Excel培訓教程

中文Excel進階教程1精選2021版課件第一章公式與函數1.1公式1.2函數1.3財務函數第二章Excel數據管理與分析1.記錄單的使用2.數據的排序第三章圖表處理1.建立圖表2.修改圖表的設置3.建立數據透視表和數據透視圖4.建立一張數據透視表5.由數據透視表創建數據透視圖中文Excel進階教程總目錄：第四章工具使用1.宏2.VBA控件的使用3.控件與宏使用范例第五章綜合使用案例2精選2021版課件第一章公式與函數1.1公式1.1.1輸入公式和編輯公式1.1.2單元格引用1.1.3公式計算和循環引用1.1.4合并計算1.2函數1.2.1輸入帶函數的公式1.2.2函數和公式的深入使用1.3財務函數財務函數統計函數數據庫函數函數應用案例各章分目錄3精選2021版課件第一章公式與函數1.1公式：1.1.1輸入公式和編輯公式Excel中公式的格式包括：1.“=”符：表示用戶輸入的內容是公式而不是數據。2.操作符：如加、減、乘、除、乘方等3.引用的單元：參加運算的單元格的名稱，如A1、C3等Tips:可以直接輸入單元格的名稱或用鼠標單擊要選用的單元格。例如：在F4中輸入公式“=D4<0”即可自動計算F4的值。Tips:公式的基本概念①公式和公式語法：公式是對單元格中數值進行計算的等式。②Excel中的公式是按照特定順序進行數值計算的，這一特定順序即為語法。③Excel中的公式遵守一個特定的語法：最前面是等號（=），后面是參與計算的元素和運算符。④默認狀態下，Excel是從等號開始，從左到右計算公式，可以通過修改公式語法來控制計算的順序。如可以通過添加括號來改變語法。4精選2021版課件第一章公式與函數1.1.2單元格引用公式的靈活性是通過單元格的引用實現的。單元格的引用是指將公式所使用的單元格與公式掛在一起，公式可以自動調用單元格的值進行運算。單元格的引用分絕對引用和相對引用。絕對引用是指公式所引用的單元格是固定不變的。即，無論將它剪切或復制到哪里，都將因用同一個單元格。絕對引用使用$符號。相對引用將公式剪切或復制到其他單元格，引用會根據當前行和列的內容自動改變。相對引用只需直接輸入單元格的名稱，Excel默認為相對引用。例如：B5單元格輸入=$E$4*2，則其值為1672，將該公式復制到D5,其值也是1672。如果在C5中輸入=C$4,其值將為36，復制到D5,公式變為D$4,值也變為0。Tips:可以使用[F4]鍵實現相對引用和絕對引用的切換5精選2021版課件第一章公式與函數1.1.3公式計算和循環引用公式的計算可設置為：自動重算：當公式引用的單元格中數據改變時，公式自動重新計算。除模擬運算表外，自動重算。手工重算：當公式引用的單元格中數據改變時，公式不會自動重新計算，只有用戶雙擊含有該公式的單元格之后，才重新計算。保存前自動重算：在手工重算方式下才有效，但保存工作表時，工作表中公式才自動重新計算。設置方法：[工具]-[選項]，進入[選項]對話框。選擇[重新計算]窗體。6精選2021版課件第一章公式與函數循環引用：公式計算的另一個問題是循環引用。自動重算方式下某個公式直接或間接引用了該公式的單元格時，就會產生公式調用自己單元格中數據的情況，這時共識會反復調用進行運算，這成為公式的循環引用。出現循環引用時，Excel將在一定的循環計算次數之后，或在兩次計算結果之間的差值小于某個誤差值時，停止迭代。具體設置可在[重新計算]框中設置。Tips:

可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格。如：在Book1的Sheet1中引用Sheet2中的A1單元格應表示為Sheet2!A1，若要引用Book2的Sheet2中的A1單元格，應表示為[Book2]Sheet2!A17精選2021版課件第一章公式與函數1.1.4合并計算在要對具有相似表結構的多個表進行類似數據的匯總計算時，可以使用Excel提供的“合并計算”功能。簡單實例：要對Sheet1(一月份)、Sheet2(二月份)、Sheet3(三月份)的對應單元格C4:C8的對應值進行求和，生成結果保存在Sheet4(一季度匯總)，用合并計算生成一季度的匯總任務。8精選2021版課件第一章公式與函數步驟：1.選擇“一季度匯總”中C4單元格位置，結果將保存在這里。選擇主菜單[數據]中[合并計算]命令。2.選擇[函數]組合框中[求和]項，在選擇[引用位置]的[選取范圍]按鈕，然后選擇“一月份”表的C4:C8單元格，按[返回]按鈕，選擇[添加]按鈕，將其添加到引用為之列表中，然后依次將要進行合并計算的“二月份”和“三月份”表的C4:C8單元格引用位置添加到引用列表中。9精選2021版課件第一章公式與函數3.如果設定參加合并計算的引用位置有錯誤，可在引用位置列表中，先選擇該項再點[刪除]按鈕，刪除該引用項，最后選擇[確定]按鈕，完成合并計算。注意：合并計算不同于表間函數運算，當他引用的數據源中數據發生改變后，合并計算的結果并不會隨之改變，如有這種情況發生就需要重新進行合并計算。Tips:

對比較復雜的統計匯總表進行匯總時，對于經常修改數據的表，推薦用多表間函數和公式運算來完成，他們會在數據源發生改變后自動更新數據，不再需要重新運算。10精選2021版課件第一章公式與函數1.2函數函數是Excel實現它強大的計算功能的有力工具。函數實際上就是一種公式，Excel將用戶經常用到的公式和一些特殊的計算應用作為內置的公式來提供給用戶。Excel提供了超過200個的函數用于不同的場合，為用戶的各種數據計算、處理和分析提供了強大的功能。一個簡單的例子：比如，在計算“合計”值時，要在某單元格輸入=C3+C4+C5+C6,當記錄很多時，輸入公式將成為一個很麻煩的事情。如果使用函數，只需輸入=SUM(C3:C6)即可。提高了工作效率。11精選2021版課件第一章公式與函數1.2.1輸入帶函數的公式1.函數的格式：“=”符號：表示是公式、函數。函數名稱：表示進行什么操作，是英文單詞的縮寫。括號()：包含函數的參數，及函數的輸入值。參數：要在函數中使用的值和單元格。2.函數的輸入：鍵盤輸入：對用戶要求較高，必須知道函數的確切格式。使用函數向導：1.單擊要輸入函數的單元。2.單擊[插入]-[函數…]彈出對話框3.選擇函數類別4.在[選擇函數]找到所需函數5.[確定]，彈出另一對話框。步驟：12精選2021版課件第一章公式與函數這個對話框中，上面是參數文本框，可輸入參數值或單元格。或單擊文本框右邊的按鈕，切入工作表，用鼠標選擇單元格。設定好函數參數后，單擊[確定]按鈕。13精選2021版課件第一章公式與函數1.2.2函數和公式的深入使用1.工作表間的函數和公式運算在合并計算中，提到過可以利用函數來完成多表數據計算。仍然以此為例：1.“在季度匯總表”中，選擇C4單元格作為函數的添加位置。2.選擇[插入]-[函數…]，選擇SUM函數，彈出函數向導3.點擊按鈕，選擇“一月份”表中C4單元格，點擊按鈕返回14精選2021版課件第一章公式與函數4.仿照前面步驟，分別指定Number2和Number3項單元格計算位置。結果如右圖所示：5.點[確定]

