項目工程設計檔案管理制度1目的為加強檔案管理，保存好工程設計全過程的檔案資料，根據《中華人民共和國檔案法》和國家有關規定，結合本公司實際情況，特制訂本規定。2適用范圍本規定適用于本公司的所有項目工程設計的文件和資料的歸檔。3職責辦公室負責歸口管理檔案資料工作，具體由檔案資料管理人員實施。項目負責人負責將與本工程有關的需歸檔的資料歸檔。4管理內容與要求4.1工程設計歸檔內容與要求4.1.1工程設計的文件、資料和記錄應及時按照規定收集、整理和歸檔。4.1.2工程設計檔案按設計階段歸檔，設計階段一般可分為規劃、方案設計、初步設計和施工圖設計。4.1.3工程設計在規劃、方案設計階段完成后，下述文件必須歸檔：a)主管部門的批準文件；b)設計任務書或招標書、中標通知書；c)規劃部門批準的用地范圍（用地許可證）及紅線圖；d)規劃/方案設計產品文件；e)項目管理體系中有歸檔要求的項目記錄；f)其他有關文件。4.1.4工程設計在初步設計階段完成后，下述文件必須歸檔：主管部門的方案批準文件；公司對方案的修改意見；初步設計審批意見書；初步設計產品文件；概算文件；項目管理體系中有歸檔要求的項目記錄；其他有關文件。4.1.5工程設計在施工圖設計階段完成后，下述文件必須歸檔：主管部門的初步設計批準文件；規劃、抗震、消防、環保、交通、衛生、供電、環衛、水、燃氣、電話、人防等部門的審核單；地質勘察報告；施工圖設計產品文件；預算文件（如合同中包含預算內容時）；項目管理體系中有歸檔要求的項目記錄；其他有關文件。4.1.6歸檔文件必須完整，字跡清晰；不得使用鉛筆、圓珠筆等字跡不牢固的書寫工具書寫，亦不得使用涂改液；各級責任者應簽署齊全。4.2工程設計歸檔程序4.2.1工程完成后二個月內，設計項目負責人應將歸檔的文件資料及時收集齊全，圖形文件需分專業及子項刻成光盤，并填寫《設計文件歸檔目錄單》（格式見附錄A、B、C）后交檔案資料管理人員存檔。4.2.2檔案資料管理人員接到檔案材料時，應清點檢查檔案材料的完整性，查證后在設計文件歸檔目錄單上簽字確認。如有不符合歸檔要求的歸檔文件，應要求有關人員限期改正，改正后才能歸檔。4.2.3檔案資料管理人員在收到歸檔的文件后一個月內，應對工程設計圖紙和文字材料進行分類整理編目，編制檔號，裝訂成冊，登錄入庫。4.2.4不符合歸檔要求的工程項目，由檔案資料管理人員通知總師室和經營管理科，該工程項目按未完成處理。4.2.5設計文件歸檔后，在施工過程中發生設計更改時，所形成的有關文件均應及時補充歸檔。4.3工程設計檔案保存期限4.3.1根據工程設計檔案文件保存的不同需要，工程設計檔案文件的保存期限分為永久保存、長期保存。其中長期保存期為15~50年。4.3.2工程設計檔案文件的保存期限按下表執行：序歸檔文件保存期限1項目批準文件長期2設計合同或設計任務委托書永久3規劃部門批準的用地范圍和紅線圖長期4方案設計審批意見長期5初步設計批復文件長期6消防、環保、交通、供電、供水、燃氣等部門審核單長期7工程地質勘察報告永久8施工交底記錄長期9方案設計、初步設計、施工圖設計圖紙和計算書（包括電算資料）永久10概/預算書長期11有關的測試資料長期12設計修改通知單永久13施工技術核定單永久14工程來往文件長期15質量事故情況及處理報告長期16工程施工驗收材料永久17項目管理體系其他運行記錄長期18工程總結及優秀項目申報材料（適用時）長期4.3.3工程設計檔案的保存期限，應在檔案材料編制形成，且歸檔后的次年第一個月算起。分期分批歸檔的，以最后一批檔案材料的編制和歸檔時間為準。