訂不一樣信用政策，從而既能擴大企業銷量，又能合理降低賒銷帶來商業風險呢？怎樣快速了解企業產品在哪些區域市場銷售很好，在哪些區域市場銷售差，原因何在？企業銷售出去產品關鍵是經過什么渠道流向最終消費者？本期到底有多少還滯留在渠道庫存？有多少真正銷售給最終消費者了？U8處理方案靈活銷售業務處理模式用友ERP-U8支持多個一般銷售、銷售調撥、分期收款、直運業務等多個銷售類型。銷售調撥通常是處理集團企業內部有銷售結算關系銷售部門或分企業之間銷售業務。直運業務和一般銷售業務、一般采購業務最大區分在于，貨物不經過本企業，直接由供貨商發往用戶，所以在系統處理中，沒有對應出庫、入庫步驟，其它處理方法和一般銷售業務相同。財務核實時，依據銷售發票、采購發票進行記賬處理，而且根據直運對應采購發票作為銷售業務發貨成本。系統提供多個銷售分析報表，并在存貨核實系統能夠單獨查詢直運貨物明細賬。另外，用友ERP-U8還為用戶提供了多個銷售業務處理步驟，企業能夠依據需要靈活選擇，從而達成事半功倍效果：1）報價、訂單全步驟處理；2）無訂單，直接發貨、開票；3）直接進行開票處理。能夠支持銷售發貨單自動生成銷售出庫單，從而使得操作愈加方便。強大售前分析功效用友ERP-U8售前分析關鍵是為銷售人員和計劃人員而設計，包含ATP模擬運算和模擬報價兩部分功效。ATP模擬運算：關鍵實現企業在銷售之前對可交付產品量（ATP可用量）進行模擬，以分析銷售占用對企業整體業務影響。在ATP模擬運算之前，企業能夠依據本身實際情況，靈活定義適合企業ATP模擬運算方案。所謂可用量（ATP）指是在目前生產安排和采購情況下，在（未來）指定時間段內可用于交付產品量。可用于交付含義是在現存量基礎上，減去明確估計占用，和增加估計收入量，得出指定日期上估計可用量。模擬報價：關鍵實現企業在銷售前對產品報價進行模擬，尤其是對于新品銷售，可組建模擬BOM（能夠經過拷貝類似產品BOM及工時資料實現），進行成本分析，并加上合理利潤額以后，給出合理報價。當生產完成，進行了成本會計處理以后，能夠將實際成本和模擬成本進行比較。靈活價格管理體系經過用友ERP-U8價格管理，能夠針對同一產品，不一樣用戶（如：一般用戶和VIP用戶）、不一樣區域（如：華東、華北、中南、西南）、不一樣季節（如：淡季、旺季）、不一樣銷量規模分別設置不一樣價格，滿足企業在多種情況下價格改變，靈活應對市場，提升企業產品市場競爭力，并確保銷售業務順利進行。取價方法：系統提供了三種取價方法，1）最新成本加成；2）最新售價；3）價格政策。而價格政策中分為存貨價格、用戶價格，支持促銷價格，能夠依據企業實際需要設置取價方法，而且能夠選擇自由項是否影響價格，同時支持設置批量折扣。價格調整提供批量調整功效，而且能夠對價格進行微調。最低售價控制：企業能夠依據需要選擇使用最低售價控制。假如啟用了最低售價控制，在處理業務中假如價格低于最低售價，則只有輸入了正確密碼方可繼續進行，從而確保了價格體系嚴密性。快速報價：在實際錄入多種交易單據時能夠方便查詢價格。能夠選擇參考歷次售價（起源為：報價單、訂單、發貨單、發票，任選其一）和是否根據用戶過濾、顯示歷史統計數，或取自價格政策。完善信用管理體系面對競爭日趨猛烈市場，“擴大銷售額和提升貨款回收速度”是企業常常不得不面臨一個兩難問題。用友ERP-U8提供了一套完善信用管理體系，為企業處理這個難題提供了有力工具。企業能夠依據本身管理需要選擇設置自己信用控制對象（用戶、部門、員工）、控制時點（單據保留時、審批時）、控制緯度（額度控制、期限控制或二者組合）、控制單據（訂單、發貨單、發票等）、控制層次（不控制、密碼審批經過、嚴格控制）。快速有效訂單追溯系統用友ERP-U8提供訂單追溯系統分為匯總查詢和明細追溯兩個部分，其中匯總查詢關鍵查詢各個訂單物流目前實施狀態，能夠快速有效看到和目前銷售訂單關聯生產、委外、采購、進口各訂單實施狀態；明細查詢能夠查詢全部明細實施單據。便捷防偽稅控接口用友ERP-U8提供了組件接口和文本文件傳輸接口兩種方法向航天金稅系統傳輸數據，以降低用戶手工開票工作量，大大提升用戶工作效率和正確性。其中組件接口是在用友ERP-U8保留發票信息同時也在金稅系統也保留對應發票信息；文本文件傳輸接口則是將用友ERP-U8系統中發票信息以文本文件形式傳輸到金稅系統中生成發票。生產管理管理關鍵難點精細化工企業通常按估計安排生產，結合接單生產。因為很多化工產品全部是使用期，所以，一旦估計或計劃不正確，多生產就不僅造成庫存積壓，而且企業可能還要付出很大成原來銷售積壓庫存產品，假如在效期內不能銷售出去還將不得不銷毀，給企業帶來較大損失；假如少生產，又可能錯失很多市場機會，也不利于企業發展壯大。所以怎樣制訂一個穩定、正確生產計劃是企業很關心一個問題。關鍵需求配方是精細化工企業關鍵技術，怎樣確保配方安全？怎樣確保企業按配方生產出質量穩定產品？怎樣科學、合理地制訂生產計劃，盡可能降低因為計劃不合理給企業帶來損失？