求和結果如下圖所示：15精選2021版課件第一章公式與函數6.在C4單元格右下角位置拖動鼠標的“拖動句柄”，拖至C8單元格處釋放，復制公式如下圖所示：2.工作簿間的函數和公式運算例如需要進行一季度工作簿和二季度工作簿的求和，以完成半年度的匯總。16精選2021版課件第一章公式與函數1.打開一季度工作簿和二季度工作簿，新建半年度工作簿，選擇[窗口]-[重排窗口]-[垂直并排]，結果如下圖所示：2.選擇半年度匯總表C4單元格，使用前面介紹的方法啟動函數向導，選擇SUM函數，既可利用向導選擇要計算的單元格引用的位置。17精選2021版課件第一章公式與函數設置結果如下圖所示：3.最后可得半年度銷量匯總，結果如右下圖所示：Tips:

名稱的使用：Excel支持在函數或公式中直接使用名稱代替單元格的坐標數值，如將B1命名為單價，B2命名為數量。B4即可輸入=單價*數量18精選2021版課件第一章公式與函數1.3財務函數財務函數可以進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現值，以及債券或息票的價值。1.財務函數中常見的參數：未來值(fv):在所有付款發生后的投資或貸款的價值期間數(nper):投資的總支付期間數付款(pmt):對于一項投資或貸款的定期支付數額現值(pv):在投資初期的投資或貸款的價值。例如，貸款的現值為所借入的本金數額。利率(rate):投資或貸款的利率或貼現率類型(type):付款期間內進行支付的間隔，如在月初或月末19精選2021版課件第一章公式與函數1.ACCRINT

用途：返回定期付息有價證券的應計利息。 語法：ACCRINT(issue，first_interest，settlement，rate，par，frequency，basis)

參數：Issue為有價證券的發行日，First_interest是證券的起息日，Settlement是證券的成交日(即發行日之后證券賣給購買者的日期)，Rate為有價證券的年息票利率，Par為有價證券的票面價值(如果省略par，函數ACCRINT將par看作$1000)，Frequency為年付息次數(如果按年支付，frequency=1；按半年期支付，frequency=2；按季支付，frequency=4)。2.ACCRINTM

用途：返回到期一次性付息有價證券的應計利息。 語法：ACCRINTM(issue，maturity，rate，par，basis)

參數：Issue為有價證券的發行日，Maturity為有價證券的到期日，Rate為有價證券的年息票利率，Par為有價證券的票面價值，Basis為日計數基準類型(0或省略時為30/360，1為實際天數/實際天數，2為實際天數/360，3為實際天數/365，4為歐洲30/360)。20精選2021版課件第一章公式與函數3.AMORDEGRC

用途：返回每個會計期間的折舊值。 語法：AMORDEGRC(cost，date_purchased，first_period，salvage，period，rate，basis)

參數：Cost為資產原值，Date_purchased為購入資產的日期，First_period為第一個期間結束時的日期，Salvage為資產在使用壽命結束時的殘值，Period是期間，Rate為折舊率，Basis是所使用的年基準(0或省略時為360天，1為實際天數，3為一年365天，4為一年360天)。4.AMORLINC

用途：返回每個會計期間的折舊值，該函數為法國會計系統提供。如果某項資產是在會計期間內購入的，則按線性折舊法計算。 語法：AMORLINC(cost，date_purchased，first_period，salvage，period，rate，basis)

參數：Date_purchased為購入資產的日期，First_period為第一個期間結束時的日期，Salvage為資產在使用壽命結束時的殘值，Period為期間，Rate為折舊率，Basis為所使用的年基準(0或省略時為360天，1為實際天數，3為一年365天，4為一年360天)。21精選2021版課件第一章公式與函數5.COUPDAYBS

用途：返回當前付息期內截止到成交日的天數。 語法：COUPDAYBS(settlement，maturity，frequency，basis)

參數：Settlement是證券的成交日(即發行日之后證券賣給購買者的日期)，Maturity為有價證券的到期日，Frequency為年付息次數(如果按年支付，frequency=1；按半年期支付，frequency=2；按季支付，frequency=4)，Basis為日計數基準類型(0或省略為30/360，1為實際天數/實際天數，2為實際天數/360，3為實際天數/365，4為歐洲30/360)。22精選2021版課件第一章公式與函數2.統計函數統計工作表函數用于對數據區域進行統計分析。例如，統計工作表函數可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關信息，如直線的斜率和y軸截據，或構成直線的實際點數值。1.AVEDEV

用途：返回一組數據與其平均值的絕對偏差的平均值，該函數可以評測數據(例如學生的某科考試成績)的離散度。 語法：AVEDEV(number1，number2，...)

參數：Number1、number2、...是用來計算絕對偏差平均值的一組參數，其個數可以在1～30個之間。 實例：如果A1=79、A2=62、A3=45、A4=90、A5=25，則公式“=AVEDEV(A1：A5)”返回20.16。23精選2021版課件第一章公式與函數2.AVERAGE

用途：計算所有參數的算術平均值。 語法：AVERAGE(number1，number2，...)。 參數：Number1、number2、...是要計算平均值的1～30個參數。 實例：如果A1：A5區域命名為分數，其中的數值分別為100、70、92、47和82，則公式“=AVERAGE(分數)”返回78.2。3.AVERAGEA

用途：計算參數清單中數值的平均值。它與AVERAGE函數的區別在于不僅數字，而且文本和邏輯值(如TRUE和FALSE)也參與計算。 語法：AVERAGEA(value1，value2，...)

參數：Value1、value2、...為需要計算平均值的1至30個單元格、單元格區域或數值。 實例：如果A1=76、A2=85、A3=TRUE，則公式“=AVERAGEA(A1:A3)”返回54(即76+85+1/3=54)。24精選2021版課件第一章公式與函數數據庫函數當要分析數據清單中的數值是否符合特定條件時，可以使用數據庫工作表函數。例如，在一個包含銷售信息的數據清單中，可以計算出所有銷售數值大于1000且小于2500的行或記錄總數。某些數據庫和數據清單管理工作表函數的名稱以字母“D”開頭。這些寒暑，也稱為Dfunctions,它們都有三個參數：database、field和criteria。參數database:為工具表上包含數據清單的區域。在給定該參數是必須包含區域中作為列標志的行。參數field:為需要匯總的列的標志。參數criteria:為工作表上包含制定條件的區域。25精選2021版課件第一章公式與函數1.DAVERAGE

用途：返回數據庫或數據清單中滿足指定條件的列中數值的平均值。 語法：DAVERAGE(database，field，criteria)

參數：Database構成列表或數據庫的單元格區域。Field指定函數所使用的數據列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區域。2.DCOUNT

