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文檔簡介
項目九PowerPoint2016基本操作COMPUTER計算機應用基礎(Windows10+Office2016)計算機應用基礎課程組目錄任務二編輯產品上市策劃演示文稿CONTENTS任務一制作工作總結演示文稿尚德躬行篤學擅用計算機應用基礎制作工作總結演示文稿任務要求王林大學畢業后應聘到一家公司工作,一轉眼到年底了,工作各部門要求員工結合自己的工作情況寫一份工作總結,并且在年終總結會議上進行演說。王林使用Office軟件還是有些時間了,他知道用PowerPoint來完成這個任務是再合適不過了。作為PowerPoint的新手,王林希望在簡單操作的情況下實現演示文稿的效果。制作工作總結演示文稿相關知識一熟悉PowerPoint2016工作界面二認識演示文稿與幻燈片三認識PowerPoint視圖四演示文稿的基本操作五幻燈片的基本操作(一)熟悉PowerPoint2016工作界面演示文稿和幻燈片是相輔相成的兩個部分,演示文稿由幻燈片組成,兩者是包含與被包含的關系,每張幻燈片又有自己獨立表達的主題,是構成演示文稿的每一頁。演示文稿由“演示”和“文稿”兩個詞語組成,這說明它是用于演示某種效果而制作的文檔,主要用于會議、產品展示和教學課件等領域。(二)認識演示文稿與幻燈片(三)認識PowerPoint視圖普通視圖備注頁視圖閱讀視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖幻燈片大綱視圖方法一:啟動PowerPoint2016后,在打開的界面中單擊“空白演示文稿”,就可以新建空白演示文稿。1.新建演示文稿(空白演示文稿)(四)演示文稿的基本操作方法二:在啟動PowerPoint2016后,新建一個空白演示文稿。選擇【文件】/【新建】命令,顯示模板和主題,單擊“空白演示文稿”即可。1.新建演示文稿(空白演示文稿)(四)演示文稿的基本操作1)開啟PowerPoint2016,選擇“文件”丨“新建”。2)在“搜索聯機模板和主題”框中,輸入要搜索的關鍵字或短語,按下回車鍵,也可以單擊搜索框下面“建議的搜索”行上的某一個類別鏈接,如圖9-10所示,將會顯示滿足條件的一組模板,選擇符合的主題,開始創建。1.新建演示文稿(利用模板)(四)演示文稿的基本操作打開演示文稿的一般方法。選擇“文件”菜單,然后選擇“打開”命令。此時將顯示“打開”屏幕。單擊“瀏覽”,顯示“打開“
對話框,在左側選擇文件所在的路徑。單擊“文件類型”下拉列表,
并選擇文件類型,選擇需要打開的文件,然后單擊“打開”按鈕即。可打開最近使用的演示文稿。選擇【文件】/【打開】命令,在打開的頁面中將顯示最近使用的演示文稿名稱和保存路徑,然后選擇需打開的演示文稿即可。以只讀方式打開演示文稿。選擇【文件】/【打開】命令,在顯示“打開”屏幕,單擊“瀏覽”,顯示“打開“對話框;然后單擊按鈕右側的下拉按鈕,在打開的下拉列表中選擇“以只讀方式打開”選項,在打開的演示文稿“標題”欄中將顯示“只讀”字樣。以副本方式打開演示文稿。選擇【文件】/【打開】命令,在顯示“打開”屏幕,單擊“瀏覽”,顯示“打開“對話框;然后單擊按鈕右側的下拉按鈕,在打開的下拉列表中選擇“以副本方式打開”選項在打開的演示文稿“標題”欄中將顯示“副本”字樣。2.打開演示文稿(四)演示文稿的基本操作直接保存演示文稿。第一次保存時,選擇【文件】丨【保存】命令或單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕或ctrl+s快捷鍵。此時將會打開“另存為”窗口。單擊“瀏覽”按鈕,打開“另存為”對話框,在另存為”對話框左側的導航窗格中列出了幾個可以折疊/展開的類別,單擊要保存的根目錄,依次選擇要保存的路徑,最后在“文件名”框中,輸入要給演示文稿使用的名稱,替代原來的名稱,單擊“保存”,就會保存當前文件。