怎樣監控生產過程，確保產量和質量安全？U8處理方案嚴密配方管理物料清單（BOM：BillOfMaterial）：是一張清單，它顯示全部和母件關聯子件及每一物料怎樣和母件相關聯信息，在精細行業中我們稱之為配方，它是物料需求計劃和產品成本卷算關鍵基礎，更是企業關鍵技術，所以我們必需對配方實施嚴格管理。嚴密權限設置：系統可對配方進行嚴密權限設置，以確保配方安全性，保護企業無形資產和技術機密。系統還能夠依據配方產生采購計劃和生產計劃，以產定量，適時、適量地供給，降低資金固化及沉淀，優化資金配置。嚴格用料控制：經過限額領料可控制珍貴、關鍵物料領用，可有效地避免材料流失；根據配方配比領料避免了車間領料計算不準造成浪費。靈敏生產計劃計劃管理以用戶銷售訂單和銷售估計為源頭，為企業生產經營高效地提供企業中長久計劃、物料需求計劃、訂單計劃，以正確立即計劃信息指導企業按生產經營。處理了手工計劃排程難以處理大數據量、周期長、復雜運算模型，為企業正確和立即提供生產計劃問題。多版本、多計劃管理：能夠滿足企業多版本、多計劃管理要求，經過定義MPS/MRP多個計劃代號，經過計劃模擬展算，為企業生產提供中、長、短期計劃指導。按訂單排程（SRP）：滿足用戶對于市場改變情況下出現緊急插單業務場景下，按新增訂單展算最新物料需求計劃，快速實現按生產訂單排程。可視化計劃排程：不僅能夠展現數字化物料需求計劃，而且能夠用圖形化方法直觀地展現生產計劃排程，并能夠實現在圖形狀態下，進行直接修改和調整計劃。智能化模擬排程：將排程需要經驗值事先預制在系統內，在接到訂單后，就能夠依據現在生產車間效率、產能、和部分規律經驗值進行模擬排程。產能情況一清二楚：當車間或工作中心產能不能滿足訂單交貨期要求時，能夠從工時、人力、設備三個方面提供正確產能信息，方便快捷了解各車間、班組、工序產能情況，經過系統訂單拆分，在現有總產能基礎上進行分配，確定最好生產安排。正確估計訂單交期：依據生產工藝路線、設備負載、生產周期等進行智能化模擬排程，進而估計訂單交期，以滿足用戶交期要求，提升用戶滿意度。科學產能管理：用友ERP-U8產能管理能夠按工作中心計算資源能力，確保有足夠生產能力以滿足企業生產需求。系統提供三層能力計劃：資源需求計劃（RRP）：針對中長久計劃進行資源評定工具。在建立長久需求估計以后，運行主生產計劃（MPS）之前，可依據長久需求估計數據，來評定現有資源能否滿足一個中長久計劃需要，方便于立即調整現有設施、人員配置、設施資金預算等。粗能力需求計劃（RCCP）：用于驗證是否含有足夠可用產能以滿足主計劃能力需求。RCCP限于工作中心關鍵資源。它是將主計劃轉換為對工作中心關鍵資源能力需求，以驗證主生產計劃是否含有充足工作中心生產能力。使用RCCP驗證主計劃，可確保使用是含有實際意義、切實可行主計劃來驅動MRP計劃。細能力需求計劃（CRP）：使用CRP核實是否含有足夠可用能力以滿足MRP計劃能力需求。它是依據物料生產訂單及其工藝路線，將需求能力和可用能力相比較，以核實各工作中心是否含有足夠可用能力來滿足MRP計劃能力需求。和RCCP相比，是一個更具體短期能力計劃工具，在計算能力需求時，CRP考慮了物料估計完工和現存量，即CRP是滿足凈生產需求（計劃、未審核、鎖定、審核生產訂單余量）能力需求計劃。采取這種方法，能夠識別需求能力和可用能力之間短期差異。嚴格車間管理用友ERP-U8車間管理系統依據多種產品加工工藝路線，以支持車間工序計劃，并作為產能管理依據；經過車間事務處理，可隨時掌握生產訂單各工序在制品狀態、完工情況，搜集生產訂單各工序實際工時作為成本計算依據，自動產生工序報檢并隨時掌握工序質量情況。工序在制情況：實施生產訂單工序移動時，被移出工序狀態數量降低、被移入工序狀態數量增加，并可實施超量完成。工序移動完成后，可供立即掌握生產訂單各工序狀態數量，即工序在制品情況。工序返工：在生產過程中，可能需要對缺點產品進行返工或修理處理。系統提供兩種返工作業方法可供選擇：（1）拒絕工序狀態：在能夠對生產訂單目前工藝路線缺點產品進行返工時，能夠將其移入此工序拒絕工序狀態（系統視為在該工序完成），以將它們以后工序合格品中區分出來。（2）非標準生產訂單：在定義返工非標準生產訂單之前，必需先視同這些缺點產品完成并入至非MRP倉，此非MRP倉有利于將這些不良品和合格品相區分。然后能夠定義一個非標準生產訂單，并為其確定返工工藝路線（如指定同一產品替換工藝路線或臨時建立工藝路線），也能夠添加返工所需要子件（如經過替換物料清單或臨時建立返工用物料清單）。工序報廢：能夠經過將生產訂單工序加工過程報廢品移入工序報廢工序狀態，來對這些部分完成母件進行報廢處理。系統將以后工序加工工序狀態移入報廢工序狀態母件視為在該工序完成。如有必需，能夠經過將已報廢母件移出報廢工序狀態方便將它們恢復正常。工序報檢：假如生產訂單工序被設置為檢驗工序，則可將加工母件移入此工序檢驗工序狀態，該生產訂單工序轉移單可轉質量管理系統自動產生工序報檢單，或由質量管理系統參考該工序轉移單生成工序報檢單。