用途：返回數據庫或數據清單的指定字段中，滿足給定條件并且包含數字的單元格數目。 語法：DCOUNT(database，field，criteria)

參數：Database構成列表或數據庫的單元格區域。Field指定函數所使用的數據列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區域。26精選2021版課件第一章公式與函數3.DCOUNTA

用途：返回數據庫或數據清單指定字段中滿足給定條件的非空單元格數目。 語法：DCOUNTA(database，field，criteria)

參數：Database構成列表或數據庫的單元格區域。Field指定函數所使用的數據列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區域。27精選2021版課件第一章公式與函數函數應用案例（一）用RATE函數計算某項投資的實際贏利

在經濟生活中，經常要評估當前某項投資的運作情況，或某個新企業的現狀。例如某承包人建議你貸給他30000元，用作公共工程建設資金，并同意每年付給你9000元，共付五年，以此作為這筆貸款的最低回報。那么你如何去決策這筆投資？如何知道這項投資的回報率呢？對于這種周期性償付或是一次償付完的投資，用RATE函數可以很快地計算出實際的贏利。其語法形式為RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)。

具體操作步驟如下：

1、選取存放數據的單元格，并按上述相似的方法把此單元格指定為"百分數"的格式。

2、插入函數RATE，打開"粘貼函數"對話框。

3、在"粘貼函數"對話框中，在"Nper"中輸入償還周期5(年),在"Pmt"中輸入7000(每年的回報額)，在"Pv"中輸入－30000(投資金額)。即公式為=RATE(5,9000,-30000)

4、確定后計算結果為15.24％。這就是本項投資的每年實際贏利，你可以根據這個值判斷這個贏利是否滿意，或是決定投資其它項目，或是重新談判每年的回報。28精選2021版課件第一章公式與函數（二）返回內部收益率的函數--IRR

IRR函數返回由數值代表的一組現金流的內部收益率。這些現金流不一定必須為均衡的，但作為年金，它們必須按固定的間隔發生，如按月或按年。內部收益率為投資的回收利率，其中包含定期支付（負值）和收入（正值）。

其語法形式為IRR(values,guess)其中values為數組或單元格的引用，包含用來計算內部收益率的數字，values必須包含至少一個正值和一個負值，以計算內部收益率，函數IRR根據數值的順序來解釋現金流的順序，故應確定按需要的順序輸入了支付和收入的數值，如果數組或引用包含文本、邏輯值或空白單元格，這些數值將被忽略；guess為對函數IRR計算結果的估計值，excel使用迭代法計算函數IRR從guess開始，函數IRR不斷修正收益率，直至結果的精度達到0.00001%，如果函數IRR經過20次迭代，仍未找到結果，則返回錯誤值#NUM！，在大多數情況下，并不需要為函數IRR的計算提供guess值，如果省略guess，假設它為0.1（10%）。如果函數IRR返回錯誤值#NUM！，或結果沒有靠近期望值，可以給guess換一個值再試一下。

例如，如果要開辦一家服裝商店，預計投資為 ￥110,000，并預期為今后五年的凈收益為： ￥15,000、￥21,000、￥28,000、￥36,000

和￥45,000。分別求出投資兩年、四年以及 五年后的內部收益率。

29精選2021版課件第一章公式與函數（三）求區域中數據的頻率分布FREQUENCY

由于函數FREQUENCY返回一個數組，必須以數組公式的形式輸入。

語法形式為FREQUENCY(data_array,bins_array)

其中Data_array為一數組或對一組數值的引用，用來計算頻率。如果data_array中不包含任何數值，函數FREQUENCY返回零數組。Bins_array為一數組或對數組區域的引用，設定對data_array進行頻率計算的分段點。如果bins_array中不包含任何數值，函數FREQUENCY返回data_array元素的數目。

看起來FREQUENCY的用法蠻復雜的，但其用處很大。比如可以計算不同工資段的人員分布，公司員工的年齡分布，學生成績的分布情況等。這里以具體示例說明其基本的用法。

30精選2021版課件第一章公式與函數以計算某公司的員工年齡分布情況為例說明。在工作表里列出了員工的年齡。這些年齡為28、26、31、21、44、33、22和37，并分別輸入到單元格C4:C11。這一列年齡就是data_array。Bins_array是另一列用來對年齡分組的區間值。在本例中，bins_array是指C13:C16單元格，分別含有值25、30、35、和40。以數組形式輸入函數FREQUENCY，就可以計算出年齡在25歲以下、26~30歲、31~35歲、36~40歲和40歲以上各區間中的數目。本例中選擇了5個垂直相鄰的單元格后，即以數組公式輸入下面的公式。返回的數組中的元素個數比bins_array（數組）中的元素個數多1。第五個數字1表示大于最高間隔(40)的數值（44）的個數。函數FREQUENCY忽略空白單元格和文本值。

{=FREQUENCY(C4:C11,C13:C16)}等于{2;2;2;1;1}

31精選2021版課件第二章Excel數據管理與分析1.記錄單的使用2.數據的排序2.1簡單排序2.2多條件排序2.3數據的篩選2.4分類匯總報表各章分目錄32精選2021版課件第二章Excel數據管理與分析1.記錄單的使用使用Excel數據管理功能時，用戶不需特別命名即可直接把表看做數據庫工作表，實現數據庫功能。在工作表中每一列稱為一個字段，它存放的是相同類型的數據，數據表的第一行為每一字段名字，它一般是文字值，表中每一行為一個記錄。①選定數據清單中的任一單元格。②選擇“數據”菜單中的“記錄單”命令，打開“記錄單”對話框。③在該對話框頂端顯示了數據清單所在的工作表名稱；在對話框的左邊，顯示記錄的字段名；在與字段名相對應右邊框中顯示當前記錄單元格數據。④單擊“上一條”或“下一條”按鈕，可以查看記錄。33精選2021版課件第二章Excel數據管理與分析1、增加記錄 單擊“記錄單”對話框中“新建”按鈕，在對話框中出現一個空白記錄，在對話框的右上方記錄號位置顯示“增加記錄”，在空白記錄框中輸入對應字段的數據，然后單擊“關閉”按鈕。2、修改記錄 在“記錄單”對話框中單擊“上一條”或“下一條”按鈕，直接對每條記錄進行修改。3、刪除記錄 在“記錄單”對話框中，找到需要刪除的記錄，單擊“刪除”按鈕。4、查找記錄 在“記錄單”對話框中單擊“條件”按鈕，輸入條件表達式，按回車鍵或單擊“下一條”按鈕，單擊“關閉”按鈕。34精選2021版課件第二章Excel數據管理與分析2.數據的排序在數據清單中，對某些列的數據可以用“數據”菜單中的“排序”命令重新組織行的順序。排序時，Excel應遵循以下的原則：①如果由某一列來排序，那么在該列上有完全相同項的排列將保持它們的原始次序。②在排序數據中有空白單元格的行會被放置在排序數據清單的最后。③隱藏行不會被移動，除非它們是分級顯示的一部分。④排序選項如選定的列、順序和方向等，在最后一次排序后便會被保存下來，直到修改選定區域或列標記為止。35精選2021版課件第二章Excel數據管理與分析2.1簡單排序操作方法如下：①單擊需要進行排序的表格中某列中的任一數據單元格。②單擊“常用”工具欄上的“升序”按鈕或“降序”按鈕，即可對工作表數據依據本列數據進行默認狀態的升序或降序的排列。36精選2021版課件第二章Excel數據管理與分析2.2多條件排序

