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文檔簡介
采購成本分析與控制培訓課程2024/3/11采購成本分析與控制培訓課程中國采購供應鏈工作坊領銜主教練專屬領域:采購與供應鏈豐富的理論基礎:上海交通大學自動化學士、吉林大學國際貿易專業進修天津財經學院經濟管理專業研究生中國人民大學MBA講師簡介:宮迅偉DavidGong采購成本分析與控制培訓課程實戰的企業經歷:20年的跨國際工作經歷--曾就職于大型國有公司、外國合資公司、外商獨資公司、大型民營公司、上市公司;訪問過20幾個國家,對不同地區采購文化和采購管理有深刻的理解5年的500強采購經歷--先后在DELPHI、VOLVO、Daewoo、HALDEX等歐洲、美國、亞洲等多個世界500強公司,任采購經理、采購總經理、全球采購經理、采購總監、供應鏈總監、總經理;講師經歷:宮迅偉DavidGong采購成本分析與控制培訓課程真實的榮譽稱號:中國物流采購聯合會專家、中國機械工程學會物流分會理事、美國職業采購經理認證CPM、CPSM指定授權培訓師、上海管理科學學會精益六西格瑪委員會專家、美國CPM/CPSM采購經理人認證指定授權培訓師、德國萊茵公司高級咨詢顧問、在世界500強企業DELPHI由于推行MCIP采購成本管理模式的、卓越工作,獲得美國總部全球總裁特別獎講師榮譽:宮迅偉DavidGong采購成本分析與控制培訓課程講師往期部分培訓現場掠影:宮迅偉DavidGong5杭州公開課培訓現場
可口可樂培訓現場中國供應鏈管理專業委員會給全國郵政的采購主管們培訓宮老師在百度培訓現場石家莊培訓現場采購成本分析與控制培訓課程
如何透視供應商成本結構Howtoanalyzesupplier’scoststructure1.6采購成本分析與控制培訓課程價值增值過程顧客操作者產品輸出(輸入)IT支持管理價值增值過程供應商7采購成本分析與控制培訓課程成本產生過程和成本結構籌措資金財務活動采購銷售制造產生成本產生成本產生成本制造產品銷售產品產生成本8采購成本分析與控制培訓課程按照行業分類的成本構成制造成本材料費人工費期間費銷售及一般管理費+采購成本采購價格運費及人工費銷售及一般管理費+銷售費及一般管理費人工費期間費9采購成本分析與控制培訓課程如何核算供應商的成本Howtoaccountforthesuppliercost2.10采購成本分析與控制培訓課程直接費用☆生產過程中與項目或業務
相關☆與特定產品直接形成
關系☆材料費直接用于生產產品并
組成部分間接費用☆生產過程中于項目或業務不直接相關☆與特定產品不直接形成量化關系☆材料費不直接用于生產產品并構成產品組成部分盡量直接直接費用VS間接費用11采購成本分析與控制培訓課程固定成本——約束性固定:折舊、保險、薪酬——可調整固定:培訓、廣告、開發變動成本
——技術性變動:原材料、零部件、輔助材料——可調整變動:銷售傭金、技術轉讓、采購成本固定成本VS變動成本12采購成本分析與控制培訓課程半變動:
基本費之后成比例變化——設備維護修理費——水費電費。。。半固定(階梯式變動)
量到一定程度,費用上臺階——出租車——檢驗員工資(增加到一個臺階數量需要增加一名檢驗員)混合成本(半變動成本)成本工作量成本工作量Y=a+bxY={0≤x≤x1x1<x≤x2x2<x≤x1a1a2a313采購成本分析與控制培訓課程價格=固定成本/數量+單位變動成本P=F/Q+V例,供應商報價如下:數量2510價格500045004300利用以上求固定成本和變動成本P1=5000Q1=2P2=4300Q2=10得:F=1750,V=4125據此求P=F/Q+V=1750/5+4125=4475比4500低0.56%
案例:計算固定成本與變動成本14采購成本分析與控制培訓課程預期成本實際成本標準成本目標成本如何事先估算供應商成本15采購成本分析與控制培訓課程標準成本:()砍價的依據是什么
——標準成本標準用量直接材料直接人工制造費用標準價格原材料單價小時工資率小時制造費x16采購成本分析與控制培訓課程標準用量=產品實體+()+()標準價格=(預計單價)(發票價+運費+檢驗+損耗)計算案例:RD公司1月生產甲產品500件,使用材料2700公斤,單價4.5元;標準成本為25.3元,每件耗用5.5公斤,每斤標準價格4.6元。分析:成本差異=?
