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文檔簡介

合肥市城市建設檔案管理辦法一、總則以推進城市建設檔案管理工作，保障城市建設檔案的安全、完整、準確和便捷利用為目標，根據國家有關法律法規，結合本市的實際情況，制定本辦法。二、管理范圍本辦法適用于合肥市城市建設檔案管理工作，包括城市規劃、土地利用、房屋建設、市政基礎設施等方面的檔案管理。三、檔案的分類與管理1.建設項目檔案建設項目檔案包括建設工程項目的可研報告、設計文件、施工圖紙、工程驗收報告等相關檔案材料。建設單位應按照規定對建設項目檔案進行分類、整理、歸檔和保存，并及時報送相關部門備案。2.規劃檔案規劃檔案包括城市總體規劃、控制性詳細規劃、專項規劃等相關檔案材料。規劃單位應對規劃檔案進行整理、歸檔和保存，并及時更新，確保規劃檔案的可靠性和完整性。3.土地檔案土地檔案包括土地出讓合同、土地權屬證書、土地評估報告等相關檔案材料。土地管理部門應對土地檔案進行分類、整理、歸檔和保存，并建立土地檔案查詢系統，方便市民查詢相關土地信息。4.建筑檔案建筑檔案包括建筑工程設計文件、施工許可證、竣工驗收報告等相關檔案材料。建筑單位應對建筑檔案進行整理、歸檔和保存，并及時更新，確保建筑檔案的完整性和可靠性。5.市政基礎設施檔案市政基礎設施檔案包括道路、橋梁、給水、排水、供電、通信等市政基礎設施建設的相關檔案材料。市政基礎設施管理部門應對這些檔案進行分類、整理、歸檔和保存，并建立便捷的檔案查詢系統，提供服務給相關部門和市民。四、檔案管理原則1.安全原則保障檔案的安全是檔案管理的首要原則，建立健全的檔案保存、備份和防火防盜機制，確保檔案的安全性和完整性。2.整理原則對檔案材料進行細致的整理，建立檔案目錄和分類系統，方便檔案的檢索和利用。3.更新原則定期對檔案進行更新，及時補充和更新檔案材料，確保檔案的完整性和可靠性。4.利用原則建立便捷的檔案查詢系統，提供服務給相關部門和市民，促進檔案的合理利用。五、檔案管理責任1.建設單位建設單位在項目建設過程中應按照相關法規要求進行檔案管理工作，對建設項目相關檔案負責，并按時報送相關部門備案。2.相關部門各相關部門應組織專業人員負責各自范圍內的檔案管理工作，加強對檔案的收集、整理、歸檔和保存，并建立相應的檔案管理制度和文件。3.檔案管理機構設立專門的檔案管理機構，負責統籌管理全市城市建設檔案工作，制定檔案管理規定和工作流程，加強檔案管理人員的培訓和交流。六、法律責任對于違反本辦法的行為，相關部門將依法進行處罰

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