寧波永大投資集團組織結構設計預案機密

北京北大縱橫管理咨詢公司二零零四年十一月整理ppt重要說明本報告為中期匯報，所有意見均非最終結論2整理ppt本次組織結構設計的程序確定組織結構預案預案優化，確定新組織結構總體方案細化設計：部門職責描述、主要崗位職責描述優化關鍵業務流程及集團公司管理流程3整理ppt組織結構預案中需要明確的幾個問題集團未來的定位〔集團總部和下屬公司之間的管理關系、集團業務介入深度〕從目前的現狀看是總分公司管理，業務全面介入，將來設計時按此來設計可能更適合現狀集權與分權程度充分考慮集團現有人力資源狀況以及開展規模清晰界定集團公司和各下屬公司的權限未來組織設計考慮在戰略中先明確房產和建筑的關系縱向確定集團公司、下屬公司、工程部之間的關系橫向確定集團公司中業務部門和職能部門的定位4整理ppt導讀組織設計的根本依據組織設計思路組織預案初步建議組織變革的動因組織設計的指導思想組織設計要考慮的因素優秀公司組織結構借鑒5整理ppt組織變革的動因以市場為導向，提高企業管控能力內部問題企業整體市場運作能力缺乏內部管控能力有待提升市場環境市場環境多變，競爭日趨劇烈競爭從時機把握轉向營銷競爭，進而向綜合競爭力開展戰略導向向多元化戰略轉型跨區域開展及操作型公司的定位對內部管理有較高的要求6整理ppt永大的戰略規劃明確指出了未來集團的開展方向價值時間第一階段夯實管理，培育核心競爭力第二階段縱向整合價值鏈，建立資本運作平臺第三階段開創未來業務領域近期中期遠期200520072009………7整理ppt新的開展戰略要求永大培育和積累新的能力和資源戰略定位構建房地產開發業務的核心能力成功要素科學的工程籌劃能力較高的內部管理能力高質量的工程運作能力組織要素突出營銷籌劃職能順暢的工程運作科學的權責配置房產和建設的有效配合縱向整合價值鏈，提升物業和建筑等的運作能力良好的外部公共關系較強的業務整合能力迅速加強品牌營銷突出市場營銷職能多業務間的協調與配合以業務劃分的業務單元的高度獨立的管理體制，吸引人才及培養創造力進入新投資領域，多元化運作較強的投資決策能力較強的資源整合能力較強的資本運作能力高效的投資團隊對外部時機和威脅迅速反響靈活快速的資源調配8整理ppt未來組織設計指導思想、原那么、目標使得集團總部對其資源有更好的控制和集約化管理利于現有房產業務的增長和競爭力增強增加對建筑業務的整體管理能力確保目前多工程開發運作流暢逐步建立高素質的工程管理隊伍有利于有限的關鍵人員潛能的發揮增強管理效率，并且減少減少協調環節建立清晰的損益責任來衡量各個單元的業績保證進行新業務開發能獲得足夠的重視和資源指導原那么、目標開源節流：有效支持多元化戰略，突出房地產主業；以市場為導向，建立科學的集團業務管控模式，標準多工程運作管理指導思想9整理ppt組織設計需要考慮的因素力求穩定，平穩過渡適應目前公司的現狀〔人員素質低、管理根底薄弱〕本錢控制的需要工程管理能力的培養和提升適應集團科學化開展需要，有一定的前瞻性10整理ppt北京城建集團房產和建設是以事業部的形式合在一起的，強調整體運作靈活性董事會總經理監事會企業管理部市場營銷部施工管理部安全管理部財務部資本運營部審計部經理辦公室人力資源部國際合作部行政保衛部技術質量部工程總承包事業部稽查辦公室小企業部董事會秘書處技術中心辦公室內部銀行商業房地產開發事業部黨群部門黨委會紀律檢查委員會工會委員會其他部門其他下屬單位11整理ppt中關村建設集團房產和建設是局部分開的，總部強調協調職能股東大會副總經理、三總師董事會總經理董事會秘書處監事會辦公室人力資源部戰略發展部法律事務部財務部投資部資金部宣傳中心房地產開發管理部海外部安全監察管理部房地產開發分公司參控股公司工程一分公司工程二分公司工程三分公司混凝土分公司物資分公司其他分公司工程管理部12整理ppt福建三木集團房產和建設是完全分開的，并且在集團層面重點突出了房產營銷籌劃職能股東大會總裁董事會戰略委員會監事會審計監察部人力資源部品牌管理部法律事務部財務部房地產綜合事務部資金部總裁辦公室房地產技術管理部房地產營銷中心房地產客戶服務中心北京房地產開發公司其他參控股公司安徽皖美房地產公司福建三木置業公司福建沃野房地產公司福建三木物業服務公司福州三木建設發展公司福州三益建設工程公司房地產項目策劃部物流部審計委員會副總裁總會計師項目開發部13整理ppt導讀組織設計的根本依據組織設計思路組織預案初步建議集團的功能定位施工管理模式14整理ppt解決永大目前的組織問題，關鍵是解決集團的功能定位和工程管理模式總經理常務副總辦公室財務部開發部供應部生產部總工室物業部各專業公司項目區總監室項目部施工隊伍分包單位項目管理模式的不同選取對現有資源的高效利用；項目開發成本的有效控制；業務協作順暢與否有直接影響。