商學院學習部關于學委交流會的策劃13/13商學院學委交流會策劃書商學院團學會學習部2011年11月26日目錄一.活動背景 3二.活動目的 4三.主辦與承辦單位 4四.活動對象 4五.活動時間 4六.活動地點 4七.活動宣傳 5（一）前期宣傳： 5（二）中期宣傳： 5（三）后期宣傳： 5八.活動流程 5九.活動期間工作 7十.活動后期工作 7十一.注意事項 7十二.工作及人員安排 8十三.突發事件及緊急預案 9十四.經費預算 10十五可行性分析： 10附錄一（人員安排表） 11附錄二（場地布置圖） 12附錄三（游戲環節布局圖） 13一.活動背景開學已有近3個月的時間了，為了進一步加強我學院的學風建設，給同學們營造更好的學習氛圍，確保學院學風建設能夠順利地進行；及時了解我學院同學們的學習動態，反饋開學來我學院各專業的考勤情況；使各新生學習委員充分了解自己的工作使命，加強各班級在學習工作上的交流；更直接地聽取同學們對我們工作的意見和建議，及時發現并解決問題。此次活動我們邀請了我商學院優秀學委和先進集體代表，給予新生學委及時的指導，并且讓大一新生能夠盡快適應大學的學習和工作。我們學習部決定開展此次“學委互動交流會”。二.活動目的解答新生學委在工作上的疑惑；提升學習委員工作能力，加強班級考勤力度；注重班級管理，宣傳優良學風班建設的重要性；強調學習部工作職能，公布各專業考勤情況，促進商學院學風建設，引導學生端正學習態度、明確學習目的、掌握科學的學習方法，努力在全校營造刻苦學習、發奮成才的良好氛圍，打響“學在北理”的名聲。三.主辦與承辦單位（一）主辦：北京理工大學珠海學院商學院團學會（二）承辦：北京理工大學珠海學院商學院團學會學習部四.活動對象商學院09級、10級、11級各班學習委員。五.活動時間2011年12月3日六.活動地點田徑場七.活動宣傳（一）前期宣傳：1.通知：由學習部干事通知商學院09級、10級、11級各班學委。2.海報：于各宿舍張貼宣傳海報3.微博：在學習部官方微博上發布關于此次活動的信息4.QQ：通過Q群發放消息，提出邀請。（二）中期宣傳：于活動當天通過廣播等活躍氣氛，帶動學委參與活動的熱情，以豐富有趣的活動內容吸引學生的關注。（三）后期宣傳：1.新聞中心派出記者撰寫此次活動的新聞稿，發給廣播站或校報處。2.在微博上發布此次活動的照片3.商學院09級、10級、11級各班學委每人寫一份活動總結交給學習部部長韓潔師姐。八.活動流程主持人做開場白，歡迎此次與會的嘉賓以及各學委；特邀嘉賓老師作重要講話；學習部部長韓潔師姐簡單講解此次活動的目的和內容；（四）09、10級學委代表講解自己的學習和工作經驗：（五）11級新生學委代表作講話表達自己的工作態度和工作方向；（六）交流環節：11級學委提出問題，09、10級學委給予回答。（即自由問答時間）；（七）互動環節：玩游戲游戲名字：交換名字方法：1.把學委分成每10個人一小組最適合（約8小組，每小組需一位主持人，可由學習部干事擔任）2.小組成員圍成一個圓圈坐著（約8個圓圈）。3.圍個圓圈的時候，自己隨即更換成右鄰者的名字。4.以猜拳的方式來決定順序，然后按順序來提出問題。5.當主持人問及“張三先生，你今天早上幾點起床？”時，真正的張三不可以回答，而必須由更換成張三的名字的人來回答：“恩，今天早上我7點鐘起床！”……6.當自己該回答時卻不回答，不是自己該回答的人就要被淘汰。7.最后剩下的一個人就是勝利者。（約有8個人獲勝）（八）游戲環節結束后,頒發小獎品給8個勝出者；（九）由學生會主席陳展鵬作最后講話，進行活動的總結。（十）送紀念品給受邀嘉賓。（十一）主持人宣布活動結束，大家合影留念。九.活動期間工作1.確保會前各項事宜是否已經安排布置完畢：如場地布置，各班學委是否到了；音響是否能正常運轉2.