閩南理工學(xué)院“音樂協(xié)會(huì)二周年慶典文藝晚會(huì)暨優(yōu)秀會(huì)員表彰大會(huì)”策劃書主辦方：院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部承辦方：閩南理工音樂協(xié)會(huì)音樂協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介：本協(xié)會(huì)本著“豐富校園的文娛活動(dòng)，提升本校素質(zhì)教育層次”的宗旨，始終為廣大音樂愛好者提供個(gè)廣闊的交流平臺(tái)。使他們?cè)谡n余中增長見識(shí)，陶冶情操。閩南理工學(xué)院音樂協(xié)會(huì)有最大的熱情，服務(wù)于廣大的學(xué)生，它將成為培養(yǎng)和發(fā)掘音樂人才的基地，為每一位在校的音樂愛好者打造一片展現(xiàn)自我的天空。本協(xié)會(huì)的主要任務(wù)：一是盡量結(jié)集校園的音樂愛好者，開展互相交流、歌曲創(chuàng)作和樂隊(duì)組建的培訓(xùn)活動(dòng)，再從本協(xié)會(huì)中挑選出各種樂器的精英組建本協(xié)會(huì)專屬樂隊(duì)；二是協(xié)助全院各種文娛活動(dòng)的舉辦，不斷發(fā)展壯大和發(fā)展音樂隊(duì)伍；三是加強(qiáng)同學(xué)院各個(gè)社團(tuán)廣大師生的公共聯(lián)系，樹立良好的社團(tuán)形象，使音樂協(xié)會(huì)在全體會(huì)員及良好的外部環(huán)境下健康成長。活動(dòng)背景：踏著初春的新綠，朝著新世紀(jì)延伸的大道，迎著兩周年的變遷，隨著我們的不斷成長，協(xié)會(huì)兩歲了。我們是時(shí)候向全校展示我們的風(fēng)采，同時(shí)也與全校經(jīng)行一次音樂的的交流，從而增進(jìn)之間的感情·活動(dòng)目的：為豐富協(xié)會(huì)文化，提高本協(xié)會(huì)的知名度，增進(jìn)同學(xué)們以及協(xié)會(huì)之間的感情，特舉辦協(xié)會(huì)兩周年生日慶典晚會(huì)，同時(shí)，希望通過此次活動(dòng)得到全校的認(rèn)可，奠定我們將來的道路，證明我們能走得更遠(yuǎn)，更長。本協(xié)會(huì)創(chuàng)造這次平臺(tái)，讓大家一起享受音樂，尤其是大一新生，第一次離開家獨(dú)自單飛，陌生的環(huán)境，不同的習(xí)慣，獨(dú)自離家的孤獨(dú)；使他們的心中充滿了迷茫和不安，大學(xué)的一切事物對(duì)他們來說都是新鮮的，他們滿懷著對(duì)新生活的好奇，想更進(jìn)一步的去了解，去發(fā)現(xiàn)。但陌生的環(huán)境新的學(xué)校，不熟悉的同學(xué)，使他們迫切需要一個(gè)平臺(tái)讓他們有機(jī)會(huì)去溝通，交流。我們要用我們的音樂，送去絲絲的溫情，點(diǎn)點(diǎn)的關(guān)懷，讓迷茫的他們，拋開不安，自信積極的進(jìn)入新環(huán)境。并且把這份關(guān)懷擴(kuò)大到全院，不僅新生可以受益，還有老生也能夠參與進(jìn)來，結(jié)識(shí)新的知己朋友。另一方面，通過此次活動(dòng)，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，為同學(xué)創(chuàng)造展現(xiàn)自我的舞臺(tái)，以體現(xiàn)我系學(xué)生積極進(jìn)取、健康向上的精神風(fēng)貌。同時(shí)也給大學(xué)生活增添了生機(jī)。活動(dòng)地點(diǎn)：寶教二或五號(hào)樓前面的空地或者二期食堂的三樓活動(dòng)主題：此次活動(dòng)是以晚會(huì)的形式舉辦，為紀(jì)念協(xié)會(huì)成立兩周年暨優(yōu)秀成員表彰大會(huì)活動(dòng)對(duì)象：全校師生活動(dòng)時(shí)間：十一月下旬或十二月上旬活動(dòng)宏觀流程：1、節(jié)目表在一個(gè)月之前確定，還要有備選節(jié)目以備突發(fā)事件。