16四月2024P10502SAP后勤Overview培訓V0課程目標通過本單元的學習，學員需掌握：了解SAP財務的模塊安排了解FI/CO基本組織架構了解FI/CO基本功能及與相關模塊的關聯關系了解系統中財務月結的基本過程了解FI/CO相關的報表1SAP后勤模塊概覽2組織結構介紹3主數據介紹4各模塊業務流程介紹目錄SAPSAP：SystemsApplicationsandProductsinDataProcessingSAP公司：成立于1972年，總部位于德國沃爾多夫市SAP產品：ERP（EnterpriseResourcePlanning）軟件之一SAPERP主要模塊簡稱英文名稱中文名稱業務內容SDSalesandDistribution銷售與分銷銷售/發運MMMaterialManagement物料管理采購/庫存管理QMQualityManagement質量管理質量檢驗管理PPProductPlanningandControl生產計劃與控制計劃/生產執行PSProjectSystem項目管理項目進度管理，預算成本管理PMPlantMaintenance設備管理設備主數據，維修維護FIFinancialsAccounting財務會計總帳/應收/應付/資產COControlling控制成本中心會計/成本要素會計/產品成本計劃與控制1SAP后勤模塊概覽2組織結構介紹3主數據介紹4各模塊業務流程介紹目錄銷售組織結構公司代碼FI銷售組織分銷渠道產品組銷售地區銷售辦公室(銷售部門)客戶組銷售組SD銷售范圍用于分析目的的概念銷售組織結構的應用銷售訂單客戶主數據銷售組織結構示例1100心想飲品公司代碼公司代碼(2)1000吳太集團飲品經營范圍經營范圍(1)1000吳太集團飲品控制范圍控制范圍(1)1100心想飲品銷售組織銷售組織(2)10通用分銷渠道(1)00通用產品組(4)0001吉林省銷售辦公室(n)001長春市銷售組(n)1200黃金飲品公司代碼0002遼寧省1200黃金飲品銷售組織0003廣東省002沈陽市003深圳市0001北區銷售地區(n)0002南區0003東區01富氧水系列02果味碳酸飲料03可樂系列001地級市客戶組1(n)銷售范圍僅用于分析采購組織結構公司代碼FI采購組織采購組工廠MM-PURMM-INV庫存地點(可以不對應)示例：采購組織和公司代碼不對應采購組織結構的應用采購訂單采購組織結構的示例8000吳太集團采購組織采購組織(2)1100心想飲品工廠工廠(2)1000原輔料庫庫存地點(6)1100心想飲品采購組織801采購員1采購組(n)802采購員2101采購員31100包材庫9000成品庫9100非賣品庫9200限賣品庫102采購員41200廣宣品庫生產組織結構公司代碼FI工廠PP組織結構的作用1——業務區分公司代碼1公司代碼2庫存物料組織結構的作用2——屬性限定（控制）組織結構的作用3——權限控制組織結構的作用4——報表分析組織結構設計時的考慮符合企業管理架構對外符合法定要求，對內體現管理思想權限管控適當適應未來擴展和變化合理編碼，便于識別，利于擴展1SAP后勤模塊概覽2組織結構介紹3主數據介紹4各模塊業務流程介紹目錄銷售主數據

主數據物料（material）：銷售視圖價格（pricing）客戶（customer）

售達方送達方收票方付款方采購主數據物料主數據供應商主數據采購主數據采購信息記錄貨源清單配額管理條件供應商評估物料主數據的分類及視圖物料類型決定字段選擇會計科目決定編碼分配方式采購類型用戶部門物料主數據MRP1234工廠/存儲會計/成本倉庫管理工作計劃分類預測質量管理銷售分銷采購采購信息記錄條件價格：10元運費：0.5元/件最后一次采購文件45000006398供應商：1234物料：A21采購組織：1000信息記錄螺絲釘A21供應商1234采購信息記錄對于物料與供應商之間的關系，提供持續更新的信息它會記錄如：訂單單位、價格、價格變化、歷史采購數據等信息采購信息記錄的更新可選擇自動或手動方式配額協議VendorBVendorA40%60%貨源清單貨源清單規定了在給定的一段時間內物料可能的供貨來源。它顯示了物料從給定的供應商或根據一個長期合同可以進行訂貨的時間。

貨源清單物料1工廠100001.01.-12.31.供應商Aallowed供應商Ballowed供應商Cblocked物料2工廠100001.01.-06.30.供應商Zfixed07.01-12.31.供應商Yfixed工廠1000貨源清單需求

物料1貨源清單需求

MaterialMaterial生產模塊主數據用于生產計劃與控制的主數據包括：

物料主數據

物料清單(BOM)

工作中心

產品工藝路線物料主數據的MRP視圖和工作計劃視圖MRP視圖字段示例：獲取類型MRP控制員MRP類型批量碼包裝基數工作計劃視圖字段示例：生產調度員與批量大小相關（Lotsizedependent）的準備時間BOM結構泵泵殼體殼體軸軸驅動輪驅動輪毛坯毛坯扁平扁平墊圈墊圈毛坯毛坯毛坯毛坯泵單級

