泛微e-office協同OA應用方案

目錄TOC\o"1-5"\h\z\u30822目錄 212340第一某些總體簡介 431690一、公司需要什么樣OA？ 41014二、e-office解決方案 47893三、e-office十大核心應用 46019第二某些e-office功能闡明 1226444一、功能應用架構 1218792二、各功能應用闡明 13291501、門戶應用 136501.1板塊綜述 1338481.2多門戶信息呈現 13225211.3內部信息發布 15297191.4外部資訊抓取 15134051.5擴展集成應用 1623922、流程管理 1735692.1板塊綜述 17262962.2無紙化辦公和規范管理流程 1754092.3自由流程 18231302.4流程解決查詢 19269492.5收發文管理 20289142.6流程報表記錄 2130912.7表單智能設立 22301822.8圖形化流程配備 23209232.9迅速復制、套用流程表單模板 24208663、知識管理 24150523.1板塊綜述 2576193.2建立公司知識管理體系 2573.3輔助個人知識管理 2613.4知識地圖--創立知識共享整合環境 26321953.5知識討論回答 26286983.6圖檔管理 26107093.7公司知識目錄構建 27224143.8豐富自定義權限體系 27220353.9建立知識推送通道 27148903.10迅速調用知識模塊 27191693.11知識報表分析中心 2735744、溝通平臺 2783184.1板塊綜述 27254064.2事務協作中心 28171244.3新聞公示管理 29100994.4內外部郵件管理 29157944.5內外部短信管理 309884.6信息論壇討論中心 30226794.7網上投票調查 30243005、綜合事務 3140445.1板塊綜述 31320645.2日程安排管理 3145095.3工作籌劃管理 32265085.4工作日記管理 33289555.5會議管理 3394815.6客戶管理 34326125.7供應商管理 3556545.8車輛管理 3520865.9辦公用品管理 36228335.10固定資產管理 36213245.11圖書管理 37134326、系統管理 3774086.1組織機構設立 3741626.2角色與權限管理 38322676.3印章管理 38132186.4交流設立 38213706.5界面設立 38147916.6菜單設立 38241446.7系統日記管理 38121846.8系統資源管理 38285546.9系統訪問控制 387696.10系統安全設立 38170626.11數據備份和恢復 3931174第三某些e-office客戶價值 391451一、投資少，性價比高 3921468二、迅速應用，迅速見效 3917051三、簡樸易用，以便維護 397573四、平穩升級，適應公司發展 3915733五、服務體系完善，各種服務方式 396177附件：某些成功客戶名單 40

第一某些總體簡介公司需要什么樣OA？公司急需一套實用、好用、入門快、見效快、價格實惠，充分貼合公司實際需求辦公自動化系統：辦公管理需求：公司迅速發展過程中如何協助迅速擴張？怎么樣可以避免公司內部溝通不暢和浮現過多重復性工作？怎么樣協助提高員工工作積極性？如何減少尋常辦公紙張成本和減少內耗？如何持續性防止公司客戶或其她重要資料流失？