2、晚會(huì)前兩周前確定主持人、禮儀小姐，以及落實(shí)演員服裝，化妝（最好是由贊助商提供）3、晚會(huì)前一周向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)及各協(xié)會(huì)代表送出邀請(qǐng)函。4、晚會(huì)前一天準(zhǔn)備哨子、熒光棒、鮮花、泡泡機(jī)、煙花、還有布置場(chǎng)地所需。(嘉賓席的座椅由各部員宿舍中借取)6、晚會(huì)前一周向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)及各協(xié)會(huì)代表送出邀請(qǐng)函。7、在晚前一周內(nèi)盡可能讓晚會(huì)節(jié)目行彩排，確保晚會(huì)的質(zhì)量及時(shí)間。8、具體分配人員在晚會(huì)時(shí)的安排：主持人：兩男兩女禮儀小姐：人數(shù)不等常務(wù)部：負(fù)責(zé)場(chǎng)務(wù)，搬運(yùn)道具，宣傳部：負(fù)責(zé)燈光與音響的維護(hù)分發(fā)節(jié)目單外聯(lián)部：烘托舞臺(tái)氣氛，做托，必要時(shí)上臺(tái)獻(xiàn)花，鼓掌才藝組：負(fù)責(zé)燈光與音響的維護(hù)晚會(huì)微觀流程1、禮儀小姐引導(dǎo)位置。2、由主持人介紹本次晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，來賓（禮儀小姐引導(dǎo)來賓就坐）3、晚會(huì)進(jìn)行時(shí)（全場(chǎng)過程用DV錄下）4、節(jié)目結(jié)束后，領(lǐng)導(dǎo)講話。5.散場(chǎng)，還有退場(chǎng)后的衛(wèi)生問題晚會(huì)要求1、井然有序，扣緊主題，達(dá)到深化主題的效果2、參加者和參演者必須接受組織的統(tǒng)一指揮，互相配合3、晚會(huì)事宜以任務(wù)個(gè)人制各部員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)自己的工作與干區(qū)。突發(fā)事件的估計(jì)、預(yù)防及應(yīng)急處理方法1、學(xué)生突病、現(xiàn)場(chǎng)摔傷情況預(yù)防措施：重病者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學(xué)生安全由團(tuán)委進(jìn)行事先教育。應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理，嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。2、學(xué)生擁擠踩傷情況預(yù)防措施：活動(dòng)前由班主任對(duì)學(xué)生做好動(dòng)員工作，進(jìn)、退場(chǎng)必須保持秩序，應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理：安排教師進(jìn)行管理，發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時(shí)制止。3、搗亂滋事情況預(yù)防措施：入場(chǎng)前排查，禁止外來人員參加。應(yīng)急處理：及時(shí)發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時(shí)110報(bào)警。4、失火問題預(yù)防措施：嚴(yán)禁教師場(chǎng)內(nèi)吸煙，活動(dòng)前后勤組檢查好線路，排除短路。活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理：現(xiàn)場(chǎng)組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場(chǎng)內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施，并根據(jù)情況拔打火警電話。5、停電問題 預(yù)防措施：活動(dòng)前做好場(chǎng)地電力、照明的排查工作。