物管從業(yè)二十年，本文極具參考價(jià)值，如若有用請(qǐng)打賞支持，謝謝！XX物業(yè)客服中心來(lái)訪接待標(biāo)準(zhǔn)【物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)分享】XX物業(yè)客服中心來(lái)訪接待標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)1：熱情接待標(biāo)準(zhǔn)

看見顧客踏入服務(wù)中心大門時(shí)，須起身站立，面帶微笑，與對(duì)方目光進(jìn)行交流，主動(dòng)與顧客打招呼

站立：起身站立，要輕輕站起（盡量避免桌椅碰撞噪音），挺胸抬頭收腹。（站立標(biāo)準(zhǔn)見溫馨貼士B1）手勢(shì)：

女士：雙手相疊（左手在下，右手在上）在腹前（一般為上衣最下面一個(gè)扣子之下）；（注意事項(xiàng)見溫馨貼士C1）

男士：左手握住右手手腕，放于皮帶扣處。目光：主動(dòng)捕捉顧客的目光，與對(duì)方目光進(jìn)行交流（注意事項(xiàng)見溫馨貼士B3）

微笑：眼含笑意，露出六顆牙齒，表情真誠(chéng)。

語(yǔ)言：主動(dòng)招呼（您好，請(qǐng)問(wèn)有什么能幫您？）根據(jù)情況判斷顧客需求，提供相應(yīng)的服務(wù)

標(biāo)準(zhǔn)2：工作繁忙接待標(biāo)準(zhǔn)

場(chǎng)景一：A先生正在辦理業(yè)務(wù)，B小姐來(lái)到服務(wù)中心表情：向B小姐微笑點(diǎn)頭（注意事項(xiàng)見溫馨貼士B2）

語(yǔ)言：很抱歉，請(qǐng)您先坐下稍等一會(huì)，我?guī)瓦@位先生辦理完事務(wù)之后立刻為您服務(wù)。

（如B小姐事情緊急或B小姐已等待3分鐘）語(yǔ)言：（向A先生）請(qǐng)您稍等一下，我?guī)瓦@位小姐安排其他人員接待，馬上回來(lái)。

動(dòng)作：立即尋找相關(guān)人員接待B小姐

（找人回來(lái)后，向B小姐）您好，請(qǐng)XX幫您辦理好么？（向B小姐點(diǎn)頭示意）（向A先生）很抱歉耽誤了您的時(shí)間，我們繼續(xù)。

場(chǎng)景二：服務(wù)人員正在接聽A先生的電話，B小姐來(lái)到服務(wù)中心

表情：向B小姐微笑點(diǎn)頭手勢(shì)：并用未接電話的手示意顧客就坐。（注意事項(xiàng)見溫馨貼士C4）

（如B小姐事情緊急或B小姐已等待3分鐘）

語(yǔ)言：（向A先生）很抱歉，我這里有緊急事情需要處理一下，請(qǐng)您等我20秒好么？我會(huì)馬上回來(lái)。動(dòng)作：輕輕放下電話，聽筒朝下，立即尋找相關(guān)人員接待B小姐

（找人回來(lái)后，向B小姐）您好，請(qǐng)XX幫您辦理好么？（點(diǎn)頭向B小姐示意）

（輕輕拿起話筒，向A先生）很抱歉耽誤了您的時(shí)間，我們繼續(xù)。場(chǎng)景三：A先生接待于3分鐘內(nèi)結(jié)束，轉(zhuǎn)而接待B小姐

表情：面帶微笑，點(diǎn)頭示意

語(yǔ)言：很抱歉，耽誤了您寶貴的時(shí)間，請(qǐng)問(wèn)有什么能幫您？如果在接待過(guò)程中令顧客不滿意或顧客堅(jiān)持要其他人員接待，根據(jù)顧客需求，請(qǐng)將服務(wù)上移轉(zhuǎn)至相

關(guān)人員或客服主任。

標(biāo)準(zhǔn)3：具體業(yè)務(wù)辦理場(chǎng)景一：過(guò)戶、遷入

您請(qǐng)坐，請(qǐng)您提供房產(chǎn)證以及您的身份證/請(qǐng)您提供房屋租賃合同及您的身份證。

（倒茶，見溫馨貼士A1）請(qǐng)您稍等片刻，我們需要將資料復(fù)印留底（注意事項(xiàng)見溫馨貼士A3）

抱歉讓您久等了，這里是過(guò)戶/遷入所需填寫的表格

（注意事項(xiàng)見溫馨貼士A2）（指導(dǎo)顧客填寫相關(guān)表格，全程站立式服務(wù)）

好了，現(xiàn)在您正式加入中海大家庭了，我們中海物業(yè)全體員工歡迎您。

這是我們管理處的名片，如果有什么需要可以隨時(shí)撥打我們服務(wù)中心的電話。如果您有時(shí)間，占用您兩分鐘時(shí)間，讓我來(lái)介紹一下我們小區(qū)的周遍環(huán)境好么？