通過“排序”對話框，設定多級排序條件，可對數據庫進行多條件排序。操作方法是：①選擇排序范圍，選擇“數據”菜單中的“排序”命令。②指定排序關鍵字。在“排序”對話框的“主關鍵字”框中，選定主要關鍵排序字段，在該框的右邊，選定“遞增”或“遞減”的排序方式，同樣在“次要關鍵字”及“第三關鍵字”框中，選定排序字段，在其右邊，選定“遞增”或“遞減”的排序方式。③選擇排序選項。④排序，單擊“確定”按鈕。37精選2021版課件第二章Excel數據管理與分析2.3數據的篩選

選擇“數據”菜單中的“篩選”命令可以對清單中的指定數據進行查找和其他工作。1、使用自動篩選①因為篩選時并不重新計算自動分類匯總，因此在插入自動分類匯總之前，應先排序。 在要篩選的數據的清單中選定單元格后，選擇“數據”菜單中的“篩選”命令后彈出子菜單，選擇其中的“自動篩選”命令，Excel便在數據清單中每個列標記的右邊插入一個下拉式按鈕。單擊某個列相標記右邊的下拉箭頭，單擊某項篩選條件，則滿足條件的記錄顯示出來，其余的記錄被隱藏。②在篩選結果中，滿足條件的記錄的行號和剛才使用過的下拉式按鈕以藍色顯示。如果要顯示全部記錄，可單擊剛才使用過的下拉式按鈕，選擇“全部”。③如果要顯示所有被隱藏的行，并移去“自動篩選”下拉箭頭，則選擇“數據”菜單中的“篩選”命令，在子菜單中再次選擇“自動篩選”命令。38精選2021版課件第二章Excel數據管理與分析2.高級篩選在某些情況下，查詢條件比較復雜或必須經過計算才能進行有條件的查詢，要用高級篩選。其方法主要是定義三個單元可知區域：一是定義查詢的數據庫區域，二是定義查詢的條件區域，三是定義存放查找出滿足條件和記錄的區域。

選擇“數據”菜單的“篩選”命令，在彈出的下一級子菜單中選擇“高級篩選”命令，打開“高級篩選”對話框，在“數據區域”中輸入單元格區域，在“條件區域”中輸入存放條件的單元格區域，在“復制到”框中輸入存放結果的單元格區域。（最多可設置三個條件）恢復數據庫原狀的方法是：打開數據菜單并選擇篩選選項，在彈出的篩選子菜單中選擇“全部顯示”選項，數據庫就恢復了。39精選2021版課件第二章Excel數據管理與分析2.4分類匯總報表①、先選定需匯總列，對數據清單進行排序。②在要分類匯總的數據清單中，單擊任一單元格。③選擇“數據”菜單中的“分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框。④打開“分類字段”中的下拉列表框，從中單擊需要用來分類匯總的數據列。⑤打開“匯總方式”中的下拉列表框，從中選擇所需用于計算分類匯總的函數。⑥在“選定匯總項”列表框中，選定與需要對其匯總計算的數值對應的復選框。⑦單擊“確定”按鈕。⑧當分類匯總使用完后，可再選“分類匯總”命令，在打開的對話框中選擇“全部刪除”按鈕。則復原工作表。40精選2021版課件第三章圖表處理1.建立圖表2.修改圖表的設置修改數值軸的刻度改變柱形圖的寬度改變圖表的視角3.建立數據透視表和數據透視圖4.建立一張數據透視表5.由數據透視表創建數據透視圖各章分目錄41精選2021版課件第三章圖表處理 Excel提供了功能強大切實用靈活的圖表功能，利用此功能可以在工作表中創建復雜的圖表，使工作表中本來枯燥乏味的數據形象化。1.建立圖表對于建立圖表，我們可以選擇兩種方式。一是，如果將圖表用于補充工作數據并在工作表內顯示，可以在工作表上建立內嵌圖表；二是，若是要在工作簿的單獨工作表上顯示圖表，則建立圖表。內嵌圖表和獨立圖表都被鏈接到建立它們的工作表數據上，當更新了工作表時，二者都被更新。當保存工作簿時，內嵌圖表被保存在工作表中。內嵌圖表是報告或其它文檔的理想工具。而在報告或文檔中，您想要在工作表數據上下文中顯示圖表。圖表被自動插入到工作簿中，該工作簿位于圖表所基于的工作表的左側。圖表適合于展示和訓練目的，如投影儀和講稿膠片,或用于美化書面信息，如報紙文章和廣告。42精選2021版課件第三章圖表處理圖表用“圖表向導”命令或“”按鈕來建立。所謂“圖表向導”是指一系列的對話框，它指導完成建立新圖表或修改已存在圖表設置所要求的所有步驟。通過使用“圖表向導”，可以很快地完成許多任務，否則將會花費很長時間。當使用“圖表向導”建立圖表時，可以指定工作表區域，選定圖表類型和格式，以及指定繪制數據的方式。還可以增加圖例、圖表標題及每個坐標軸的標題。當修改一個已存在的圖表時，可指定不同的工作區域并修改圖表方向，即數據系列是在工作表上的行中還是列中。

43精選2021版課件第三章圖表處理若要建立圖表，使用“”按鈕或者“插入”菜單中的“圖表”命令。例如，針對一個銷售統計表建立一個產品分類的三維餅圖。使用“圖表向導”建立新圖表的步驟如下：1)執行“插入”菜單中的“圖表”命令，彈出圖表向導。

CELLLCMCameraPSULIPSFolder實績262512492802690537計劃41722476240185612060達成62.93%50.46%116.69%80.66%43.80%11.51%06年1月銷售實際表44精選2021版課件第三章圖表處理2)在[圖表類型]中選擇餅圖，子圖表類型中選擇一種類型。3)點擊[下一步]。45精選2021版課件第三章圖表處理4)單擊[數據區域]編輯框，然后在工作表上用鼠標拖拽選定作圖所需的數據和標志區。5)返回完成圖表源數據選擇，點擊[下一步]6)可以對圖表的一些 選項進行設置，完成后點擊[下一步]46精選2021版課件第三章圖表處理7)選擇圖表的存放位置，然后點擊[完成]即可·8)完成后效果47精選2021版課件第三章圖表處理2.修改圖表的設置修改數值軸的刻度有時，數值軸的值較大，數據后有很多0，看起來不美觀。可以雙擊數值軸，或從快捷菜單中選擇[坐標軸格式]-[刻度]

在[顯示單位]中選擇合適 的單位。48精選2021版課件第三章圖表處理改變柱形圖的寬度柱形圖中的柱的寬度 是可以改變的，各柱 之間的間隔也是可以 修改的。雙擊數據點 或數據系列，選中