功能需求：解決公司信息發布、內部通信、工作流程自動化、文檔管理自動化、公司管理（人事、資產、會議、車輛、考勤）、與業務集成（客戶、銷售、財務）、分布式辦公等核心需求；使用需求：界面簡潔，操作以便，容易上手，短期內有效提高公司辦公效率和管理水平；安裝維護需求：無需專門技術即可以迅速安裝，系統設立和后續維護簡樸，對人員配備規定不高；安全需求：實現公司數據安全，保護信息有效性和機密性，實現按公司實際管理層級劃分操作權限；性能需求：性能穩定，響應速度快，技術平臺先進，對硬件和網絡環境規定不高；服務需求：服務完善，響應迅速，服務方式多樣，可實現便捷自助式服務；價格需求：價格實惠，性價比高，有效保護公司投資；e-office解決方案泛微協同辦公原則版e-office本著簡樸、合用、高效原則，貼合公司實際需求，實行通用化產品設計，充分體現公司規范管理、提高辦公效率核心思想，為顧客提供一整套原則辦公自動化解決方案，以協助公司迅速建立便捷、規范辦公環境，迅速提高公司管理和信息化應用水平，并減少投資成本：應用解決方案：輔助管理落地、提高執行能力協助公司在迅速發展同步打造知識共享和協作溝通氛圍、協助公司管理制度清晰落地執行；請見HYPERLINK第三點十大核心應用某些；功能強大：幾十個功能模塊，涵蓋個人辦公、公司管理、協作區、溝通交流、商務應用、實用工具等方面，設計靈活，可訂制限度高，最大限度滿足公司辦公需求；使用以便：人性化界面設計，各種操作導航方式，不需專門培訓即可迅速適應無紙化辦公環境；安裝維護簡樸：獨有傻瓜型迅速安裝和數據備份恢復工具，無需專門技術便可輕松搞定；安全可靠：數據可備份、可恢復，完善權限控制，提供電子印章等特定功能，保證信息發布、傳播保密性；性能穩定：B/S架構，Http服務器采用Apache，MySQL數據庫，Windows操作系統平臺，性能穩定，速度快，容量大；服務完善：科學服務體系；郵件、電話、即時通訊、顧客服務專區、知識文檔等各種服務方式；性價比高：平民價格，很小投入便可帶來效益提高。e-office十大核心應用1.建立統一公司級、部門級和個人級信息門戶依照公司內部不同分公司、不同部門員工自身工作范疇，為其提供有自身需求工作信息內容和迅速統一獲取渠道，從而建立公司內部統一不同級別信息門戶，加強工作信息運用價值。同步,在關注公司內部運作同步，需迅速理解公司有關行業、產業外圍信息，系統可為不同崗位員工提供迅速及時獲取到外部信息渠道，并在第一時間內推送到相應人員中。2.有效貫徹公司內部管控流程在軟性制度(即普通文本型制度)規定下，通過工作流程圖形化和表格化操作模式，為所有員工提供更清晰運作流程，從而減少由于人為理解因素而導致制度不流暢運作，繼而提高制度執行效果。3.在已有規范制度之外隨意自由流程隨著公司迅速發展,在已有重要規章制度之外,仍會有某些不需規范沉淀流程.e-office全面支持此種模式,支持公司在迅速發展過程中,貫徹已有內控流程和提高工作效率同步,協助逐漸沉淀新規章制度流程.4.有效支撐跨部門跨人員事件協作為了提高公司目的籌劃執行效果，在工作詳細事務執行上，需跨越不同分公司、不同部門、不同人員之間進行協作，及時交流事務進展和安排，并實時反映正常進展下信息，從而提高內部工作協作效率和沉淀工作中溝通信息。5.公司知識管理,建立統一、可共享公司知識庫為公司打破員工獨立、部門獨立知識分割，基于整個公司規劃，建立統一知識管理平臺，沉淀尋常工作產生工作成果并在合理范疇內進行共享，提高內部工作經驗分享。6.個人知識管理,為員工提供全面個人辦公空間和工作包在公司統一管理同步，為公司內每位員工提供個人知識獨立管理和工作所需組件工具運作，結合公司知識管理，充分把個人知識管理與公司知識管理融為一體，全力為公司目的共同發展。個人工作包:7.為公司領導對各類數據圖形記錄分析實時為公司有關領導記錄分析尋常運作中數據報表,在公司個性化工作流程定義后,系統自動形成報表,并以圖形化方式呈現,提高對數據分析可視化視覺效果.8.全面支持移動和異地協同辦公集中式布置，為公司使用人員提供更便捷操作，為不同分公司或異地部門提供打破在地區性上限制，全面有效支持無空間限制、移動辦公場合，從而為使用人員在第一時間能迅速理解到相應辦公信息。9.多元渠道消息精靈,為各種消息提供及時發布和提示通過貯存在系統內外部短信,IM,內外部郵件,網絡傳真,網絡會議,語音視頻對話,新聞公示中心等各種豐富工具,及時發布公司內有關信息到所有員工或其她有需要人員,并及時通過貯存工具,及時提示有關人員解決內部事宜.10.豐富辦公組件，讓公司實現無紙化辦公不同公司以及公司在成長發展過程中，所需要內部管理限度各有所不同。系統可依照不同階段中公司提供各取所需辦公組件，迅速運用到尋常工作中，并跟隨公司成長補充和增強應用深度，為公司在各個階段提供全面化無紙化辦公平臺。

