監理資料的管理辦法1、為保證監理資料的完整、分類有序，工程開工前總監理應與建設單位、承包單位對資料的分類、格式（包括用紙尺寸）、份數達成一致意見。2、監理資料的管理應由總監理工程師負責，并由監理工程師具體實施。3、監理資料應在各階段監理工作結束后及時整理歸檔。4、項目監理部監理資料的日常管理①監理資料管理的基本要求：及時整理、真實齊全、分類有序。②總監理工程師應要求監理工程師管理好自身工作范圍內的監理資料，但總監理工程師為總負責人。③監理工程師應根據基本要求認真審核資料，不得接受經涂改的報驗資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。④現場監理資料按下述三個層次組卷，分別歸類成冊，置于現場辦公室。工程施工期間，土建監理資料和安裝監理資料分別由土建和安裝監理人員整理。因工程實際需要，現場監理人員可在以下主文件夾中再設置分文件夾，以便細分管理。工程竣工時，土建監理資料和安裝監理資料按下述要求合并歸檔，統一匯總后移交給公司總監部。A、以監理項目組卷a、“項目開工準備及監理報告、會議紀要”文件夾規劃許可證；施工許可證；質監委托書；施工圖紙登記表（C-）；監理細則、監理報告、會議紀要匯總表(C-)；監理規劃；建筑工程“二材、二塊”授權書；土建及安裝工程監理細則；監理月報（土建及安裝工程監理月報）（C-）；基礎工程質量評估報告（C-）；主體工程質量評估報告（C-）；單位工程質量評估報告（C-）；施工監理總結（C-）；各類會議紀要（監理交底紀要、例會紀要、專題會議紀要）（C-）；監理日志（C-）；總監理工程師巡視記錄（C-）；圖紙核查（自審）記錄（C-）；監理資料交付單（C-）；主要監理人員授權、確認書（C-）；重要監理活動報告記錄（C-）；重要安裝監理活動報告記錄（C-）；監理人員工作情況說明（C-）；不規范監理服務評審與處置單（C-）；監理部內部會議記錄（C-）；建設單位意見反饋表（C-）；監理業務手冊（C-）；監理工作手冊及監理公司相關文件；監理工作表格及使用說明；項目工程管理體系圖；地下管線現場分布圖；收文、發文登記表（C-）；注：安裝工程中間過程的質量評估報告及單位工程質量評估報告由現場監理人員編寫，經安裝監理部審核后交總監（總監代表）匯總至綜合監理報告中。b、“工程設計、工程變更及來往文件”文件夾工程變更核查表（C-）及各類相關單位業務聯系單（A-）及來往文件；施工圖會審紀要；工程變更單(A-)；工程地質報告、施工圖。c、“監理通知及監理函件”文件夾監理通知、指令、函件簽發匯總表（C-）；各類監理簽發單（B類表），其中：監理工程師通知書（B-）分為六個類別：預控單、整改單、警告單、建議書、聯系單。備忘錄；整改單應附承包單位的監理工程師通知回復單（A-）；工程暫停指令（B-）應附承包單位的工程開工/復工報審表（A-）.B、以承包單位組卷a、“承包單位開工準備及工程事故處理”文件夾工程開工、竣工條件監理核查表（C-）；招標文件；招標答疑紀要；承包單位投標書；施工中標通知書；施工承包合同；工程定位依據；安檢委托書；施工組織設計、施工方案報審核查表（C-）；施工組織設計（方案）報審表（A-）；主要施工管理（特殊工種）人員登記表（JA-）工序崗位職責報審表（JA-）；主要施工機械進場核查表（C-）；施工機械進場報驗單（JA-）；分包單位資格報審表（A-）；質量（安全）事故報告單（A-）；質量（安全）事故處理方案報告單（A-）；工程預算書；施工現場管理制度；上述各A類表的附件。如施工組織設計、施工方案、總包及分包單位主要施工人員名單、職責及上崗證復印件、主要施工機械的技術資料；工程分包合同；總包及分包單位營業執照、資質證書、進杭許可證等復印件；排污許可證；消防、治安手續文件。