[選項]選項卡49精選2021版課件第三章圖表處理改變圖表的視角在多個數據系列的三維圓柱形圖表中，經常會遇到這樣的問題，前方的圓柱體擋住了后面的圓柱體。這時，可以改變圖表的視角，以便于觀察。1.鼠標直接拖動鼠標指向繪圖區背景墻 或基底的外角，會出現 一個小提示符“角點” 鼠標指向控制，光標變 成十字光標。拖動光標， 圖表變成了線框的圖像。50精選2021版課件第三章圖表處理2.對話框方法單擊繪圖區、圖表區 或背景墻，點擊右鍵 在快捷菜單中選擇

[設置三維視圖格式]

鼠標單擊旋轉按鈕或 直接輸入仰角和轉角， 調整到滿意為止即可51精選2021版課件第三章圖表處理用類似的方法可以作出其他更加實用和美觀的圖表來。

CELLLCMCameraPSULIPSFolder實績262512492802690537計劃41722476240185612060達成62.93%50.46%116.69%80.66%43.80%11.51%52精選2021版課件第三章圖表處理3.建立數據透視表和數據透視圖數據透視表：一種交互的、交叉制表的Excel報表，用于對多種來源（包括Excel的外部數據）的數據（如數據庫記錄）進行匯總和分析。）53精選2021版課件第三章圖表處理數據透視表是交互式報表，可快速合并和比較大量數據。您可旋轉其行和列以看到源數據的不同匯總，而且可顯示感興趣區域的明細數據。何時應使用數據透視表如果要分析相關的匯總值，尤其是在要合計較大的數字清單并對每個數字進行多種比較時，可以使用數據透視表。在上面所述報表中，用戶可以很清楚地看到單元格F3中第三季度高爾夫銷售額是如何通過其他運動或季度的銷售額或總銷售額計算出來的。由于數據透視表是交互式的，因此，您可以更改數據的視圖以查看更多明細數據或計算不同的匯總額，如計數或平均。54精選2021版課件第三章圖表處理我的數據是如何組織的在數據透視表中，源數據中的每列或字段都成為匯總多行信息的數據透視表字段。在上例中，“運動”列成為“運動”字段，高爾夫的每條記錄在單個高爾夫項中進行匯總。數據字段（如“求和項：銷售額”）提供要匯總的值。上述報表中的單元格F3包含的“求和項：銷售額”值來自源數據中“運動”列包含“高爾夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。55精選2021版課件第三章圖表處理建立一張數據透視表右圖是一張數據清單， 以此作為數據透視表的 數據源。1.單擊清單任一單元格2.選擇[數據]-[數據透 視表和數據透視圖]56精選2021版課件第三章圖表處理3.選擇建立數 據透視表的數 據區域4.進入步驟3 [數據透視表顯 示位置]項，如 果選[新建工作 表]，將顯示在 新建的工作表上 ，如選擇[現有 工作表]，則如 步驟3選擇數據 透視表的顯示區 域。57精選2021版課件第三章圖表處理5.單擊[布局]，將右邊的字段按鈕拖到左邊的圖上6.單擊步驟之3圖中[選項]按鈕，可對數據透視表的格式和數據選項進行些設置，以滿足要求。58精選2021版課件第三章圖表處理7.單擊[完成]，完成數據透視表的創建。在數據透視表中，可以很清楚地看到例子中每個銷售員在不同時間內各種書的銷售情況，以及總的銷售量。59精選2021版課件第三章圖表處理由數據透視表創建數據透視圖由數據透視表創建數據透視圖是十分方便的。選中數據透視表，從快捷菜單中選擇[數據透視圖]命令，或從[數據透視表]工具欄中單擊[圖表向導]，一幅數據透視圖就做好了。60精選2021版課件第四章工具使用1.宏1.1記錄宏1.2運行宏1.3指定宏1.4編輯宏1.5加載宏2.VBA控件的使用3.控件與宏使用范例各章分目錄61精選2021版課件第四章工具使用1.宏宏是對重復性工作的一種簡化它通過將記錄的一系列操作過程保存在VisualBasic模塊中，從而形成一個宏，這樣執行這些操作只需執行一下這個宏即可。如果您對VisualBasic語言熟悉的話，還可以通過Office內部提供的VisualBasic編輯器來編輯宏。Tips:關于宏如果經常在MicrosoftExcel中重復某項任務，那么可以用宏自動執行該任務。宏是一系列命令和函數，存儲于VisualBasic模塊中，并且在需要執行該項任務時可隨時運行。例如，如果經常在單元格中輸入長文本字符串，則可以創建一個宏來將單元格格式設置為文本可自動換行。62精選2021版課件第四章工具使用1.1記錄宏建立宏最簡便的方法是使用記錄的方法，方法如下：1.將鼠標指向[工具]菜單中的[宏]命令,然后從子菜單中選擇[錄制新宏]命令屏幕彈出[錄制新宏]對話框。2.在[宏名]框中鍵入宏的名稱。 首字符必須是字母，其他字符 可以是字母、數字或下劃線字 符.宏名稱中不需有空格，下劃 線字符也可以作為分詞符。63精選2021版課件第四章工具使用3.如果使用快捷鍵來運行宏,可以在[快捷鍵]框中鍵入一個字母，以后就可以用[Ctrl+字母]或[Ctrl+Shift+字母]的方式來運行宏。(字母可以是鍵盤上任意鍵但在快捷鍵中使用的字母不能是數字或特殊字符)4.在[保存在]列表框中值定存放宏的位置。如要使某個宏在使用Excel都有效，可將宏存放在XLStart文件夾的[個人宏工作簿]中；如果要將宏保存到新的工作簿中，可單擊[新工作簿]項；如果要將宏保存到當前工作簿中，可單擊[當前工作簿]項。5.如果要包含宏的說明可在[說明]框中鍵入相應的文字。Tips:

當打開包含宏的工作表時，宏快捷鍵將使任何Excel默認快捷鍵無效。64精選2021版課件第四章工具使用6.單擊[確定]。此時出現[停止錄制]工具欄，該欄含有兩個按鈕。如果在錄制宏時選中了某些單元格，則該宏在每次運行時都將選中這些單元格，因為宏記錄的是對單元格的絕對引用。如果要讓宏在選擇單元格時不考慮活動單元格的位置，則必須將宏設置為單元格的相對引用，可單擊[停止錄制]工具欄[相對引用]按鈕，Excel將按相對引用格式繼續記錄宏，直到退出或再次單擊[相對引用]按鈕為止。7.執行要記錄的操作。8.單擊[停止錄制]工具欄[停止錄制]按鈕停止宏的錄制。65精選2021版課件第四章工具使用1.2運行宏在錄制宏后，就可在Excel或VisualBasic編輯器中運行宏。1.打開包含宏的工作薄2.將鼠標指向[工具]菜單的[宏]命令,然后從子菜單選擇[宏]命令,彈出[宏]對話框如 圖所示3.在[宏名]框中鍵入要 運行的宏的名稱。4.點擊[執行]按紐如果要 在宏運行完記錄的全部 操作前終止宏的執行,可 按ESC。66精選2021版課件第四章工具使用1.3指定宏可以為宏指定為快捷鍵,或者將宏指定為按鈕或圖形對象.1.為宏指定快捷鍵[工具]-[宏]-[宏]-[選項]中可設置快捷鍵2.將宏指定為圖形對象或按鈕控件可將宏指定給工作表中的某個圖形對象或按鈕控件，當單擊圖形對象或按鈕控件時，相應的宏將自動執行。1.在工作表中右鍵單擊圖形對象或按鈕 控件。2.在快捷菜單中選擇[指定宏]，將彈出

