《采購術語掌握》PPT課件

制作人：制作者ppt時間：2024年X月目錄第1章采購管理概述第2章采購需求確認第3章供應商選擇與評價第4章采購合同管理第5章采購風險管理第6章總結與展望01第1章采購管理概述

采購管理的定義和重要性采購管理是指在企業活動中對購買產品或服務的過程進行有效管理和控制的一種管理活動。采購管理的重要性在于能夠確保企業的采購行為符合法規要求，有效控制采購成本，提高采購效率。在企業中，采購管理扮演著關鍵的角色，直接影響到產品質量、生產效率和企業利潤。采購管理的目標和職責采購管理的目標包括降低采購成本、提高采購效率、確保采購質量和保證供應穩定。采購管理的職責涵蓋供應商評估、談判采購合同、監督交付和處理采購糾紛等方面。采購管理與供應鏈管理密切相關，通過優化供應鏈的各個環節，實現資源的高效利用，提升企業競爭力。

采購管理的流程和方法需求確認采購管理的流程供應商篩選采購管理的流程談判合同采購管理的流程交付監督采購管理的流程采購成本占比采購成本指標0103采購周期采購效率指標02采購成本降低率采購成本指標采購管理中的風險和挑戰供應商失聯采購風險原材料價格波動采購風險供應鏈中斷采購挑戰國際貿易政策變化采購挑戰02第2章采購需求確認

公司內部的采購需求內部需求0103供應商提出的采購需求供應商需求02市場和客戶的采購需求外部需求采購需求的緊急程度分析確定需求的優先級和時間緊迫程度采購需求的量價分析綜合考慮需求的數量和價格因素

采購需求的分析采購需求的合理性分析評估需求的必要性和合理性采購需求的審批流程提交采購申請表采購需求的申請審批申請是否符合公司政策采購需求的審批記錄并歸檔已批準的采購申請采購需求的備案

采購需求的跟蹤管理采購需求的跟蹤管理是確保采購過程順利進行的關鍵環節。通過實時監控需求進展，及時跟蹤采購進度，有效管理采購風險，可以提高采購效率，降低采購成本，保證采購任務的順利完成。采購需求的跟蹤管理采購需求的跟蹤管理需要建立有效的監控系統，及時發現和解決問題。同時，進度跟蹤和風險管理也是不可或缺的一部分。通過有效的跟蹤管理，可以提高采購過程的透明度和可控性。

03第3章供應商選擇與評價

供應商篩選標準在采購過程中，供應商的選擇至關重要。有效的供應商篩選標準包括供應商資質、供應商信譽和供應商價格。綜合考慮這些因素，可以幫助采購團隊選擇到最適合的供應商。供應商評價體系評估供應商的過往表現和績效供應商績效評價評估供應商可能存在的風險和影響供應商風險評估評估供應商愿意為合作關系做出的努力供應商合作意愿評價

供應商談判與合同簽訂供應商談判是采購過程中的關鍵環節，采購人員需要掌握談判技巧，合理制定供應商合同條款，并確保供應商的服務得到充分保障。只有談判和合同簽訂得當，雙方才能建立良好的合作關系。

定期評估供應商的績效表現供應商績效管理0103通過合作實現雙方共贏的局面供應商合作共贏02建立供應商與采購方之間的信任關系供應商信任建立供應商合同條款明確規定條款公平保障權益供應商服務保障售后服務投訴處理問題解決

供應商談判與合同簽訂供應商談判技巧積極傾聽尋求雙贏保持耐心04第四章采購合同管理

合同管理的基本原則合同管理的基本原則包括合同的簽訂、合同的執行以及合同的變更。簽訂合同是確立雙方權利義務的重要手段，執行合同是保障合同約定實施的關鍵，而合同變更則是根據實際情況進行合同內容的調整。這些原則是合同管理工作的基礎。

合同管理的關鍵環節確保合同約定的履行合同的履約監督合理安排付款計劃合同的付款管理及時處理合同爭議合同的索賠處理

風險評估及應對策略合同履行中的風險0103糾紛處理步驟與技巧合同糾紛解決02變更流程與控制方法合同變更管理合同管理技術應用引入合同管理軟件采用新技術手段提升信息化管理水平合同管理效率提升建立績效考核機制培訓合同管理人員持續改進管理方案

合同管理的改進與優化合同管理流程改進優化合同執行流程提高合同管理效率加強合同管理監督總結采購合同管理是采購工作中的重要環節，合理有效的合同管理可以確保采購項目按時按質完成。通過合同管理的基本原則、關鍵環節、問題與解決以及改進與優化的措施，可以提升采購工作的效率和質量，降低風險，實現供應鏈的優化與整合。合同管理不僅關乎采購流程，更關乎企業整體運作的效率和持續發展。05第五章采購風險管理

不同類型的采購風險采購風險的分類0103對采購過程的影響采購風險的影響02風險產生的根源采購風險的來源采購風險的分析分析風險的概率分析風險的影響制定分析報告采購風險的評估綜合評估風險制定風險評估指標進行風險評估

采購風險的評估采購風險的識別識別潛在的采購風險制定識別標準建立識別流程采購風險的防范為了有效防范采購風險，合同的條款設計至關重要。同時，供應商風險管控和采購流程的優化也是重要措施。

采購風險的處理應對突發風險事件風險應急預案解決已發生的風險問題風險問題解決總結風險管理的經驗教訓風險管理經驗總結

06第六章總結與展望

采購管理的發展趨勢采購管理正朝著數字化方向發展，智能化采購決策系統將成為未來的主流。綠色采購實踐也將受到越來越大的關注，這些是采購管理的重要發展方向。

信息系統支持引入先進的采購管理軟件建立信息共享平臺持續改進文化制定監督評估制度推行持續改進理念

采購管理的關鍵成功因素專業團隊建設建立高效團隊協作機制持續培訓提升專業水平全球化趨勢下的供應鏈管理挑戰供應鏈全球化0103可持續發展理念在采購中的實踐環保和社會責任問題02人工智能、大數據在采購管理中的應用新興技術應用本次培訓的總結理論知識的學習和掌握采購管理的基本知識實際操作技能的提升采購管理的實踐技能更新觀念，拓展思維采購管理的新思路

總結與展望通過對采