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文檔簡介
第七章電子數據交換2024/3/12第七章電子數據交換本章大綱7.1EDI概述7.2EDI應用系統7.2EDI標準7.4EDI通信網絡7.5EDI涉及的法律問題7.6我國EDI發展狀況2024/3/12第七章電子數據交換學習要點1.熟悉EDI的概念,了解EDI與電子商務之間的聯系與區別,掌握EDI的組成要素,了解EDI的發展趨勢、應用范圍、作業方式和信息模式;2.掌握EDI的應用原理,理解EDI的功能模塊;3.理解EDI的標準,熟悉EDIFACT標準概覽,理解EDIFACT應用級語法規則,熟悉報文的數據結構和特征;4.熟悉EDI通信網絡的發展在時間上可以分為三個階段;5.熟悉EDI涉及的法律問題;6.了解EDI在我國的發展現狀,掌握我國在發展EDI的過程中遇到的問題,掌握EDI在我國推廣過程中遇到的問題,了解EDI在推廣過程中的對策。
2024/3/12第七章電子數據交換7.1電子數據交換概述7.1.1基本概念——定義EDI,即電子數據交換,為ElectronicDataInterchange的縮寫。國際標準化組織(ISO)聯合國貿易法律委員會(UNCITRAL)國際標準化組織電工委員會在ISO/IEC14622《信息技術——開放式EDI參考模型》國際標準ISO9735《用于行政商業運輸業電子數據交換的應用級語法規則》(GB14805)三方面的內容是相同的:標準和結構化的信息、計算機之間的連接以及自動交換。
2024/3/12第七章電子數據交換方面一方面五方面三方面四從五個方面理解EDI利用電子方式傳輸信息主體間傳遞的內容是有關商務活動的訂購單、發票、運貨通知等商業文件。計算機應用程序之間的聯結用統一的標準來編制資料它的應用主體是企業之間、企業與政府之間方面二EDI7.1.1基本概念——定義2024/3/12第七章電子數據交換7.1.1基本概念——EDI與電子商務電子商務是一個廣義上的概念,它包含在網上所進行的一切商務活動,既包括企業與企業之間,也包括個人與企業、個人之間等方面的商務活動。而EDI所處理的對象只是電子商務范疇內的一個特定的組成部分,即企業或機構之間的業務活動。
1)EDI與電子商務的聯系EDI是電子商務的一個重要組成部分,是企業對企業電子商務的基礎,電子商務包含EDI,也可以說EDI是實現電子商務的一種手段。2024/3/12第七章電子數據交換7.1.1基本概念——EDI與電子商務2)EDI與電子商務的區別(1)所涉及的對象不同(2)數據處理方式不同(3)信息格式不同7.1.1基本概念——EDI的基本特征EDI是商業貿易的一種工具,將商業文件(如訂單、發票、貨運單、報關單和進出口許可證等)按統一的標準編制成計算機能夠識別和處理的數據格式,在計算機之間進行傳輸。1.兩個或多個企業或機構的計算機間的通信2.遵循一定的語法規則與國際標準3.數據自動處理2024/3/12第七章電子數據交換7.1.2EDI的組成要素1.通信網絡通信網絡是EDI實現的基礎。
2.由計算機硬件和專用軟件組成的應用系統EDI必須由運行在計算機上的專用軟件來實現,因此這是實現EDI的前提條件。3.EDI標準EDI標準是實現EDI的關鍵。2024/3/12第七章電子數據交換7.1.3EDI的發展過程及發展趨勢1、EDI產生背景2、EDI發展過程——發展的四個階段公司、企業、集團內部的EDI化同行業內的EDI跨行業的EDI全球EDI
3、EDI發展趨勢在EDI的應用方面在EDI的標準方面2024/3/12第七章電子數據交換圖10早在20世紀60年代以前,人們就已經在用電報報文發送商務文件;70年代又普遍采用方便、快捷的傳真機來替代電報,但由于傳真文件是通過紙面打印來傳遞和管理信息的,不能將信息直接轉入到計算機信息管理系統中,數據的重復錄入量較大。70年代末應用于企業間的電子數據交換(EDI,ElectronicDataInterchange)技術和銀行間的電子資金轉賬(EFT,ElectronicFundTransfer)技術作為電子商務應用系統的雛形出現了。2024/3/12第七章電子數據交換圖11有關EDI的最初想法來自美國運輸業,原因是運輸業流通量大,貨物和單證的交接次數多,而單證的交接速度常常趕不上貨物的運輸速度。