另存為演示文稿。若不想改變原有演示文稿中的內容,可通過“另存為”命令將演示文稿保存在其他位置或更改其名稱,操作與第一次保存演示文稿操作相同。將演示文稿保存為模板。打開“另存為”對話框,在“保存類型”下拉列表框中選擇“PowerPoint模板”選項。其余操作與第一次保存演示文稿操作相同。保存為低版本演示文稿。在“另存為”對話框的“保存類型”下拉列表中選擇“PowerPoint97-2003演示文稿”選項,其余操作與第一次保存演示文稿操作相同。自動保存演示文稿。選擇【文件】/【選項】命令,打開“PowerPoint選項”對話框,在左邊單擊“保存”選項卡,右邊的“保存演示文稿”欄中單擊選中兩個復選框,然后在“保存自動恢復信息時間間隔”復選框后面的數值框中輸入自動保存的時間間隔,在“自動恢復文件位置”文本框中輸入文件未保存就關閉時的臨時保存位置,單擊確定按鈕。3.保存演示文稿(四)演示文稿的基本操作通過單擊按鈕關閉。單擊PowerPoint2016工作界面標題欄右上角的按鈕,關閉演示文稿并退出PowerPoint程序。通過快捷菜單關閉。在PowerPoint2016工作界面標題欄上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“關閉”命令。通過命令關閉。選擇【文件】/【關閉】命令,關閉當前演示文稿。4.關閉演示文稿(四)演示文稿的基本操作通過快捷菜單新建。在常規視圖工作界面左側的“幻燈片”瀏覽窗格中選擇需要新建幻燈片的位置,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令。通過選項卡新建。選擇【開始】/【幻燈片】組,單擊“新建幻燈片”按鈕下方的下拉按鈕,在打開的下拉列表框中選擇新建幻燈片的版式,將新建一張帶有版式的幻燈片。通過插入選項卡。選擇插入選項卡,選擇“新建幻燈片”。快捷鍵新建。在幻燈片窗格中,選擇任意一張幻燈片的縮略圖,按【Enter】鍵將在選擇的幻燈片后新建一張與所選幻燈片版式相同的幻燈片。1.新建幻燈片(五)幻燈片的基本操作選擇單張幻燈片。在“幻燈片/大綱”瀏覽窗格或“幻燈片瀏覽”視圖中單擊某個幻燈片縮略圖,可選擇該幻燈片。選擇多張相鄰的幻燈片。在“大綱/幻燈片”瀏覽窗格或“幻燈片瀏覽”視圖中,單擊要連續選擇的第1張幻燈片,按住【Shift】鍵不放,再單擊需選擇的最后一張幻燈片,釋放【Shift】鍵后,兩張幻燈片之間的所有幻燈片均被選擇。選擇多張不相鄰的幻燈片。在“大綱/幻燈片”瀏覽窗格或“幻燈片瀏覽”視圖中,單擊要選擇的第1張幻燈片,按住【Ctrl】鍵不放,再依次單擊需選擇的幻燈片。選擇全部幻燈片。在“大綱/幻燈片”瀏覽窗格或“幻燈片瀏覽”視圖中,按【Ctrl+A】組合鍵,選擇當前演示文稿中所有的幻燈片。2.選擇幻燈片(五)幻燈片的基本操作通過拖動鼠標移動或復制。在“幻燈片/大綱”瀏覽窗格或“幻燈片瀏覽”視圖中單擊幻燈片縮略圖,選擇需移動的幻燈片,按住鼠標左鍵不放拖動到目標位置后釋放鼠標完成移動操作;選擇幻燈片后,按住【Ctrl】鍵的同時拖動到目標位置可實現幻燈片的復制。通過菜單命令移動或復制。在“幻燈片/大綱”瀏覽窗格或“幻燈片瀏覽”視圖中選擇需移動或復制的幻燈片,在其上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”或“復制”命令。將鼠標定位到目標位置,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令,完成幻燈片的移動或復制。通過快捷鍵移動或復制。