4.4工程設計檔案的貯存、保護和處置4.4.1檔案管理人員要做好檔案的貯存和保護工作，包括檔案資料的防丟失、防火、防潮、防霉等工作。要每天觀察和記錄庫房的溫度、濕度情況，并對不適宜的溫濕度采取措施予以調整。4.4.2本公司工作人員需要查閱檔案資料，應辦理調閱手續，需經總師室同意并簽字。4.4.3已過保存期限或作廢的檔案，應按照《項目記錄管理制度》中第4.5節的規定進行鑒定，并造具清冊，即《檔案文件銷毀記錄》（格式見附錄E），經董事長批準后，由檔案管理人員會同監銷人予以銷毀，并共同在銷毀記錄上簽署。5記錄咨詢報告/規劃/方案設計文件歸檔目錄單初步設計文件歸檔目錄單施工圖設計文件第一次歸檔目錄單施工圖設計文件第一次歸檔目錄單（續頁）施工圖設計文件第二次歸檔目錄單檔案文件銷毀記錄

附錄A和融集團HERONG咨詢報告/規劃/方案設計文件歸檔目錄單工程編號：歸檔日期：頁次：/工程名稱序設計文件名稱數量備注1主管部門的任務批準文件2設計任務書或招標書3規劃部門批準的用地范圍及紅線圖4規劃設計要求通知單5規劃/方案設計文本6設計文件/圖紙內審記錄7其他項目管理體系運行記錄8其他有關文件9咨詢報告文件10111213141516光盤存檔：光盤刻錄人/日期總師審核意見：總工程師/日期歸檔情況：項目負責人/日期檔案驗收人/日期附錄B和融集團HERONG初步設計文件歸檔目錄單工程編號：歸檔日期：頁次：/工程名稱序設計文件名稱數量備注1主管部門的方案批準文件2公司對方案的修改意見3交通、環保、綠化、抗震等審批意見、4初步設計文本5初步設計圖紙A0A1A2A3A4建筑專業結構專業給排水專業電氣專業暖通專業6概算文件7設計文件/圖紙內審記錄8其他項目管理體系運行記錄9其他有關文件10光盤存檔：光盤刻錄人/日期總師審核意見：總工程師/日期歸檔情況：項目負責人/日期檔案驗收人/日期

附錄C和融集團HERONG施工圖設計文件第一次歸檔目錄單（首頁）工程編號：歸檔日期：頁次：/工程名稱設計文件名稱數量備注立項批文1.主管部門的任務批準文件2.選址意見書3.規劃部門批準的用地范圍（用地許可證）4.撥地位址的紅線圖5.設計任務書（委托書）設計文件6.中標通知書7.周圍地下管線圖8.建筑物座標圖初步設計批文9.主管部門批準的初步設計文件有關部門規劃消防環衛抗震供電環保交通上水衛生電話煤氣人防園林工務街道資料10.地質詳勘報告11.必要專業技術性審批或協議文件12.有關的測試資料光盤存檔：光盤刻錄人/日期總師審核意見：總工程師/日期歸檔情況：項目負責人/日期檔案驗收人/日期

附錄C和融集團HERONG施工圖設計文件第一次歸檔目錄單（續頁）工程編號：歸檔日期：頁次：/工程名稱設計文件名稱數量備注全套施工圖A0A1A2A3A4自然張數折A1建筑結構給排水電氣暖通設計文件圖紙內審記錄單專業建筑結構給排水燃氣電氣弱電暖通概算預算張數審圖公司蓋章藍圖

附錄D和融集團HERONG施工圖設計文件第二次歸檔目錄單工程編號：歸檔日期：頁次：/工程名稱設計文件名稱數量備注設計修改圖張數A0A1A2A3A4自然張數折A1建筑結構給排水電氣暖通質量跟蹤表單1.施工交底會紀要2.工作聯系單3.主要技術核定單4.施工現場匯報單5.消防審核通過單6.沉降觀察記錄7.驗槽與樁基證明8.有關的測試資料9.分項驗收證明10.驗收報告（合格證明書）項目技術參數建筑面積層數基礎形式建筑性質沉降值結構類型工程總造價傾斜率單方造價單體建筑物長度每平方米樁基混凝土用量單體建筑物高度抗震是否超限光盤存檔：光盤刻錄人/日期總師審核意見：總工程師/日期歸檔情況：項目負責人/日期檔案驗收日/日期