當時的貿易商們在使用計算機處理各類商務文件的時候還發現,由人工輸入到一臺計算機中的數據70%是來源于另一臺計算機輸出的文件,過多的人為因素也影響了數據的準確性和工作效率的提高。2024/3/12第七章電子數據交換圖12這就促成了1975年第一個EDI標準的發表。應用EDI可以使交易雙方將交易過程中產生的各種單據以規定的標準格式在雙方的計算機系統上進行端對端的數據傳送和自動處理,減少了文字工作并提高了自動化水平,從而使企業實現“無紙貿易”,簡化業務流程,減少由于人工操作失誤帶來的損失,能夠大大地提高工作效率,降低交易成本,加強貿易伙伴之間的合作關系。2024/3/12第七章電子數據交換圖13因此,實用的EDI電子商務在80年代得到了較快的發展,在國際貿易、金融、海關業務、航空公司、連鎖店及制造業等領域得到了大量的應用。2024/3/12第七章電子數據交換圖14多年來,EDI已經演進成了多種不同的技術。在90年代之前,出于安全的考慮,EDI和EFT是通過租用計算機傳輸線路在專用網絡上實現,使用成本非常高。同時,EDI對技術、設備和人員都有較高的要求。受這些因素的制約,基于EDI的電子商務目前僅局限在先進國家和地區以及大型企業范圍內應用。2024/3/12第七章電子數據交換案例:上海海關通關業務EDI應用1985~1989手工與計算機并行運行1990~1994計算機管理但沒有標準化1995~1999EDP發展到EDI標準化管理2024/3/12第七章電子數據交換圖161997年:美國開始采用EDI方式進行政府采購一筆生意:紙面55美元,EDI:27美元國外EDI發展概況美國1997年:英國大約有l萬家公司應用EDI英國1997年:5萬家EDI用戶日本我國的EDI應用模式分為三種行業應用模式:如“海關EDI通關系統”、“國際集裝箱運輸EDI示范工程”等EDI中心模式:如廣東EDI中心,上海港航EDI中心等ChinaEDI模式:由郵電通信網為支撐提供EDI增值服務2024/3/12第七章電子數據交換圖17資料用統一標準利用電信號傳遞信息計算機系統之間的連接將商業或行政事務處理按照一個公認的標準,形成結構化的事務處理或報文數據格式,從計算機到計算機的電子傳輸方法。2024/3/12第七章電子數據交換7.1.4EDI的應用范圍、作業方式和信息方式1、應用范圍2、作業方式批式作業方式B-EDI實時作業交互式作業(I-EDI)I-EDI和B-EDI的比較
(1)參與方的聯系(2)對交易的控制能力(3)實時性(4)與業務的相關性3、信息模式:事務應用、消息內容和消息傳送。
2024/3/12第七章電子數據交換7.2EDI應用系統7.2.1EDI的應用原理在實際應用中,由EDI翻譯軟件(翻譯器)將無格式的數據文件,填到EDI報文的相應字段中完成翻譯,這種無格式的數據文件稱為平面文件(Flat-file)。EDI應用系統從數據庫中取出用戶格式數據時,需要有一個映射程序作為用戶數據庫與翻譯軟件之間的接口,其作用是將用戶格式數據文件翻譯成平面文件。2024/3/12第七章電子數據交換一個單證通過EDI系統處理和傳輸的過程如圖7-1所示,簡要的過程介紹如下:(1)用戶應用系統從數據庫取得用戶格式數據,通過映射程序把用戶格式數據展開為平面文件,以便使翻譯器能夠識別。翻譯器按照EDI標準將平面文件翻譯成EDI報文;(2)已轉換成標準格式的EDI報文,由通信接口經通信網絡傳送到商業伙伴的應用系統;(3)商業伙伴將接收到的標準格式的EDI報文,由EDI翻譯器按照同樣的EDI標準轉換成平面文件,并由映射程序轉換成用戶格式數據存入相應的用戶數據庫。2024/3/12第七章電子數據交換2024/3/12第七章電子數據交換有三種類型的EDI翻譯軟件:文件在鍵盤錄入過程中同時完成翻譯前端通信控制器/翻譯機由EDI中心系統進行翻譯2024/3/12第七章電子數據交換7.2.2EDI的功能模塊2024/3/12第七章電子數據交換EDI系統一般由報文生成和處理模塊、格式轉換模塊、通信模塊和聯系模塊等幾部分組成:1.報文生成及處理模決報文生成及處理模塊用來生成EDI報文和接收外部EDI報文并進行處理,其作用有兩個方面。第一個作用是接收來自用戶聯系接口和其他通信系統以及數據庫內部聯系接口模塊的命令和信息;第二個作用是經通信模塊將接收到的來自其他EDI系統的EDI報文進行自動處理,按照不同的EDI的報文類型,不同的應用過程進行處理。2.格式轉換模塊格式轉換模塊將各種EDI報文按照EDI結構化的要求作結構化處理