在“幻燈片/大綱”瀏覽窗格或“幻燈片瀏覽”視圖中選擇需移動或復制的幻燈片,按【Ctrl+X】組合鍵(移動)或【Ctrl+C】組合鍵(復制),然后在目標位置按【Ctrl+V】組合鍵(粘貼),完成移動或復制操作。3.移動和復制幻燈片(五)幻燈片的基本操作在“幻燈片/大綱”瀏覽窗格和“幻燈片瀏覽”視圖中可刪除演示文稿中多余的幻燈片,其方法是:選擇需刪除的一張或多張幻燈片后,按【Delete】鍵或單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令。4.刪除幻燈片(五)幻燈片的基本操作制作工作總結演示文稿任務實現一新建并保存演示文稿二設置幻燈片母版三新建幻燈片并輸入內容五復制并移動幻燈片六編輯文本四文本框的使用(1)選擇【文件】/【新建】命令,在“新建窗口”中選擇“平面”選項,彈出平面主題瀏覽窗口,選擇瀏覽窗口右邊第一行,第二列,單擊下側的“創建”按鈕,就可以打開以“平面”為主題的演示文稿。(2)在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕,打開“另存為”窗口。單擊“瀏覽”按鈕,顯示“另存為”對話框。在“另存為”對話框左側的導航窗格中列出了幾個可以折疊/展開的類別,單擊“桌面”選項,在“文件名”文本框中輸入“工作總結”,單擊保存按鈕。(一)新建并保存演示文稿選擇“視圖”選項卡,在“母版視圖”組中選擇“幻燈片母版”。此時將出現“幻燈片母版”選項卡。選擇第一個版式,在右側選擇母版標題文本框設置字體大小為48,選擇下面的文本文本框設置字體大小為28。選擇第九個,內容與標題版式,將左側的標題文字,字體大小為48,下面的文本字體大小設置為28。2)退出“幻燈片母版”視圖,選擇‘‘幻燈片母版”選項卡,單擊“關閉母版視圖”按鈕。(二)設置幻燈片母版(1)新建的演示文稿有一張標題幻燈片,在“單擊此處添加標題”占位符中單擊,其中的文字將自動消失,切換到中文輸入法輸入“工作總結”。(2)在副標題占位符中單擊,然后輸入“2017年度技術部王林”。在“幻燈片”瀏覽窗格中將鼠標光標定位到標題幻燈片后,選擇【開始】/【幻燈片】組,單擊“新建幻燈片”按鈕右下角的下拉按鈕,在打開的下拉列表中選擇“內容與標題”選項。(三)新建幻燈片并輸入文本(3)在標題幻燈片后新建一張“內容與標題”版式的幻燈片,然后在各占位符中輸入文本,在右邊的內容占位符中輸入文本時,系統默認在文本前添加項目符號,用戶無需手動完成,按【Enter】鍵對文本進行分段,完成第2張幻燈片的制作。(三)新建幻燈片并輸入文本(1)在“幻燈片”瀏覽窗格中將鼠標光標定位到第2張幻燈片后,選擇【開始】/【幻燈片】組,單擊“新建幻燈片”按鈕右下角的下拉按鈕,在打開的下拉列表中選擇“標題和內容”選項,新建一張幻燈片。(2)在標題占位符中輸入文本“引言”,將鼠標光標定位到文本占位符中,按【Backspace】鍵,刪除文本插入點前的項目符號。輸入引言下的所有文本。(3)選擇【插入】/【文本】組,單擊“文本框”按鈕下方的下拉按鈕,在打開的下拉列表中選擇“橫排文本框”選項。(4)此時鼠標光標呈形狀,移動鼠標光標到幻燈片右上角單擊定位文本插入點,輸入文本“幫助、感恩、成長”,字體大小設置為24。(四)文本框的使用(1)在“幻燈片”瀏覽窗格中選擇第3張幻燈片,8次按【Enter】鍵,新建8張幻燈片。分別在8張幻燈片的標題占位符和文本占位符中輸入需要的內容。(2)選擇第1張幻燈片,按【Ctrl+C】組合鍵,選定第11張幻燈片后,按【Ctrl+V】組合鍵,在第11張幻燈片后新增加一張幻燈片,其內容與第1張幻燈片完全相同。選擇第4張幻燈片,按住鼠標不放,拖動到第6張幻燈片后釋放鼠標,此時第4張幻燈片將移動到第6張幻燈片后。(五)復制并移動幻燈片(1)選擇第10張幻燈片,在右側幻燈片窗格中拖動鼠標選擇第一段和第二段文本,按住鼠標不放,此時鼠標光標變為