集團的不同定位直接決定了集團對業務的參與程度和下屬公司的管理方式15整理ppt操作型集團運營過程中應具備以下職能人力資源管理財務管理戰略決策行政事務法律事務公關宣傳信息系統管理采購供給生產運作技術管理質量管理審計監察資產管理經營方案管理前期開發規劃設計銷售管理工程預算物業管理管理職能業務職能16整理ppt按照集團職能配置要求合理確定各層次職權本錢中心模擬利潤中心利潤中心投資中心利潤中心本錢中心責任本單位內部人事權本單位內部中層及以下人事權集團及下屬公司管理層人事權人事權一定權限內行使一定權限內行使重大事項財務決策權財權無一定權限內行使重大物資統一采購對外：采購無無統一營銷籌劃營銷統一核算、內部核算內部：管理權內部核算一般管理權力工程部一般管理權力重大事項及最后決策權權力內部核算統一核算核算區域公司集團公司17整理ppt現代工程施工管理的內容和特點工程施工管理的內容是研究如何以高效益地實現工程目標為目的，以工程經理負責制為根底，對工程按照其內在邏輯規律進行有效地方案、組織、協調和控制，以適應內部及外部環境并組織高效益的施工，使生產要素優化組合、合理配置，保證施工生產的均衡性，利用現代化的管理技術和手段，以實現工程目標和使企業獲得良好的綜合效益。工程管理的目標就是工程的目標，工程的目標界定了工程管理的主要內容是“三控二管一協調〞，即進度控制、質量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協調。工程施工管理是為使工程實現所要求的質量、所規定的時限、所批準的費用預算所進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制與協調。工程管理需要用系統工程的觀念、理論和方法進行管理，具有全面性、科學性和程序性。內容特點18整理ppt施工管理的幾種形式優點：人事關系容易協調從接受任務到組織運轉，啟動時間短職能專一，關系簡單缺點：工程本錢失控模式一：部門控制式模式二：工程型工程經理〔職能部門負責人〕本部門人員其他部門人員特征：按職能原那么建立工程組織，把工程委托給某一職能部門由職能部門主管負責，在本單位選人組成工程組織適用：小型的，專業性較強不需涉及眾多部門的工程優點：能迅速有效地對工程目標和各戶的需要做出反響缺點：資源不能共享，本錢高，工程組織之間缺乏信息交流特征：企業中所有人都是按工程劃分，幾乎不存在職能部門。在工程型組織里，完成每個工程目標所需的所有資源完全分配給這個工程，專門為這個工程效勞，專職的工程經理對工程組擁有完全的工程權力和行政權力適用：適用于同時進行多個工程，但不生產標準產品的企業公司工程經理1工程經理2技術技術質量質量…………19整理ppt施工管理的幾種形式〔續〕優點：能發揮各方面專家的特長和作用各專業人才集中辦公，辦事效率高工程經理權力集中，決策及時，指揮靈便不打亂企業的原有結構人事關系容易協調缺點：人員具有不同的專業背景，配合不熟悉人員容易產生忙閑不均模式三：工作隊式模式四：矩陣式(目前永大采用〕特征：工程經理在企業內抽調職能部門的人員組成管理機構，工程管理班子成員在工程工作過程中，由工程經理領導，原單位領導只負責業務指導，不能干預其工作或調回人員。工程結束后機構撤消，所有人員仍回原在部門。適用：適用于大型工程，多工種、多部門密切配合的工程優點：將職能與任務很好結合在一起，既可滿足對專業技術的要求，又可滿足對每一工程任務快速反響的要求能夠充分利用人力及物力資源并促進學習、交流知識缺點：由于雙重領導，各工程間、工程與職能部門間容易發生矛盾特征：工程組織與職能部門同時存在，既發揮職能部門的縱向優勢，又發揮工程組織的橫向優勢。