第二某些e-office功能闡明功能應用架構請見下圖，在應用上，主體分為門戶應用、流程管理、知識管理、溝通平臺、綜合事務五大板塊，其中門戶應用中數據可自動從后四板塊中獲取并統一呈現出來；同步系統提供后臺基本配備，供公司可依照自身實際需求進行自行調節。e-office系統e-office系統門戶應用流程管理知識管理溝通平臺綜合事務組織機構管理、門戶配備、角色與權限、表單制作、流程配備、報表配備、目錄及其權限配備、公共網址、考勤設立、印章管理、界面設立、菜單設立、數據庫管理、系統日記、系統資源、系統訪問、系統安全……公司門戶部門門戶個人門戶管理層門戶知識地圖門戶信息發布門戶情報資訊中心公司文化門戶其她多門戶手機訪問登錄頁定義首頁自定義菜單自定義收文管理發文管理公文督辦規范流程申請新建自由流程待辦事項解決已辦事項查看辦結事項查看流程監控查詢流程報表記錄表單自定義流程自定義報表自定義公司知識文檔個人知識文檔知識目錄構建文檔模板管理知識回答評分行業知識地圖崗位知識地圖其她知識地圖圖檔管理知識權限管控知識信息推送知識報表分析網絡共享空間部門工作協作項目任務協作其她事務協作內部郵件交流內部短信交流外部郵件交流外部短信交流論壇討論中心RSS資訊公司聊天室新聞公示管理投票調查管理知識互動溝通人事信息管理個人考勤管理員工工資管理通訊錄工作日程安排工作日記記錄工作籌劃管理會議管理公司車輛管理對外商務管理固定資產管理辦公用品管理便民服務系統后臺管理

各功能應用闡明門戶應用門戶應用：及時精確把所需要關注信息內容推送到公司不同層級員工桌面上。板塊綜述在尋常辦公管理過程中，以往均較為看重軟件功能上使用，但實質上對于公司管理者、中層干部、普通員工，應當更注重是可以及時獲取到能輔助尋常辦公有關信息，這樣可有更豐富素材提供應不同員工作相應工作決策。e-office不但僅注重自身軟件所帶有功能，同步可以把功能中所會承載數據信息及時推送到各自員工辦公桌面上。如及時推送工作流程待辦事項提示員工盡快審批解決、可積極獲取到公司內部近期新聞動向、可獲取到所需要理解外界如競爭對手或行業方面信息、還可依照專業崗位上所需要知識信息點提供知識地圖門戶內容等。同步，e-office可依照不同企事業單位、各集團分支機構、個職能部門、各業務部門在開展各自工作基本上，分別推送有針對性信息到相應人員桌面上。關于e-office首要應用點即門戶大體架構如下圖：如下為此板塊涉及到功能簡述：多門戶信息呈現在理解本功能點即多門戶信息之前，一方面可懂得多門戶均可依照不同公司所關注內容不同，做分別布置，從而體現符合本單位工作內容。多門戶信息，可應用于不同企事業單位、各集團分支機構、個職能部門、各業務部門上，如不同部門制作不同門戶，在每個部門門戶上呈現信息內容只與本部門關于。多門戶信息，還可依照所獲取信息來源分類，如集中關注是工作流程有關內容費用報銷申請審批、出差申請審批、外出記錄申請審批、收發文申請審批、用章申請審批、請假申請審批等等；再如集中關注是知識文檔有關內容公司新聞動向、告知公示、管理制度發布、法律法規、公司文化、財務公開信息、經驗總結、知識地圖等等。公司門戶：如下圖為公司公司整體層面信息門戶，通過此門戶及時把公司新聞告示、管理制度等內容推送給每位員工：部門門戶：如下圖為公司某辦公室門戶，通過此門戶可及時把辦公室這個部門有關信息如辦公室公示、辦公新聞、辦公室文獻、辦公室有關政策規定發布下去：個人門戶：在公司統一布置相對規范公司門戶、部門門戶等后，由于每位員工尚有各自獨立關注信息內容，e-office還提供應員工個人自助門戶，即由員工自己把握積極權，自行積極去獲取所需要理解信息，可以統一把個人集中關注如公司新聞公示、待辦事項、RSS資訊、公司知識庫、籌劃日程、郵件短信等放置于個人門戶中。內部信息發布在公司迅速發展過程中，怎么讓每位員工可以共同發展，一方面一點就需要保證在公司內部動向上告知每位員工，讓員工能在第一時間理解到公司發展狀況，從而可協助及時調節尋常工作內容。