閩南理工學院“音樂協會二周年慶典文藝晚會暨優秀會員表彰大會”策劃書主辦方：院學生會社團部承辦方：閩南理工音樂協會音樂協會簡介：本協會本著“豐富校園的文娛活動，提升本校素質教育層次”的宗旨，始終為廣大音樂愛好者提供個廣闊的交流平臺。使他們在課余中增長見識，陶冶情操。閩南理工學院音樂協會有最大的熱情，服務于廣大的學生，它將成為培養和發掘音樂人才的基地，為每一位在校的音樂愛好者打造一片展現自我的天空。本協會的主要任務：一是盡量結集校園的音樂愛好者，開展互相交流、歌曲創作和樂隊組建的培訓活動，再從本協會中挑選出各種樂器的精英組建本協會專屬樂隊；二是協助全院各種文娛活動的舉辦，不斷發展壯大和發展音樂隊伍；三是加強同學院各個社團廣大師生的公共聯系，樹立良好的社團形象，使音樂協會在全體會員及良好的外部環境下健康成長?；顒颖尘埃禾ぶ醮旱男戮G，朝著新世紀延伸的大道，迎著兩周年的變遷，隨著我們的不斷成長，協會兩歲了。我們是時候向全校展示我們的風采，同時也與全校經行一次音樂的的交流，從而增進之間的感情·活動目的：為豐富協會文化，提高本協會的知名度，增進同學們以及協會之間的感情，特舉辦協會兩周年生日慶典晚會，同時，希望通過此次活動得到全校的認可，奠定我們將來的道路，證明我們能走得更遠，更長。本協會創造這次平臺，讓大家一起享受音樂，尤其是大一新生，第一次離開家獨自單飛，陌生的環境，不同的習慣，獨自離家的孤獨；使他們的心中充滿了迷茫和不安，大學的一切事物對他們來說都是新鮮的，他們滿懷著對新生活的好奇，想更進一步的去了解，去發現。但陌生的環境新的學校，不熟悉的同學，使他們迫切需要一個平臺讓他們有機會去溝通，交流。我們要用我們的音樂，送去絲絲的溫情，點點的關懷，讓迷茫的他們，拋開不安，自信積極的進入新環境。并且把這份關懷擴大到全院，不僅新生可以受益，還有老生也能夠參與進來，結識新的知己朋友。另一方面，通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，為同學創造展現自我的舞臺，以體現我系學生積極進取、健康向上的精神風貌。同時也給大學生活增添了生機?；顒拥攸c：寶教二或五號樓前面的空地或者二期食堂的三樓活動主題：此次活動是以晚會的形式舉辦，為紀念協會成立兩周年暨優秀成員表彰大會活動對象：全校師生活動時間：十一月下旬或十二月上旬活動宏觀流程：1、節目表在一個月之前確定，還要有備選節目以備突發事件。2、晚會前兩周前確定主持人、禮儀小姐，以及落實演員服裝，化妝（最好是由贊助商提供）3、晚會前一周向學校領導、學生會及各協會代表送出邀請函。4、晚會前一天準備哨子、熒光棒、鮮花、泡泡機、煙花、還有布置場地所需。(嘉賓席的座椅由各部員宿舍中借取)6、晚會前一周向學校領導、學生會及各協會代表送出邀請函。7、在晚前一周內盡可能讓晚會節目行彩排，確保晚會的質量及時間。8、具體分配人員在晚會時的安排：主持人：兩男兩女禮儀小姐：人數不等常務部：負責場務，搬運道具，宣傳部：負責燈光與音響的維護分發節目單外聯部：烘托舞臺氣氛，做托，必要時上臺獻花，鼓掌才藝組：負責燈光與音響的維護晚會微觀流程1、禮儀小姐引導位置。2、由主持人介紹本次晚會領導，來賓（禮儀小姐引導來賓就坐）3、晚會進行時（全場過程用DV錄下）4、節目結束后，領導講話。5.散場，還有退場后的衛生問題晚會要求1、井然有序，扣緊主題，達到深化主題的效果2、參加者和參演者必須接受組織的統一指揮，互相配合3、晚會事宜以任務個人制各部員必須認真負責自己的工作與干區。突發事件的估計、預防及應急處理方法1、學生突病、現場摔傷情況預防措施：重病者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學生安全由團委進行事先教育。應急處理：由應急組織機構根據情況處理，嚴重者馬上送醫院。2、學生擁擠踩傷情況預防措施：活動前由班主任對學生做好動員工作，進、退場必須保持秩序，應有序進行。應急處理：安排教師進行管理，發現情況大聲喊叫及時制止。3、搗亂滋事情況預防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。應急處理：及時發現，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警。4、失火問題預防措施：嚴禁教師場內吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路?；顒訄鰞缺M量不放易燃物品。應急處理：現場組織人員和后勤組應密切關注場內情況，一旦發現失火，一方面應把學生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設施，并根據情況拔打火警電話。5、停電問題 預防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。應急處理：活動前教育學生在停電后應保持安靜，若演出時停電，相關人員應盡快打開應急照明燈，并要求學生不喧嘩、不亂動。6、下雨問題預防措施：活動前了解好相關天氣狀況。應急處理：若天下雨，在教室進行活動，具體由團委安排。若在演出中途下雨，則安排學生有序退場。7、演員缺席預防措施：提前三個節目通知主持人，做好報幕工作應急處理：預先準備好幾個互動的環節，以防演員突然缺席。場地圖示：活動準備A：邀請函B：香檳，蛋糕，水果，飲料，C：渲染氣氛的工具：口哨、煙花，熒光棒D：桌椅若干晚會宣傳方式1、海報宣傳：(規格0.8m*1.2m)可懸掛于一期食堂門口的宣傳欄和一號樓門口的板上在海報上進行商家的冠名（如：“xx”晚會），也可在海報的右下角印制本次活動贊助商家名稱或商家標識。海報將張貼于各園區人流密集處，版面設計出色和活動內容將吸引來往學生駐足，活動的贊助商家也一同被觀者關注，可為商家進行宣傳。2、燈布宣傳:（規格3m*4m）