BOM

殼體單級

BOM驅動輪單級

BOM軸單級

BOM工作中心定義示例用途在工廠中執行工序或作業的地點稱為工作中心。工作中心用于工藝路線、項目的網絡、質檢計劃和維護任務清單中。也可用作統計計算的能力集合。工作中心類型

示例o單個工作中心 自動車床17o工作中心組 車床廠o裝配線 裝配線9o單個人 JohnDoeo班組 組12工藝路線物料部件PRT檢驗特性工序20工作中心工作事項工時…工序10物料工藝路線物料A定義：

工藝路線描述了一個產品的生產過程舉例：10砂型20澆鑄30加工1SAP后勤模塊概覽2組織結構介紹3主數據介紹4各模塊業務流程介紹目錄銷售流程Pre-SalesActivities售前活動SalesOrderProcessing銷售訂單處理Inventory

Sourcing庫存資源

Delivery裝運Billing出具發票Payment應收帳款InvoiceSD業務處理步驟分解銷售裝運開票應收詢價報價銷售訂單發貨過帳揀配交貨單應收記帳出具發票銷售憑證種類銷售支持詢價(Inquiry)報價(Quotation) 銷售訂單標準訂單(StandardOrder)現金交易(CashSales)緊急訂單（RushOrder）……框架協議合同(Contracts)計劃協議(Scheduleagreement)其他退貨(Customerreturn)寄售(Consignment)免費訂單(Deliv.FreeofCharge)后繼免費交貨（Subs.Dlv.FreeofCh.）貸項憑單請求(CreditMemoRequest)借項憑單請求(DebitMemoRequest)…銷售訂單功能可用性檢查更新MRP定價信用檢查交貨計劃輸出控制裝運和路徑確定銷售訂單可以自動處理以下功能：銷售價格可用性檢查需求傳遞銷售信息文本&輸出信用檢查銷售訂單檢查的三個節點：下達銷售訂單創建交貨單發貨過賬銷售訂單示例行項目的“條件”（定價過程）交貨單、揀配（Picking）及發貨過賬會計憑證發票采購業務主流程56比較采購貨源決定采購需求選擇供應商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發票校驗47123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?采購申請與采購訂單采購申請是物料使用部門對某種物料提出的需求，它可以由系統自動生成（MRP）或手工生成，是公司內部使用的憑證，可以沒有供應商，沒有價格?？梢宰詣踊蚴謩拥剞D化為采購訂單。可以有審核流程。它包括：

物料

地點

時間

數量

采購訂單是具有法律效應的外部文件，它代表與供應商之間的一個正式且經批準的采購業務。它包括:供應商價格要求送貨時間收貨工廠和庫存地點付款條款物料數量貿易條款采購訂單收貨收票庫存業務收貨庫存轉移發貨庫存盤點貨物移動庫存盤點移動類型移動類型在R/3系統中是用于區分貨物移動的三位數字碼。如：收貨、發貨和轉儲記帳。移動類型和其它影響因素決定了物料中哪些庫存或耗材的帳目需要在會計帳目中更新。當您輸入憑證和更新數量字段時，移動類型還確定了屏幕的結構。

庫存類型非限制使用質量檢驗凍結特殊庫存標識“空”表示OwnedInventory，“自有庫存”。盤點的作用及種類核查物料，保證物料數量賬實相符對物料差異進行分析，為保證庫存數量的準確性提供依據對倉庫管理人員的行為進行控制，以此衡量倉庫人員的業績周期性的連續的抽樣庫存盤點基本流程建立實地盤點憑證設置凍結標識打印實地盤點憑證實地盤點計數差額清單差額入帳批量輸入批量輸入安排重新計算更改計數1234565a5b生產計劃與控制流程物料需求計劃生產控制需求管理訂單結算銷售與運作規劃成本控制能力庫存主生產計劃長期計劃需求管理物料需求計劃生產控制生產計劃相關名詞解釋計劃獨立需求：市場預測需求、客戶意向需求銷售訂單：客戶真實需求、銷售發貨計劃獨立需求；來自外部的需求（計劃獨立需求、銷售訂單統稱為獨立需求）相關需求：是滿足生產需要的材料需求，上層還是計劃訂單訂單預留：是滿足生產需要材料的庫存上預留，上層已是生產訂單計劃訂單：是運行計劃后自動產生計劃建議生產訂單：通常由計劃訂單轉換生成的，是生產單位接收的生產指令采購申請：需要外購材料的數量計劃和需求時間采購訂單：已明確供應商和確定價格的訂單MRP概覽轉換計劃訂單相關需求預留采購申請倉儲生產訂單計劃獨立需求采購訂單計劃協議MRP銷售訂單MRP時間推算原理計劃訂單計劃訂單計劃訂單購買需求購買需求購買