通過內部信息發布，e-office就可迅速把公司新聞公示推送到門戶中，并提示員工及時查看理解。外部資訊抓取在關注公司內部發展同步，作為管理者、中層干部、甚至每位員工，還需要高度關注公司外動向，如競爭對手發展狀況、本行業動向狀況、甚至生活民生狀況等，e-office通過RSS外部資訊抓取，可協助達到這一目的，顧客只需開始定義好RSS信息獲取通道，系統則會每天每時及時推送外部資訊過來。擴展集成應用e-office提供相應接口能力，通過集成啟用當前已有信息化系統，可使顧客集中在e-office中解決工作。一方面一點可自定義集成單點登陸和界面：定義需集成單點登陸url地址顧客自行設立菜單以及登陸賬號密碼，繼而可直接登陸到異構信息系統；流程管理流程管理：協助公司管理制度清晰落地和貫徹，同步優化公司管理流程。板塊綜述在公司實際管理和運營過程中，采用手工解決工作任務經常會遇到這些問題：為了簽發一份合同而在各個部門奔波，并且經常由于負責人不在而導致工作延誤；工作流有關資料不能有效和統一管理；工作流審批意見不能完整地保存并歸檔。e-office可協助完整記錄每次審批中意見并直接形成記錄報表，同步可把公司規范管理制定，通過‘流程圖＋表單’方式，很清晰告知每位員工該怎么去執行和跟蹤，從而輔助管理制度真正落地，并提高執行效率，同步在此基本上，提供對每個流程執行效率進行記錄分析，協助流程管理者優化公司管理流程。但是，在公司迅速發展過程中，不能規定所有管理規章制度都很清晰，而應當會隨著公司發展逐漸完善內部管控體系，此時e-office同步提供自由流程，讓員工在一段時間內使用自由流程及時提交申請，這樣在協助員工迅速工作同步，還可以提供協助逐漸把應用自由流程演變為管理規章制度和規范管理流程。如下為e-office中流程管理大體應用架構圖：如下為此板塊涉及到功能簡述：無紙化辦公和規范管理流程為了可統一規范管理和工作流程，并把尋常流程工作由手動化轉為無紙化辦公，并提高申請審批效率。e-office全面支持把所有可無紙化流程所有電子化，并通過設定固定規范流程，讓員工在申請或審批跟蹤同步，就可以直接理解管理制度指定原則。可貫徹使用收發文方面工作流程；規范工作支持申請流程；沉淀行政事務工作流程；滿足費用申請、項目管理、培訓管理等各方面審批流程電子化；同步可清晰懂得每個申請流轉方向；自由流程在固定規范流程應用同步，可由員工發起自由申請流程，即由顧客自行選取下一步審批對象，并決定此流程與否可結束歸檔；流程解決查詢e-office及時集中把所需要審批流程推送到審批人桌面上，提供審批效率；可及時跟蹤已解決過流程，追蹤此流程與否最后結束；流程監控人可依照審批流轉狀況直接干預流程審批；可實時查看歷史歸檔流程；可依照流程表單屬性字段，組合查詢所有工作流程；依照查詢條件搜索工作流程：收發文管理e-office支持政府、企事業單位在收發文即公文管理上需求，通過配備可直接使用出：實現公文發文獻起草，發送，解決，封發等；發文擬稿：支持自動辨認顧客發文管理權限，撰寫發出公文內容，自動進行公文單，文號調用，進行公文文獻基本信息設立，添加各種附件，設立督辦時間；發文解決：支持手寫、蓋章、簽名、套紅、手工稿紙；支持電子簽章、清稿存檔，安全高效。手寫簽名:對公文文單進行核查，可以對文單進行手寫簽字，添加自己意見和批注。電子印章:對公文文單進行蓋章操作文字簽批:選取系統已設定好簽批文字實現公文收文登記，擬辦，辦理，承辦實現公文正文文獻接受，進入到各個公文辦理環節進行相應單位辦理。收文登記：建立收文流程，進行公文登記、建立批示、批辦、注辦、承辦、辦結、擬歸檔申請等收文全過程。可以指定為督辦人員進行收文流轉督辦，可以在收文流程進行中變化流程，取消收文節點，隨時催辦來文有關事務。流程報表記錄公司所需報表是各種各樣，e-office提供報表自定義。這些自定義報表數據基于系統中工作流程，由于工作流程自身也可自定義，因此自定義報表可以滿足公司依照實際業務對數據提取和分析全面需求。可被定義報表如尋常工作報表、費用記錄報表、合同報表等。