專業職能部門是永久性的，工程組織是臨時性的。職能部門負責人對參與工程組織的人員有組織調配和業務指導的責任。工程經理將參與工程組織的職能人員在橫向上有效地組織在一起。工程經理對工程的結果負責，而職能經理那么負責為工程的成功提供所需資源適用：適用于同時承擔多個工程的企業技術部門工程經理1工程經理2工程經理3工程經理技術部門技術人員質量部門質量控制人員財務部門財務人員……………..質量部門……20整理ppt導讀組織設計的根本依據組織設計思路組織預案初步建議預案一預案二預案三預案四21整理ppt集團總部定位總部定位------以房產開發為中心房產開發中心－突出房產工程前期規劃、設計、營銷、工程預算的職能，加強工程管理職能〔變自我監督為內部制約監督〕，創立權限內材料采購管理系統業務支持系統－決策管理，人力資源管理，財務管理、審計監察、施工管理決策管理集團高層進行戰略投資決策、戰略規劃決策等集團范圍內的重大決策事項人力資源管理在集團總部層面統一進行人事調動和安排并制定業績考核等相關制度，保證集團內部的人力資源管理的合理性和有效性財務管理完成財務核算、下屬公司的財務控制以及集團公司投融資管理審計監察通過對財務、工程審計和工程質量、技術、平安監察保證工程開發順利進行施工管理施工隊伍獨立出來管理，實行內部交易價格22整理ppt方案一:房產導向型組織結構方案財務部前期開發部審計監察部施工管理部工程區施工科設備材料部總經理工程科銷售科財務科施工隊長人力資源部綜合管理部工程管理部規劃技術部市場營銷部供給科戰略投資部副總綜合科開發副總工程預算部各專業公司物業管理部各帶班工程區經理……綜合科預算科23整理ppt方案一縱向剖析圖工程科機料科財務科工程管理部設備材料部機料室工程室各帶班……副總工程區經理工程區工程部財務副總銷售科財務部市場營銷部預算科工程預算部綜合科前期開發部開發副總規劃技術部施工管理施工管理部綜合辦24整理ppt方案一的優缺點分析優點房產開發以及一些部室職能得到強化與目前公司建筑施工的人員素質相匹配強化了施工本錢控制缺點公司老總的管理幅度仍然過廣在現有人員根底上，公司需要引進新的管理型人才〔如人力資源，財務人員等〕現有的管理控制方式變化較大不利于公司未來同時開展房產和建筑兩塊業務的戰略設想的實現建設將逐步萎縮，建設業務將走向外包，相關人員安置是遺留問題主要變化在開發部的根底上設置規劃技術部、前期開發部、市場營銷部、工程預算部，強化房產職能設置一位副總統管工程建設的所有施工人員增設人力資源部、戰略投資部兩個職能部門，加強人力資源管理和公司戰略規劃和戰略投資職能工程區增設預算科，加強工程建設過程中本錢預算控制完善和改進了辦公室和總監室、財務部現有職能，改為綜合管理部和審計監察部、方案財務部25整理ppt集團總部定位總部定位------以工程管理為導向業務支持系統－決策管理，人力資源管理，財務管理，審計監察決策管理集團高層進行戰略投資決策、戰略規劃決策等集團范圍內的重大決策事項人力資源管理在集團總部層面統一進行人事調動和安排，保證集團內部的人力資源管理的合理性和有效性財務管理完成財務核算、下屬公司的財務控制以及集團公司投融資管理審計監察通過對財務、工程審計和工程質量、技術、平安監察保證工程開發順利進行工程管理--房產模塊突出房產工程前期規劃、設計、營銷的職能工程管理--建設模塊工程建設的業務管理中心，分為技術、生產、設備、材料供給等職能塊。26整理ppt方案二:初步別離型組織結構方案財務部前期開發部審計監察部工程區經理生產管理部總經理機料科銷售科財務科人力資源部綜合管理部設備材料部建筑副總規劃技術部市場營銷部生產經理戰略投資部綜合科開發副總工程預算部工程技術部各專業公司工程科機料室……工程經理工程室辦公室各帶班在原有部門根底上改換名稱此次方案新設部門物業管理部預算員27整理ppt方案二縱向剖析圖工程科機料科財務科工程技術部設備材料部機料室工程經理工程室辦公室各帶班……建筑副總工程區經理工程區工程部生產管理部生產經理財務副總銷售科財務部市場營銷部工程預算部綜合科前期開發部開發副