形狀,拖動鼠標到第四段文本前。(2)選擇調整后的第四段文本,按【Ctrl+C】組合鍵,在原始的第五段文本前單擊鼠標,按【Ctrl+V】組合鍵將選擇的第四段文本復制到第五段。(六)編輯文本(3)將鼠標光標定位到復制后的第五段文本的“中”字后,輸入“找到工作的樂趣”,然后多次按【Delete】鍵,刪除多余的文字。選擇第12張幻燈片,在幻燈片窗格中選擇原來的標題“工作總結”,然后輸入正確的文本“謝謝”,將在刪除原有文本的基礎上修改成新文本。(4)選擇副標題中的文本,按【Delete】鍵或【Backspace】鍵刪除,完成演示文稿的制作。(六)編輯文本刪除文本目錄任務二編輯產品上市策劃演示文稿CONTENTS任務一制作工作總結演示文稿編輯產品上市策劃演示文稿任務要求王林所在的公司最近開發了一個新的果汁飲品,產品不管是從原材料、加工工藝、產品包裝都無可挑剔,現在產品已準備上市。整個公司的目光都集中到了企劃部,企劃部為這次的產品上市進行立體包裝,希望產品“一炮走紅”。現在方案已基本“出爐”,需要在公司內部審查通過。王林作為企劃部的一員,擔任了將方案制作為演示文稿的任務,王林前兩天在公司已完成了演示文稿的部分內容,回到家中,王林決定加班將這個演示文稿編輯完成。編輯產品上市策劃演示文稿相關知識一幻燈片文本設計原則二幻燈片對象布局原則幻燈片標題字體最好選用更容易閱讀的較粗的字體。在搭配字體時,標題和正文盡量選用常用到的字體,而且還要考慮標題字體和正文字體的搭配效果。在演示文稿中如果要使用英文字體,可選擇Arial與TimesNewRoman兩種英文字體。PowerPoint不同于Word,其正文內容不宜過多,正文中只列出較重點的標題即可,其余擴展內容可留給演示者臨場發揮。在商業、培訓等較正式的場合,其字體可使用較正規的字體;在一些相對較輕松的場合,其字體可更隨意一些。1.字體設計原則(一)幻燈片文本設計原則如果演示的場合較大,觀眾較多,那么幻燈片中的字體就應該越大,要保證最遠的位置都能看清幻燈片中的文字。同類型和同級別的標題和文本內容要設置同樣大小的字號,這樣可以保證內容的連貫性,讓觀眾更容易地把信息歸類,也更容易理解和接受信息。2.字號設計原則(一)幻燈片文本設計原則(二)幻燈片對象布局原則畫面平衡布局簡單強調主題內容簡練統一和諧編輯產品上市策劃演示文稿任務實現一設置幻燈片中的文本格式二插入藝術字三插入圖片四插入SmartArt圖形五插入形狀六插入表格七插入媒體文件(1)在“幻燈片”瀏覽窗格中選擇第4張幻燈片,再在右側窗格中選擇第2、3、4段正文文本,按【Tab】鍵,將選擇的文本降低一個等級。選擇【開始】/【字體】組,在“字體”下拉列表框中選擇“楷體”選項,在“字號”下拉列表框中輸入“22”。(2)保持文本的選擇狀態,選擇【開始】/【剪貼板】組,單擊“格式刷”按鈕,此時鼠標光標變為形狀。使用鼠標拖動選擇第6、7、8段正文文本,為其應用2、3、4段正文的格式。(一)設置幻燈片中的文本格式
(3)選擇未降級的兩段文本,選擇【開始】/【字體】組,單擊“字體顏色”按鈕后的下拉按鈕,在打開的下拉列表中選擇“紅色”選項。(一)設置幻燈片中的文本格式
(1)選定第二張幻燈片,選擇【插入】/【文本】組,單擊“藝術字”按鈕下方的下拉按鈕,在打開的下拉列表框中選擇最后一排的第3個藝術字效果。(2)將出現一個藝術字占位符,在“請在此放置您的文字”占位符中單擊,輸入“目錄”。(3)將鼠標光標移動到“目錄”文本框四周的非控制點上,鼠標光標變為形狀,按住鼠標不放拖動鼠標至幻燈片頂部,將藝術字“目錄”移動到適當的位置。(4)選擇其中的“目錄”藝術字,選擇【開始】/【字體】組,在“字體”下拉列表框中選擇“華文琥珀”選項,修改藝術字的字體。(二)插入藝術字(5)保持文本的選擇狀態,此時將自動激活“繪圖工具”的“格式”選項卡,選擇【格式】/【藝術字樣式】組,單擊文本填充按鈕的下三角,在打開的下拉列表中選擇“圖片”選項,打開“插入圖片”對話框,單擊選擇需要填充到藝術字的圖片“橙汁”,單擊插入按鈕。