b、“投資、進度控制”文件夾投資審核匯總表（C-）；進度審核匯總表（C-）；施工進度計劃報審表（JA-）；工程施工周報（JA-）；工程款支付申請表（A-）；工程款支付證書（B-）;價格調整報審表（A-）；設計變更、洽商費用報審表（A-）；費用索賠申請表（A-）；費用索賠審批表（B-）；工程臨時延期申請表（A-）；工程臨時延期審批表（B-）；工程最終延期審批表（B-）；上述各A類表的附件。C、“材料/設備/構配件進場報驗”文件夾鋼材進場核查表（C-）；及其報驗單（A-）；水泥進場核查表（C-）；及其報驗單（A-）；磚、砌塊進場核查表（C-）；及其報驗單（A-）；其他土建材料、構配件進場核查表（C-）及其報驗單（A-）；安裝材料、構配件、設備進場核查表（C-）；及其報驗單（A-）；上述各A類表的附件，如出廠合格證、準用證、新材料推廣證、試驗報告、復試報告等。d、“監理記錄”文件夾各類工程施工監理記錄；監理人員日記（C-）；工程試驗監理記錄（C-）；分部/分項工程監理驗評記錄。C、以單位工程組卷a、“單位工程開、竣工及工程檢測、試驗核查”文件夾灰線驗收合格證；工程開工/復工報審表（A-）；建筑工程質保資料核查表（C-）；安裝工程質保資料核查表（C-）；工程竣工報驗單（A-）；工程初步驗收紀要；工程竣工驗收紀要；工程試驗核查表（C-）；沉降觀測核查表（C-）；各類工程試驗報告（樁基靜載、動測及其他試驗）。承包單位資料：開工報告；試打樁記錄；地基驗槽記錄；結構驗收記錄；分部工程質量評定表；竣工報告；質量保證資料目錄清單（質量保證資料核查表）；單位工程觀感質量評定表；單位工程質量綜合評定表；單位工程交工驗收證書；單位工程獲獎證書復印件。承包單位竣工匯報材料。b、“分項（工序）/分部/單位工程驗收”文件夾分項（工序）/分部/單位工程質量驗收核查表（C-）；_____報驗申請表（A-）；分部/分項工程監理細則要求的各類施工報驗單；砼試塊封樣核查表（C-）；砼澆筑申請單（JA-）；砌筑砂漿試塊封樣核查表（C-）；焊接（機械連接）試件封樣核查表（C-）；上述各A類表的附件，如技術復核單、隱蔽工程驗收單、分項/分部工程質量評定表、混凝土及砌筑砂漿配合比通知單、試驗報告、強度評定記錄等等。2、監理規劃1）監理規劃是在項目監理機構充分分析和研究工程項目的目標、技術、管理、環境以及參與工程建設各方等方面的情況后制定的指導工程項目監理工作的實施方案。監理規劃要真正能夠起到指導項目監理機構進行該項目監理工作的作用，因此，監理規劃的編制應針對項目的實際情況，有明確具體的、符合項目要求的工作內容、工作方法、監理程序、工作程序和工作制度，并應具有可操作性。2）監理規劃編制的程序與依據應符合下列規定：①監理規劃應在簽訂委托監理合同及收到設計文件后開始編制，如果能在收到施工圖設計文件后開始編制，則更能掌握項目的實際情況。監理規劃作為監理單位的技術文件必須經過監理單位的技術負責人審核批準。監理規劃應在第一次工地會議之前完成內部審核并報送建設單位。監理規劃是否要經過建設單位的認可，由委托監理合同或雙方協商來確定。②監理規劃應由總監理工程師主持、專業監理工程師共同參加編制，共同分析項目特點，提出項目監理措施和方法，確定項目監理工作的程序和制度等。③編制監理規劃應依據：建設工程的相關法律、法規及項目審批文件，與建設工程項目有關的標準、設計文件、技術資料、監理大綱、委托監理合同文件以及與建設工程項目相關的合同文件。3）監理規劃應包括以下主要內容，當工程項目較為特殊也可增加其他必要的內容：①工程項目概況：②監理工作范圍及內容：③監理工作目標及依據：④項目監理機構的組織形式：⑤項目監理機構的人員配備計劃：⑥項目監理機構的人員崗位職責：⑦監理工作程序：⑧監理工作方法及措施：⑨監理工作制度