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文檔簡介
REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME供應商管理與采購管理培訓演講人:日期:目錄CONTENTSREPORT供應商管理概述供應商選擇與評估供應商合作與關系維護采購管理基礎知識采購策略制定與實施采購談判技巧與合同管理采購風險識別與防范01供應商管理概述REPORT供應商管理是在新的物流與采購經濟形勢下提出的管理機制,旨在通過系統的方法對供應商進行選擇、評估、監控和優化,以確保供應商能夠按時、按質、按量地提供所需的商品和服務。供應商管理定義供應商管理對于企業的采購和供應鏈管理至關重要,它能夠幫助企業降低采購成本、提高采購效率、優化供應商資源、降低供應風險,并最終提升企業的競爭力和市場地位。供應商管理重要性供應商管理定義與重要性供應商管理目標供應商管理的目標包括確保供應商的質量、交貨期、價格和服務滿足企業的要求,同時建立長期穩定的合作關系,實現供需雙方的共贏。供應商管理原則供應商管理的原則包括公平公正、競爭擇優、動態管理、合作共贏等。這些原則要求企業在選擇和管理供應商時,要遵循市場規律,注重供應商的實力和信譽,實行動態的監控和評估,以實現供需雙方的長期合作和共同發展。供應商管理目標與原則供應商管理的發展趨勢包括以下幾個方面一是供應商管理將更加注重戰略性和長期性,以實現企業的可持續發展;二是供應商管理將更加注重信息化和智能化,以提高管理效率和準確性;三是供應商管理將更加注重環保和社會責任,以推動供應鏈的綠色化和可持續發展;四是供應商管理將更加注重風險管理和安全性,以保障企業的采購和供應鏈安全。供應商管理發展趨勢02供應商選擇與評估REPORT多元化供應策略競爭性談判策略合作伙伴關系策略成本分析策略供應商選擇策略與方法01020304通過選擇多個供應商,分散供應風險,確保供應鏈穩定性。與供應商進行談判,爭取更優惠的價格和更好的服務條件。與供應商建立長期合作關系,共同應對市場變化,實現互利共贏。對供應商的成本結構進行分析,確保采購成本的合理性。質量指標價格指標服務指標技術指標供應商評估指標體系建立評估供應商的產品質量,包括合格率、退貨率等。評估供應商的服務水平,包括交貨期、售后服務等。評估供應商的價格水平,包括價格競爭力、價格穩定性等。評估供應商的技術能力,包括研發能力、生產工藝等。供應商評估流程與實施初步篩選根據采購需求和供應商信息,初步篩選出符合要求的供應商。現場考察對初步篩選出的供應商進行現場考察,了解其生產、質量、技術等情況。綜合評估根據考察結果和評估指標,對供應商進行綜合評估,確定合格供應商名單。持續改進定期對供應商進行評估,及時發現問題并督促供應商進行改進。同時,根據市場變化和企業需求,不斷調整和優化供應商選擇策略。03供應商合作與關系維護REPORT與供應商建立長期、穩定的合作關系,共同應對市場變化,實現互利共贏。戰略合作模式引入多個供應商,通過競爭降低成本,提高采購效益。競爭性合作模式整合內部需求,統一對外采購,提高采購規模效益和談判力。集中采購模式與供應商共同制定采購計劃,協同應對市場變化,降低庫存和缺貨風險。協同采購模式供應商合作模式及策略通過誠信合作、信息共享等方式建立與供應商的信任關系。建立信任加強溝通激勵與約束并重共同發展定期與供應商進行溝通交流,了解供應商的生產經營狀況,及時發現并解決問題。對表現優秀的供應商給予一定的激勵,同時對表現不佳的供應商進行約束和懲罰。關注供應商的成長和發展,提供必要的支持和幫助,實現共同發展。供應商關系管理技巧價格激勵通過調整采購價格,對供應商進行激勵和約束。訂單激勵對表現優秀的供應商給予更多的訂單,提高供應商的合作積極性。商譽激勵對表現優秀的供應商進行公開表彰和宣傳,提高供應商的商譽和知名度。信息激勵與供應商共享市場信息、技術信息等資源,提高供應商的市場競爭力和創新能力。供應商激勵機制設計04采購管理基礎知識REPORT采購管理概念采購管理是企業為了實現生產或銷售計劃,在確保適當品質的條件下,從適當的供應者,在適當的時期,以適當的價格,購入適當數量的物品或服務所采取的一切管理活動。