(6)選擇【格式】/【藝術字樣式】組,單擊按鈕,在打開的下拉列表中選擇【映像】/【緊密映像,8磅偏移量】(映像變體欄的第三行第一列)選項。(二)插入藝術字(1)在“幻燈片”瀏覽窗格中選擇第4張幻燈片,選擇【插入】/【圖像】組,單擊“圖片”按鈕。(2)打開“插入圖片”對話框,選擇需插入圖片的保存位置,在中間選擇圖片“飲料瓶”,單擊插入按鈕。(三)插入圖片(3)將鼠標光標移動到圖片四角的圓形控制點上,拖動鼠標調整圖片大小。選擇圖片,將鼠標指針移到圖片任意位置,當鼠標指針變為形狀時,拖動鼠標到幻燈片右側的空白位置,釋放鼠標將圖片移到該位置。將鼠標光標移動到圖片上方的控制點上,當鼠標光標變為形狀時,向左拖動鼠標使圖片向左旋轉一定角度。(4)選擇【格式】/【調整】組,單擊“刪除背景”按鈕
,在幻燈片中使用鼠標拖動圖片每一邊中間的控制點,使飲料瓶的所有內容均顯示出來。(三)插入圖片(5)激活“背景消除”選項卡,單擊“關閉”功能區的“保留更改”按鈕,飲料瓶的白色背景將消失。(6)選擇【格式】/【圖片樣式】組,單擊按鈕,在打開的下拉列表中選擇【陰影】/【左上透視】選項。選擇第11張幻燈片,單擊占位符中的“聯機圖片”按鈕,打開“插入圖片”對話框,在“搜索必應”文本框中,輸入“橙子”關鍵字,單擊搜索,將顯示搜索結果,選中要插入的圖片,單擊插入按鈕該圖片將插入幻燈片的占位符中。選中插入的圖片,選擇【格式】/【調整】組,單擊“刪除背景”按鈕。(三)插入圖片(1)在“幻燈片”瀏覽窗格中選擇第6張幻燈片,在右側單擊占位符中的“插入SmartArt圖形”按鈕。(2)打開“選擇SmartArt圖形”對話框,在左側選擇“循環”選項,在中間選擇第二行第三列“分段循環”選項,單擊確定按鈕。(3)此時在占位符處插入一個“分段循環”樣式的SmartArt圖形,該圖形主要由3部分組成,在每一部分的“文本”提示中分別輸入“產品+禮品、”“奪標行動”、“刮卡中獎”。(四)插入SmartArt圖形(4)選擇第7張幻燈片,選中內容文本框,按【Delete】鍵將其刪除,選擇【插入】/【插圖】組,單擊“SmartArt”按鈕。(5)打開“選擇SmartArt圖形”對話框,在左側選擇“棱錐圖”選項,在中間選擇“棱錐型列表”選項,單擊右下角確定按鈕。(6)將在幻燈片中插入一個帶有3項文本的棱錐型圖形,分別在各個文本提示框中輸入對應文字,然后在最后一項文本上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【添加形狀】/【在后面添加形狀】命令。(7)在新添加的形狀中,輸入新的文本“神秘、饑餓促銷”。(四)插入SmartArt圖形(8)選擇第8張幻燈片,選中其中內容文本框,調出SMARTART工具選項卡,選擇【設計】/【版式】組,在中間的列表框中選擇最后一個“圓箭頭流程”選項。(9)選擇SmartArt工具的【設計】/【SmartArt樣式】組,在中間的列表框中選擇“金屬場景”選項。(10)選擇SmartArt工具的【格式】/【藝術字樣式】組,在中間的列表框中選擇第1排的最后1個選項(四)插入SmartArt圖形(1)選擇第9張幻燈片,在【插入】/【插圖】組中單擊“形狀”按鈕,在打開的列表中選擇“基本形狀”欄中的“梯形”選項,此時鼠標光標變為十字形狀,在幻燈片右上方拖動鼠標繪制一個梯形,作為房頂的示意圖。(2)使用前面相同的方法,繪制其他圖形,并在已繪制好的圖形右側繪制一個五邊形,在長方形和五邊形中分別輸入文字“學習”,“分杯贈飲”,并設置字體。