=實際成本-標準成本=2700*4.5-500*5.5*4.6=-500元直接材料標準成本17采購成本分析與控制培訓課程直接人工標準成本標準用量=用時+間歇+停工(工間休息、設備調整)+()標準價格=小時工資率計算案例:RD公司1月生產甲產品500件,實際使用工時3100小時,支付工資15810元,直接人工標準成本是30元/件,即每件標準工時6小時,標準工資率5元/小時。18采購成本分析與控制培訓課程標準用量:標準工時/標準機器工時1)變動制造費分配率=制造費用標準成本直接人工總工時2)固定制造費分配率=計算案例:變動制造費用標準成本直接人工標準工時
費用小時分配率=X直接人工總工時固定制造費用標準成本直接人工標準工時
費用小時分配率=X
19采購成本分析與控制培訓課程加工費率的計算工資率加工費率總計作業時間五項匯總總計作業時間直接人工費20采購成本分析與控制培訓課程折舊折舊的方法————分攤分攤的方法————折舊與分攤21采購成本分析與控制培訓課程ABC作業成本法
Activity-BasedCosting四個基本內容1.作業:需要進行操作并因此消耗資源的流程或程序.如發定單2.成本動因:工作的原因.如定單3.成本對象:需要考核績效的對象4.作業清單:成本對象相關的所有作業傳統:原材料或人工ABC作業:22采購成本分析與控制培訓課程ABC作業成本法(案例)23采購成本分析與控制培訓課程ABC作業成本法習題案例題24采購成本分析與控制培訓課程如何評估供應商的報價Howtoevaluatesupplierquotation3.25采購成本分析與控制培訓課程圓桌會議比較估算細化分析成本估算三種基本方法圓桌會議比較估算細化分析采購成本分析與控制培訓課程本-量-利(C-V-P)分析業務量(件)x成本(元)y固定成本變動成本銷售總成本線盈利區虧損區銷售總收入線利潤=銷售量*(單價-單變成本)-固定成本27采購成本分析與控制培訓課程敏感性分析
SensitivityAnalysis在本量利關系的敏感分析中,主要包括兩個部分:1、研究分析有關參數發生多大變化時盈利轉為虧損
銷量*(單價-單位變動成本)-固定成本=0
每次令一個參數為變量,其他為常量2、個參數變化對利潤變化的影響程度
敏感系數=目標值變動百分比/參量值變動百分比敏感分析表,就是假定單價、單位變動成本、銷量、固定成本上下浮動0、5%、10%、15%、20%(這些間距可以自由設定)時,利潤的絕對額是多少。28采購成本分析與控制培訓課程
項目是否齊全?是最終報價嗎?成本結構合理嗎?有惡意低價嗎?有現金折扣/數量折扣嗎?工裝模具費用攤銷符合約定嗎?付款期是多少?交貨期多少?有最小定貨量要求嗎?交貨狀態是什么?有質量擔保嗎?報價有效期是多少?報價單分析29采購成本分析與控制培訓課程價格分析與歷史數據比較----------------比較與公布價格比較----------------比較與市場價格比較----------------比較通過與合理的價格基準進行比較來評估供應商價格,不需要對組成價格的分項成本和利潤進行評估.30采購成本分析與控制培訓課程學習曲線是表示單位產品生產時間與所生產的產品總數量之間的關系的一條曲線
學習曲線(Learningcurve)x=單位數量yx=生產第x個產品所需的直接勞動小時數k=生產第一個產品所需的直接勞動小時數n=lgb/lgx,其中b=學習比例
Yx=(K)(xn)31采購成本分析與控制培訓課程供應商是如何報價的Thesupplierhowtomakethequote4.32采購成本分析與控制培訓課程直接加價法(straightmarkup)成本細分和攤銷分析費用攤銷和利潤分析加價比率是否合適投資收益率-期望的投資收益率ROR(rateofreturn)-估算需要的投資-估算銷售量-估算單位成本-計算價格P=ROR*投資/銷售量+單位成本可變成本定價法基于成本的定價33采購成本分析與控制培訓課程直接加價法(straightmarkup)
