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文檔簡介

第頁共頁中學會計檔案管理制度模版第一章總則第一條為了規范學校會計檔案管理工作，提高檔案管理的效率和質量，保證會計檔案的安全性和真實性，制定本制度。第二條本制度適用于中學的會計檔案管理工作。第三條學校應當建立健全會計檔案管理工作機構和人員隊伍。第四條學校財務人員必須參加檔案管理培訓，了解相關法律法規和會計檔案管理制度。第五條學校會計檔案的保管期限根據相關法律法規規定執行。第六條學校會計檔案管理工作應當遵循以下原則：完整性、準確性、真實性、可查性、安全性。第二章檔案的建立和歸檔第七條學校會計檔案應當按照財務發生或事項的順序進行歸檔，確保檔案的完整性和連續性。第八條會計檔案的建立應當按照事項的重要性和緊急程度進行優先處理，確保重要檔案的及時歸檔。第九條學校會計檔案應當根據事項進行分類，分類方式應該便于查找和管理。第十條學校應當建立規范的索引系統，確保能夠快速定位和獲取需要的檔案。第十一條歸檔人員應當對歸檔的會計檔案進行登記，包括文件名稱、編號、歸檔人員、歸檔日期等信息。第三章檔案的保管和使用第十二條學校應當建立安全的會計檔案保管室，保障會計檔案的安全性。第十三條會計檔案保管室應當設置監控設施，確保對會計檔案的存取進行監控和記錄。第十四條會計檔案保管室應當設立專門的門禁和保管人員，對進出保管室的人員和檔案進行嚴格管理。第十五條會計檔案保管室應當定期對會計檔案進行盤點和整理，確保檔案的完好無損。第十六條會計檔案保管室應當對檔案進行密封和固定，避免檔案被損壞或丟失。第十七條學校內部人員必須按照規定程序申請和使用會計檔案，未經許可不得私自帶出或涂改會計檔案。第十八條學校應當建立檔案借閱制度，明確借閱人員的權限和借閱期限，并建立相應借閱登記制度。第四章檔案的銷毀第十九條學校應當根據會計檔案的保管期限和相關法律法規，及時對檔案進行銷毀。第二十條檔案的銷毀應當由專門的人員進行，銷毀過程應當有證明文件進行記錄和備案。第二十一條檔案銷毀應當按照相關程序進行，包括審批、拍照備案、封存等。第二十二條學校應當建立檔案銷毀的審核和監督機制，確保檔案銷毀工作的合規性和安全性。第五章法律責任第二十三條學校對于違反本制度的行為，將依法追究責任，情節嚴重的將給予相應的紀律處分。第二十四條學校應當加強對會計檔案管理工作的監督和檢查，確保制度的有效執行。第二十五條對于會計檔案管理工作中的瀆職、失職行為，學校應當及時進行調查并追究責任。第六章附則第二十六條本制度自發布之日起生效。第二十七條學校可根據需要對本制度進行修改和補充，并報相關部門備案。第二十八條本制

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