(五)插入形狀(3)保持五邊形中文字的選擇狀態,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置形狀格式”命令,窗口右側會打開“設置形狀格式”窗口,選擇“文本”選項,選擇“文本框”選項,在顯示的文本框選項中設置“上邊距”數值框中輸入“0.5厘米”,即可,使文字在五邊形中垂直居中。(五)插入形狀(4)選擇左側繪制的房子圖形,選擇【格式】/【形狀樣式】組,在中間的列表框中選擇第3排的第3個選項,快速更改房子的填充顏色和邊框顏色。(5)同時選擇左側的房子圖形和右側的五邊形圖形,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【組合】/【組合】命令,將繪制的3個形狀組合為一個圖形。將組合的圖形再復制兩個,并對所復制圖形中的文本進行修改。(五)插入形狀(1)選擇第10張幻燈片,單擊占位符中的“插入表格”按鈕,打開“插入表格”對話框,在“列數”數值框中輸入“4”,在“行數”數值框中輸入“5”,單擊“確定”按鈕。(2)在幻燈片中插入一個表格,分別在各單元格中輸入表格內容。(3)將鼠標光標移動到表格操作框下方中間的控制點處,當鼠標光標變為
形狀時,向下拖動鼠標,增加表格各行的行距。(六)插入表格(4)在“第三個月”列后面插入新列,并輸入“季度總計”的內容。(5)使用相同方法,在“紅橘果汁”一行下方插入新行,并在第一個單元格中輸入“合計”,在最后一個單元格中輸入所有飲料的銷量合計“559”。(6)選擇“合計”文本所在的單元格及其后的空白單元格,選擇【布局】/【合并】組,單擊“合并單元格”按鈕。(六)插入表格(7)選擇“合計”所在的行,選擇表格工具的【設計】/【表格樣式】組,單擊按鈕,在打開的下拉列表中選擇“淺藍”選項。選擇表格工具的【設計】/【繪圖邊框】組,單擊按鈕,在打開的下拉列表中選擇“白色”選項,自動激活該組的“繪制表格”按鈕。單擊繪制表格。(8)此時鼠標光標變為形狀,移動鼠標光標到第一個單元格,繪制斜線表頭。(9)選擇整個表格,選擇【設計】/【表格樣式】組,單擊按鈕,在打開的下拉列表中選擇【單元格凹凸效果】/【圓】選項,將表格中的所有單元格都應用該樣式。(六)插入表格(1)打開“插入音頻”對話框,選擇背景音樂,單擊“插入”按鈕。自動在幻燈片中插入一個聲音圖標,選擇該聲音圖標,將激活音頻工具,單擊其
或
選擇【播放】/【預覽】組,單擊“播放”按鈕。(2)選擇音頻工具選項卡中的【播放】/【音頻選項】組,單擊選中“放映時隱藏”復選框,單擊選中“循環播放,直到停止”復選框,單擊選中“跨幻燈片播放”復選框。(七)插入媒體文件THANKSCOMPUTER計算機應用基礎(Windows10+Office2016)項目十
設置并放映演示文稿COMPUTER計算機應用基礎(Windows10+Office2016)計算機應用基礎課程組任務二放映并輸出課件演示文稿任務一設置市場分析演示文稿尚德躬行篤學擅用計算機應用基礎目錄CONTENTS設置市場分析演示文稿任務要求聶銘在一家商貿城工作,主要從事市場推廣方面的工作。隨著公司的壯大以及響應批發市場搬離中心主城區的號召,公司準備在政策新規劃的地塊新建一座商貿城。任務來了,新建的商貿城應該如何定位?是高端,中端還是低端呢?如何與周圍的商家互動?是否可以形成產業鏈呢?新建商貿城是公司近10年來最重要的變化,公司上上下下都非常重視,在實體經濟不大景氣的情況下,商貿城的定位,以及后期的運營對于公司的發展至關重要。聶銘作為一個在公司工作了多年的“老人”,接手了該事。他決定好好調查周邊的商家和人員情況,為商貿城的正確定位出力。通過一段時間的努力后,聶銘完成了這個任務,設置、調整后完成的演示文稿效果。設置市場分析演示文稿任務實現一認識母版二認識幻燈片動畫母版是演示文稿中特有的概念,通過設計、制作母版,可以快速將設置內容在多張幻燈片、講義或備注中生效。