附錄E和融集團HERONG檔案文件銷毀記錄編號：日期：頁次：/序檔案文件名稱數量備注1234567891011121314151617審批意見：董事長/日期：以上文件均已于年月日銷毀。監銷人/日期：檔案管理人員/日期：房地產企業管理內容包括標桿房地產公司內部管理表格/制度/崗位說明/績效薪酬/考核制度/財務控制/管控模式/房地產企業行政管理資料和企業管理/企業戰略咨詢報告等…住宅地產營銷策劃內容整合多層、高層、別墅、公寓、豪宅、千畝大盤等多種住宅業態，涉及項目定位、競標提案、全程策劃、定價、營銷策略、推廣方案、前期策劃、策劃報告等……企業實戰（開發商、代理商、廣告公司）：世聯、萬科、中原、中海、博思堂、黑狐、風火……《中瑞2010年3月三亞鳳凰水城項目市場研究報告》--27頁ppt《天啟開啟2009年12月大連琥珀灣項目市場研究報告》--59頁ppt《世聯2010年合肥金宇房地產肥西9號地塊項目市場調研報告》--37頁《禾瑞營銷2010年4月29日陜西省渭南市房地產市場調研報告》--81頁word《2010年07月18日成都龍湖長橋郡精品營銷調研》--27頁ppt《2010年6-7月區域房地產市場價格月度分析報告》--82頁word《2010年3月14日山東臨沂1500畝地塊市場調研淺析報告》--125頁《2009年夏季萬科新產品分析：四大產品形態代表詳析》--65頁ppt《2009年12月10日蚌埠綠地·花都房地產開發項目可行性研究報告》--61頁word《思源經紀2010年7月天津房地產市場研究報告》--64頁word《世聯2010年第34周（8.23-8.29）無錫房地產市場周報》--4頁《世聯2010年第34周（8.23-8.29）上海房地產市場周報》--7頁《世聯2010年第34周（8.23-8.29）南京房地產市場周報》--5頁《世聯2010年第34周（8.23-8.29）合肥房地產市場周報》--4頁《世聯2010年7月上海房地產市場運行監測報告》--20頁《經緯行2010年廣州房地產市場上半年總結與下半年預測》--14頁word《東北證券2010年8月24日房地產行業近期政策回顧及展望》--6頁《成全機構2010年8月16日-8月22日中國房地產行業動態》--28頁《博思堂2010年7月19日－2010年7月25日長沙地產廣告監控》--75頁ppt《住房和城鄉建設部政策研究中心2010年8月9日（第32期）房地產業要參》--29頁word《世聯2010年8月26日未來一段時間房地產市場走勢與調控方向分析》--39頁pd《2010-2015年中國旅游地產市場調查與投資發展前景預測分析報告》--169頁《百達行2010年6月7日—2010年6月13日房地產市場動態監測報告》--17頁word《2010年8月丹陽市濱江國際新城A、B地塊項目可行性研究報告》--105頁word2006年淮南市斯瑞明珠城營銷推廣策劃方案.doc2006年深圳市卓越時代廣場商業裙樓投資分析報告.doc2006年深圳福田區住宅、寫字樓推盤總結及2007年預測.doc2006年溫江縣縱合世紀公平鎮項目整合推廣投標方案.doc2006年湖州市新華上府項目市場推廣策略提案.doc2006年濰坊市東方世紀城項目營銷合作提案.doc2006年濰坊幸福街項目可行性研究與初步營銷報告.doc2006年聊城市經濟開發區李太屯項目考察分析報告.doc2006年蘇州大觀名園二期開盤前建議及開盤方案.doc2006年蘇州易亞物業管理有限公司保潔作業指導書.doc2006年萊西市福林天地1#2#3#樓轉換層施工方案.doc2006年連云港市灌云縣裕鎏生活垃圾無害化處理廠項目可行性研究報