安徽財經大學圖書館學生工作委員會換屆大會暨義務館員培訓講座策劃書活動策劃書安徽財經大學圖書館學工委宣傳策劃部（一）大會背景：秋風蕭蕭，秋風蕭瑟，秋風瑟瑟；金桂飄香，桂子飄香，稻谷飄香，春華秋實。在上一屆學生工作委員會帶領下，圖書館工作取得了不菲的成績。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆學工委也將盡其所能，使圖書館工作百尺竿頭更進一步，為更好展開個方面工作，擬定于2012年10月10日（星期三）舉行換屆暨義務館員培訓大會。（二）活動目的：總結上一學年工作，任命新的主席副主席各部部長副部，召開義務館員入館學習，更多地了解圖書館各方面工作。（二）活動對象全體義務館員（二）活動時間2012年10月10日（三）活動地點圖書館一樓報告廳（四）活動資源物力資源：1、圖書館一樓報告廳2、手提電腦1部，手麥2個3、桌子(幾張待定)紅色臺布1張館長老師介紹牌若干4、圖書館學委換屆暨義務館員培訓講座大會條幅1個5、主席副、主席、部長、副部聘書若干、邀請函6.礦泉水（嘉賓席每個座位應該擺瓶礦泉水）7.本屆大會的流程單人力資源：1、大會維持人員4名2、主持人1名3、幻燈片放映人員1名4、照相人員1名5、簽到人員5名6、禮儀4名（五）活動開展A.活動準備期：1.由書庫負責人各部部長下達通知,通知各部全體成員準時參加換屆暨義務館員培訓講座會。2.宣傳組制作老師個人介紹片和大會要用的條幅。并及時將信息公布在安財圖書館網站以及人人主頁和社區貼吧上。3.辦公室把聘書寫好4.確定禮儀人員以及禮儀服裝5.邀請校記者團。6.邀請校方領導，老師7.在校廣播發出通知B.活動開展期：a.會前準備：1.由宣傳組根據本次大會主題做好PPT，其他部打掃并部布置裝點會場（負責人主席應該在活動開始前30鐘前準備完畢）2.由相關人員（熟悉操作的人）調試好活動要用的麥克、音響、電腦等電子設備（應該在活動開始前30鐘前準備完畢）3.由辦公室人員擬寫主持人講辭4.考勤組做好簽到工作。5.老師到場時，應有人招待，可以讓主席招待，然后女生禮儀為老師指路，請老師入座6.劃定各個部門及自修室部長副部以及大一新生的就座區域。7.有標牌指引走到大會地址，這樣不會混亂8.考勤組做好簽到工作。b.活動流程:換屆階段：1、播放圖書館介紹片與活動幻燈片2、由主持人開幕詞并介紹到場嘉賓3、大會第一項：圖書館館長致辭4、大會第二項：由上屆學委主席工作總結報告；5、大會第三項：請圖書館館長或上屆主席宣讀本屆主席副主席各部門部長副部名單（名單需準備好，由辦公室人員填寫）；6、大會第五項：由本屆學工委主席演講7、大會第六項：主持人宣布換屆大會到此結束（中間串詞由辦公室草擬）講座階段：

1．主持人介紹主講人和到場嘉賓。

3．講座開始4.講座時應有人負責維持紀律5.主持人宣布結束，感謝嘉賓老師的到場，恭送老師6．同學有序退場7.收拾整理會場

（六）活動預算物品單價數量總計備注條幅氣球彩帶礦泉水邀請函聘書合計(七)大會后期工作相關人員清理會場整理檢查完后方可離開（八）備注1.盡量滿位，劃分座位區，注意紀律。2．講座中途多媒體設備出現故障，要及時找到多媒體管理員，馬上調試。（多媒體由宣傳組負責，一定要保證不出問題）3．大會前一周，制作出橫幅和邀請函、聘書、PPT。4.相關人員通知各書庫義務館員，主持人臺詞準備好

5．講座前三天，發邀請函，并彩排。（彩排可以放在當天做）

6．講座前一天，所有組織人員和工作人員開會，安排講座現場的人