[指定宏]對話框。3.選擇要運行的宏，或錄制新宏67精選2021版課件第四章工具使用1.4編輯宏編輯宏主要使用VisualBasic編輯器1.將鼠標指向[工具]菜單中的[宏]命令,然后從子菜單選擇[宏]命令.2.在[宏]對話框的[宏名]框中鍵入待編輯的宏的名稱.3.單擊[編輯]按鈕,進入VisualBasic編輯器,可從編輯修改宏模塊.如果要運行VisualBasic模塊表中的宏,VisualBasic工具欄中的[運行]按鈕.1.5加載宏加載宏是向EXCEL2000添加可選擇命令和功能的補充程序.在使用之前必須將其安裝到計算機并加載到EXCEL2000.加載宏文件(.XLA缺省時安裝到EXCEL2000所在的Library文件夾中)68精選2021版課件第四章工具使用調入某個加載宏之后就可以在Excel中使用,并在相關菜單中添加相關的命令.如果要節省內存,可將不常用的加載宏卸載.加載宏卸載之后,與其相關的功能和命令將不能使用,但加載宏仍然保留在計算機中,可以再次加載.此外,還可以將自己的VisualBasic程序作為自定義加載宏使用.在Excel中調入已經安裝的加載宏,

可在[工具]菜單中選擇[加載宏]命 令,屏幕彈出[加載宏]對話框，選 中待添加宏，或者去掉已加載宏 的選擇，卸載這一加載宏。69精選2021版課件第四章工具使用2.VBA控件的使用VBA(VisualBasicforApplication)是微軟公司為用戶在ＯＦＦＩＣ內部提供的一種程序設計語言，用以建立ＥＸＣＥＬ問題的通用ＷＩＮＤＯＷＳ應用程序．在ＥＸＣＥＬ使用控件選擇［視圖］菜單［工具欄］的子菜單，而后單擊［控件工具箱］命令，即可打開控件工具欄控件工具欄由控件控制按鈕，標準控件按鈕和其 他控件按鈕三部分組成70精選2021版課件第四章工具使用ＥＸＣＥＬ使用控件的方法分兩種１.一種是添加控件后，利用屬性按鈕啟動屬性工具欄，然后添加相應控件的屬性，通過設置控件的屬性建立該控件與Excel表中的數據或其他對象的連接，從而實現利用控件控制數據和其他對象的目的；２.一種是添加控件后，利用查看代碼按鈕或雙擊該按鈕進入VisualBasic編輯器來添加一定的程序語言代碼，通過語言代碼實現控制Excel表中的數據或其他對象的目的．71精選2021版課件第四章工具使用3.控件與宏使用范例上圖是“公司損益分析”表，在“營業費用”欄放置[數值調節鈕]方便調節數值，在“降低成本百分比”欄添加[組合框]控件以便修改數值，為方便數據表間的切換添加[返回主表]按鈕，利用錄制一個宏實現，然后將宏與命令按鈕連接，實現單擊此按鈕執行宏操作，返回“主表”的功能。下面介紹實現的方法：72精選2021版課件第四章工具使用1.選擇[控件工具箱]的

[數值調節鈕]控件，此 時鼠標變成‘+’形， 在“營業費用”數值右 側單擊完成控件添加。2.[數值調節鈕]選中狀態下，選擇

[控件工具箱]的[屬性]按鈕，設定

[數值調節鈕]的調節范圍屬性。如圖設置Max,Min,SmallChange,Linkedcell的屬性值，使[數據調節鈕]與B5單元格建立連接。73精選2021版課件第四章工具使用3.選擇[控件工具箱]的[退出設計模式]按鈕，此時 調節[數值調節鈕]可看到B5單元格的數值已經可以 控制了。4.選擇[控件工具箱]的[組合框]控件，在

“降低成本百分比”的右側添加該控件按 鈕。如圖設置其屬性。將[組合框]按鈕與F6單元格建立連接將事先設定好的一組數據“H5:H11”設定為[組合框]下拉列表中的數據項。74精選2021版課件第四章工具使用5.[退出設計模式]，完成組合框的 設計，單擊察看效果如右圖所示。6.為添加命令按鈕，事先錄制一個 簡單的宏，名稱為“Macro3”,對 于要切換至“主表”只需錄制一步 操作，選取“主表”選項卡按鈕， 切換至“主表”，然后停止錄制宏。75精選2021版課件第四章工具使用7.切換至“損益分析”表，選擇[控件工具箱]的[命令按鈕]控件，添 加一個命令按鈕，在[屬性]中將Caption屬性設為“返回主表”。8.選擇[控件工具箱]的[察看代碼]控件或雙擊[返回主表]按鈕，進入

VisualBasic編輯器，要用一個命令按鈕運行一個宏很簡單，只需在他的過程處添加要運行的宏名稱“Macro3”即可。9.[控件工具箱]-[退出設計模式]， 點擊[返回主表]按鈕，通過運行

“Macro3”從而實現了界面的簡 單按鈕切換。76精選2021版課件第五章綜合使用案例本章將通過幾個Excel使用案例及相關知識點的介紹，以期能夠幫助讀者盡快掌握中文版Excel的操作方法與技巧，迅速應用到實際的工作學習中去，從而提高工作效率。77精選2021版課件第五章綜合使用案例1.如下為某段時間LCM綜合情況表，希望根據表中數據建立如下圖表以方便進行分析78精選2021版課件第五章綜合使用案例用到知識點：折線圖的制作折線圖按照相同間隔顯示數據的趨勢。它具有以下子圖表類型：折線圖

這種圖表類型顯示隨時間或類別的變化趨勢。在每個數據值處還可以顯示標記。

堆疊折線圖

這種圖表類型顯示各個值的分布隨時間或類別的變化趨勢。在每個數據值處還可以顯示標記。百分比堆疊折線圖

這種圖表類型以百分比方式顯示各個值的分布隨時間或類別的變化趨勢。在每個數據值處還可以顯示標記。三維折線圖

這是具有三維效果的折線圖。79精選2021版課件第五章綜合使用案例圖表的設置：包括：對圖表標題、數據系列、分類名稱、刻度線和坐標軸標題等的設置。生產計劃/實績圖制作步驟：1.[插入]-[圖表]，選擇[折線圖]-[數據點折線圖]-[下一步]2.[數據區域]選擇D1：R3

