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文檔簡介
外聯部年度工作計劃
外聯部年度工作規劃1
新的一個學期開頭了。在經過緊急的籌備工作和招新工作后,學生會勝利換屆,學生會各部門的負責人皆已確定。我們作為新一屆外聯部的負責人,為了外聯部的正常運轉,使外聯工作有組織、有規劃、有效率的進展,特制訂以下工作規劃:
1、選擇適宜的人才組建外聯部。
在第八周進展部門招新,初步規劃在填報外聯志愿的同學中招收六到八人,暫定時間為10月22日晚上8:40在校學生會xxxx辦公室進展。由部長黃定武和副部長李碩主持進展。在第九周或者第十周隨校學生會再次進展部門招新,再次招新時將為部門補充六到八名優秀的喜愛外聯工作的同學,詳細時間根據校學生會的統一規劃確定。
2、整理上一屆外聯資料。
在xx月xx日前整理出上一屆外聯部的資料,包括上一屆外聯部的財務帳務狀況,上一屆外聯部所取得的成果,以及上一屆外聯部留下來的各大高校聯系方式和商家資料。
3、出臺部門制度
在xx月xx日前制定較為完善的部門制度,標準外聯部成員的行為。
4、聯系學校其他學生組織
在校學生會新一屆領導人的聯系方式出來后,馬上聯系校內的其他學生組織,并且交換新一屆領導班子的聯系方式。同時進展初步的溝通和溝通,為以后的校內合作打好根底。
5、聯系兄弟院校,進展校際溝通
從xx月xxxx日開頭聯系xxxx其他高校,交換新一屆校學生會主要領導人的聯系方式,初步完成校際溝通,建立初步的合作關系,采納電話溝通、郵寄、電子郵件、登門訪問等方式取得聯系,重點溝通和溝通院校為接近的xxxx大等學校以及以往合作比擬多的xxxx大學等院校。校際溝通的工作要求貫穿于整個外聯工作全過程中。
6、聯系xxxx,籌備講座事宜
繼上一屆外聯部勝利組織舉辦了xxxx講座并在校內教師同學中取得極大的良好的反響后,xxxx屆外聯部將連續上一屆外聯部的勝利閱歷,積極與xxxx的教師取得聯系,力求再次在學校舉辦關于英語四六級考試或者大學生職業規劃的講座,為同學謀取實實在在的福利,同時擴大外聯部在學校和校學生會的影響力。在xxxx月xxxx日開頭與xxxx的教師取得聯系,盡可能的`爭取在我校進行講座,講座時間預定為十一月中下旬。
7、聯系商家,挖掘新的外聯資源
從上一屆外聯部留下的商家資料中檢索出可以連續合作的商家信息,積極與他們取得聯系,尋求進一步的合作;同時積極探究新的資源,擴大外聯贊助的來源,為諸如元旦晚會等大型校學生會活動供應資金和禮品等方面的支持。這局部工作從xxxx月xxxx日外聯工作開展時就要求開頭著手,并且貫穿于整個外聯工作全過程中。
8、部門例會、團隊建立
進行部門例會,規劃在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周進行五次部門例會,時間暫定為周末晚8:30至10:00。在例會中總結上一階段的工作,安排分派下一階段的工作,同時促進部門內部成員的溝通和溝通,例會期間安排適宜的活動促進團隊的合作建立。進行一到兩次的團隊建立,增加部門內部的溝通溝通,活潑部門內部的氣氛。同時也調動大家外聯工作的積極性。
9、協作校學生會其他部門的工作
協作校會其他部門個工作,諸如送海報、送請柬、掛橫幅、晚會現場支持等。外聯部將圍繞以上主要工作內容開展工作,力求完成工作規劃,以團結,高效,進展為工作理念,帶著大家登上一個外聯的新平臺!