總規劃技術部預算員28整理ppt方案二的優缺點分析優點房產開發以及一些部室職能得到強化建筑和房產在公司內部形成區域和業務的模擬利潤中心，能夠有相對明晰的管理責任，業務協作關系順暢，便于考核管理在公司目前的人員和部門根底上進行調整，更貼近公司現狀，變動阻力小與目前公司建筑施工人員的素質相匹配缺點公司老總的管理幅度仍然過廣在現有人員根底上，公司需要引進新的管理型人才〔如人力資源，財務人員等〕建筑副總的人選成為老總需要考慮的關鍵人員，所有新的人員的到位后需要一定時間的磨合期必須改變企業現有的管理控制方式以適應組織變革的需要主要變化在開發部的根底上設置規劃技術部、前期開發部、市場營銷部、工程預算部，強化房產職能設置建筑副總統管工程建設內部以各工程區和建筑公司為核算主體，各工程區和建筑公司為模擬利潤中心增設人力資源部、戰略投資部兩個職能部門，加強人力資源管理和公司戰略規劃和戰略投資職能工程區增設預算員，加強建設模塊內部施工本錢預算控制完善和改進了辦公室和總監室、財務部現有職能，改為綜合管理部和審計監察部、方案財務部29整理ppt集團總部定位總部定位------一個系統，兩個事業部業務支持系統－決策管理，人力資源管理，財務管理，審計監察決策管理集團高層進行戰略投資決策、戰略規劃決策等集團范圍內的重大決策事項人力資源管理在集團總部層面統一進行人事調動和安排，保證集團內部的人力資源管理的合理性和有效性財務管理完成財務核算、下屬公司的財務控制以及集團公司投融資管理審計監察通過對財務、工程審計和工程質量、技術、平安監察保證工程開發順利進行房產事業部－突出房產工程前期規劃、設計、營銷的職能，科學劃分的權限內組織材料采購，強化房產對工程施工的監督管理職能建設事業部－房產工程建設的業務管理中心，分為技術、生產、供給等職能塊30整理ppt方案三:建筑、房產并行開展組織結構方案財務部前期開發部審計監察部工程區經理生產管理部總經理機料科銷售科財務科人力資源部綜合管理部設備材料部建筑副總規劃技術部市場營銷部生產經理戰略投資部綜合科房產副總工程預算部工程技術部物業管理部工程科機料室……工程經理工程室辦公室各帶班各專業公司在原有部門根底上改換名稱此次方案新設部門預算科

31整理ppt方案三縱向剖析圖工程科機料科財務科工程技術部設備材料部機料室工程經理工程室辦公室各帶班……建筑副總生產管理部生產經理財務副總銷售科財務部市場營銷部預算科工程預算部綜合科前期開發部規劃技術部房產副總工程區經理工程區工程部32整理ppt方案三的優缺點分析優點房產開發以及一些部室職能得到強化由于建筑和房產以事業部的形式在內部明確分開，能夠有相對明晰的管理責任，業務關系順暢，便于考核管理能夠使公司高層領導能夠更多的將精力放在公司整體的戰略設想與設計上為集團進一步科學化開展打下良好的根底缺點有較大程度的組織變革在現有人員根底上，公司需要引進新的管理型人才〔如人力資源，財務人員等〕房產與建筑副總的人選成為老總需要考慮的關鍵人員，所有新的人員的到位后需要一定時間磨合期對企業現有的管理控制方式需要進行較大變動以適應組織變革的需要主要變化在開發部的根底上設置規劃技術部、前期開發部、市場營銷部、工程預算部，強化房產職能內部成立房產、建筑兩大事業部－模擬利潤中心，事業部之間進行內部結算增設人力資源部、戰略投資部兩個職能部門，加強人力資源管理和公司戰略規劃和戰略投資職能工程區增設預算科，加強工程建設過程中本錢預算控制完善和改進了辦公室和總監室、財務部現有職能，改為綜合管理部和審計監察部、方案財務部33整理ppt方案四:成立子公司組織結構方案財務部審計監察部總經理人力資源部綜合管理部戰略投資部在原有部門根底上改換名稱此次方案新設部門控股子公司建筑公司房產公司34整理ppt方案四的優缺點分析優點建筑和房產完全分開，從長遠看有利于兩家公司的同時開展能夠使公司高層領導能夠更多的將精力放在公司整體的戰略設想與設計上缺點現有人員根底尚不具備作為戰略控股型公司的要求在尚未建立完善內部管理根底上，如此巨大的變革會給公司從人員安排、管理模式等各方面帶來較大沖擊主要變化集團公司定位發生變化，成為戰略控股型公司戰略投資部成為公司未來戰略開展的核