區域即如下圖所示：注意：要將作為標題的日期行也選中80精選2021版課件第五章綜合使用案例3.在[系列]選項卡，選定[系列一]與[系列二]的名稱，即表中[計劃]與[實績(OQC)]單元格,[下一步]4.進入步驟三-圖表選項，如圖所示填好圖表的標題，以及分 類軸的標題，并在

[數據標志]選項卡中 選中[值]標記，使圖 表中可以顯示數據值。5.點擊[下一步]，將 圖表作為其中的對象 插入，點[完成]即可81精選2021版課件第五章綜合使用案例6.如果感覺數值太長影響美觀，可以改變數字顯示的單位， 雙擊圖表中[數值軸]彈出[坐標軸格式]對話框，將顯示單位設為[千]即可7.還可以設置 數值軸的顯示 單位標簽， 直至滿意為止82精選2021版課件第五章綜合使用案例設備綜合效率(%)圖表的制作此圖表與前圖基本類似，需要注意 的只是數值軸刻度的設置最小值為 負值。83精選2021版課件第五章綜合使用案例前面介紹了折線圖的制作，Excel提供了豐富的圖表類型，而且每種圖形下又有幾種不同的子類型。對圖表類型的正確選擇是相當重要的，選擇一個能最佳表現數據的圖表類型，有助于更清楚的反映數據的差異和變化，從而更有效的反映數據。下面再介紹一下其他圖表的類型及其特點。1.柱形圖柱形圖顯示一段時間內數據的變化，或者顯示不同項目之間的對比。柱形圖具有下列子圖表類型。簇狀柱形圖

這種圖表類型比較類別間的值。它還可以以三維效果顯示。如以下圖表所示，水平方向表示類別，垂直方向表示各類別的值，從而強調值隨時間的變化。84精選2021版課件第五章綜合使用案例堆積柱形圖

這種圖表類型顯示各個項目與整體之間的關系，從而比較各類別的值在總和中的分布情況。它也可以以三維效果顯示。百分比堆積柱形圖

這種圖表類型以百分比形式比較各類別的值在總和中的分布情況。它也可以以三維效果顯示。三維柱形圖

這種圖表類型沿著兩個數軸比較數據點

（數據點：在圖表中繪制的單個值，這些值由條形、柱形、折線、餅圖或圓環圖的扇面、圓點和其他被稱為數據標志的圖形表示。相同顏色的數據標志組成一個數據系列。）。例如，在下面的三維圖表中，您可以比較歐洲的四個銷售部門和其他兩個地區的業績。85精選2021版課件第五章綜合使用案例條形圖條形圖顯示各個項目之間的對比。它具有以下子圖表類型：簇狀條形圖

這種圖表類型比較類 別間的值。它也可以以三維效果顯示。 在下面的圖表中，水平方向表示類別， 垂直方向表示各類別的值，從而關注 值的對比情況。

堆積條形圖

這種圖表類型 顯示各個項目與整體之間的關 系。它還可以以三維效果顯示。百分比堆積條形圖

這種圖表類型以 百分比形式比較各類別的值在總和中 的分布情況。它也可以以三維效果顯示。86精選2021版課件第五章綜合使用案例餅圖餅圖顯示組成數據系列

（數據系列：在圖表中繪制的相關數據點，這些數據源自數據表的行或列。圖表中的每個數據系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示。可以在圖表中繪制一個或多個數據系列。餅圖只有一個數據系列。）的項目在項目總和中所占的比例。餅圖通常只顯示一個數據系列，當您希望強調數據中的某個重要元素時可以采用餅圖。餅圖具有下列子圖表類型：餅圖

這種圖表類型顯示各個值在 總和中的分布情況。它也可以以三 維效果顯示，如以右圖表所示。分離型餅圖

這種圖表類型顯示各個值在總和中的分布情況，同時強調各個值的重要性。它也可以以三維效果顯示。87精選2021版課件第五章綜合使用案例復合餅圖這是一種將用戶定義的值提取出來并顯示在另一個餅圖中的餅圖。例如，為了看清楚細小的扇區，您可以將它們組合成一個項目，然后在主圖表旁的小型餅圖或條形圖中將該項目的各個成員分別顯示出來。復合條餅圖這是一種將用戶定義的數據提取處理出來并顯示在另一個堆疊條形圖中的餅圖。88精選2021版課件第五章綜合使用案例XY散點圖XY散點圖顯示若干數據系列

（數據系列：在圖表中繪制的相關數據點，這些數據源自數據表的行或列。圖表中的每個數據系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示。可以在圖表中繪制一個或多個數據系列。餅圖只有一個數據系列。）中各數值之間的關系，或者將兩組數繪制為xy坐標的一個系列。散點圖通常用于科學數據，具有下列子圖表類型：散點圖

這種圖表類型比較 成對的數值。例如，以下散 點圖顯示的是兩組數據的不 規則間隔（簇）。

在為繪制散點圖而準備數據 時，將X值放在一行或一列， 并在相鄰的行或列中輸入對應 的y值。89精選2021版課件第五章綜合使用案例折線散點圖

顯示這種圖表時，數據點之間可以顯示也可以不顯示直的或平滑的連接線。顯示連接線時可以顯示標記，也可以不顯示標記。面積圖面積圖強調大小隨時間發生的變化，它具有下列子圖表類型：面積圖

這種圖表類型顯示數值隨時間或類別的變化趨勢。它也可以以三維效果顯示。通過顯示已繪制的值的總和，面積圖還可以顯示部分與整體的關系。在下面的示例中，面積圖強調了北京地區增長的銷售額，并顯示了每個地區對銷售總額的貢獻。90精選2021版課件第五章綜合使用案例堆疊面積圖

這種圖表類型顯示各個值的分布隨時間或類別的變化趨勢。它也可以以三維效果顯示。百分比堆疊面積圖

這種圖表類型以百分比方式顯示各個值的分布隨時間或類別的變化趨勢。它也可以以三維效果顯示。圓環圖像餅圖一樣，圓環圖顯示部分和整體之間的關系，但是它可以包含多個數據系列

（數據系列：在圖表中繪制的相關數據點，這些數據源自數據表的行或列。圖表中的每個數據系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示。可以在圖表中繪制一個或多個數據系列。餅圖只有一個數據系列。）。它具有下列子圖表類型：圓環圖

圓環圖的每個環分別代表 一個數據系列。例如在右圖中，內 環代表汽油稅的收入，外環代表財 產稅的收入。

分離型圓環圖

分離型圓環圖與分 離型餅圖類似，但可以包含多個數據系列。91精選2021版課件第五章綜合使用案例雷達圖雷達圖比較大量數據系列

（數據系列：在圖表中繪制的相關數據點，這些數據源自數據表的行或列。圖表中的每個數據系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示。可以在圖表中繪制一個或多個數據系列。餅圖只有一個數據系列。）的合計值，它具有下列子圖表類型：雷達圖

這種圖表類型顯示數值相對于中心點的變化情況。顯示時可以為每個數據點顯示標記。例如，在下面的雷達圖中，覆蓋最大區域的數據系列（A品牌）表示該品牌含有最豐富的維生素。