同步支持把記錄出來流程表單數據形成圖形化分析，更以便管理者一目了然分析流程數據。表單智能設立以字段為基本，可以編輯任意形式信息表單，這些表單將構成工作流基本要素。e-office提供多樣化電子表單定義功能：表單格式和內容；表單管理權限定義；可定義表單字段數據來源，如獲取為人員、部門、角色、日期時間等；可自定義字段通過sql語句獲取到；可自定義字段計算關系；表單操作權限定義，便于在同一流程中，定義不同節點或操作者可以查看、輸入和編輯表單內容權限；支持直接導入導出模塊，可迅速復制；圖形化流程配備流程類型自定義，統一歸類工作流程；多節點定義：工作流程從“創立”到“歸檔”，中間需要經歷一種或各種環節，可定義無限節點，滿足公司復雜和多環節工作流程流轉需求；支持多重復雜路由定義。依照公司實際流程設立流程節點、途徑、以及相應判斷條件；

可設立直流、分流、并行、串行、串并行混合、條件流轉、支持各種也許流向選取。例如對于不同請假天數，需要報送不同部門批準；表單數據可自動智能獲取：表單有些數據，不但愿由人工輸入獲得，可以依照被計算字段、原始數據和計算辦法自動得出目的字段數據，并可以此作為下一路由選取判斷條件圖形化工作流程：祈求流轉過程中，可以運用圖形化工具迅速獲取祈求流轉狀況。涉及當前所在節點、節點操作者、所流經路由和即將流經路由；各節點上可自定義默認辦理人員或讓顧客自行選取流程和表單操作權限定義流轉途徑判斷條件定義流程圖繪制流程監控和各種記錄報表定義流程其她設立：設有與否默認顯示、與否結束歸檔等各種開關；迅速復制、套用流程表單模板可迅速直接導入導出表單流程，存為模板；并可為新配備流程表單所調用，協助公司在迅速擴張過程中，及時復制關于聯工作流程給到新機構。知識管理知識管理：協助公司（含個人）建立知識積累、共享、運用、創新統一管理平臺。板塊綜述作為公司最大財富知識，沒有得到積累、共享和運用，并且隨著人員流動而喪失。咱們需要從不同地方收集信息：打電話，找文獻，等待她人協助，接受電子郵件和備忘錄。但是，這種信息獲取方式取決于個人能力，以及她人與否樂意提供。總之，獲取信息效率太低。當前，諸多公司致力于使用群組和網絡技術實現對數據庫迅速、便捷訪問但信息依然需要被復制，公司依然需要維護不同數據庫。e-office協助可統一建立整體知識體系，涉及有公司核心知識文檔、圖檔等內容，同步在公司知識管理同步需要員工有自我學習意識，通過個人知識管理與公司知識管理可全面輔助公司和員工個人完整管理知識。同步在知識積累過程中，還需要針對每個知識點員工之間創新討論，以及及時推送到有關人員信息門戶桌面上，讓更多獲取知識。如下為此板塊涉及到功能簡述：建立公司知識管理體系提供了全面公司知識文檔管理有組織性框架，對知識進行完全規范化組織，并容許顧客在任何地點和時間編輯、存儲和創立任何類型文檔：統一文檔數據庫，以便進行管理；依照公司實際狀況制定相應知識文檔目錄構造；為目錄設定相應管理權限，具備權限人可以對目錄進行編輯等操作；定義各種模板，涉及文檔編輯調用模板、顯示模板等；各種構造化和非構造化文檔管理，例如公文、表單、網頁、掃描文獻等都可以得到有序管理；可設定文檔查看、編輯、共享、回答、管理等操作權限；對文檔進行移動、復制、批量共享等操作，使得文檔排布更為合理；記錄、監控等功能對文檔發布、閱讀等狀況作出分析；可通過公共文檔、信息門戶查看文檔；輔助個人知識管理在公司統一管理同步，員工個人可依照自身工作和發展需求，自行建立歸屬個人知識目錄構造，并依照恰當情形共享給有關同事。可自行定義個人知識文檔目錄架構；可實時隨時隨處添加個人知識文檔；可設定文檔查看權限；可批量共享個人文檔給到其她同事；對個人文檔進行移動、復制等操作，使得文檔排布更為合理；可通過個人文檔、信息門戶查看文檔；知識地圖--創立知識共享整合環境e-office是一種動態知識庫。員工可以通過e-office達到增強協同交流和知識共享目。