(一)認識母版幻燈片母版用于存儲關于模板信息的設計模板,這些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景設計和配色方案等講義母版為方便演講者在演示演示文稿時使用的紙稿,紙稿中顯示了每張幻燈片的大致內容、要點等備注母版指演講者在幻燈片下方輸入的內容,根據需要可將這些內容打印出來幻燈片切換動畫是指放映幻燈片時幻燈片進入及離開屏幕時的動畫效果;幻燈片對象動畫是指為幻燈片中添加的各對象設置動畫效果,多種不同的對象動畫組合在一起可形成復雜而自然的動畫效果。在PowerPoint中幻燈片切換動畫種類較簡單,而對象動畫相對較復雜,其類別主要有4種。(二)認識幻燈片動畫幻燈片動畫的4種類別強調動畫離開動畫路徑動畫進入動畫設置市場分析演示文稿任務實現一應用幻燈片主題二設置幻燈片背景三制作并使用幻燈片母版四設置幻燈片切換動畫五設置幻燈片動畫效果(1)打開“市場分析.pptx”演示文稿,選擇【設計】/【主題】組,在中間的列表框中選擇第四行第二列“木頭類型”選項,為該演示文稿應用“木頭類型”主題,后面的變體列表框選擇第二個選項。(2)選擇【設計】/【變體】組的其他按鈕,單擊效果選項,在打開的下拉列表中選擇“磨砂玻璃”選項。(3)選擇【設計】/【變體】組的其他按鈕,單擊顏色選項,在打開的下拉列表中選擇“顏色/藍色”選項。(一)應用幻燈片主題(1)打開“設置背景格式”對話框,單擊“填充”選項卡,,單擊選中“圖片或紋理填充”單選項,在“圖片源”欄中單擊“插入”按鈕。(2)打開“插入圖片”窗口,選擇“從文件”,打開“插入圖片”對話框,選擇圖片的保存位置后,,選擇“首頁背景”選項,單擊“插入”按鈕。(二)設置幻燈片背景(3)在“設置背景格式”窗格的“填充”選項卡,單擊選中“隱藏背景圖形”復選框.(二)設置幻燈片背景(1)進入幻燈片母版編輯狀態。選擇第1張幻燈片母版,表示在該幻燈片下的編輯將應用于整個演示文稿,將鼠標光標移動到標題占位符左側中間的控制點外,按住鼠標左鍵再向左拖動,使占位符將所有的文本內容顯示完全。選擇正文占位符的第一項文本,選擇【開始】/【字體】組,在“字號”下拉列表框中輸入“26”,將正文文本的字號放大。(三)制作并使用幻燈片母版(2)選擇【插入】/【圖像】組,單擊“圖片”按鈕,打開“插入圖片”對話框,地址欄中選擇圖片位置,在中間選擇“標志”圖片,單擊插入按鈕,適當縮小后移動到幻燈右上角。(3)圖片處于選中狀態,選擇【格式】/【調整】組,單擊“刪除背景”按鈕,在幻燈片中使用鼠標拖動圖片每一邊中間的控制點,使“標志”的所有內容均顯示出來。激活“背景消除”選項卡,單擊“關閉”功能區的“保留更改”按鈕。(4)插入藝術字,設置字形,字號,移動藝術字到“標志”圖片下方。(三)制作并使用幻燈片母版(5)打開“頁眉和頁腳”對話框。單擊“幻燈片”選項卡,單擊選中“日期和時間”復選框,其中的單選項將自動激活,再單擊選中“自動更新”單選項,單擊選中“幻燈片編號”復選框,單擊選中“頁腳”復選框,單擊選中“標題幻燈片中不顯示”復選框,所有的設置都不在標題幻燈片中生效。(三)制作并使用幻燈片母版(6)在【幻燈片母版】/【關閉】組中單擊“退出幻燈片母版視圖”按鈕。退出該視圖,此時可發現設置于應用于各張幻燈片。(三)制作并使用幻燈片母版(1)在“幻燈片”瀏覽窗格中按【Ctrl+A】組合鍵,選擇演示文稿中的所有幻燈片,選擇【切換】/【切換到此張幻燈片】組,在中間的列表框中選擇“旋轉”選項。(2)選擇【切換】/【計時】組,在聲音按鈕后的下拉列表框中選擇“照相機”選項.(3)選擇【切換】/【計時】組,在“換片方式”欄下單擊選中“單擊鼠標時”復選框,表示在放映幻燈片時,單擊鼠標將進行切換操作,將設置應用到所有幻燈片。(四)設置幻燈片切換動畫(1)選擇第1張標題幻燈片的主標題,選擇【動畫】/【動畫】組,在其列表框中選擇“浮入”動畫效果。