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第9章供應鏈管理環境下的采購管理匯報人:AA2024-01-31供應鏈管理與采購管理概述供應鏈管理環境下采購特點采購需求分析與計劃制定供應商選擇與評估標準建立采購價格談判與合同簽訂技巧采購訂單執行與跟蹤監控采購成本控制方法與途徑采購績效評估與持續改進目錄01供應鏈管理與采購管理概述供應鏈管理是一種集成的管理思想和方法,它執行供應鏈中從供應商到最終用戶的物流的計劃和控制等職能。供應鏈管理能夠降低企業成本、提高效率、優化資源配置,增強企業的競爭力和市場應變能力。供應鏈管理定義及重要性供應鏈管理重要性供應鏈管理定義采購管理涉及到供應鏈的上游環節,是連接供應商和企業的重要橋梁。采購管理是供應鏈管理的重要組成部分采購管理的效率和質量直接影響到供應鏈的整體運作和最終產品的質量與成本。采購管理對供應鏈的影響采購管理在供應鏈中地位采購管理與供應鏈管理相互促進,共同推動企業的運營和發展。采購管理的優化有助于供應鏈管理的提升,而供應鏈管理的完善也為采購管理提供了更好的環境和條件。相互促進采購管理與供應鏈管理需要協同作戰,實現信息共享、資源整合和風險共擔,以提高整個供應鏈的效率和競爭力。協同作戰采購管理與供應鏈管理關系02供應鏈管理環境下采購特點多元化采購策略根據供應鏈環境和需求變化,靈活調整采購策略,包括供應商選擇、采購方式、采購數量等。響應市場變化迅速響應市場需求和價格波動,制定相應的采購計劃,以降低采購成本。風險分散通過多元化采購策略,分散供應商風險,確保供應鏈穩定性。采購策略靈活性長期合作關系與供應商建立長期、穩定的合作關系,實現互利共贏。供應商評估與激勵定期對供應商進行評估,對表現優秀的供應商給予激勵,促進供應商持續改進。供應商整合整合優質供應商資源,提高采購效率和質量。供應商關系緊密性信息共享機制建立供應鏈信息共享機制,實現采購、生產、銷售等環節的信息實時共享。協同作業流程優化協同作業流程,提高采購協同效率,降低協同成本。信息技術應用運用信息技術手段,如ERP、SCM等系統,提高采購管理信息化水平。信息共享與協同作業03采購需求分析與計劃制定明確企業生產經營所需物資的品種、規格、數量、質量等要求。識別采購需求分析采購需求的合理性、必要性和可行性,確保采購活動符合企業戰略目標。評估采購需求根據物資的重要性和緊急性,確定采購的優先級順序。確定采購優先級采購需求識別與評估ABCD采購計劃編制流程收集信息收集市場價格、供應商信息、物資需求計劃等相關信息。審核與審批對采購計劃進行審核和審批,確保采購計劃符合企業規定和流程。制定采購計劃根據收集到的信息,制定采購計劃,包括采購物資的品種、數量、價格、交貨期等。執行采購計劃按照采購計劃進行采購操作,確保采購活動的順利進行。

需求預測方法及應用定性預測方法依靠專家經驗、市場調研等方式進行預測,適用于缺乏歷史數據或數據不準確的情況。定量預測方法運用數學模型對歷史數據進行分析和預測,適用于數據充足且較為準確的情況。需求預測應用將需求預測結果應用于采購計劃制定中,提前預測物資需求并制定相應的采購策略,以降低采購成本和提高采購效率。04供應商選擇與評估標準建立供應商資質審查要點審查供應商的企業法人營業執照、稅務登記證等證件,確保其合法經營。核實供應商是否通過ISO9001等質量體系認證,以保證其產品和服務質量。了解供應商的生產設備、工藝技術和生產規模,確保其能夠滿足采購需求。評估供應商的財務狀況,包括資產負債率、流動比率等指標,以降低合作風險。企業資質質量體系認證生產能力與規模財務狀況價格水平質量穩定性交貨準時性服務響應速度供應商績效評估指標體系構建評估供應商的價格競爭力,包括產品價格、折扣政策等。統計供應商的交貨準時率、延遲交貨次數等數據,以評估其供貨可靠性。考核供應商的產品質量合格率、退貨率等指標,以確保采購產品的質量。評價供應商在售前、售中、售后服務中的響應速度和服務質量。與供應商共同制定長期合作計劃,實現雙方戰略目標的協同。戰略協同建立信息共享機制,及時分享市場需求、生產計劃等信息,提高供應鏈效率。信息共享與供應商共同承擔市場風險、技術風險等,增強合作雙方的抗風險能力。風險共擔鼓勵供應商進行持續改進和創新,提高產品和服務質量,降低成本。