創立一種知識共享環境，每個人都可以找到適合目錄發布自己心得、經驗并分享她人知識；可設定不同知識地圖，如專家地圖、崗位地圖、行業知識地圖等，以便知識歸類、獲取；通過與文檔回答、討論專區、工作流程、網絡會議、即時通訊、郵件、短信等集成，加快知識文檔流動和共享；輔助評分機制、訂閱機制、網上調查、在線編輯、收藏夾等功能提高知識文檔運用知識討論回答通過權限控制，可對有權限文檔進行迅速回答、以及查看回答意見，以便及時更新文檔，使文檔能周期性更新。圖檔管理集中管理公司內部大文獻、圖片文獻；公司知識目錄構建讓顧客依照公司實際狀況制定相應知識文檔目錄構造，統一規劃布置公司知識目錄架構：豐富自定義權限體系針對每個知識目錄，獨立設定人員、部門或角色對下屬知識文檔查看、管理、新建、下載、回答等權限；建立知識推送通道通過與信息門戶通道對接，及時把公司知識庫或個人知識庫中知識文檔傳遞到有需要員工門戶中，以增強對知識文檔運用價值和更新效率；迅速調用知識模塊沉淀公司發展中有經驗知識文檔，作為編輯模塊充分可被員工所調用；設定目錄各自相應文檔顯示樣式，充分體現不同性質文檔呈現效果：知識報表分析中心e-office提供報告功能可以供顧客對文檔以各項指標為基本記錄信息進行整體瀏覽，及從不同角度對知識文檔進行記錄和分析。按照顧客記錄個人知識文檔庫中數量和比例；按照顧客記錄公司知識文檔庫中文檔創立數量和比例；按照目錄構造記錄公司知識文檔庫中數量和比例；溝通平臺溝通平臺：協助公司打通尋常溝通瓶頸，提供多維溝通工具。板塊綜述尋常辦公管理中，都需要與公司內部人員、或外部合伙伙伴打交道，在共同解決事件過程，最大工作內容就是互相溝通，但怎么樣可把溝通信息傳遞到位，與否有足夠多溝通渠道傳遞過去，而不但僅是依賴老式電話溝通。e-office提供各種溝通渠道，打破單一溝通模式，并可完整記錄在溝通過程產生知識成果，從而轉化為公司內部知識沉淀下來；如下為e-office提供溝通平臺大體應用架構圖：如下為此板塊涉及到功能簡述：事務協作中心協作區提供了以事件（目的任務）為導向自動啟動關聯應用高效協作平臺，以便公司依照需要組織多人配合任務，進行多任務、多環節、跨組織、跨部門動態團隊協作，實現對信息高度共享和任務統一管理和協調。對協作區頻道、協作區頻道負責人等進行定義；負責人可以管理和監控整個協作區內容，參加人可以創立有關頻道協作任務；定義需要協作任務及負責人、參加人，依照需要協作任務迅速建立虛擬團隊，進行跨機構、跨部門、跨地區協作；協作事務可以是公司行政辦公、市場銷售、項目管理、人力資源、渠道發展等任意事務；定義協作主題、任務內容、主負責人、協作人，在協作區內共享各種信息，通過各種方式進行溝通；安排協作任務優先級別并顯現有關標記；參加協作人可及時回答交流；回答交流時可掛接知識文檔庫中文檔內容；協作交流信息內容可沉淀并轉為知識文檔庫文檔，完畢對隱性知識管理；新聞公示管理對于公司正式信息發布，也即公司單位與員工之間溝通，通過新聞公示可及時把公司或行業有關動向信息發布給員工，員工也可刊登有關評論。可新建、修改、刪除新聞類別；可對新聞類別分別排序；可設定對新聞審核權限；可迅速發布、修改新聞內容并提交審核；可迅速發布、修改公示內容并提交審核；可設定對公示發布審核權限；可直接終結公示發布；可直接理解到查閱公示狀況；內外部郵件管理之上e-office有提供規范流程和自由流程使用，實質上流程目也是為了溝通，但是通過流程溝通會更清晰，即通過流程圖和表單對溝通內容更加細化。同步尚有此外一種溝通方式，即是員工之間點對點信息溝通，涉及內容是隨意組織。e-office通過內外部郵件、內外部短信、論壇討論、網絡會議各種渠道可滿足這點需求；可自由發送給內部員工郵件內容；可自由依照email地址發送郵件到外部；可查看所有郵件，涉及已發送、草稿、收件箱；可對未讀郵件標記已讀；可導出郵件內容；可復制、移動郵件箱中郵件內容；可刪除郵件；可直接回答收到郵件；可組合查詢歷史郵件內容內外部短信管理可自由發送給公司內部員工短信內容；發送短信同步可掛接附件內容；可查看發送短信內容，涉及系統中通過流程、新聞等觸發短信；可直接短信精靈上交流；可組合查詢歷史短信內容；可依照手機號碼直接發送外部短信；信息論壇討論中心可新建、編輯、刪除論壇討論主題；可設定對每個討論主題權限控制；可設定討論時與否容許匿名；針對主題下，可單獨新建、編輯、刪除討論文章詳細內容；可回答文章內容，并可直接掛接附件上去；可查看當前所有討論文章中熱門話題；可查看顧客討論排行榜；網上投票調查通過網上調查，可迅速得出員工對某一主題意見成果：可新建、修改調查表樣式，供發起調查時調用；可設定調查表詳細內容，支持復選方式、單選方式、下拉方式、文本方式；可限制與否容許重復投票；可設定單次調查范疇；可設定單次調查起止時間；顧客登陸直接提示與否要投票；可形成圖形化報表分析投票成果；綜合事務綜合事務：協助公司管理重要內外部資料和員工尋常事務安排管理。