第頁共頁會議室使用制度范文會議室使用制度一、會議室的使用范圍會議室僅供內部員工進行會議、培訓、討論等工作相關活動使用，禁止任何與工作無關的活動。二、會議室的預約1.預約會議室需要提前至少一天的時間，并通過公司內部預約系統進行申請。2.會議室的使用時間不得超過4小時，超時需提前進行延長申請。3.會議室優先使用權屬于高層管理人員，其他員工需根據實際情況進行排隊等候。三、會議室的使用須知1.在進入會議室前，請確保會議室內設備的完好，并按照使用說明正確操作。如有任何設備損壞，請及時報修。2.在使用會議室期間，請保持會議室的整潔和安靜，禁止大聲喧嘩或對會議室內設備進行破壞。3.會議室內禁止吸煙，禁止攜帶寵物進入。4.離開會議室時，請將電燈、電腦等設備關閉，并確保門窗關閉。四、會議室的責任與處罰1.會議室使用人員需對會議室的設備和環境進行保護，并對使用過程中的損壞和安全事故負責。2.如因使用人員的原因造成會議室設備損壞或環境污染，將根據實際情況進行相應的經濟賠償。3.如發現有違反會議室使用制度的行為，將按照公司規定進行相應的紀律處罰。以上是關于會議室使用制度的范文，具體內容可根據實際情況進行調整和補充。會議室使用制度范文（二）第一章總則為規范公司內部會議室的使用，提高會議效率，建立高效的工作文化，特制定本會議室使用制度。第二章會議室的分類和規模1.根據會議的規模和用途，公司內設有不同類型的會議室，包括小型會議室、中型會議室和大型會議室。2.小型會議室適用于小規模的會議、研討會和講座等，容納人數不超過10人。3.中型會議室適用于中等規模的會議、培訓和展示等，容納人數在10人至30人之間。4.大型會議室適用于大規模的會議、年度總結和重要發布會等，容納人數超過30人。第三章會議室的預訂和使用1.所有部門在需要使用會議室時，應提前向行政部門提交會議室預訂申請。2.預訂申請應至少提前一天提交，包括會議室的名稱、日期、時間和預計參會人數等。3.如多人同時申請同一會議室，按照先申請先獲得的原則進行排期。4.行政部門應根據申請情況，協調各部門會議室的使用時間，并及時將結果通知申請人。5.若因特殊原因需要臨時變更會議室預訂或取消已預訂的會議室，申請人應盡早通知行政部門，并經行政部門確認后方可變更或取消。第四章會議室的使用須知1.使用會議室前，預訂人應按時到達會議室，并將預訂情況告知參會人員。2.在使用會議室期間，參會人員應自覺遵守會議紀律，保持會議室的整潔和安靜環境。3.使用會議室應按照預定的時間進行，不得擅自延長或縮短會議時間。4.使用會議室應按照會議室平面圖上的座位布置進行擺放，不得隨意更改。5.使用會議室期間，禁止吸煙、喧嘩、大聲喧鬧、做與會議無關的事情。6.使用會議室需要使用音響設備、投影儀等設備的，應事先向行政部門提出申請，并經授權后方可使用。7.使用完畢后，參會人員應及時清理會議桌面上的文件、杯子等物品，并關閉會議室的門窗并關閉燈光。第五章會議室設備的使用和管理1.會議室內的設備和設施，包括投影儀、音響系統、電腦、白板等，應按照正確的使用方法進行操作，防止造成設備的損壞。2.使用會議室設備時，應認真檢查設備的連接情況、電源和音量等，并保證設備正常工作。3.在使用期間，如發現設備出現故障或異常情況，應立即向行政部門報告，并停止使用設備。4.參會人員應妥善保管會議室內的設備和設施，不得損壞、移動或帶出會議室以外的區域。5.每次使用完畢后，行政部門應組織人員對會議室設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行。第六章違規處理和補救措施1.對于未經預訂擅自使用他人預訂的會議室，行政部門將給予相關部門嚴重警告，并要求其立即結束會議，并道歉給予影響的部門。2.對于違反會議紀律、制造噪音、破壞設備或會議室設施的行為，行政部門將依據公司相關規章制度進行處理，并根據情況給予相應的處罰。3.若因故意破壞設備或會議室設施，造成損失的，行政部門將追究相關責任人的經濟賠償責任。第七章附則1.本制度自發布之日起生效，并對全公司內的會議室使用產生約束力。2.本制度的解釋權歸公司行政部門所有，并可以根據實際需要進行修改和補充。3.會議室使用過程中的特殊情況，可由公司行政部門根據具體情況進行協調和處理。4.本制度未盡事宜，可在實際應用中根據需要進行補充和完善。以上是一