填充雷達圖

在這種類型的圖表 中，數據系列覆蓋 的區域填充有顏色。92精選2021版課件第五章綜合使用案例曲面圖如果您希望找到兩組數據之間的最佳組合，可以通過曲面圖來實現。就像在地形圖中一樣，顏色和圖案表示具有相同取值范圍的區域。曲面圖具有下列子圖表類型：三維曲面圖

這種圖表類型在 連續曲面上跨兩維顯示數值的 變化趨勢。例如，下圖表顯示 產生相同抗拉強度值的溫度和 時間的各種組合。圖表中的顏 色表示特定的數值范圍。

不帶顏色的三維曲面圖稱為框架式三維曲面圖。曲面圖（俯視）

俯視曲面圖，其中的顏色代表數值范圍。不帶顏色的曲面圖（俯視）稱為框架式曲面圖（俯視）。93精選2021版課件第五章綜合使用案例氣泡圖氣泡圖是一種XY散點圖。它以三個數值為一組對數據進行比較，而且可以三維效果顯示。氣泡的大小，即數據標記

（數據標志：圖表中的條形、面積、圓點、扇面或其他符號，代表源于數據表單元格的單個數據點或值。圖表中的相關數據標志構成了數據系列。）表示第三個變量的值。在為繪制氣泡圖準備數據時，請將X值放在一行 或一列，并在相鄰的行 或列中輸入對應的Y值 和氣泡的大小。例如， 您可以按右圖組織數據。右面的氣泡圖顯示A公司 擁有最多的產品并占有最 大的市場份額，但其銷售 額并不是最高的。

94精選2021版課件第五章綜合使用案例股價圖這種圖表類型通常用于顯示股票價格，但是也可以用于科學數據（如表示溫度的變化）。為了創建股價圖，必須按正確的順序組織數據。股價圖具有下列子圖表類型：盤高-盤低-收盤

盤高-盤低-收盤”圖經常用于顯示股票價格。它要求三個數值系列，且按盤高-盤低-收盤的順序排列。開盤-盤高-盤低-收盤

這種類型的圖表要求四個數值系列，且按開盤-盤高-盤低-收盤的順序排列。成交量-盤高-盤低-收盤

這種類型的圖表要求四個數值系列，且按成交量-盤高-盤低-收盤的順序排列。下面的股價圖在估算成交量時使用了兩個數值軸：一個用于計算成交量，另一個用于股票價格。95精選2021版課件第五章綜合使用案例成交量-開盤-盤高-盤低-收盤

這種類型的圖表要求五個數值系列，且按成交量-開盤-盤高-盤低-收盤的順序排列。圓錐圖、圓柱圖或棱錐圖這些圖表類型使用圓錐、圓柱或棱錐數據標記來增強柱形圖、條形圖和三維柱形圖產生生動效果。與柱形圖和條形圖類似，圓錐圖、圓柱圖和棱錐圖也具有下列子圖表類型：柱形圖、堆疊柱形圖或百分比堆疊柱形圖

這些圖表類型中的柱形用圓錐、圓柱或 棱錐表示。條形圖、堆疊條形圖或百分比堆疊條形圖

這些圖表類型 中的條形用圓錐、 圓柱或棱錐表示。

三維柱形圖

這種圖表類型中的三維柱形用圓錐、圓柱或棱錐表示。96精選2021版課件97精選2021版課件98精選2021版課件第五章綜合使用案例2.下表為在工情況表，希望按工序別將13時的合計生產數量、發生不良數及在工數作成柱狀圖99精選2021版課件第五章綜合使用案例思考：可以看到這張表很大，各工序的合計值多并且分散，不太適宜做圖表的數據源。考慮用“自動篩選”功能只顯示各工序的[TOTAL]值。但是如果直接將“自動篩選”得到的表作為圖表的數據源，當取消“自動篩選”要查看全部數據時，相應的圖表也會發生變化，變成整個表的數據統計。所以把“自動篩選”得到的表以鏈接的方式復制到新的工作表中，作為圖表的數據源，就方便多了。并且因為是鏈接的數據，當源表數據發生改變，復制得到的表的數據也會發生改變，相應圖表也會改變。100精選2021版課件第五章綜合使用案例用到的知識點：圖表制作數據篩選選擇性粘貼101精選2021版課件第五章綜合使用案例步驟：1.點擊任一單元格，選擇[數據]-[篩選] -[自動篩選]2.在工作表[型號]欄，選擇[TOTAL]3.得到工作表將只顯示各工序的總計值。102精選2021版課件第五章綜合使用案例4.選中此 表并復制5.點擊插 入[工作表]

新建一個工 作表，存放 此數據6.選中新工作表，

[編輯]-[選擇性粘貼]-[粘貼鏈接]7.之后，即可按照前面方法建立 圖表了。

103精選2021版課件第五章綜合使用案例員工檔案管理表用到知識點：表格的制作及日期函數，邏輯判斷函數的應用等知識點。步驟：1.單擊[常用工具欄]-[新建按鈕]，新建工作簿。2.選中A1:J1單元格，單擊[格式工具欄]-[合并及居中]按鈕，如圖所示輸入文字。104精選2021版課件第五章綜合使用案例3.選定D、F列，在右鍵快捷菜單中選擇[設置單元格格式]選項，設置單元格為日期格式。4.輸入數據5.選定A2單元格，[插入]- [行]，在當前位置插入一個 空白行，同樣方法在插入一 行。6.A3:C3[合并及居中]105精選2021版課件第五章綜合使用案例7.將A3:C3單元格格式設為“2001-3-141:30PM”樣式，并輸入函數“=NOW()”引用系統當前時間。8.G5單元格輸入公式“=(TODAY()-D5)/365”取當前日期減去出生日期，并將結果變為年數。9.選定G5單元格，點擊[格式工具欄] -[減少小數點位數]按鈕，保留到整數10.類似，在H5單元格輸入公式“=(TODAY()-F5)/365+1”（在計算工齡時，一般按自然年，所以在計算結果后加1）G5單元格106精選2021版課件第五章綜合使用案例11.選定G5:H5單元格區域，將鼠 標指針移至選定單元格右下方的填 充柄上，待鼠標指針變為黑色+號， 向下拖至H10單元格，相應數值會 自動填充單元格。12.在J5單元格輸入公式“=IF(H5>=8,”公司骨干”,””)”按[Enter]間完成運算，同樣填充公式至J9單元格。得到表如下圖所示：107精選2021版課件第五章綜合使用案例員工工資管理用到的知識點：表格的制作，公式描述，自動篩選，數據透視表108精選2021版課件第五章綜合使用案例步驟：1.如圖所示，建立表格2.在B2單元格輸入函數“=NOW()”，自動顯示系統時間3.在B2單元格單擊右鍵-[設置單元格格式]，單擊[數字]選項卡，在[分類]框中選擇[自定義]選項，在[類型]文本框中輸入yy.mm，即可以“年.月”的形式顯示109精選2021版課件第五章綜合使用案例4.選定H2單元格，單擊[自動求和]按鈕，在H2單元格中顯示出建議的SUM公式，拖動鼠標選定E2:G2單元格，[Enter]即，應發工資=基本工資+