應(yīng)急處理：活動(dòng)前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜，若演出時(shí)停電，相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動(dòng)。6、下雨問題預(yù)防措施：活動(dòng)前了解好相關(guān)天氣狀況。應(yīng)急處理：若天下雨，在教室進(jìn)行活動(dòng)，具體由團(tuán)委安排。若在演出中途下雨，則安排學(xué)生有序退場(chǎng)。7、演員缺席預(yù)防措施：提前三個(gè)節(jié)目通知主持人，做好報(bào)幕工作應(yīng)急處理：預(yù)先準(zhǔn)備好幾個(gè)互動(dòng)的環(huán)節(jié)，以防演員突然缺席。場(chǎng)地圖示：活動(dòng)準(zhǔn)備A：邀請(qǐng)函B：香檳，蛋糕，水果，飲料，C：渲染氣氛的工具：口哨、煙花，熒光棒D：桌椅若干晚會(huì)宣傳方式1、海報(bào)宣傳：(規(guī)格0.8m*1.2m)可懸掛于一期食堂門口的宣傳欄和一號(hào)樓門口的板上在海報(bào)上進(jìn)行商家的冠名（如：“xx”晚會(huì)），也可在海報(bào)的右下角印制本次活動(dòng)贊助商家名稱或商家標(biāo)識(shí)。海報(bào)將張貼于各園區(qū)人流密集處，版面設(shè)計(jì)出色和活動(dòng)內(nèi)容將吸引來往學(xué)生駐足，活動(dòng)的贊助商家也一同被觀者關(guān)注，可為商家進(jìn)行宣傳。2、燈布宣傳:（規(guī)格3m*4m）

可懸掛于一期食堂從二樓開始懸掛到地面進(jìn)行商家冠名，在燈布的右下角印制本次活動(dòng)贊助商家名稱或商家標(biāo)識(shí),燈布將懸掛于人流最密集的南區(qū)食堂門口，醒目的宣傳內(nèi)容將會(huì)被學(xué)生納入眼底，作為本次活動(dòng)贊助商也為觀者留下深刻印象。3、橫幅宣傳:（規(guī)格20m*0.8m）可懸掛于宿舍樓的外面可在橫幅的右下角印制本次活動(dòng)贊助商家名稱或商家標(biāo)識(shí)，橫幅講提前掛于南區(qū)與中區(qū)人流量密集出，顏色醒目，吸引眼球。活動(dòng)當(dāng)天懸掛在舞會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)，用照明燈打亮。橫幅上醒目的宣傳內(nèi)容將會(huì)被學(xué)生納入眼底，贊助商也會(huì)被前來參觀的人流關(guān)注。4、傳單宣傳：

①同學(xué)們拿到宣傳單四處走動(dòng)，各個(gè)宿舍都將會(huì)有一張，這樣一來全校都知道有舞會(huì)的舉辦，并且可在宣傳單上看到商家的信息。提高宣傳力度。②和各個(gè)校園內(nèi)餐飲店的老板商量，在不影響其正常營業(yè)的情況下，在他們的店內(nèi)張貼小傳單，大致告知時(shí)間地點(diǎn)事件即可。5、氣球宣傳：在學(xué)校中區(qū)和南區(qū)食堂和園區(qū)路邊行道樹，掛上活動(dòng)宣傳的相關(guān)的氣球和商家的logo6、網(wǎng)絡(luò)宣傳：對(duì)于我們學(xué)校的大學(xué)生，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的關(guān)注占日常生活中的一大部分。因此我們將大力的利用網(wǎng)絡(luò)資源。因此會(huì)將本次活動(dòng)的相關(guān)信息，放在本系系網(wǎng)上并且把相關(guān)宣傳視頻通過人人網(wǎng)，和騰訊網(wǎng)在大學(xué)生中傳閱。7、后期宣傳：

晚會(huì)結(jié)束后，在我系網(wǎng)站發(fā)布晚會(huì)記錄文章。后期制作宣傳圖片、影音資料，將晚會(huì)全過程詳細(xì)記錄整理下來，以便存檔）并在視頻網(wǎng)站發(fā)布晚會(huì)節(jié)目視頻，通過轉(zhuǎn)載，有利于擴(kuò)大我系知名度與影響力，同時(shí)擴(kuò)大對(duì)商家的印象程度，有利于商家在理工學(xué)院，提高市場(chǎng)覆蓋面。閩南理工音樂協(xié)會(huì) 2011年10類型項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量合計(jì)宣傳費(fèi)用橫幅50