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文檔簡介

公司電子印章治理方法合實際，特制訂本治理方法。第一章總則并表示簽署者同意電子文件的陳述事實的內容。其次條本方法所規定的電子印章指公司公章、合同章、法人章、財務章、第三條 章主要用于集團公司及我司內部往來正式文件函件報告、請示及報表資料等電子印章與實物印章有同等效力原則上全部合同文本及對外報送的正式文件、函件等不能使用電子印章。第四條 本方法適用于公司及下屬各分子公司。其次章 電子印章治理綜合治理部提出正式申請，統一辦理。第六條電子印章保管與實物印章保管全都，即公司公章、法人印章由綜責保管。第七條 電子印章應指定專人進展保管且存放電子印章的電腦必需設置開機密碼，并定期更換，同時必需安裝殺毒軟件及防火墻等網絡防護軟件。存放電子印章的電腦在不用時應關機在治理人員離開電腦時必需將電腦鎖〔第八條 章治理人員必需謹記使用密碼電子印章使用密碼不能更改，遺失后對應的電子印章即作廢，須重制作。第九條 全部電子印章治理人員必需嚴格依據相關法律法規及本方法妥當電子印章假設因治理不慎造成的一切后果由印章治理人員及部門主要領導負責。第三章 電子印章使用第十條電子印章的使用遵循“慎重使用，嚴格審批”的原則。電子印章使用格把關，必需對用印的后果負責。第十一條 電子印章的簽批流程與實物印章的加蓋流程全都需要審批的法書及公文函必需嚴格依據審批和登記備案流程批準前方可加蓋電子印章；權公司其他領導代簽；簽字批準負責保存備查、妥當保管。第十二條 電子印章必需在安全的環境下使用即電子印章必需由印章治理有保障的電腦上使用不得隨便將電子印章交于他人或放置在擔憂全之處。嚴禁電子印章隨便復制到其它電腦或U盤、移動硬盤、存儲卡等存儲設備中使用電子印章使用完畢后即應將儲存U盤從計算器上移走妥當保管并按要求使用，確保電子印章使用的正確性和安全性。管領導同意的狀況下，可指定他人代管(經總經理同意)，并做好交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制。必需確保使用過程有人監視，保管領導或保管人的責任。第四章監視治理導及監視。向辦公室反映。第十六條 綜合治理部將定期對各部門電子印章使用環境使用

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