持續改進戰略合作伙伴關系建立與維護05采購價格談判與合同簽訂技巧成本導向定價以產品成本為基礎,加上期望的利潤來確定價格,適用于成本相對穩定的產品。價格折扣與折讓策略通過數量折扣、現金折扣、季節折扣等方式,鼓勵客戶大量購買或提前付款,以降低銷售成本和風險。需求導向定價根據市場需求和消費者對產品價值的認知來制定價格,適用于差異化、定制化產品。競爭導向定價利用市場競爭狀況,以競爭對手的價格為定價依據,制定具有競爭力的價格策略。價格談判策略及運用場景合同應詳細規定買賣雙方的權利和義務,包括產品質量、交貨方式、付款方式、違約責任等。明確雙方權利和義務合理規定價格及支付方式考慮不可抗力因素保密和知識產權保護價格條款應明確無誤,支付方式應安全可靠,以避免產生價格爭議和支付風險。合同應包含不可抗力條款,以規定在自然災害、戰爭等不可抗力事件發生時,雙方的責任和權利。如涉及商業秘密或知識產權,合同應包含相應的保密和知識產權保護條款。合同條款設置注意事項合同履行過程中風險防范嚴格履行合同義務建立完善的合同管理制度及時處理履行障礙關注市場動態和法律法規變化買賣雙方應嚴格按照合同約定履行義務,確保合同順利執行。企業應建立完善的合同管理制度,規范合同管理流程,提高合同管理效率。如遇履行障礙,雙方應積極協商解決,以避免合同履行受阻。密切關注市場動態和法律法規變化,及時調整合同策略,降低風險。06采購訂單執行與跟蹤監控簡化流程通過減少不必要的審批環節,提高采購訂單下達效率。信息化手段利用供應鏈管理系統實現電子化下單,提高信息傳遞速度和準確性。標準化操作制定統一的采購訂單模板和操作規范,降低錯誤率。采購訂單下達流程優化03異常情況及時反饋對訂單執行過程中的異常情況,第一時間反饋至相關部門和人員,確保問題得到及時解決。01建立信息共享平臺實現供應鏈各環節信息實時共享,提高透明度。02定期溝通會議組織供應商、采購方等相關方定期召開溝通會議,共同解決問題。訂單執行過程中信息溝通機制針對可能出現的異常情況,制定詳細的應急預案和處理流程。制定應急預案對供應商進行嚴格的篩選和評估,確保其供貨能力和信譽度。加強供應商管理對采購的原材料、零部件等進行嚴格的質量檢驗和控制,防止不合格品流入生產環節。強化質量控制通過數據分析等手段,及時發現潛在風險并發出預警,以便采取相應措施進行防范。建立風險預警機制異常情況處理及預防措施07采購成本控制方法與途徑針對采購物料、供應商、采購流程等關鍵要素進行分析。確定成本分析對象包括歷史采購價格、供應商成本結構、市場行情等信息。收集成本數據運用統計分析、成本估算等方法,建立成本分析模型,對采購成本進行量化分析。構建成本分析模型成本分析模型構建供應商談判與協同與供應商進行價格、質量、交貨期等方面的談判,爭取達到目標成本;同時,加強供應商協同,共同降低成本。優化采購流程簡化采購流程、提高采購效率,降低采購成本。制定目標成本根據企業盈利要求和市場競爭狀況,制定采購物料的目標成本。成本控制策略制定監控采購成本持續改進思路定期對采購成本進行監控和分析,及時發現成本異常。持續改進計劃針對成本異常,制定持續改進計劃,明確改進措施和時間表。建立激勵與約束機制,鼓勵采購人員和供應商積極參與成本控制,實現持續改進。激勵與約束機制08采購績效評估與持續改進質量指標包括采購成本、運輸成本、庫存成本等,用于評估采購活動的成本效益。成本指標交貨指標服務指標包括來料合格率、退貨率、質量事故次數等,用于評估供應商提供的產品或服務的質量水平。包括售后服務水平、投訴處理及時率、服務態度等,用于評估供應商的服務質量和合作意愿。包括交貨準時率、交貨提前期、訂單滿足率等,用于評估供應商的交貨能力和響應速度。采購績效評估指標體系設計123建立定期報告制度,向相關部門和人員通報采購績效評估結果,以便及時發現問題并采取改進措施。定期報告制度構建信息共享平臺,實現采購績效評估數據的實時更新和共享,提高信息透明度和溝通效率。信息共享平臺根據采購績效評估結果,對表現優秀的供應商給予一定的獎勵和激勵,對表現不佳的供應商采取相應的懲罰和糾正措施。獎懲機制績效評估結果反饋機制ABCD提高采購效率通過優化采購流程、降低采購成本、縮短采

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