板塊綜述在員工尋常辦公，每天均會有非常頻繁事情解決，怎么讓工作有序進行？公司在迅速發展過程中，與最核心客戶是為密切，怎么樣保證每條客戶均能保存下來而不至于丟失？等等，尚有其她類似需求。e-office在重點解決門戶應用、工作流程管理、知識文檔管理、溝通平臺四大板塊后，對于其她事務歸納到尋常綜合事務中，在這些事務相對來說是員工個人單獨進行較為多些，涉及員工籌劃任務安排、會議室和會議進行管理、人事檔案管理、工資上報管理、車輛信息管理、客戶資料管理、供應商管理、固定資產管理等。如下為此板塊涉及到功能簡述：日程安排管理日程安排管理就是以時間為主線編排并呈現各項工作任務，并且整合任務進度和完畢狀況，可以協助人員較好結識、把握、協調自己工作任務并以便上級隨時查看。可實時安排工作日程安排；可設定工作日程緊急限度；可設定與否需要提示日程進行；可設定日程接受人，以便共同完畢任務事項；可設定日程起止時間；可設定按照天、周、月周期任務，以便該任務日程自動生成，如每月需提交月總結報告；可按照日歷表清晰查看本人以及下屬日程安排；安排日程會及時通過短信提示到參加人員；工作籌劃管理工作籌劃可結合虛擬性項目任務分派建立，通過對籌劃動態生命周期管理，讓每次籌劃內容能及時發布出來。可設定籌劃類型，對籌劃有更清晰分類；可設定詳細籌劃起止時間，并依照時間與否及時生效或及時失效；可設定詳細籌劃發布范疇權限；可設定詳細籌劃參加人員，以共同為完畢此籌劃目的而工作；可設定此詳細籌劃負責管理人員，管理維護此籌劃狀態；可直接掛接附件；可直觀查看到本人工作籌劃、部門工作籌劃；可手動修改、刪除工作籌劃內容，并手動控制籌劃狀態，如與否直接終結；工作日記管理工作日記是用來對每天工作內容簡要總結，做到工作日清；可直接實時總結每天工作日記或個人日記；可查看下屬工作日記；會議管理會議管理可以對會議有關各種資源進行管理，如會議室、會議類別、會議名稱、負責人和參會人、會議議程、會議告知等進行管理。可統一設定公司會議室有關信息，涉及會議室大小容量、會議室里面設備資源；可實時查看會議室預定狀況；員工可迅速申請會議：涉及會議主題、起止時間、詳細會議內容、需出席人員、以及所需使用會議室；通過設定會議管理權限，會議申請后自動提交審批；可分別查看到待批會議、已準會議、進行中會議以及未批準會議詳細列表；有權限人員可直接批準申請會議；可對已準會議進行撤銷，以便騰出會議室供其她會議使用；可對進行中會議手動干預停止；會議報表：可通過組合條件查詢會議，并形成報表分析，以及可導出word、excel、html等格式報表；客戶管理可集中統一管理客戶檔案資料以及客戶聯系人記錄；可完整建立尋常與客戶溝通來往記錄；可記錄與客戶交易如銷售記錄、訂單狀況；可在人員變動狀況，及時轉換客戶負責人，以便客戶仍舊可始終保持跟進；供應商管理可集中管理所有來往供應商檔案資料；可管理供應商所提供采購產品信息；車輛管理車輛作為公司資產之一，也需要統一進行管理：全面完整記錄公司所有車輛信息；控制對車輛使用，只有通過申請才可以得以使用；對車輛尋常維護進行管理，并記錄每部車輛維護維修狀況；清晰可懂得每部車輛使用狀況，并涉及與否有申請、與否已批準使用、正式使用車輛等；辦公用品管理可對辦公用品進行分類管理；完整記錄每個辦公用品詳細信息；可對辦公用品提出申請使用并獲得審批；對購買進來辦公用品進行進行入庫解決；及時對辦公用品庫存數量提示，以便及時補貨；固定資產管理可集中統一管理公司內固定資產；可對固定資產進行增長或減少操作；可單獨對固定資產進行價值管理，可按照固定方式或手動方式進行折舊；圖書管理可對公司內圖書分類管理；可完整記錄公司內所有圖書信息；可對圖書借閱管理，清晰理解每本圖書狀態狀況；系統管理系統管理可對某些基本數據和應用進行配備。