ACCESS實例教程(數據庫的編程)匯報人：AA2024-01-19目錄數據庫基礎知識ACCESS數據庫簡介與安裝表的設計與操作查詢設計與應用窗體設計與應用報表設計與應用宏與VBA編程基礎01數據庫基礎知識數據庫是一個長期存儲在計算機內的、有組織的、可共享的、統一管理的大量數據的集合。數據庫可以高效地存儲、處理和管理數據，支持各種應用系統的數據需求，是現代信息系統中不可或缺的重要組成部分。數據庫概念及作用數據庫作用數據庫定義ABCD數據庫系統組成數據庫存儲數據的“倉庫”，通常以文件形式存在。數據庫應用程序使用DBMS提供的功能和工具開發的應用程序，用于實現特定的數據處理任務。數據庫管理系統（DBMS）用于定義、管理和維護數據庫的軟件系統。數據庫管理員（DBA）負責數據庫規劃、設計、實施和維護的專業人員。數據模型對現實世界數據特征的抽象，是數據庫系統的核心和基礎。常見的數據模型有層次模型、網狀模型、關系模型和面向對象模型等。數據結構數據模型在數據庫中的具體實現，包括數據的邏輯結構、物理結構和存取方法等。數據模型與數據結構關系模型一種用二維表格結構表示實體集以及實體集之間聯系的數據模型。關系模型由關系數據結構、關系操作集合和關系完整性約束三部分組成。關系代數一種抽象的查詢語言，用于關系數據模型的查詢操作。關系代數的基本操作包括選擇、投影、連接和除法等。SQL語言一種用于訪問和操作關系數據庫的標準化語言，包括數據定義語言（DDL）、數據操縱語言（DML）和數據控制語言（DCL）三部分。關系數據庫原理02ACCESS數據庫簡介與安裝發展歷程MicrosoftAccess是微軟公司發布的關系數據庫管理系統，它經歷了多個版本的發展，從最初的Access1.0到最新的Access2021，功能和性能不斷得到增強和完善。特點ACCESS具有易于使用、界面友好、功能強大、可擴展性強等特點。它支持多種數據類型，提供了豐富的查詢、報表和表單設計工具，還支持與多種編程語言和數據庫系統的集成。ACCESS發展歷程及特點安裝步驟下載ACCESS安裝包；運行安裝包，按照提示進行安裝；安裝完成后，啟動ACCESS并進行初始化設置。配置要求：安裝ACCESS需要滿足一定的硬件和軟件配置要求，如操作系統版本、內存大小、硬盤空間等。具體要求可參考微軟官方網站的說明。0102030405ACCESS安裝步驟與配置要求啟動ACCESS并創建新數據庫啟動ACCESS通過開始菜單或桌面快捷方式啟動ACCESS。創建新數據庫在ACCESS啟動界面，選擇“新建”創建一個新的數據庫?？梢赃x擇使用模板或從頭開始創建。輸入數據庫名稱、選擇保存位置等必要信息后，點擊“創建”按鈕即可。ACCESS界面主要包括標題欄、菜單欄、工具欄、導航窗格、工作區、狀態欄等部分。界面組成ACCESS提供了豐富的功能，如表格設計、查詢設計、報表設計、表單設計、宏設計等。通過這些功能，用戶可以輕松地管理數據庫中的數據，實現數據的增刪改查、數據分析和可視化等操作。功能介紹了解ACCESS界面及功能03表的設計與操作010203字段表的基本組成單元，用于存儲特定類型的數據，如姓名、年齡等。數據類型定義字段可以存儲的數據種類，如文本、數字、日期等。主鍵唯一標識表中每條記錄的特殊字段，確保數據的唯一性和準確性。創建表結構：字段、數據類型、主鍵等123在表中輸入新的數據行，包括所有必要字段的值。添加記錄更新表中現有記錄的一個或多個字段的值。修改記錄從表中移除指定的數據行。刪除記錄輸入和編輯表數據：添加、修改、刪除記錄調整表的外觀和布局，如字體、顏色、列寬等，以提高可讀性。格式化設置字段的輸入限制，確保數據的準確性和一致性，如輸入格式、值范圍等。驗證規則設置表屬性：格式化、驗證規則等一對一關系兩個表之間的記錄存在唯一的對應關系，通常通過共享主鍵實現。一對多關系一個表中的記錄可以與另一個表中的多個記錄相關聯，通過外鍵建立聯系。多對多關系兩個表中的記錄都可以與對方表中的多個記錄相關聯，通常通過一個中間表來實現這種關系。建立表間關系：一對一、一對多、多對多03020104查詢設計與應用選擇查詢交叉表查詢參數查詢操作查詢從一個或多個表中檢索數據，可按照特定條件篩選記錄。