工序完成：可經過以下方法，來實施生產訂單工序完成：（1）將母件從工序加工狀態移動到相同工序檢驗、合格、拒絕、報廢工序狀態；（2）將母件從工序任一工序狀態移動到后續工序任一工序狀態。全方面設備管理精細化工企業尤其是規模比較大企業擁有龐大設備資產，保持良好設備運行狀態、提升設備運行效率、降低設備運行成本、降低設備檢修成本，延長設備生命周期，增加設備投資收益率是保持企業戰略。用友ERP-U8提供完備EAM處理方案，在提供了從企業資產購置、運行、維護、更新改造到報廢全步驟管理（企業資產生命周期管理），蘊涵優異資產管理理念、設備維護策略。以“資產”為根本，對企業全部資產從源頭處開始跟蹤，管理企業資產整個壽命周期。以前期準備選型、設計、采購、安裝、調試管理開始，到交付運行后設備運行狀態監控、維護保養、設備移動、封存、借用等資產運行后活動，直至設備報廢或更新改造整個生命周期管理。EAM能夠優化企業設備維護過程。支持多個維護策略：緊急維護（缺點處理）；預防性維護（計劃性維護，大、小修）；精細化維護（狀態檢修）。并可對維修預算、維修計劃、維修作業、維修費用進行管理，經過使用系統設備性能分析工具，可測定設備故障、定義并找出相關原因，比如維修問題、超負荷運行或設計原因等。設備生命周期管理可為領導層提供實時設備維護成本信息、計劃性設備維護成本及關鍵設備運行狀態等；為生產技術人員提供設備基礎運行參數、設備維護要求、設備投運情況等。設備備品備件是設備管理中一項關鍵工作，可經過對設備配件有效管理，比如集中庫存，集成化采購降低備品備件庫存，優化資金。采購管理管理關鍵難點采購是影響精細化工企業產品質量安全一個關鍵源頭，也是對企業成本影響很大一個關鍵原因，所以怎樣選擇適宜供給商和確保采購最近原輔料質量符合對應標準，數量是否正確，是精細化工企業必需處理問題。另外，怎樣監控采購業務，確保企業以最低成本取得最好采購服務也是精細化工企業很關心問題。關鍵需求怎樣確保企業供給商含有對應經營資質？怎樣確保企業采購原輔料全部是安全可靠呢？能否依據采購物料批次快速有效追蹤到其用于哪些批次產品生產，并銷往何處了？怎樣確保企業選擇最適宜（如價格適宜，服務滿意等）合格供給商呢？怎樣控制采購業務才能既確保正常生產用料需求，又使企業采購成本最低？怎樣在物料計量過程中確保正確數量？假如依據物料檢驗結果取得優質優優價、劣質低價，確保一樣重量化工原料出產率。U8處理方案靈活采購預警體系：經過用友ERP-U8采購預警系統，可提前經過系統發郵件或短信了解到，哪張采購單快臨近到貨期了，據此能夠立即安排采購員工向供給商催貨，確保企業經營業務正常進行。另外還能夠經過采購訂單實施情況分析，隨時掌握采購訂單到貨時間、到貨數量、到貨地點、付款時間等。另外還能夠提前了解供給商相關證照是否已經快要到期，需要更新或控制對應采購業務。全過程采購業務監控：現在市場競爭猛烈，原料價格能夠說一天一個樣，手工詢價需要一筆一筆查找歷史采購價，不僅難度大，信息也不正確。經過用友ERP-U8采購管理系統提供詢價、比價功效，可有效控制采購成本。比如：一批原料采購單中某一個材料，采購價格高于原來采購統計，系統能夠自動提醒哪種材料超出最高進價。另外，企業還能夠依據需要選擇是否許可超請購訂貨，假如設置為許可超請購訂貨，則能夠請購超額上限范圍內訂貨，不然控制累計訂貨量不許可超出請購量。這么能夠幫助監控采購過程，有效控制采購成本。全方面供給商評定體系：經過用友ERP-U8供給商管理系統，不僅能夠了解供給商存貨價格、交貨情況、交貨質量等情況，還能夠進行綜合分析，判定供給商對企業關鍵性，優先安排采購付款，將有限資金用到刀刃上，幫助企業選擇價格最優、質量最好、供貨立即優質供給商。供給商績效分析供給商績效分析供貨價格質量情況供貨情況供給商ABC分析最高價格供貨合格情況最新價格質量退貨情況最低價格不良品情況按時交貨情況延遲交貨情況交易額情況收付款情況供貨市場價格自動計量系統預防舞弊現象：精細化工企業中有些細分行業，如：農藥、涂料等，在原料采購過程中，材料數量比較大，需要經過計量設備確定所采購物料正確數量，確保計量結果公正性；經過計量管理系統，過磅計量數據自動形成到貨單，實現和采購管理數據關聯，降低二次錄入有可能出現失誤，同時也提升了工作效率。采購管理中按質計價：精細化工企業中有些細分行業，如：農藥、涂料等，在原料采購過程中，材料結算價格并不是根據事先確定協議價結算，需要依據檢驗結果，依據多個檢驗指標在協議價基礎上重新核定結算數量和結算單價，這種行為我們稱之為按質計價。按質計價不能獨立運行，需要開啟采購管理、庫存管理、質量管理(步驟)。經過按質計價能夠實現：系統數據自動采集、屏蔽質檢信息、自動計價及扣量處理，從而降低人為干預，統一業務歸口，杜絕漏洞，確保原料質量，降低采購附加成本。系統支持按訂單約定和企業統一定價采購兩種模式制訂大宗原材料計價規則。