告.doc2006年鄭州公路物流港漢風路雨水工程單位工程施工組織設計.doc2006年重慶雅豪麗景商務樓項目物業管理投標書.doc2006年重慶香港城購物中心開盤前營銷推廣方案.doc2006年長沙縣百里茶廊飛躍茶葉專業合作社有機茶基地建設項目建議書.doc2007年12月成都市成華區惠民服務中心大樓建設工程項目管理招標文件.doc2007年7月衡山縣富驪花園住宅小區建設工程可行性研究報告.doc2007年7月謝崗國際建材工業經濟技術開發產業園之項目招商策劃方案及整合推廣計劃.doc2007年中國石油獨山子石化17萬噸年丁二烯裝置工程主裝置管廊鋼結構施工技術方案.doc2007年佛山宏城地產石灣CG-05地塊項目初步建議.doc2007年北京上海等12城市商品住房消費者滿意度調查報告.2007年北京獅城百麗莊園整合營銷策劃思路及運作方案.doc2007年南京市中醫院干部病房樓改造擴建工程施工招標文件.doc2007年南通市新華建筑安裝工程有限公司職業健康安全危險辨識和風險評價表.doc2007年合肥興佳新型材料裝飾有限公司1#—5#廠房施工組織設計.doc2007年合肥彬達制衣有限責任公司生產大樓土建安裝工程招標文件.doc2007年安徽省渦陽縣年產8000萬塊煤矸石燒法磚項目.doc2007年岳陽市中建五局七公司新建廉租房和經濟適用房項目可行性研究報告.doc2007年岳陽市湘泰置業錦銹河山小區第三期商住樓招標文件.doc2007年成都市現代工業港南北大道南北延線綠化工程施工招標文件.doc2007年成都隧道掘進機制造項目建設一期工程施工邀請招標招標文件.doc2007年杭州市國茂現代生態農業示范園建設項目可行性研究報告.doc2007年某市某區某幢單元樓住宅用地土地使用權估價報告.doc2007年某海濱旅游休閑娛樂區景觀項目沙灘中段泳池區工程施工招標文件.doc2007年某省出口蜂水產品行業藥殘監控檢測技術服務平臺建設項目可行性研究報告.doc2007年汕頭市潮南區110千伏院西變電站工程施工招標文件.doc2007年江都市嘶華線丁泰河橋、鹽良河橋、野田河橋工程開工報告.doc2007年沈環線孤山子至高臺子段公路改擴建工程施工組織設計.doc2007年河北張北縣興和小區4#住宅樓施工組織設計.doc2007年河北省XX醫學院第二附屬醫院新建門診樓工程施工組織設計.doc2007年河南某工程項目斷橋鋁合金門窗制作、安裝工程招標文件.doc2007年浙江溫嶺市房地產市場分析及九龍大道北地塊初步可行性報告.doc2007年深圳市蔚藍海岸登良路商業街及內街銷售報告.doc2007年溫州市甌海區麗岙住宅區項目投資可行性研究報告.doc2007年濰坊安丘世紀新城項目整合營銷策劃方案.doc2007年濰坊市某1800畝大型綜合性社區項目的前期調研報告.doc2007年甘肅省白銀區年節水灌溉增效示范項目可行性研究報告.doc2007年鹽城市濱海四星級酒店及高檔住宅項目可行性報告.doc2007年西安鐵路學院建設西部職業技術培訓基地項目可行性研究報告.doc2007年鄭州市銀基王朝項目3～5月份行銷推廣執行方案.doc2007年霸州市勝芳金屬玻璃家具產業園項目項目可行性研究報告.doc2007年龍牧5號青貯玉米種子繁育基地建設項目可行性研究報告.doc2008年2月成都綠程地產顧問有限公司置業顧問工作手冊(銷售現場).doc2008年4月濰坊嘉怡置業有限公司倉南小區、七甲新村項目可行性研究報告.doc2008年8月1日-10月15日貴港市東湖水岸第一城推廣媒體投放計劃.doc2008年上海嘉定同濟ABC房地產開發項