（介紹小區(qū)周圍主要建筑、主要道路、公交站點(diǎn)、菜市場(chǎng)位置）

請(qǐng)問(wèn)您需要辦理停車卡么？（需要?jiǎng)t說(shuō)明停車卡收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，及辦車卡需出示的相關(guān)證件）

請(qǐng)問(wèn)您需要裝修您的新房子么？

（需要?jiǎng)t說(shuō)明裝修管理規(guī)定，及辦理裝修需出示的相關(guān)材料證件）如果在接待過(guò)程中令顧客不滿意或顧客堅(jiān)持要其他人員接待，根據(jù)顧客需求，請(qǐng)將服務(wù)上移轉(zhuǎn)至相關(guān)人員或客服主任。

場(chǎng)景二：裝修

（工程主管在辦公室）您請(qǐng)坐，請(qǐng)用茶。

（倒茶，見溫馨貼士A1）并將工程主管帶到顧客面前，介紹給顧客）

這位是我們的工程主管辦理裝修需要提供施工單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書以及施工圖紙，還需要提供每個(gè)裝修工人一張一寸照片和裝修工人的證件（詳見裝修管理流程），請(qǐng)問(wèn)您都帶來(lái)了么？（裝修主管在現(xiàn)場(chǎng)審核相關(guān)的裝修資料）

請(qǐng)您稍等片刻，我們需要將資料復(fù)印留底（注意事項(xiàng)見溫馨貼士A3）

抱歉讓您久等了，這里是裝修所需填寫的表格（注意事項(xiàng)見溫馨貼士A2）

（指導(dǎo)顧客填寫相關(guān)表格，告之顧客裝修期間的注意事項(xiàng)，并配合我們的工作）

根據(jù)《裝修管理規(guī)定》，您一共需要繳納XXX元裝修保證金。您有X名裝修人員，需要交納XXX元的辦證工本費(fèi)和XXX元的裝修出入證押金。（并根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況收取垃圾清運(yùn)費(fèi)及裝修稅）（如財(cái)務(wù)人員在，帶領(lǐng)業(yè)主及施工單位負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)窗口繳費(fèi)）

（如財(cái)務(wù)人員不在，代行收取，并開據(jù)收據(jù)給顧客）

裝修已經(jīng)辦理完畢了，這是您的《裝修許可證》，請(qǐng)您貼在大門外，謝謝您的配合。（工程主管不在辦公室）

您請(qǐng)坐，很抱歉，我們的工程主管目前不在辦公室。您先稍等片刻，我先和他聯(lián)系一下。

（工程主管有緊急事情需要處理，無(wú)法立刻趕回）我剛聯(lián)系過(guò)工程主管，現(xiàn)因**急事不能及時(shí)趕回，這樣好么，您先將相關(guān)資料填好，放在管理

處，等我們工程主管回來(lái)審批后，我們?cè)偻ㄖ?/p>

（倒茶，見溫馨貼士A1）辦理裝修需要提供施工單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書以及施工圖紙，還需要提供每個(gè)裝修工人一

張一寸照片和裝修工人的證件（詳見裝修管理流程），請(qǐng)問(wèn)您帶來(lái)了么？

請(qǐng)您稍等片刻，我們需要將資料復(fù)印留底（加蓋說(shuō)明專用章見溫馨貼士A3）抱歉讓您久等了，這里是裝修所需填寫的表格

（表格正面便于閱讀方向遞交顧客，遞筆時(shí)應(yīng)將筆桿一端朝向顧客見溫馨貼士A2）

（指導(dǎo)顧客填寫相關(guān)表格，告之顧客裝修期間的注意事項(xiàng)，并配合我們的工作）好了，表格已經(jīng)全部填完了，等工程主管回來(lái)審批后我們會(huì)立刻通知您。

（首接責(zé)任制，負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)到底）

如果在接待過(guò)程中令顧客不滿意或顧客堅(jiān)持要其他人員接待，根據(jù)顧客需求，請(qǐng)將服務(wù)上移轉(zhuǎn)至相關(guān)人員或客服主任。場(chǎng)景三、繳費(fèi)