系統自動依據到貨單、過磅單、來料檢驗單、事先約定計價規則信息對每批到貨大宗原料進行計價；庫存管理管理關鍵難點批號管理：精細化工產品很多是比較特殊物料，比如：炸藥、農藥等，需要依據生產批次進行統計、跟蹤，所以這些化工物料有必需實施嚴格批號管理，全部進貨、退貨、銷貨、銷退、轉撥、報廢等相關化工產品或原輔料進出庫均需以批號為依據。近效期化工物料或原輔料要盡早采取處理方法（如催銷或停售），而已經失效化工產品或原輔料絕對不能銷售或投入生產，而必需銷毀。庫存盤點：因為化工產品是包含環境安全或生命健康安全一類特殊商品，所以確保庫存正確度就很關鍵。企業不僅要確保多種成品、半成品、原輔料及包裝材料等庫存數量正確性，還要確保每種物料各批次、各狀態（如待檢、合格和不合格）庫存數量正確性，以確保不收/發錯品種、不多/少發數量、不混淆各批號和狀態物料，不合格物料不流失等。關鍵需求怎樣確保化工產品或原輔料在其使用期內能夠正常地銷售出去或用于生產？怎樣確定庫存水平，確保現在或未來正常銷售發貨或生產領料需要？怎樣正確、合理確實定庫存成本？怎樣確保備品備件材料量能合理利用現有庫存，又能保障設備連續運轉，確保設備不意外停機，降低停機造成損失。U8處理方案可追溯庫存業務用友ERP-U8提供批次和貨位管理，用戶能夠按批號追蹤到產品或原、輔料發貨員、交接人、存放貨位、運輸車輛等業務細節。一旦出現問題，就能快速追溯到是哪個具體步驟和具體人員出現問題，避免相互推諉。自動補貨提醒和動態庫存預警經過用友ERP-U8提供最高、最低、安全庫存值設定和預警提醒，能夠經過系統發郵件或短信立即了解到哪些倉庫哪些物料需要采購、采購數量是多少，方便立即通知采購，快速補充庫存，確保企業日常業務正常進行。另外，還能夠依據藥品或原輔料效期設置提前預警期限，到期自動以電子郵件、手機短信或系統消息方法通知相關人員，方便立即采取對應處理方法，盡可能避免因效期問題給企業帶來無須要損失。靈活盤點方法1）能夠選擇根據倉庫、批次、產品大類盤點；2）對于使用期物料能夠選擇對應使用期至、臨近天數、失效天數信息；3）能夠選擇根據盤點周期進行盤點，對于賬面為零產品可選擇是否盤點。對于部分存在自然損耗存貨，能夠依據直觀反應合理損耗率和實際損耗率，從而區分不一樣情況進行賬務處理。靈活取價方法用戶能夠設置自動帶入單價單據，設置入庫單成本起源、出庫單成本起源；在填制出入庫單時系統可自動帶入單價。系統支持按最新成本、參考成本、計劃單價、按計價方法取單價等四種方法取價。其中最新成本、參考成本和計劃單價取自存貨檔案。按計價方法取單價按存貨+核實自由項從存貨核實結果中取結存單價：全月平均計價時，取存貨核實上個月末結存單價；部分計價、移動平均、優異先出或后進先出計價時，取存貨核實目前月份結存單價；計劃價或售價核實時，取存貨核實上個月末結存單價×（1+計劃價差異率%）。超起源單據出入庫業務管控在用友ERP-U8系統中，企業能夠依據管理需要自由選擇是否許可進行超出起源單據出入庫操作。如許可超起源單據出入庫，當出入庫數量沒有超出起源單據數量超額上限，即起源單據數量×（1+出入庫上限），能夠出入庫；超出上限時不可出入庫。如不許可超起源單據出入庫，則出入庫數量不可超出起源單據數量。方便庫存展望利用庫存展望能夠提前針對多種存貨庫存情況，進行對應安排。提供展望日存貨估計庫存情況，方便于提前了解以后某一時點結存，此期段內估計入庫、估計出庫情況。其中估計入、估計出能夠依據業務需要自行定義。估計入庫包含以下內容，能夠自由選擇：已請購量、生產訂單量、采購在途量、調撥在途量、到貨在建量等；估計出庫可供選擇有已訂購量、調撥待發量、待發貨量、備料計劃量等。利用部門用料計劃降低庫存積壓在部分規模比較大精細化工企業中，備品備件庫存量、采購量全部是很大，怎樣合理降低庫存同時還能保障設備維修立即性，避免意外停機給企業造成無須要損失。經過部門用料計劃，能夠將多部門采購申請匯總到一起，以后自動進行匯總，和現有可用庫存進行自動平衡，充足利用現有庫存基礎上達成降低采購量，從而降低庫存目標，匯總平衡以后推送到采購管理中，使采購管理共享數據。各部門領料時能夠依據部門用料計劃，既能控制無序領料，也能降低領料過程工作量和降低錯誤率，提升工作效率和降低成本。質量管理管理關鍵難點對于化工企業來說．產品質量是壓倒一切關鍵原因，尤其是包含到人身一類產品，產品質量更是需要尤其關注，質量是企業生存和發展根本，要提升企業信譽度，就必需確保自己產品質量。怎樣從軟件角度加強質量管理控制，成為很多化工企業關鍵關心問題。另外首先，化工原料采購可能集中在幾家供給商之間，為了避免質量檢驗時檢驗人員徇私舞弊，需要對報檢中敏感信息進行屏蔽，使檢驗結果更公正。關鍵需求怎樣經過系統來加強對生產過程質量控制？每種產品或原輔料全部需要做不一樣檢驗，有何好處理方法，既能快速處理檢驗業務，又能達成檢驗控制目標？能否快速有效地進行質量分析？能否實現從采購到生產、庫存、銷售全過程批次追蹤？不合格品怎么處理呢？