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文檔簡介

第頁共頁資料保管人員崗位職責(zé)資料保管人員的崗位職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)管理、歸檔和保護(hù)公司的文件和記錄，確保文件的安全、完整和易于訪問。2.負(fù)責(zé)制定和實施文件管理政策和流程，并監(jiān)督和檢查文件管理活動的執(zhí)行情況。3.組織和協(xié)調(diào)文件的存儲、整理和檢索工作，確保文件能夠按需求及時找到。4.對文件進(jìn)行分類、編碼和標(biāo)簽，根據(jù)需要建立和維護(hù)文件索引系統(tǒng)，方便用戶查詢和使用文件。5.建立和維護(hù)文件管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，記錄文件的流轉(zhuǎn)和存儲情況，并及時更新文件信息。6.負(fù)責(zé)處理文件的借閱、歸還和銷毀申請，確保文件的合法、合規(guī)使用。7.協(xié)助部門和員工進(jìn)行文件管理相關(guān)培訓(xùn)，提高文件管理意識和能力。8.定期進(jìn)行文件存檔和備份，確保文件的安全性和可靠性。9.監(jiān)測和評估文件管理系統(tǒng)的效果和運(yùn)行情況，提出改進(jìn)建議并協(xié)助實施。10.遵守法律法規(guī)和公司政策，保護(hù)文件的機(jī)密性和隱私性，如有需要，對敏感文件進(jìn)行加密或限制訪問。11.協(xié)助出納和財務(wù)部門進(jìn)行資金和財務(wù)記錄的歸檔和管理。12.負(fù)責(zé)處理文件的調(diào)閱和復(fù)制工作，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。13.參與文件和記錄的審計工作，幫助保證文件管理的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。14.及時處理文件的遺失、損毀和滅失情況，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查和報告。15.及時了解文件管理

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