價格=單位成本X(1+加價比率)如:單位成本80¥,加價20%,則:價格=80X(1+20%)=96¥投資收益率價格=(1+ROR)X投資/銷售量+單位成本如:需要投資15000¥,期望ROR為15%,預計銷售5000,單位成本是80¥。則:價格=(1+15%)X15000/5000+80=114.5¥可變成本定價法-效益不好,有富余產能-產品是制造過程副產品,已攤管理費-虧本為促銷產品-新品占領市場基于成本的定價34采購成本分析與控制培訓課程供應商有剩余產能,現在突然給他一個訂單,他是否接受?有剩余產能,且產能無法轉移,如果不需增加專屬成本,則訂貨單價>單位變動成本,則會接受。如果要追加專屬成本,則貢獻毛益>專屬成本,則會接受若剩余產能不夠生產全部追加訂貨,需要減少正常銷售訂貨,但不需增加專屬成本。此時,會把由此減少的銷售做為機會成本,只要追加的訂貨貢獻毛益>機會成本,就可以接受供應商定價
——是否接受追加特殊訂貨35采購成本分析與控制培訓課程替代物感受獨特性定價變化成本比較的困難程度價格-質量平衡費用開支的大小最終收益共享成本公平性庫存地點和時間供應商信譽、服務和關系價值定價法36采購成本分析與控制培訓課程轉移價格:內部責任中心間適用:股權關聯公司、子公司間、海外母公司價格原則:轉移價格的制定37采購成本分析與控制培訓課程市場結構與定價38采購成本分析與控制培訓課程
降低MRO物料采購成本的方法ThemethodforMROmaterialpurchasingcostreducing5.39采購成本分析與控制培訓課程降低MRO成本的步驟3:選擇供方談判選擇評估供應商整合…
1:整理數據分類分類整理數據…
成本驅動因素采購模式分析量的分析價的分析規格項目排序2:尋找空間實施修正持續改進…
4:實施修正40采購成本分析與控制培訓課程IT物品的采購策略IT——最不透明的采購專業性強,別人都是外行
“潮”式物品更新換代的極快對供應商非常依賴41采購成本分析與控制培訓課程IT物品的成本驅動因素人的費用—量—價物的費用—硬件—軟件維護運行和管理費用—人的費用—物的費用
42采購成本分析與控制培訓課程降低IT成本的途徑需求管理
—IT投資目的評估
—投資時點的評估
—不要“潮”供應商管理
—用好RFP,推敲所需規格
—用好成本分析、價格分析工具
43采購成本分析與控制培訓課程物流成本-相當龐大的工程
物流成本物流成本采購物流制造物流銷售物流再生物流44采購成本分析與控制培訓課程物流成本——流也產生費用,不流也產生費用費用的發生——臨時、零散、隱秘物流公司——散亂差多式聯運物流成本—看不見的冰山
45采購成本分析與控制培訓課程物流成本的驅動因素運費—量(從體、從重、從價;距離;次數)—價(車輛折舊、人工、燃料、過橋過路、管理利潤倉儲費用—場地:單價X面積—人員;單價X人數
46采購成本分析與控制培訓課程降低物流成本的途徑需求管理—需求規劃—頻次、量供應商管理—物流模式規劃—量—價47采購成本分析與控制培訓課程服務項目
——不經意的成本流失租賃辦公設備、車輛汽車維修、設備維修餐飲、保安、保潔等外包印刷咨詢廣告賓館交通(飛機、出租。。。48采購成本分析與控制培訓課程資本性資產的采購新設備新技術購買:知識產權采購進度安裝調試供應商對運行能力和升級的持續支持下一代技術的開發設備采購不要忘記備件49采購成本分析與控制培訓課程以金額為基礎的計算方法
——直接成本方法,測算真實成本
——公式法,使用公式分攤真實成本以價值為基礎的計算方法
——定量+定性TCO所有權總成本
TotalCostofOwnership與一個具體供應商交易的各種成本之和不求精確計算,只是關注重大成本問題或與最終決策相關的成本支付價格+()+()+()+()50采購成本分析與控制培訓課程所有權總成本構成
TotalCostofOwnership
交易前因素1、識別需求2、調查資料3、評估資源4、將供應商加入合格供應商系統5、培訓對供應商培訓公司操作對公司培訓供應商操作6、合同流程