3.通信模塊通信模塊是EDI系統與EDI通信的接口
4.聯系模塊聯系模塊包括用戶聯系模塊和內部聯系模塊兩部分
2024/3/12第七章電子數據交換7.2.2EDI報文的產生與傳輸1、EDI翻譯系統
轉換程序和翻譯程序及相關的設備稱為EDI翻譯系統,EDI翻譯系統在EDI系統中的位置如圖所示:2024/3/12第七章電子數據交換EDI翻譯系統的內部結構如圖所示:2024/3/12第七章電子數據交換7.3EDI標準7.3.1EDI標準概述——含義EDI的業務標準主要涉及到5方面的內容:語法規則、數據結構定義、編輯規則與轉換、出版公共文件和計算機的通用語言。一項EDI標準至少要包括元目錄、段目錄和EDI標準報文格式。因此,數據元、數據段和標準報文格式是EDI標準的三要素。主流標準:UN/ECE/CEFACT、ISO/TC154、ISO/IEC/JTC1
目前國際上存在兩大標準體系:EDIFACT與ANSIX.122024/3/12第七章電子數據交換7.3.1EDI標準概述——產生和發展1980年到1985年,EDI標準發展快速,并極大地促進了EDI標準的統一化,這種統一化體現在兩個方面:1.ANSIX.12與TDCC標準的統一2.北美和歐洲EDI標準協調會2024/3/12第七章電子數據交換7.3.1EDIFACT與ANSIx.122024/3/12第七章電子數據交換7.3.2EDIFACT標準——概覽EDIFACT標準包括一系列涉及電子數據交換的標準、指南和規則,共有10個部分:
語法規則
報文設計指南
語法應用指南
數據表目錄
代碼表
復合數據表目錄
段目錄
標準報文格式
貿易數據交換格式構成總覽
適當的說明解釋2024/3/12第七章電子數據交換典型的數據段2024/3/12第七章電子數據交換7.3.2EDIFACT標準——應用級語法規則1.B-EDI和I-EDI共同的語法規則(1)字符集(2)語法級別(3)語法結構(4)保留和刪除(5)數據元值的壓縮(6)數字數據元值的表示2.B-EDI特定的語法規則3.I-EDI特定的語法規則4.EDI服務數據
2024/3/12第七章電子數據交換7.3.2EDIFACT標準——報文的數據結構和設計1.報文數據結構(1)標題部分:出現在這部分的段與整個報文都有關。(2)細節部分:出現在這部分的段僅同詳情信息有關,并且不受標題部分任何類似規定的控制。(3)總結部分:只有包括總數或控制信息的段才可出現在這部分2、報文各組成部分的設計
(1)代碼表設計(2)數據元的設計(3)復合數據元的設計(4)段的設計(5)段沖突2024/3/12第七章電子數據交換7.3.2EDIFACT標準——報文的數據結構和設計3.報文設計步驟為滿足實際的數據交換需求,報文設計有下列目標:(1)報文設計的結果易于滿足業務需求;(2)功能與設計都應簡單化;(3)報文與段的設計應適用于多個部門的應用,而不應局限于單一用途。當EDIFACT報文中尚未存在所需業務的報文時,可按下列步驟開發設計新報文:(1)分析業務伙伴有關通信的業務需求;(2)應用數據模型技術給出業務環境的主體模型;(3)確認EDI報文能滿足所需的業務功能;(4)選擇優先級最高的報文進行制定,并為該報文定義“業務功能”。若在此階段決定需要一個新的UNSM,就必須準備一份“新UNSM申請”,并提高給相關的報告人小組秘書處。(5)確定詳細的業務數據;(6)為滿足每個實體的需求,從EDIFACT段目錄中選擇段,并檢查已用于其他UNSM中的段組。(7)數據項確定。
2024/3/12第七章電子數據交換7.4EDI通信網絡EDI通信網絡的發展在時間上可以分為三個階段:通過專線連接、基于VAN和基于Internet。
7.4.1專線連接的EDI7.4.2基于VAN的EDI
7.4.3基于Inter
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