(2)選擇副標題,選擇【動畫】/【高級動畫】組,單擊“添加動畫”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“更多進入效果”選項。(3)打開“添加進入效果”對話框,選擇“溫和型”欄的“基本縮放”選項,單擊“確定”按鈕。(五)設置幻燈片動畫效果(4)在【動畫】選項卡/【高級動畫】組,單擊“添加動畫”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“強調”欄的“對象顏色”選項。(5)在【動畫】組,單擊“效果選項”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“紅色”選項。(6)選擇【動畫】選項卡/【高級動畫】組,單擊“動畫窗格”按鈕,在工作界面右側增加一個窗格,其中顯示了當前幻燈片中所有對象已設置的動畫。(7)選擇第2個選項,選擇【動畫】/【計時】組,在“開始”下拉列表框中選擇“上一動畫之后”選項,在“持續時間”數值框中輸入“01:00”,在“延遲”數值框中輸入“00:50”。(五)設置幻燈片動畫效果(8)選擇動畫窗格中的第一個選項,按住鼠標不放,將其拖動到最后,調整動畫的播放順序。(9)在調整后的最后一個動畫選項上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“效果選項”命令。(10)打開“上浮”對話框,在“聲音”下拉列表框中選擇“電壓”選項,單擊其后的按鈕,在打開的列表中拖動滑塊,調整音量大小,單擊確定按鈕。(五)設置幻燈片動畫效果目錄任務二放映并輸出課件演示文稿CONTENTS任務一設置市場分析演示文稿尚德躬行篤學擅用計算機應用基礎放映并輸出課件演示文稿任務要求劉一是一名剛到學校參加工作的語文老師,作為新時代的老師,她深知課堂學習不能死搬硬套,填鴨式的教學起不到應有的作用。在學校學習和實習的過程中,劉一喜歡在課堂上借助PowerPoint制作課件,將需要講解的內容以多媒體文件的形式演示出來,這樣不僅使學生感到新鮮,也更容易接受。這次劉一準備對李清照的重點詩詞進行賞析,課件內容已經制作完畢,劉一準備在計算機上放映預演一下,以免在課堂上出現意外。放映并輸出課件演示文稿任務實現一幻燈片放映類型二幻燈片輸出格式(一)幻燈片放映類型演講者放映(全屏幕)可以將演示文稿暫停,添加會議細節等;還可以在放映過程中錄下旁白觀眾自行瀏覽(窗口)在放映過程中可利用滾動條、【PageDown】鍵、【PageUp】鍵來對放映的幻燈片進行切換在展臺放映(全屏幕)不需要人為控制,系統將自動全屏循環放映演示文稿(二)幻燈片輸出格式0103OPTION02OPTIONOPTION04OPTION圖片PowerPoint放映的演示文稿大綱文件視頻放映并輸出課件演示文稿任務實現一創建超鏈接與動作按鈕二放映幻燈片三隱藏幻燈片四排練計時五打印演示文稿六打包演示文稿(1)打開“課件.pptx”演示文稿,選擇第4張幻燈片,選擇第一段正文文本,選擇【插入】/【鏈接】組,單擊“鏈接”按鈕。打開“編輯超鏈接”對話框,單擊“本文檔中的位置”按鈕,在“請選擇文檔中的位置”列表框中選擇要鏈接到的第5張幻燈片,單擊確定按鈕。(一)創建超鏈接與動作按鈕
(2)選擇【插入】/【插圖】組,單擊“形狀”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“動作按鈕”欄的第5個選項。(3)此時鼠標光標變為形狀,在幻燈片右下角空白位置按住鼠標不放拖動鼠標,繪制一個動作按鈕。(一)創建超鏈接與動作按鈕
(4)自動打開“操作設置”對話框,單擊選中“超鏈接到”單選項,在下方的下拉列表框中選擇“幻燈片…”選項。(5)打開“超鏈接到幻燈片”對話框,選
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