交易中元素1、價格2、訂貨/準備3、送貨/運輸4、關稅/稅收5、帳單/支付6、檢驗7、退回部件8、繼續/修正
交易后因素1、產品線不兼容2、銷售前就淘汰的殘次品3、采購失敗4、修理/替代5、客戶/公司信譽6、修理部件成本7、維護和修理成本8、處理成本9、處理品(環境)51采購成本分析與控制培訓課程主要用于固定資產包括:維護成本培訓成本零件修理成本能源消耗造成廢品和副產品的成本運營成本(人工和原材料)安裝殘值和處置成本供應商轉換成本生命周期成本核算綠色采購:從搖籃到墳墓(CradletoGrave)52采購成本分析與控制培訓課程建立TCO通用模型采購成本TCO物流成本產品采購價格裝卸費用運輸費用倉儲費用建設成本運行成本處置成本安裝人工成本運輸延遲成本運輸倉儲損壞成本采購交易成本安裝材料成本調試檢測成本驗收成本故障維修成本正常使用成本升級置換成本故障損失成本處置收益處置成本53采購成本分析與控制培訓課程TCO總擁有成本分析工具
54采購成本分析與控制培訓課程55采購成本分析與控制培訓課程備件分類按備件來源分類:國內備件、進口備件、企業自制備件按備件使用特點分類:常耗備件:指經常使用的、需經常保持一定儲備量的備件如易損件、消耗件等。事故備件:使用頻率低、制作周期長、備件價值高、停工損失大按備件費用渠道分類:維修備件、工程備件、生產備件按備件專業分:通用機械、通用電氣、非標機械、冶金工具等。
56采購成本分析與控制培訓課程如何根據報價進行采購決策Howtoaccordingquotationtodothepurchasingdecision6.57采購成本分析與控制培訓課程自制:不需增加固定成本,剩余產能不能轉移外購:變動成本>外購成本自制:變動成本<外購成本自制外購決策自制:不需增加固定成本,剩余產能可以轉移外購:變動成本+機會成本>外購成本自制:變動成本+機會成本<外購成本自制:需增加專屬固定成本,剩余產能可以轉移外購:變動成本+
固定成本+
>外購成本自制:變動成本+
固定成本+
<外購成本需用量確定時的自制外購決策58采購成本分析與控制培訓課程本量利分析自制Q>Q0外購Q<Q0自制外購決策需用量不確定時的自制外購決策補償追加的固定成本產量=—————————————增加的專屬固定成本外購單價–自制單位變動成本59采購成本分析與控制培訓課程購買租賃決策購買支付設備款計提折舊(折舊納入成本)納稅利益殘值收入租賃支付租賃費納稅利益(成本中列支,少繳所得稅)60采購成本分析與控制培訓課程現值分析及應用PresentValue現值分析:
凈現值就是凈的現在價值。一個投資項目的凈現值等于一個項目整個生命周期內預期未來每年凈現金流的現值減去項目初始投資支出。機會成本或資金成本(成本利息)案例:
B公司正考慮一項新設備投資項目,該項目初始投資為40000元,每年的稅后現金流如下所示。假設該公司要求的收益率為13%。
初始投資
第1年
第2年
第3年
第4年
第5年
-40000
10000
12000
15000
10000
7000
凈現值=未來報酬總現值-投資額的現值
NPV-凈現值度
i-貼現率
NcFt-第t年的營業現金凈流量
n-項目壽命周期
NPV=10000/1.13+12000/1.132+15000/1.133+10000/1.134+7000/1.135-40000=-1428<0
由于凈現值小于零,所以,項目不可行61采購成本分析與控制培訓課程購買租賃決策案例62采購成本分析與控制培訓課程方案1:Y1=a1+b1X1方案2:Y2=a2+b2X2X0=—————量本利分析法a1-a2b2-b1x0X需求量Y成本Y2Y1a1a2當X>x0?X=x0?X<x0?63采購成本分析與控制培訓課程量本利分析法(案例)RD公司計劃租賃一臺設備,現有兩個公司報價,A公司報價,年固定租金10000元,附加RD公司銷售收入2%的變動租金;B公司報價,年固定租金2000,附加RD公司銷售收入6%變動租金。問,選哪個公司?