通過系統管理，公司可迅速定義適合自身實際狀況辦公應用，協助公司迅速擴張和沉淀。組織機構設立建立單位和部門信息，并建立上下級部門關系，形成公司組織架構；在部門中添加、編輯顧客信息；依照實際狀況定義角色和權限（權限序號＋操作功能），并賦給每位顧客，使顧客只能查看權限范疇內信息和執行有關操作，保證公司管理規范。角色與權限管理提供對角色迅速定義，并把系統內置各種操作權限進行組合分派給相應角色。當某個顧客被分派角色時候，她就自動擁有了角色所被定義權限。印章管理設立word文檔電子簽章圖片，管理圖片使用人員及權限。顧客可以自制屬于自己公章圖片，放入系統進行個人文檔簽名。交流設立涉及對討論區新建、編輯和刪除；超級論壇設立；文本聊天室設立；公共文獻柜管理和操作權限設立，公共文獻夾新建、編輯、刪除；網絡硬盤共享目錄和管理權限設立等。界面設立設立瀏覽器窗口標題、主界面設立、底部狀態欄置、登錄界面圖片設立等。顧客還可到“個人設立”中設立自己喜歡界面風格。菜單設立為系統管理員提供一種自定義菜單界面，使公司系統可以按照需求和辦公規劃更改菜單名稱，以及依照公司需要添加自定義模塊，掛接在OA系統中。可以“編輯”菜單名稱、新建新菜單、新建下級子菜單、更換功能模塊系統日記管理提供對顧客登錄系統狀況、訪問量記錄、對OA操作記錄進行查詢和管理。系統資源管理可以設定每個系統角色占用系統存儲空間狀況，進行個人郵箱、個人文獻柜容量限定。可刪除指定期間段舊短信、舊郵件，進行資源回收，以便優化系統占用空間。系統訪問控制系統訪問控制用來設定顧客登錄系統IP規則和考勤IP規則，限制顧客只能從設定IP段登錄和考勤，可有效防止考勤作弊。系統安全設立顧客可設定圖形碼，進行身份驗證；還可設定密碼有效期，有效保證系統安全。數據備份和恢復提供專門工具，無需掌握專門技術即可非常以便進行數據備份和恢復，并可選取冷備份（停止OA）和熱備份（無需停止OA）兩種方式，有效保護公司數據安全。第三某些e-office客戶價值投資少，性價比高泛微e-office是專為中小公司辦公自動化研發最新產品，集成了個人辦公、公司管理、實用辦公工具、信息庫、系統設定等幾十個極具價值功能模塊，具備智能流程設計、即時通訊、手機短信、office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性，非常合用于公司尋常辦公。強大功能和人性化操作設計可以協助公司迅速建立便捷、規范公司辦公環境。價格低廉，實行以便、易于入手，對顧客硬件配備規定不高，并能普遍合用于各種操作系統之上，可最大限度保護公司在各方面投入，極大節約了顧客投資。迅速應用，迅速見效泛微e-office貼合公司實際需求，實行通用化產品設計，本著簡樸、合用、高效原則，充分體現中小公司規范管理、提高辦公效率核心思想，為顧客提供一整套原則辦公自動化解決方案，可最大限度滿足公司辦公自動化需求；強大功能和貼近顧客設計，涵蓋公司核心辦公需求，協助公司迅速提高工作效率，使辦公變得簡樸、高效、易于管理，讓公司有更多精力投入到更高層分析工作中去，減少管理成本，提高運營效益。簡樸易用，以便維護獨創傻瓜型安裝工具、配備工具和數據庫管理工具，無需專業技術便可迅速搭建公司辦公環境，后續維護簡樸；界面美觀和諧、人性化，功能簡潔實用，并配備詳細操作手冊和問題解答，協助顧客迅速適應無紙化辦公。平穩升級，適應公司發展產品定期升級，協助顧客實現更多效益；與泛微其她OA產品平滑過渡、有機結合，各種解決方案滿足公司不同步期需求。服務體系完善，各種服務方式科學服務體系，密布全國服務網絡，提供應顧客完善售前、售中、售后服務；服務方式多樣化，涉及產品資料、網站、在線試用、電話征詢等，可實現高度自助服務，有力協助產品應用。

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