按照活動流程進行開展（工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環節）；3.新聞中心應該做好相應的活動新聞稿以及宣傳部要做好拍攝工作；4.工作人員確保活動現場的安靜。十.活動后期工作1.活動結束后，工作人員做好活動現場衛生整理工作；2.收集與會人員對活動的評價，總結經驗，彌補不足；3.就活動的現場情況及活動后的評價，寫出此次活動的總結報告；4.以新生在活動中的表現情況對以后的工作進行有針對性的安排。十一.注意事項1.學習部所有人員（工作人員）應提前到場。2.由于人數較多，與會人員分成四撥（即圍成四個圓圈），每一個圓圈中都要確保有09和10級的學委且人數要均衡，在自由問答環節，每個圓圈中09和10級的學委要定時的調換。（在互動即游戲環節再把四個圈分成八個圈）3.維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍。4.現場的自由問答環節應安排好提問順序，避免亂場。5.會前準備好話筒，調試好音響的音量。6.現場布置應提前做好。7.工作人員維持現場秩序時避免與在操場的其他學生發生沖突。十二.工作及人員安排（一）前期：1.物品購置：學習部干事約2人負責。購買純凈水一箱，小獎品（如筆記本）8份，紀念品3份。2.宣傳工作：學習部干事約8人負責。于12月1日前通知好各學委。海報12月1日早上貼出。3.嘉賓邀請：學習部干事1人負責。在12月1日前邀請完畢，并向嘉賓簡介活動內容及流程。4.場地申請：學習部助理負責。在12月1日前申請到場地。5.場地布置工作：學習部所有干事負責。6.簽到：學習部干事4名，分別負責商學院09級、10級、11級各班學習委員以及嘉賓的簽到工作。（二）活動中：1.會場照相:宣傳部2名干事負責拍照。2.新聞稿：由新聞中心2名干事負責撰寫。3.秩序：由學習部干事8人負責。負責引導嘉賓學委入場、活動秩序維護。4.主持人：文娛部1名干事負責。（游戲環節8個主持人可由學習部8名干事擔任）（三）后期：1.學習部所有干事收拾活動現場。2.學習部部長韓潔師姐負責向學院匯報工作。3.由學習部官方微博負責人與宣傳部聯絡，在微博上發布活動照片，做好后期宣傳工作。十三.突發事件及緊急預案1，活動前主持人或必要工作人員因意外或生病問題缺席。主持人和工作人員團隊均設有替補成員。2，話筒或其他器材設備出現故障，活動現場設有修理人員。以及在財力和資源允許的情況下租用或借用雙組設備。3，演講嘉賓因其他原因臨場缺席。工作人員中大二或大二級以上成員中一人準備替補演講。4，活動場地臨時被占用。活動前借好兩組活動場地。5，演講嘉賓臨時忘詞或冷場。主持人準備好圓場臺詞，并靈活安排活動順序。6，委派一名聯絡員，隨時通知各工作成員關于活動的組織變化。十四.經費預算物品數量價格純凈水85瓶102元小獎品（筆記本）8份40元紀念品3份30元可流動資金28元總計200元十五可行性分析：1此項活動已有舉辦經驗，并受到廣大新生的好評，同時更是受到院領導的大力支持。2活動經費少，時間合適。分析結果：可行性很大。附錄一（人員安排表）階段人員部門人數職責前期置購員學習部2人購買純凈水，小獎品，紀念品等宣傳員宣傳部3人海報設計與打印學習部2人負責張貼海報通知員學習部7人6人負責打電話通知學委，1人邀請嘉賓會場布置員學習部所有干事布置活動現場中期聯絡員學習部4人負責商學院各級學委以及嘉賓的簽到工作主持人文娛部1人主持整個活動學習部8人負責游戲環節提問題攝影員宣傳部2人活動照相與幫學委合影留念記者新聞中心2人撰寫活動新聞稿秩序員學習部8人維持現場的秩序后期會場整理員學習部所有干事收拾活動場地宣傳員學習部