可懸掛于一期食堂從二樓開始懸掛到地面進行商家冠名，在燈布的右下角印制本次活動贊助商家名稱或商家標識,燈布將懸掛于人流最密集的南區食堂門口，醒目的宣傳內容將會被學生納入眼底，作為本次活動贊助商也為觀者留下深刻印象。3、橫幅宣傳:（規格20m*0.8m）可懸掛于宿舍樓的外面可在橫幅的右下角印制本次活動贊助商家名稱或商家標識，橫幅講提前掛于南區與中區人流量密集出，顏色醒目，吸引眼球?；顒赢斕鞈覓煸谖钑默F場，用照明燈打亮。橫幅上醒目的宣傳內容將會被學生納入眼底，贊助商也會被前來參觀的人流關注。4、傳單宣傳：

①同學們拿到宣傳單四處走動，各個宿舍都將會有一張，這樣一來全校都知道有舞會的舉辦，并且可在宣傳單上看到商家的信息。提高宣傳力度。②和各個校園內餐飲店的老板商量，在不影響其正常營業的情況下，在他們的店內張貼小傳單，大致告知時間地點事件即可。5、氣球宣傳：在學校中區和南區食堂和園區路邊行道樹，掛上活動宣傳的相關的氣球和商家的logo6、網絡宣傳：對于我們學校的大學生，對于網絡的關注占日常生活中的一大部分。因此我們將大力的利用網絡資源。因此會將本次活動的相關信息，放在本系系網上并且把相關宣傳視頻通過人人網，和騰訊網在大學生中傳閱。7、后期宣傳：

晚會結束后，在我系網站發布晚會記錄文章。后期制作宣傳圖片、影音資料，將晚會全過程詳細記錄整理下來，以便存檔）并在視頻網站發布晚會節目視頻，通過轉載，有利于擴大我系知名度與影響力，同時擴大對商家的印象程度，有利于商家在理工學院，提高市場覆蓋面。閩南理工音樂協會 2011年10類型項目單價數量合計宣傳費用橫幅50