采購管理作用采購管理對于企業的生產經營活動至關重要,它影響到企業的成本控制、產品質量、生產進度等方面,是企業價值鏈中的重要環節。采購管理概念及作用采購管理原則與流程采購管理原則包括公開、公平、公正和誠實信用的原則,確保采購活動的透明度和公正性。采購管理流程通常包括需求確定、供應商選擇、合同簽訂、訂單下達、驗收入庫、付款結算等步驟,確保采購活動的有序進行。通過分析采購活動涉及的所有成本,包括直接成本和間接成本,尋求降低總成本的方法。總成本法根據企業目標利潤和市場價格,反推采購成本,以此為目標進行成本控制。目標成本法通過優化供應商選擇、談判和合作方式,降低采購成本。供應商管理通過集中采購,提高采購規模,降低單位采購成本。集中采購采購成本控制方法05采購策略制定與實施REPORT杠桿采購策略適用于大量采購且供應商數量較多的情況,通過集中采購和談判,降低采購成本。戰略采購策略與關鍵供應商建立長期合作關系,注重供應商的技術創新、質量保證和交貨能力。多源采購策略分散采購風險,從多個供應商處采購,確保供應的穩定性和可靠性。競價采購策略通過競價方式選擇價格最優的供應商,適用于標準化產品的采購。采購策略分類及選擇分析采購需求了解供應商的數量、分布、競爭狀況等。評估供應商市場制定采購策略審批與發布01020403經過內部審批后,發布采購策略給相關部門和供應商。明確采購的產品或服務、數量、質量要求等。根據采購需求和供應商市場情況,選擇合適的采購策略。采購策略制定流程實施采購計劃供應商開發與選擇合同簽訂與執行采購績效評估采購策略實施與監控按照采購策略要求,開發新的供應商或選擇現有供應商。與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,確保采購計劃的順利執行。定期對采購績效進行評估,包括采購成本、交貨期、質量等方面的評估,以便及時調整采購策略。根據采購策略制定具體的采購計劃,包括采購時間、數量、價格等。06采購談判技巧與合同管理REPORT了解市場情況收集相關信息,分析市場趨勢和供應商情況。明確采購需求確定采購物品、數量、質量、價格等要求。制定談判策略根據采購需求和供應商情況,制定合適的談判策略。組建談判團隊選擇具備相關專業知識和談判經驗的人員組成談判團隊。采購談判準備工作議價技巧掌握有效的議價技巧,爭取更優惠的價格。達成談判協議后,明確雙方責任和義務,確保協議得到有效執行。談判結束通過恰當的開場白,營造良好的談判氛圍。開場白策略遇到談判僵局時,靈活運用各種策略,推動談判進程。僵局處理采購談判策略與技巧合同管理要點及注意事項仔細審查合同條款,確保內容完整、準確、合法。合同條款審查如需變更合同內容,應及時與供應商協商并簽訂補充協議。合同變更管理如發生合同糾紛,應積極與供應商協商解決,降低企業損失。合同糾紛處理定期對合同履行情況進行監督檢查,確保雙方按約履行。合同履行監督07采購風險識別與防范REPORTABCD供應商風險包括供應商履約能力、產品質量、交貨期等方面的風險。可通過調查供應商歷史績效、進行供應商評估等方式識別。技術風險新技術、新材料的出現可能導致采購品過時或不符合需求。可通過與技術部門溝通、關注行業發展趨勢等方式識別。合同風險合同條款不清晰、不嚴謹可能導致糾紛。可通過合同審查、法律咨詢等方式識別。價格風險市場價格波動可能導致采購成本上升。可通過建立價格監控機制、與供應商簽訂長期合同等方式識別。采購風險類型及識別方法ABCD采購風險防范措施供應商多元化分散供應商,降低單一供應商帶來的風險。加強供應商管理對供應商進行定期評估,建立供應商黑名單制度,對不合格供應商進行淘汰。建立風險管理機制制定風險管理計劃,明確風險責任人,定期評估風險。優化采購流程簡化采購流程,提高采購效率,降低采購成本。建立經驗教訓總結機制對采購過程中出現的問題進行總結,形成經驗教訓,避免類似問題再次
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