原料檢驗對具體操作檢驗人員假如屏蔽是對哪加供給商做檢驗呢？U8處理方案嚴格過程控制批生產指令（生產訂單）：生產計劃部門依據生產設備生產能力、生產計劃、庫存情況填制某一批號生產命令。生產部門接到指令后，依據指令生產批號、生產產品、開始生產日期安排生產。工序控制：經過ERP實現工序管理適合于部分各工序銜接不太緊密，工序間自動化程度不太高企業，而對于各工序間關鍵是經過自動化設備自動流轉企業不太適合應用ERP中車間管理進行工序控制。下面提到是適宜于經過ERP進行車間管理方案模式。當車間接到生產部門下發批生產指令后，依據產品工藝路線能夠自動生成工序控制，對每個工序開工、完工進行管控。在開工時，領料是否名、物、量相符，在完工時，需要檢驗工序是否檢驗合格等。同時，車間和生產部門管理人員還能夠依據不一樣生產狀態掌握大致生產進度。全過程批次追蹤化工產品很多屬于危化品或關系到人身安全，必需確保一旦出現質量問題，能快速進行追溯查詢，確定責任。用友U8-ERP管理系統清楚統計了每批產品批次，和生產這批產品所用原料、輔料和包材批次，用戶能夠很輕易地實現從供給商到領料部門、生產部門、質檢人員、入庫儲存、用戶等各個物流步驟全過程追溯，一旦出現問題時，能夠快速分析和確定問題出在哪個步驟，也為企業連續改善產品質量提供了有力工具。全過程質量檢驗對化工企業來講，采購來料檢驗、產成品檢驗、工序過程檢驗、退貨檢驗、取樣、留樣檢驗、在庫養護等均是所需要控制步驟，用友ERP-U8系統管理可實現全過程質量檢驗，從抽樣數量自動計算，檢驗結果自動判定，到多地點檢驗形成檢驗匯報和放行單均按GMP規范實現。靈活不合格品處理經質量確定為不合格品物料或成品，能夠依據企業相關要求，采取降級、報廢、退貨、返工、銷毀或其它符合相關法規且企業許可方法靈活處理，假如銷毀需要形成不合格品銷毀統計。全方面、直觀質量分析科學質量管理，是以統計技術為手段，經過質量管理過程統計分析，發覺不良原因，查找有問題步驟，最終實現質量管理連續改善。對于質量分析來講，關鍵是三個方面，一是穩定質量水平，二是合格水平，三是不良原因，穩定性由X-R圖來監控，合格水平是經檢驗判定后產生結果，不良原因是對發生不良情況統計及原因分析進行統計結果。這多個數據經過ERP系統能夠很輕易地實現，僅在檢驗結果錄入時統計即可，不需要單獨錄入，所以可大大降低質量分析時間和培訓成本，且提供多個維度統計分析，還能夠將結果以圖形方法直觀展現出來。ULMLL質量控制圖不良品原因分析圖對于需要屏蔽供給商信息檢驗模式有些化工企業原料檢驗結果直接關系到重新核定所檢驗物料結算價格，這么檢驗結果公正性就和企業采購成本直接相關，此種應用需求下提議企業應用“質量管理（步驟）”插件實現質量管理。“質量管理（步驟）”插件除了能處理以上提到全部質量管理功效外，還能夠經過來料制樣單將檢驗員檢驗時將供給商敏感信息屏蔽掉，避免檢驗過程中看人下菜碟舞弊行為。“質量管理（步驟）”插件還能夠實現“中控檢驗”和“環境監測”，“中控檢驗”關鍵是對生產過程中產物進行檢驗，車間按事先定好檢驗周期在各采樣點進行取樣，車間質檢進行檢驗并依據檢驗結果填制中控檢驗匯報并立即將信息反饋給生產車間，并對車間中控生產績效進行統計分析。而“環境監測”是企業對工作環境進行嚴格監測檢驗，如污水、氣體等，確保企業生產符合國家環境保護要求。成本管理管理關鍵難點企業生存和發展關鍵，在于不停提升經濟效益，提升經濟效益手段，一是增收，二是節支。增收靠創新，節支靠成本控制。而成本控制基礎是成本核實工作，現在在企業財務工作中，成本核實往往是工作量最大、占用人員最多工作，企業迫切需要應用成本核實軟件來愈加正確立即完成成本核實工作。關鍵需求成本作為精細化工企業價值鏈控制關鍵，假如能很好控制企業成本，將大大有利于提升企業經效益和增將企業行業競爭力。精細化工企業在成本管理層面常常面臨這些挑戰：面對復雜生產工藝，怎樣實現正確、立即成本核實？市場競爭日益猛烈，怎樣進行有效成本控制，提升產品利潤率？面對瞬息萬變市場環境，怎樣進行未來成本估計？面對靈敏生產組織需求，怎樣實現生產成本在不一樣車間或產品間直接轉移？怎樣經過標準成本和實際成本差異分析，發覺成本失控經營區域？怎樣實現精細化工企業常常碰到聯副產品成本核實和管理？U8處理方案成本管理分為多個方面，成本核實、成本控制和成本分析。成本核實系統依據用戶對定義物料清單，選擇成本核實方法和多種費用分配方法，自動對從其它系統讀取數據或用戶手工錄入數據進行匯總計算，輸出用戶需要成本核實結果及其它統計資料。采購成本在采購訂單評審階段，需要對采購最高價進行控制審核，不然采購成本控制就是空話。用友ERP-U8可經過對關鍵物料進行最高價限制，依此控制可能發生最高成本，經過對每次交易統計，使得采購過程透明，便于比較和質疑，對于多個供給商供給一個物料可進行配額和比價，以取得有利商務地位，降低采購成本。采購訂單是商流信息載體，入庫單是物流載體，采購發票是資金流載體，而到貨單是將此三方面既聯結又獨立樞紐。