請(qǐng)您跟我來(lái)，財(cái)務(wù)窗口在這邊

（將財(cái)務(wù)人員引見給顧客）這位是我們的財(cái)務(wù)人員，請(qǐng)他來(lái)接待您。

（點(diǎn)頭示意后，處理其他業(yè)務(wù)）

財(cái)務(wù)人員不在非常抱歉，我們的財(cái)務(wù)人員不在。您看這樣可以么？我先將錢收下，給您開收據(jù)，等我們財(cái)務(wù)人員回來(lái)后，我們將發(fā)票送到您家里，好么？

如果在接待過(guò)程中令顧客不滿意或顧客堅(jiān)持要其他人員接待，根據(jù)顧客需求，請(qǐng)將服務(wù)上移轉(zhuǎn)至相關(guān)人員或客服主任。

場(chǎng)景四、報(bào)修您請(qǐng)坐，請(qǐng)問(wèn)您住在哪個(gè)單元？

請(qǐng)問(wèn)您需要我們維修哪方面？

（仔細(xì)詢問(wèn)報(bào)修項(xiàng)目，做好詳細(xì)記錄）1、（屬于工程部維修能力范圍內(nèi)的）

好的，我們馬上聯(lián)系工程部，請(qǐng)您稍等片刻。

（電話聯(lián)系工程部）您好，這里是客服中心。

X棟X單元需要維修XX，顧客沒有相關(guān)配件，需要工程部提供。

請(qǐng)問(wèn)大概什么時(shí)候能安排人員上門查看？恩，好的，謝謝您。

（轉(zhuǎn)向顧客）

讓您久等了，您需要的維修服務(wù)需要專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)確定，我們會(huì)在X分鐘內(nèi)派專業(yè)人員進(jìn)行查看，確定原因，您看可以么？這里是經(jīng)過(guò)物價(jià)局審批后的維修價(jià)目表，您可以先參考一下。

請(qǐng)問(wèn)您家里什么時(shí)候有人？

好的，我們將會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為您提供維修服務(wù)。（因特殊情況，無(wú)法及時(shí)上門進(jìn)行維修，電話聯(lián)系）

您好，這里是中海物業(yè)XXX客服中心，X點(diǎn)X分您的報(bào)修服務(wù)我們因XXX特殊情況無(wú)法按時(shí)上門，十分抱歉。我們會(huì)在Y點(diǎn)Y分上門為您提供維修服務(wù)，您看這樣行么？

您很忙的話，那您看什么時(shí)間維修好呢？（時(shí)間要求在Y點(diǎn)Y分后）

好的，謝謝您的諒解。

>（第二次一定按照約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上門服務(wù)，絕不可失約）

2、（屬于工程部維修能力外的）

十分抱歉，您需要的維修服務(wù)需要相關(guān)專業(yè)人員提供，我們可以為您提供聯(lián)系電話。

（用便簽紙寫出相關(guān)專業(yè)維修聯(lián)系電話，要求字跡清晰，大方）（雙手將便簽紙遞與顧客）

這是相關(guān)專業(yè)維修的電話，您還需要其他服務(wù)么？

如果在接待過(guò)程中令顧客不滿意或顧客堅(jiān)持要其他人員接待，根據(jù)顧客需求，請(qǐng)將服務(wù)上移轉(zhuǎn)至相關(guān)人員或客服主任。

場(chǎng)景五：放行

業(yè)主放行（欠費(fèi)三個(gè)月以上需通知管理處主任）您請(qǐng)坐，請(qǐng)您出示身份證，我們要復(fù)印留底。（注意事項(xiàng)見溫馨貼士A3）

這是您的證件（雙手呈遞）

請(qǐng)問(wèn)您都搬出哪些物品呢？（認(rèn)真填寫放行條）請(qǐng)您在這里簽字（注意事項(xiàng)見溫馨貼士A2）

（提醒業(yè)主：您還有X個(gè)月的管理費(fèi)共XXX元未交，請(qǐng)您盡快交清）

（整齊撕開放行條）請(qǐng)您將放行條交給大堂護(hù)衛(wèi)員后就可以放行了。（若業(yè)主時(shí)間緊急，核實(shí)業(yè)主無(wú)欠費(fèi)現(xiàn)象后，辦理放行條同時(shí)通知大堂放行）