外聯部年度工作規劃2
外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,從增進學院與其他院校的溝通到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對敏捷的部門。這個學期外聯部的主要工作是做好與贊助商的聯系,做到做好幫助、擴大影響、籌集資金,輔之以加強聯系加強校內外的聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作規劃如下:
一、加強聯系
這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的商家的聯系。
1、外聯部的工作應當是長期性,持續性的。在平常就親密留意一些與同學們相關的廠商,開掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,準時收集信息。
2、開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為動身點與同學及贊助商進展雙向溝通。
3、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談勝利閱歷,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參加協作,并爭取廠商的支持與贊助。
4、做好與一些企業的直接地聯系,做好每個贊助的活動,貼近學生的生活。
5、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動供應資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫忙的。
6、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的詳細規劃還有待商定。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系通過與其他學院,其他高校的聯系溝通,把他們的特色引入我院,到達豐富廣闊同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間同學的聯系溝通的目的,從而呈現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
1、呈現風采——抓住一切的時機呈現自己。主要是通過加強活動的溝通為主。在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參加觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。
2、擴大影響——主要是通過我們學院自己勝利舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以到達目的。
3、結合法學院自身特點,為有意向合作的廠商企業做出籌劃案,并聯合信息部充分利用電腦網絡資源,通過學生會自身網頁,將全部需要的合作信息以網絡虛擬方式取得并加以組合,以獨特優秀的創意吸引贊助商。
三、做好幫助
做好院內幫助的工作為本部的常規工作。
1、幫助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的.場地。此項還需要依據學院的活動規劃針對不同的活動做出更具體的內容安排。
2、在學院進行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順當進展。其中的詳細工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤效勞等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與院內其他部門的聯系和溝通,從而在工作上更好的相互協作,共同為同學效勞。
四、部門的內部工作
1、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作規劃,工作完畢歸校后,亦準時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動。
活動時間:每周一次或依據狀況而定。
以上是我們對外聯部的籌劃、構思,其中還存在很多缺乏。我們將在實踐中發揮外聯部敏捷變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神幫助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
外聯部年度工作規劃3
一、部門職責
外聯部的主要職責是在主席團的領導下開展各類活動,全面負責學生會的對外溝通聯絡工作。主要以拓寬院、系間溝通工作為主題,增進與企業合作關系為工作重點。負責向教師和院校提交活動申請,組織各類商業贊助活動,為學生會活動供應前期支持和活動經費;對外展現我系學生風采,提高我系學生會在校內外的知名度;對內積極開展各項活動,效勞于同學,用行動來闡釋學生會的宗旨:“一切為了同學,為了一切的.同學,為了同學的一切?!?/p>