經過采購業務和財務集成，使得財務對采購業務和材料核實顯得輕而易舉。存貨成本對于存貨成本控制，關鍵是經過：提升銷售估計正確程度，利用估計模型和銷售漏斗避免需求放大。建立集成化計劃和庫存管理體系，采取MRP技術，正確計劃，和供給商建立供給鏈協同制造關系，共享信息，共擔風險這些方法降低無須要庫存。對于庫存管理評價來講，應從效率和效益兩個方面做評價，即庫存周轉率（效率）和庫存成本（效益），同時需要階段性地回顧存貨控制技術是否現在仍符合目前實際情況，是否需要改善。對于庫存周轉率和庫存成本計算，正確方法是計算天天情況進行平均，不過在人工管理情形下，這不可能實現，在計算機管理下，系統能夠方便地計算出最正確周轉率和庫存成本。對于存貨計價方法采取計劃價法，假如對于不一樣部門、倉庫或庫存形態，需要采取不一樣計價方法，則可輕易地實現，用友ERP-U8提供優異先出法、后進先出法、移動平均法、部分計價法、全月平均法、計劃價/售價法等六種計價方法，而且可按倉庫進行設置。生產成本對于生產成本考量，在材料成本已得到正確核實后，包含成本核實原因較多，信息正確采集和查對就是一個工作量很大事，假如成本核實不清，則一切生產經營決議就會失去方向。用友ERP-U8系統可支持計劃成本、標準成本、實際成本核實方法，可實現按工藝路線、車間、部門、產品、批次、訂單核實生產成本，并可對生產中報廢物料進行處理。因為在多個系統中實現了信息共享，所以成本核實變得很簡單，只須將數據源和分配標準、成本項目進行定義，將月末在產品盤點信息進行統計和共用費用耗用情況進行統計，即可由系統自動將料、工、費進行計算并形成產品成本。在精細化工行業生產過程中，伴隨產出不只是產品或中間產品，可能細分為主產品、副產品、協產品、回流物和廢物等。怎樣正確管理聯、副產品及其成本分攤，是生產及成本管理關鍵。用友ERP-U8提供了靈活方法供企業依據管理需要選擇設置聯副產品成本處理方法。成本計劃經過費用計劃單價和單位產品費用耗量生成計劃成本，成本計劃功效關鍵是為成本估計和分析提供數據。成本估計關鍵是依據計劃成本和歷史期間實際成本數據，利用一定估計算法，來估計目標期間成本中心成本或目標產品成本。現在在成本管理系統中提供成本中心成本估計和產品成本估計兩大類估計，同時對成本中心成本估計又提供了三種估計方法-趨勢估計、歷史同期數據估計、年度平均增加率估計，對產品成本估計提供按計劃成本估計和按實際成本估計兩種方法。成本分析系統能夠對分批核實產品進行追蹤分析，計算成本中心內部利潤，對歷史數據對比分析，分析計劃成本和實際成本差異，分析產品成本項目組成百分比、產生成本動因和生產成本異常等，監控成本高低改變情況，以達成對生產過程進行監督考評、降低成本提升經濟效益目標。用友ERP-U8提供多維度成本分析。可按產品品種、部門、品類、成本項目等進行分析，還可按多個成本屬性進行分析，經過這么分析，能夠為產品決議、產品生命周期管理、產品經濟批量、盈虧平衡點決議提供依據。預算管理管理關鍵難點最近幾年精細化工行業盈利空間大大下降一個關鍵原因就是很多精細化工企業內部費用原來越高。所以，假如能很好地控制企業內部費用，企業經濟效益就有可能得到較大改善。有不少行業上市企業銷售收入并沒有太大增加，投資效益也不顯著，甚至虧損，但因為采取了適宜手段控制費用，其利潤卻大幅增加。而很多中小企業即使銷售收入增加不錯，但因為“節流”不夠，經營業績大幅縮水。所以，怎樣做好預算，加強對多種費用控制和管理，削減內部成本就成為廣大中小企業必需考慮一個關鍵問題。關鍵需求“預則立，不預則廢”，怎樣落實責任預算、進行責任考評、協調各單位之間業務計劃，是實現企業經營目標根本確保，企業預算管理層面常常面臨以下挑戰：在確定預算標按時，存在討價還價現象。預算周期和業務發展計劃不匹配，受到業務部門批評。預算編制“耗時耗力，得不償失”。怎樣使預算得到有效落實和實施？怎樣有效支撐企業考評和評價體系？怎樣構建和全方面預算管理相匹配財務業務系統？U8處理方案用友ERP-U8預算管理方案針對化工企業運作過程中出現問題，經過全方面預算深化、細化管理，協調運作，實現橫向、縱向無障礙溝通，合理配置資源、提升運作效率。以預算管理為關鍵，建立全方面預算管理和控制體系全方面預算管理是財務管理關鍵，是實現企業經營目標根本確保。幫助企業依據本身資源情況和發展潛力，制訂科學合理全方面預算方案，在企業經營管理各個步驟進行全方面控制，是財務管理信息系統根本任務。支持多個預算管理模式：不一樣企業預算管理模式不盡相同，有企業以資本預算為中心，有企業以銷售為起點，有企業以成本費用為中心，有企業以現金流量為中心，應用用友ERP-U8系統能夠支持不一樣預算管理模式，滿足企業在不一樣經營階段采取不一樣預算策略需要。實時控制各項預算：因為手工狀態缺乏有效預算控制手段，財務審核往往在事后或業務進行到最終一步，難于實時監控，造成各項成本增大，應用用友ERP-U8系統能夠幫助企業從不一樣角度實現實時預算控制，防患于未然。