租戶放行（A為租戶、B為業(yè)主且業(yè)主不在場(chǎng)，管理費(fèi)由租戶承擔(dān)）

您請(qǐng)坐，請(qǐng)您出示身份證，我們要復(fù)印留底。（加蓋說(shuō)明專用章見溫馨貼士A3）（核實(shí)管理費(fèi)交納情況，如欠費(fèi)則不予放行）

很抱歉，您還有X月管理費(fèi)共XXX元未交，請(qǐng)您先交納管理費(fèi)后才能辦理放行手續(xù)

（管理費(fèi)已交清）請(qǐng)問(wèn)您都搬出哪些物品呢？（認(rèn)真填寫放行條）

租戶無(wú)論是否有業(yè)主放行委托書都要向業(yè)主聯(lián)系

請(qǐng)您稍等片刻，我需要聯(lián)系一下業(yè)主。（回避租客，按《業(yè)主資料》上業(yè)主電話撥打）您好，這里是中海物業(yè)XXX管理處，請(qǐng)問(wèn)您是X單元X戶業(yè)主X先生么？

您的租戶X先生目前正在管理處辦理物品放行手續(xù)，請(qǐng)問(wèn)您知道這個(gè)事情么？

X先生目前已經(jīng)結(jié)清了我們所有的管理費(fèi)，他有沒有拖欠您的房租呢？X先生需要搬出X、X、X、X等物品，請(qǐng)問(wèn)這里有您的私人財(cái)產(chǎn)么？

您是否同意我們給他辦理放行手續(xù)？

很抱歉打擾您，再見。（回到服務(wù)中心）

很抱歉讓您久等了，業(yè)主X先生有些疑問(wèn)，暫時(shí)不同意放行，請(qǐng)您先聯(lián)系他好么？

很抱歉讓您久等了，請(qǐng)您在這里簽字（遞筆時(shí)應(yīng)將筆桿一端朝向顧客。見溫馨貼士A2）（整齊撕開放行條）請(qǐng)您將放行條交給大堂護(hù)衛(wèi)員后就可以放行了。

感謝您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)中海物業(yè)的支持，希望以后我們還有機(jī)會(huì)為您服務(wù)

如果在接待過(guò)程中令顧客不滿意或顧客堅(jiān)持要其他人員接待，根據(jù)顧客需求，請(qǐng)將服務(wù)上移轉(zhuǎn)至相關(guān)人員或客服主任。標(biāo)準(zhǔn)4：業(yè)務(wù)洽談

語(yǔ)言：請(qǐng)問(wèn)您是哪一位？請(qǐng)您稍坐一會(huì)，我去看**主任在不在。

（主任在辦公室）先生請(qǐng)這邊走（注意事項(xiàng)見溫馨貼士C6）

這位是我們主任，這位是**先生

動(dòng)作：請(qǐng)顧客就坐、倒茶（注意事項(xiàng)見溫馨貼士A1）、輕輕的關(guān)門（主任不在辦公室）

語(yǔ)言：很抱歉，主任剛好不在，去**開會(huì)去了或者**，我能幫您做些什么？/我能為您轉(zhuǎn)告么？

動(dòng)作：記下顧客的姓氏及聯(lián)系方式，并承諾會(huì)向管理處主任轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息。顧客事情緊急：

立即電話聯(lián)系主任，并說(shuō)明情況

（主任正在接待其他顧客）向管理處主任說(shuō)明正有一位**先生在外面等您

語(yǔ)言：很抱歉，主任現(xiàn)正在接待客人，請(qǐng)您再稍等一會(huì)

請(qǐng)您先用茶/這里有一些報(bào)紙和雜志，請(qǐng)您邊看邊等（注意事項(xiàng)見溫馨貼士A1、A2、C6）動(dòng)作：提供茶水和報(bào)紙服務(wù)（注意事項(xiàng)見溫馨貼士A1、A2）注：等待期間應(yīng)不斷為顧客提供倒茶水服務(wù)

如果在接待過(guò)程中令顧客不滿意或顧客堅(jiān)持要其他人員接待，根據(jù)顧客需求，請(qǐng)將服務(wù)上移轉(zhuǎn)至相關(guān)人員或客服主任。

標(biāo)準(zhǔn)5：答疑語(yǔ)言：“很抱歉，您要辦理的業(yè)務(wù)是我們另一位同事負(fù)責(zé)，請(qǐng)您稍等片刻”

（見溫馨貼士B8）

（尋找相關(guān)負(fù)責(zé)人員）讓您久等了，這位是我們管理處XXX主管，請(qǐng)他為您解答好么？（注意事項(xiàng)見溫馨貼士C3）

（3分鐘仍未向顧客說(shuō)明清楚則