匯報人：2024-01-03A大學后勤集團公司加班管理規定目錄加班管理概述加班申請與審批加班時間與記錄加班費計算與支付違規處理與責任追究員工權益保障措施總結與展望01加班管理概述通過合理的加班安排，確保工作任務的及時完成，提高工作效率。提高工作效率保障員工權益促進公司發展明確加班補償和調休制度，保障員工合法權益。適應公司業務發展和緊急任務需求，提升公司整體競爭力。030201目的和背景0102適用范圍特定崗位或特殊情況下，可根據實際情況進行適當調整，并報請領導審批。本規定適用于A大學后勤集團公司全體員工。在規定的工作時間外，經公司安排或批準，員工繼續工作的行為。加班定義根據加班性質和原因，可分為計劃內加班、計劃外加班和緊急加班。加班分類加班定義與分類02加班申請與審批員工需要加班時，應提前填寫加班申請表，包括加班日期、時間、工作內容等信息。填寫加班申請表員工將填好的加班申請表提交給直接上級審批。直接上級應在24小時內進行審批，并給出明確意見。提交審批經審批同意的加班申請，需報送人事部門備案登記。備案登記加班申請流程

加班審批權限直接上級審批員工的加班申請需經直接上級審批同意后方可執行。部門經理審批對于連續加班超過3天或單次加班超過12小時的申請，需經部門經理審批。公司領導審批對于涉及重大項目或特殊情況的加班申請，需經公司領導審批。口頭申請與事后補辦手續在緊急情況下，員工可口頭向直接上級申請加班，并在事后24小時內補辦相關手續。備案與核實對于緊急情況下的加班申請，人事部門需進行備案登記，并在事后核實加班情況。緊急情況定義突發事件、重大項目進度緊急等不可預見的情況，需要員工立即進行加班處理的，視為緊急情況。緊急情況下加班處理03加班時間與記錄加班時間以小時為單位進行計算，不足一小時的部分按照一小時計算。加班時間從員工實際開始加班的時間點起算，至加班結束的時間點止。若員工在法定節假日或休息日進行加班，應按照相關規定支付加班費。加班時間計算方式員工每次加班后，需在24小時內填寫《加班申請表》，并由直接上級審批確認。《加班申請表》應詳細記錄員工姓名、部門、加班日期、加班時長、工作內容等信息。審批通過的《加班申請表》將保存在公司人事部門，作為員工加班記錄的憑證。加班記錄保存方式人事部門每月初將對上月的員工加班記錄進行核對，確保記錄的準確性和完整性。核對無誤的加班記錄將作為員工工資核算的依據之一。員工可在每月核對期間對自己的加班記錄進行確認，如有疑問或錯誤，需及時與人事部門溝通并更正。以上規定自發布之日起執行，如有任何疑問或需要進一步的解釋，請隨時與人事部門聯系。加班記錄核對與確認04加班費計算與支付員工在法定工作時間外的工作時間應計入加班時長，具體以小時為單位進行計算。加班時長計算根據員工的基本工資和加班時長，按照法定標準計算加班費。加班費率工作日、休息日和法定節假日的加班費率應有所不同，具體費率按照國家規定執行。不同時段加班費率加班費計算標準03稅費扣除根據國家稅收法規，員工的加班費應繳納個人所得稅，由公司在支付時依法代扣代繳。01加班費隨當月工資發放員工的加班費應隨當月工資一起發放，通過銀行轉賬等方式支付。02單獨列明加班費項在工資條中應單獨列明加班費項，以便員工核對。加班費支付方式每月底前，各部門應將員工加班情況報至人力資源部，人力資源部在次月5日前完成加班費核算。加班費核算時間員工的加班費隨當月工資一起發放，通常在次月10日前到賬。如遇節假日或特殊情況，發放時間可能順延。加班費發放時間公司應建立監督機制，確保加班費核算與發放流程的公正、透明和準確。員工如對加班費有異議，可在發放后一周內向人力資源部提出申訴。核算與發放流程監督加班費核算與發放時間05違規處理與責任追究處理措施對違規員工進行口頭警告，并要求其立即停止加班。若情節嚴重或多次違規，將給予書面警告、記過、降職、解除勞動合同等處理。違規性質未經審批擅自加班屬于違反公司加班管理規定的行為。追究責任違規員工需承擔由此產生的所有后果，包括對公司造成的損失進行賠償。同時，其直接上級需承擔管理責任，接受相應處理。未經審批擅自加班處理虛假申報加班屬于嚴重違反公司誠信原則的行為。違規性質對違規員工進行嚴肅處理，給予書面警告、記過、降職、解除勞動合同等處理，并追回其虛假申報的加班工資。處理措施違規員工需承擔由此產生的所有后果，包括對公司造成的損失進行賠償。同時，其直接上級和審批人需承擔連帶責任，接受相應處理。追究責任虛假申報加班處理禁止員工代他人打卡或要求他人代打卡，違者將給予記過處分，并取消雙方當月的加班工資。違規代打卡員工應按照公司規定進行調休申請和審批，未經批準擅自調休者將給予警告處分，并取消其調休資格。違規調休員工應合理安排工作時間，避免惡意加班。對于惡意加班且拒不改正者，將給予降職或解除勞動合同等處理。惡意加班對于其他違反公司加班管理規定的行為，將根據具體情況給予相應的處理措施和責任追究。其他違規行為其他違規行為處理06員工權益保障措施嚴格執行勞動法規定確保員工的工作時間符合國家法律法規和勞動法的規定，避免超時加班。合理制定工作計劃根據工作需求和員工能力，合理安排工作計劃和任務，避免員工因工作負荷過重而加班。靈活調整工作時間允許員工在合理范圍內調整工作時間，如提前或推遲上下班，以更好地平衡工作和生活。合理安排工作計劃避免過度加班123確保員工在工作期間有充足的休息時間，避免連續長時間工作導致的疲勞和效率下降。保障員工休息時間設立專門的員工休息室或休息區，提供舒適的座椅、飲品等設施，為員工提供一個放松身心的場所。提供舒適休息場所鼓勵員工在工作間隙合理安排短暫的休息，如閉眼休息、伸展運動等，以緩解工作壓力和疲勞。鼓勵員工合理安排休息提供必要休息時間和場所心理健康支持提供心理健康咨詢和支持服務，幫助員工緩解工作壓力和情緒困擾，保持心理健康。建立健康檔案為員工建立健康檔案，記錄員工的身體狀況、體檢結果和健康建議等信息，為員工提供個性化的健康指導。定期體檢制度建立員工定期體檢制度，確保員工身體健康狀況得到及時關注和跟蹤。關注員工身心健康，建立健康檔案07總結與展望詳細闡述了加班申請流程、審批權限及時限，確保加班管理規范化。加班申請與審批明確規定了加班時長的計算方式及補償標準，保障員工合法權益。加班時長與補償對違反加班管理規定的行為制定了相應的處理措施，維護公司正常運營秩序。違規處理總結本次管理規定內容嚴格執行加班申請與審批流程，杜絕未經批準的加班行為。準確記錄員工加班時長，確保補償