適時調整業務預算：俗話說“計劃沒有改變快”，通常企業經營業務在不停發生改變，年初制訂預算往往實施到某個階段已不適應業務需要了，但因為缺乏柔性預算調整體制，造成預算被束之高閣；應用用友ERP-U8系統后企業能夠進行預算調整，全部調整全部保持痕跡，能夠隨時查詢歷史調整情況；管理者在對預算調整進行審批時，能夠動態查詢相關影響，為怎樣給出審批結論提供輔助信息。提供績效管理依據：企業在預算實施過程中，預算實施情況不能立即反饋，無法依據已經實施情況對現在發生業務進行考評計量，應用用友ERP-U8系統后能夠對企業預算根據部門為單位歸類匯總為部門預算，形成部門責任狀，有利于企業內部受托責任劃分和獎懲，作到有據可依。商業智能、決議支持商業智能、決議支持全方面預算業務處理系統估計、決議數據預算審批數據實際發生數預算、實際比較數據估計、決議、分析層計劃、預算層業務處理層戰略計劃年度計劃短期計劃估計調整計劃支持全方面預算體系用友ERP-U8預算體系及內容預算類型預算口徑預算指標銷售預算產品、銷售區、銷售類型、用戶、分銷結構、組織結構、……單價、單位成本、邊際毛利、銷售數量、銷售額、銷售費用、銷售成本、銷售毛利、銷售利潤、回款金額、未實現銷售、銷售稅金、……營業費用預算收支項目、促銷類型、……金額、結構、……采購預算組織、存貨、供給商、采購組織、員工、……采購數量、采購單價、采購金額、……生產預算組織、庫存組織、產品類別、產品、產成品/半成品、……產量、……產能預算組織、產品類別、產品、……生產能力、實際產能、本年新增、估計產量、……直接材料預算成本對象、材料種類、……單位價格、單耗、產量、正常耗用量、廢料、損失、實際耗用量、直接材料成本、……直接人工預算組織、產品、人員類別、工資項目、……人數、單位產品工時定額、產量、總工時、單位小時工資、直接人工成本、……制造費用預算制造費用項目、制造費用類型、……金額、結構、……生產成本預算組織、產品、產品類別、成本性態+成本要素、……金額、……產成品預算產品、組織、庫存組織、……金額、數量、……存貨預算組織、庫存組織、存貨類別、存貨、……單價、安全庫存、庫存量、庫存金額、……其它人工預算組織、人員類別、工資項目、……人數、金額、……工資、人工預算組織、人員類別、人員職務、人員角色、……工資項目、費用成本類型、人數、……應收賬款預算組織、用戶、賒款期間、……金額、百分比、……應付賬款預算組織、用戶、賒款期間、……金額、百分比、……資金預算組織、收支項目、……現金流入、現金流出、現金盈缺、期初結存、期末結余、……管理費用、財務費用預算收支項目、……金額、結構、……資產投資預算組織、項目、資產類別、資產名稱、……金額、總計金額、以前年度金額、數量、使用年限、起始年、結束年、投資年限、備注、……固定資產預算使用組織、項目、資產類別、資產名稱、……原值、上年末數量、上年末凈值、估計使用、閑置設備、估計增加、估計報廢、年末數量、年末凈值、本年估計折舊、……估計損益表科目、輔助項目、……外幣、金額、……估計資產負債表科目、輔助項目、……外幣、金額、……利潤預算組織、產品類別、產品、……外幣、金額、利潤、毛利、主營、其它、營業外、……估計現金流量現金流量項目、……金額、……應用價值優化固化業務步驟：經過用友ERP-U8系統，將企業好業務步驟固化到系統中來，能夠大大提升庫存周轉率，降低采購成本，降低發貨延遲率，提升內部交易效率，降低庫存損耗，從而提升企業經營效益。財務業務信息集成用友ERP-U8系統能夠完全集成企業財務、業務信息，實現財務、業務無縫連接，內部信息高度共享，從而降低庫存占用資金，降低運行資金需求，加強對渠道信用控制，提升應收/應付賬款透明度、并降低大量反復勞動，大大提升企業經營效率。提升用戶滿意度經過用友ERP-U8系統不僅能夠降低信息傳輸成本，提升渠道要貨正確率，因為內部各部門信息集成和經營效率提升，還能夠大大提升企業對用戶和市場反應速度。另外企業還能夠依據系統中大量歷史業務數據及相關報表更為正確把握企業產品銷售結構及改變趨勢，提升銷售估計正確度，從而為用戶提供愈加好服務，大大提升用戶滿意度，也為企業連續穩定發展提供了堅實基礎。成功案例案例一：上海高砂鑒臣香料企業概況上海高砂鑒臣香料（英文名稱縮寫為STU）是由上海家化（集團）和日本高砂香料工業株式會社共同擁有合資企業。日本高砂香料工業株式會社是日本最早創建合成香料生產廠家，創建于1920年，現已發展成為一個跨國性香料集團，除了生產日化香精、食品香精、合成香料以外，產品幾乎覆蓋了和其相關全部精細化工業，并在世界20個國家和地域設有36個從事香料香精生產、研究、銷售分支機構，其規模和業績名列世界前茅。企業創建伊始，就以“香味和飲食文化發明者”而自勵，以超前經營觀念和正確市場定位，致力于提升中國香精技術檔次，開發提供受市場歡迎產品，作為中國香化協會副理事長和香精專業委員會主任單位上海高砂鑒臣香料以其驕人業績及其良好企業形象確立了其在中國香精行業領先地位。