二、工作內容
1。商業贊助*:與校外企業、公司合作,爭取各種商業贊助,為學生會活動供應經費,在保持與原有合作商家聯系的根底上,爭取與更多商家合作;
2。院系溝通:加強與院系間的聯絡與合作,組織院系間溝通活動,促進了解,共同進步,形成良性互動;
3。本部例會:結合實際爭論開展各類相關活動,部長定期向主席團匯報本部的工作并將重大事項交由主席團審議打算;
4?;顒宇A備:幫助學生會其他部門舉辦各類活動,完成活動前預備及活動后整理;
5。活動禮儀:日常注意系內禮儀人員的選拔和培育,擔當系大型活動的禮儀接待工作;
6。選購買辦:依據系學生會活動需要采買預備物品;
7。場地申請:在活動舉辦前一周完成活動的場地申請,依據教務處規定流程填報申請場地。
三、主要活動
(一)上學期
1。干事納新
A。宣傳:軍訓期間加強與新生的溝通溝通,制作外聯宣傳視頻及PPT,幫忙新生了解外聯工作;
B。面試:聽從學生會統一安排面試時間和地點,面試問題提前預備一局部,并依據競選者演講提問;
C。選人:依據平常了解及面試狀況,在教師與主席團通過的狀況下打算。
2。新生聯歡
A。資金贊助:與商家協商冠名或供應贊助,可適當依據商家要求設置活動;
B?;顒踊I備:申請場地及并依據文藝部需求采買相關物品;
C。會場布置:提前到場幫助藝術部和體育部布置會場;
D。禮儀接待:有外聯下屬系禮儀團擔當工作;
E。節目預備:依據干事及執委力量狀況預備節目。
(二)下學期
1。T安全月
依據S學院統一安排進展活動。
2。T大學生電腦節*
A。與學生會其他部門合作開展工作;
B。主要分為校聯組和招商組,分別進展參賽隊的組織聯絡和與贊助商家的溝通工作;
C。電腦節活動較多,資金需求量大,活動資金籌備將從上學期開頭進展,并爭取活動冠名商家。
執委分工
1。部長:L
2。副部長:W——主要負責贊助工作
Q——負責采買及場地申請并幫助贊助工作
Y——全面負責禮儀工作
TG系學生會外聯部
X年X月X日。
外聯部年度工作規劃4
工作指導思想:
本學期“博馨社”外聯部以“為社團活動制造條件、為社團進展供應效勞”為宗旨,在學校黨、團委和系黨支部的領導下,貫徹兩會最新精神,結合自身優勢及指教地區的實際狀況,盡所能尋求恰當的贊助單位,在不損學校名譽的條件下,積極協作、開展各項公益活動,促進學生與社會的進一步溝通,在教學中收獲雙馨。
以培育學生綜合素養為工作理念,促進新老成員的和諧溝通,完成換屆交接工作的前序工作。
主要工作規劃及方向:
1.外聯部的工作相對其它部門的工作來說比擬特別,我們的工作要走在其他部門之前,很需要在其它部門的協作和提前得到其他部門的幫助,將在平常與其他部門做好溝通。
2.外聯部將會盡可能的發揮本部門的`作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與溝通,建立良好的合作關系,以便為我們社團今后的各項活動供應必要的資金合其他物資,保障活動的完善與到位。力爭在今年內拉到一筆以上的贊助
3.在外聯部內部建立相關贊助單位的檔案,維持與贊助單位的良好關系。
4.外聯部是最能表達個人力量與合作精神的實踐型團體,要求具有較高的綜合素養,因此,我們本學期將規劃進展相關內容的培訓。
5.加強本部成員綜合素養的提高,為成員明確定位。
6.與網絡部門合作,發揮協同的積極作用,為社團經行大規模宣傳活動,日后進展招商引資做好鋪墊,并請網絡部門為有意合作的商家進展相關的網絡連接,爭取商家的支持與贊助。
7.外聯部對外代表著社團的整體形象,因此,外聯部在搞好各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠懇守信、精練能干的形象。
外聯部年度工作規劃5
新的學期,新的開頭,我們金融系學生會又在新的學期中迎來了再接再厲,再創輝煌的新目標,在本學期里,我們外聯部還是會首先牢牢抓住自己的本職工作——拉來贊助為學生會其他部門的`活動供應資金支持,雖然這項任務既繁且重,但我們外聯部的每一個成員都已經做好了充分的預備,我們將以飽滿的熱忱和斗志投入到工作中去,爭取超越上個學年度做出的成績,保證我們金融系學生會正常平穩的運作。
再有,這個學期面臨一個學生會納新的重大任務,我們會制訂我們部自己的納新方法和流程,充分表達優勝劣汰的自然法則,公正,公正,公開,給每個人以呈現自我的時機,信任我們肯定會鍛造出一支高效,優質的團隊來。
另外,外聯部在做好本職工作的同時,還會協同其他各部門開展合辦活動,供應資金、智力支持,發揮人力優勢,保證大型合辦工程的順當開展。
最終,外聯部會針對本部的特點和優勢,盡可能的設想一些效勞于廣闊學生的自辦活動,例如企業參觀和名人講座等等,擴大外聯部的活動范圍,增加外聯部的影響力。
以上是外聯部本學期的工作規劃,我們會盡全力做好本職工作和協同工作,推動.個學生會的運作,為本屆學生會再創輝煌而努力。