目可行性研究報告.doc2008年上海市利星國際廣場（辦公樓、展廳）物業管理手冊.doc2008年烏魯木齊市公安局強制隔離戒毒所二期擴建項目可行性研究報告.doc2008年內蒙古巴彥淖爾市臨河房地產市場（高層住宅）調研報告.doc2008年北京市朝陽區十八里店鄉周莊商業樓建設項目申請報告.doc2008年南寧市廣西經濟管理干部學院工程施工招標競爭性談判文件.doc2008年南寧來賓新天地招商啟動儀式暨特邀商家簽約儀式.doc2008年南康市第二人民醫院住院部大樓建設項目可行性研究報告.doc2008年合肥市中興西湖花園三期商鋪09年價格體系及營銷推廣總案.doc2008年土家族XX婦幼保健院綜合樓建設項目可行性研究報告.doc2008年頭屯河區濱河公園二期（道路鋪裝）工程項目施工方案.doc2008年安徽臨泉某年產20000立方米擠塑式聚苯乙烯泡沫板生產項目可行性研究報告.doc2008年宣城市宛溪河流域水環境綜合整治工程打捆項目可行性研究報告.doc2008年新城地產《精裝修安全文明施工作業指引》(doc).doc2008年新疆醫科大學鯉魚山公園三星級旅游廁所項目項目建議書.doc2008年新疆博州賽里木湖綜合服務接待基地噴滴灌工程程施工投標書.doc2008年杭州市蕭山明怡花苑大型居住區回遷安置工作宣傳手冊.doc2008年桂林洋污水處理廠配套管網系統連接工程H路污水管道工程施工方案.doc2008年榆林市神木縣煤業集團1號職工宿舍等工程地基處理招標文件.doc2008年武漢市九州集團總部大樓可行性報告--gao1234.doc2008年武漢極地海洋世界“海昌之星”項目F地塊可行性研究報告.doc2008年武漢梔子GAP種植及深加工產業化項目可行性研究報告.doc2008年畢節市倒天河綜合治理二期工程景觀綠化工程施工合同.doc2008年沈陽市政府閉路電視監控工程采購項目競爭性談判采購文件.doc2008年湖北恩施州恩施市3600噸蘆筍精深加工新建項目可行性研究報告.doc2008年湖北省人民檢察院漢江分院業務綜合樓采暖工程開工報告.doc2008年靈臺縣什字鎮綜合市場及道路建設項目可行性報告.doc2008年紹興市泗匯江小區七期擴建工程施工招標文件.doc2008年莆田市荔城郊東路市政工程施工組織設計方案.doc2008年重慶建工白鶴林項目地塊價值分析與區域狀況初探.doc2008年長沙市春季房地產交易會置業消費行為調查分析報告.doc2008年陜西廣豐物業管理有限公司華豪麗都物業管理投標文件.doc2009年xx省xx市xx區1500噸水產品深加工擴建項目可行性研究報告.doc2009年三明工貿學校實訓大樓建設工程可行性研究報告.doc2009年東臺市仙湖現代農業示范園連棟溫室大棚工程招標文件.doc2009年中國三峽總公司北京辦公樓裝飾裝修（內裝修）二標段—木質門、窗采購分承包招標文件.doc2009年樂天縣馬鈴薯良種繁育基地建設項目可行性研究報告.doc2009年云南新邦滇池半島6號樓大堂電梯廳住宅樣板房裝修工程施工組織設計.doc2009年云南新邦荷塘月色小區幼兒園裝修改造工程施工組織設計.doc2009年云南省保山市精神病醫院拆除重建項目可行性研究報告.doc2009年南京繞越高速公路RY-DN6標科學園服務區地基處理強夯施工技術方案.doc2009年四川省三臺縣鳳凰山城市森林公園災后重建總體規劃方案編制單位招標文件.doc2009年大慶至廣州高速公路深州至大名（冀豫界）段土建工程水泥攪拌樁施工試樁方案.doc2009年廣水市鄂北米業有限責任公司5萬噸糧食儲備建設項目可行性研究報告.d