上海高砂鑒臣香料專業生產經營各類日化香精、食品香精和天然香料和合成香料等，品種多達4千余種，新品開發以年均40%以上速度增加。上海高砂鑒臣香料是上海市文明單位、上海市高新技術企業和上海市外商投資優異技術企業，也是現在中國香精香料制造行業規模最大合資企業之一。企業科研力量雄厚，終年和日本高砂總部實施人才交流及人才培訓，全球研發網絡聯通，數據共享，同時研發世界流行新香型。企業檢測手段優異，設備設施精良，生產條件一流。食品香精車間按國家GMP標準建設，實現全封閉管道化三層立體優異工藝步驟。生產過程嚴格按ISO9001—和HACCP國際標準質量體系管理，企業已全方面實施ERP管理。企業擁有馳名中外“鳳凰牌”、“高砂牌”商標。組織機構圖關鍵需求手工模式下售前管理效率低，難以快速響應市場按企業業務特點，銷售經理得到用戶購置意向后，將用戶需求傳達成研發部門，研發部門需要進行創香仿香，用戶確定樣品或方案才能繼續進行商務，而且需要依據研發配方進行報價，該過程信息量大，包含人員多，管理復雜，而且效率低，嚴重影響接單效率。銷售實施過程中價格往往出現偏差，追溯困難企業銷售價格確定后，在實施過程中會發生價格偏低情況，所以，檢驗報價和實施價格是否一致是檢驗價格政策關鍵步驟，天天需要定時對全部產品進行報價、測算價差，測算結果和現在銷售調價單價格進行對比分析，對于低于利潤率限制產品進行提醒，然后通知員工立即和用戶協商做報價調整，若沒有信息化工具，難以實現。用戶資金信譽評定體系建立也是管理難題之一企業用戶訂單批量很小，但用戶訂單頻率高，而且用戶很多，常有舊賬沒結清又要新貨情況。所以，建立全方面用戶資金信譽評定體系，對用戶進行分級管理，將用戶資金信譽、賬期和訂單、研發和發貨等結合起來很有必需，必需依靠信息系統。企業生產模式要求投料必需正確生產過程中，工人必需嚴格控制按配方投料，按工藝指導書進行操作才能確保品質。所以怎樣明確地立即提醒工人應投什么料，正確計量已投料量，杜絕人為模糊投料情況發生很困難。。ERP應用布署領域布署模塊應用部門財務會計總賬財務部應收應付UFO報表固定資產成本管理供給鏈管理協議管理總務部售前分析經營管理部銷售管理食品銷售部、日化銷售部庫存管理用戶服務室、生產部采購管理采購部、資材部存貨核實財務部質量管理品質確保部、品質檢驗部委外加工用戶服務室、生產部生產制造物料清單日化創香研究部、食品創香研究部需求計劃用戶服務部、采購部生產訂單生產部車間管理人力資源管理薪資管理人事部用戶關系管理CRM營業本部UAPUAP報表開發經營管理部二次開發售前依靠銷售部樣品及研發配方管理創香研究部條碼管理采購部、資材部、生產部業務步驟圖應用效果高砂鑒臣經過CRM和研發管理系統統計了每個項目商機信息及完整研發過程，銷售部和研究部實現了很好工作協同，同時便于項目跟蹤和后續商機分析，擴大市場機會。經過對用戶采納產品進行成本模擬測算，快速響應用戶，同時確保銷售利潤。產品銷售價格控制用戶對產品采納后，由研究部依據產品配方進行報價模擬測算，計算最終報價提交用戶確定，用戶確定后在ERP系統中錄入銷售調價單；天天定時實施報價模擬測算程序對全部產品進行報價測算，測算結果和現在銷售調價單價格進行對比分析，對于低于利潤率限制產品進行提醒，然后通知員工立即和用戶協商做報價調整；和用戶約定價格條款（支持階梯報價）由專員在ERP系統中錄入用戶銷售調價單，后續錄入銷售訂單時自動取價不許可修改，對于沒有錄入調價單產品控制不能保留銷售訂單。關鍵應用價值：高砂鑒臣在售前階段進行正確報價模擬測算，并在天天對幾千種產品進行定時報價模擬測算，跟蹤產品價格狀態，對低于標準售價產品價格立即進行調整，經過專員維護銷售調價單嚴格控制后續銷售訂單價格實施，從而最大程度確保了企業產品銷售利潤率達成。用戶資金信譽評定體系高砂鑒臣將將用戶資金信譽依據不一樣限制動作定義為4個不一樣等級：甲類等級：該等級用戶不受任何資金情況限制，可在任何情況下自由進行各類業務操作，包含訂單下達、生產測方、產品發貨等。乙類等級：該等級用戶必需在付清全部超期款項前提下進行“產品發貨“操作。丙類等級：該等級用戶必需在付清全部超期款項前提下進行“生產測方“操作。丁類等級：該等級用戶必需在付清訂單款項前提下進行“訂單下達“操作。對用戶付款賬期細分為3個獨立部分：協議期限：該期限為和用戶簽署營銷協議所定義付款期限，含有法律效應；內部附加期限：為適應一些用戶特殊付款要求，比如依據發票收到日期、收貨回單收到日期等非發票開具日期作為其應付賬款起計日期用戶，給和內部附加期限，表現人性化管理。月結期限：為適應一些用戶存在財務“月結”管理要求，即不以發票開具日期起計應付賬期，而是統一以一個固定日期作為其應付賬款起計日期。經過ERP系統在銷售訂單下達、生產訂單下達、產品發貨等業務實施步驟對用戶進行分級嚴格控制，假如有特殊情況需要繼續業務實施則必需提出申請進行審批。財務部門每個月對用戶應收賬齡進行分析。系統依據用戶上月資金回籠情況進行等級