對兩個表中的字段進行交叉分析，生成匯總數據。根據用戶輸入的參數動態生成查詢結果。對數據庫中的數據進行更新、追加、刪除等操作。0401查詢類型及作用介紹0203使用向導創建簡單查詢01打開ACCESS數據庫，選擇“創建”選項卡中的“查詢向導”。02選擇要查詢的表和字段，設置查詢條件。根據向導提示完成查詢創建，查看查詢結果。03打開ACCESS數據庫，選擇“創建”選項卡中的“查詢設計”。在設計視圖中添加需要的表和字段，設置連接條件和篩選條件。使用各種查詢運算符和函數構建復雜的查詢表達式。保存并運行查詢，查看查詢結果。01020304在設計視圖中創建復雜查詢在查詢設計視圖中選擇“更新查詢”，設置更新條件和更新后的值，運行查詢即可完成數據更新。更新查詢在查詢設計視圖中選擇“追加查詢”，選擇要追加到的表和字段，設置追加條件和源數據，運行查詢即可完成數據追加。追加查詢在查詢設計視圖中選擇“刪除查詢”，設置刪除條件，運行查詢即可完成數據刪除。注意刪除操作不可逆，請謹慎使用。刪除查詢操作查詢：更新、追加、刪除等05窗體設計與應用顯示一條或多條記錄的詳細信息，按列分隔?？v欄式窗體以行和列的形式顯示數據，類似電子表格。表格式窗體以數據表形式顯示數據，可編輯字段、添加和刪除記錄。數據表窗體同時顯示主窗體和子窗體的數據，子窗體顯示與主窗體當前記錄相關的記錄。主/子窗體窗體類型及作用介紹使用向導創建簡單窗體打開數據庫并選擇“創建”選項卡。選擇數據源和所需字段。選擇窗體布局和樣式。選擇“窗體向導”并遵循向導步驟。設置控件屬性，如數據源、控件類型、格式等。選擇“窗體設計”進入設計視圖。打開數據庫并選擇“創建”選項卡。從工具箱中選擇控件并添加到窗體中。添加事件處理程序以實現交互功能。在設計視圖中創建自定義窗體0103020405控件屬性名稱、數據源、控件類型、格式、可見性等。事件處理使用VBA編寫事件處理程序，實現用戶與窗體的交互功能，如數據驗證、記錄導航、彈出對話框等。事件類型單擊、雙擊、獲得焦點、失去焦點等。控件類型文本框、標簽、命令按鈕、列表框、組合框等。窗體控件使用與事件處理06報表設計與應用ABDC縱欄式報表以垂直方式顯示記錄，每個字段占據一個欄目，適合顯示少量字段的記錄。表格式報表以行和列的形式顯示數據，類似電子表格，適合顯示大量字段的記錄。圖表式報表將數據以圖形方式展示，如柱狀圖、折線圖等，便于直觀分析數據。標簽式報表用于打印標簽，如地址標簽、產品標簽等，方便批量制作。報表類型及作用介紹確定需要創建報表的數據源，可以是表、查詢或SQL語句。選擇數據源選擇字段選擇報表類型設置報表布局從數據源中選擇需要在報表中顯示的字段。根據需求選擇合適的報表類型，如縱欄式、表格式等。調整字段布局、字體、顏色等，使報表更加美觀易讀。使用向導創建簡單報表打開設計視圖在ACCESS中選擇“創建”選項卡，點擊“報表設計”按鈕，進入設計視圖。添加控件使用工具箱中的控件，如文本框、標簽、圖形等，添加到報表設計區域。綁定數據源將控件與數據源中的字段進行綁定，實現數據的動態顯示。設置屬性調整控件的屬性，如字體、顏色、大小等，以滿足個性化需求。在設計視圖中創建自定義報表報表排序、分組和計算功能實現在報表設計視圖中，選擇需要排序的字段，使用“升序”或“降序”按鈕進行排序設置。也可以在SQL語句中使用ORDERBY子句實現排序。分組功能在報表設計視圖中，選擇需要分組的字段，使用“分組”按鈕進行分組設置。分組后可以對每個分組進行匯總計算，如求和、平均值等。計算功能在報表中添加計算字段或表達式，實現數據的計算處理?？梢允褂肁CCESS內置函數或自定義表達式進行計算。排序功能07宏與VBA編程基礎VS宏是一系列ACCESS操作的集合，通過宏可以自動執行重復任務，提高工作效率。宏的作用宏可以用于簡化復雜操作、實現自動化任務、提高數據處理的準確性和效率。宏定義宏概念及作用介紹錄制宏通過ACCESS的宏錄制功能，記錄用戶的操作步驟，生成宏代碼。運行宏在ACCESS中，可以通過單擊宏名稱或按下快捷鍵來運行宏，執行錄制的一系列操作。錄制和運行宏操作示例VBA編輯器VBA編輯器是