外聯部年度工作規劃6
一、商業聯系
1、外聯部的工作應當是長期、持續的。平常應多留意與校園四周的商家和跟學生生活相關的商家保持親密聯系。本部可以帶頭組織辦一些活動,如聯系參觀一些知名廠家,參加知名人士互動型講座請其傾談勝利閱歷,幫助舉辦各項新產品向校內展覽或促銷(在校允許范圍內)等活動。
2、針對本部資料缺失而導致的每屆工作都得白手起家的狀況,我部打算建立完善的商家資料檔案,并維持與商家的友好聯系。這是一項任重而道遠的工作,日積月累才能有成效,因此實施過程中需要大家的幫忙與支持,幫助本部將此項任務做得圓滿。(不僅是外聯部與外聯系卡,我部還預備擬定對內的建議貼士以解決遇到的日常或緊急狀況,例如乘車路線,請帖制作的”問題等)
二、校內溝通
1、開展校學生會友好聯系各院系學生會的活動。
(1)在校各院系友好邀請下可派遣成員到各院系參與學生會的例會加強溝通與學習。
(2)在“系統杯”等活動工程的舉辦下,促使的學生會成員能夠參加進來,促進與各院系學生會的友情。
(3)與各院系學生會定期開展素養拓展活動,增加彼此熟悉。
(4)與各院系學生會友好協商互助,可為其供應資源幫忙,幫助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動。
2、與校內各組織協會定期舉辦溝通會,加強彼此間的溝通,構建共同理念。在有根底的狀況下,課組織進展一些相關培訓。
3、聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的閱歷,如開展溝通會、講座等。
4、多與主席團和治理教師溝通,與學校溝通好,確卻明白本部工作目標,明白在與外溝通上什么能做什么不能做(如,供應給商家的場地問題等)。
小結:在校內溝通局部,我們校學生會要提高在各院系學生會和其他組織協會中的威信,形成構建一個共同價值理念。這是一個任重道遠的過程,需要我們大家的共同堅持與努力。
三、對外溝通
1、與各大高校學生會交換聯系卡并逐步增進兄弟學校友情,便利以后的溝通合作。與其定期開展素養拓展活動,增加彼此熟悉與閱歷的溝通。可領頭促進組織高校學生會的形成,樹立我校的威信也便利各大高?;顒咏M織的圓滿。
2、組織籌劃到部隊或高新區的觀摩與學習。
3、跟日報,電視臺等媒體保持聯系,宣傳我?;顒印?/p>
四、工作總結
在以后的工作中我們肯定要連續的努力,積極地擴大我們學校在社會上的影響,將我們的工作做到。由于我們學校的外聯工作都是我們的工作,所以我們代表我們學校,肯定要保持好良好的形象。
招新目的:20xx年新生入學,為了增加院青協的新奇血液,增加社團的活力,保證院青協能擁有高素養的后備力氣,更好地參與各式的志愿活動。院青協打算開展20xx年新學年的招新活動,廣招賢才。
招新對象:20xx屆新生
招新要求思想品德好,責任心強,做事仔細嚴謹
2。自我治理意識強,能遵守時間觀念
3。有較強的組織力量、應變力量以及交際力量
4。有較強的集體意識及團隊合作意識,能聽從組織安排
招新人數:視部門狀況而定
招新時間與地點
a)報名時間
b)報名地點
c)面試時間
d)面試地點
面試過程相關要求
工作人員了解滿是的相關流程與地點,準時通知本部門的應聘者有關面試的相關信息
2。嚴格根據時間安排進展面試,秉持公正公正的原則,對每一位應聘者都要細心、專心
3。若遇突發狀況應準時通知有關人士
面試環節及題目自我介紹,想參加青協的緣由,對青協的熟悉
2。辯論:面試者答復評委提出的問題
(責任心強,對工作有熱忱,語言表達清楚,有肯定的交際力量等)問題協商
外聯部年度工作規劃7
20xx年6月9日,政治與公共治理學院第十屆團總支學生會正式成立。權益外聯部將連續圍圍著權益與外聯兩大主線連續青春與活力。政治與公共治理學院第十屆團總支學生會明確了構建“學習型、創新型、效勞型、和諧型”學生會的理念。權益外聯部也將以此理念為基石,不斷進展完善。
1、學習型的權益外聯部。學習型一方面是對部內活動運轉的學習熟悉,權益外聯部全體成員積極學習新觀點,為構建學習型部門做奉獻;另一方面作為學生的我們需要緊抓自身的學習,權益外聯部內努力構建良好的學習氣氛,不同年級之間相互共享學習資料、學習閱歷,權益外聯部每位成員學習成績要進入成績排名的百分之三十。
2、創新型的權益外聯部。創新型主要表達在對于部內活動以及拉贊助中的創新,權益外聯部本年度力爭做到活動創新以取得更好的活動效果。
3、效勞型的權益外聯部。效勞型是一個部必需具備的特征,權益外聯部協作團總支學生會為廣闊師生的權益愛護做出效勞與奉獻,權益外聯部始終以效勞學生為宗旨。
4、和諧型的.權益外聯部。和諧型的權益外聯部在做好部內成員之間和諧相處、團結共進的前提下,努力協調與其他各部門之間的關系,努力進展與學校其他學院權益外聯部的聯系。做到部內和諧、學院內和諧、學校中和諧。
一、落實常規活動,維護學生切實權益
1、同勞衛部合作,定期做好違章電器的抽查檢查工作。提示學生合理使用電器,防止電器安全事故的發生。
2、
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