64采購成本分析與控制培訓課程如何與供應商定價規避價格風險Howtoavoidthepriceriskfromsupplierpricing7.65采購成本分析與控制培訓課程固定價格法變動價格法價格指數法公式法市場投機法市場聯動法不同的定價方法66采購成本分析與控制培訓課程供應商給定兩個付款條件A:2%/10天,凈30天,單價為60B:凈90天,單價為63問題:選哪一個?價格中的付款條款67采購成本分析與控制培訓課程1.一個定單:3800kg從漢堡到上海,公布運費3500——3900kg2.75RMB/100kg總運費3800X2.75=104.54000kg2.5RMB/100kg4000X2.5=100數量折扣形形色色的折扣2.總數值折扣總數值讓?%3.一定時期總花費總花費折?%(總括合同/系統合同)注意:可支付(如有的飯店規定有效期….附加條件)68采購成本分析與控制培訓課程貿易折扣——零售——批發——制造現金折扣——2-10/net30,——2/10EOM,季節折扣折扣VS庫存持有成本——淡季訂貨,稍晚到貨——淡季交貨,稍晚付款形形色色的折扣69采購成本分析與控制培訓課程明確不變固定價格可調整固定價格再確定固定價格激勵型固定價格合同類型-固定價格合同70采購成本分析與控制培訓課程成本附加固定加成合同成本附加彈性加成合同成本附加固定報酬合同成本附加激勵酬金合同成本附加不超過限額合同合同類型-成本費用補償合同71采購成本分析與控制培訓課程不確定交貨/不確定數量合同時間和物料合同合同類型-不確定交貨合同72采購成本分析與控制培訓課程合同類型——固定價格合同
73采購成本分析與控制培訓課程合同類型——基于成本的合同
74采購成本分析與控制培訓課程合同類型——無期限交貨合同75采購成本分析與控制培訓課程基于不同定價模式的購買策略Thedifferentpricingmodelbasedonthepurchaseofthestrategy8.76采購成本分析與控制培訓課程即期購買超前購買投機購買套期保值基于價格預測的不同購買策略77采購成本分析與控制培訓課程套期保值有效的采購50噸1800/噸=90000減少的市場價值50噸1600/噸=80000現貨市場損失10000賣出三個月期貨契約50噸1800/噸=90000減少的市場價值50噸1600/噸=80000期貨市場利潤1000078采購成本分析與控制培訓課程79采購成本分析與控制培訓課程引入期沒有立即獲利的壓力。產品促銷是為了獲得注意力。沒有或者只有很少的競爭者,采用吸脂價格策略。有限數量的產品通過少數幾個分銷渠道進行供應。成長期
競爭者進入這個市場,并提供相似的產品。產品變得更有利可圖,企業結成同盟,或相互吞并。廣告投入增高,并關注品牌建設。市場份額趨于穩定。成熟期前段勝出的產品將在這一階段度過最長的時期。銷售增長率逐漸下降然后趨于穩定。商家嘗試使產品差異化,而品牌成為差異化的關鍵。市場逐漸達到飽和,價格戰出現,競爭越來越激烈。利潤太低,商家開始退出市場,促銷越來越普遍。衰退期市場低迷。更多的創新產品被引入,或顧客品味發生改變。出現大幅削價,更多的產品退出市場。企業通過降低營銷投入和成本改善利潤。產品生命周期
不同階段的策略80采購成本分析與控制培訓課程目標價格(案例)81采購成本分析與控制培訓課程企業競爭三角形客戶供應商競爭對手公司競爭基準營銷原料來源終極的購買策略82采購成本分析與控制培訓課程材料費的計算方法(案例)入庫4月1日60元/kg,60kg4月25日100元/kg,60kg出庫4月30日100kg.問:5種方法計算單價?83采購成本分析與控制培訓課程供應商定價(差量分析法案例)
——是否接受追加特殊訂貨RD公司A產品年生產能力為20000個,目前正常訂貨量為16000個。銷售單價30元,單位產品成本24元,構成:直接材料10直接人工5變動制造費3固定制造費6現在我們想向RD公司訂貨,計劃出價22元。1)訂貨4000,剩余能力無法轉移,不需追加專屬成本2)訂貨4000,剩余能力無法轉移,需追加一臺設備,年成本10000。3)訂貨4500,剩余能力無法轉移,不要追加專屬成本4)訂貨4500,剩余能力可以出租,可獲年租金5000,需追加專屬成本10000.84采購成本分析與控制培訓課程直接材料標準成本標準用量=產品實體+損耗+廢品標準價格=預計單價(發票價+運費+檢驗+損耗)計算案例:RD公司1月生產甲產品500件,使用材料2700公斤,單價4.5元;標準成本為25.3元,每件耗用5.5公斤,每斤標準價格4.6元。85采購成本分析與控制培訓課
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