PAGEPAGE52俠客游協(xié)會(huì)周年慶策劃書“俠客游”協(xié)會(huì)周年慶策劃書目錄1、活動(dòng)背景·························22、活動(dòng)名稱························23、活動(dòng)目的和意義························34、活動(dòng)對象························35、活動(dòng)形式························36、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)·························37、活動(dòng)單位·························38、負(fù)責(zé)人的具體分工················39、前期工作························410、中期工作························511、后期工作·······················512、活動(dòng)要求·······················613、費(fèi)用開支預(yù)算····················6一、活動(dòng)要素：1活動(dòng)背景時(shí)光飛逝，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間社團(tuán)成立已經(jīng)一周年了，我們一歲了，經(jīng)歷了一年的大學(xué)生活，體驗(yàn)了生活酸甜苦辣，收獲了耕耘的春華秋實(shí)。相識是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開心的往事，那快樂的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……進(jìn)入這間學(xué)校之前，我們滿懷著憧憬，為了滿足對知識的渴求，從各方走到一起，留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識，培育了友誼，在這燦爛而又忙碌的季節(jié)里留下我們永恒的記憶，在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章，從那我們又信步走向社會(huì)。2013年的夏天，我們希望每一位同學(xué)享受大學(xué)時(shí)光，積級參加，以使大家能有機(jī)會(huì)敞開心扉，共話滄桑。讓同學(xué)們能夠在短暫的時(shí)光中盡情暢談美好的未來，交流彼此感悟、大家相互鼓舞。同學(xué)們，當(dāng)接近社團(tuán)她生日的時(shí)候，我們中有些人走了，有些人繼續(xù)留著幫助社團(tuán)的成長，當(dāng)為了青春，為了理想，又是忙碌，經(jīng)濟(jì)又是緊張時(shí)，要說一時(shí)半會(huì)組織個(gè)旅游，交出這般昂貴費(fèi)用談何容易？考慮大家的時(shí)間，經(jīng)濟(jì)問題，我們提前準(zhǔn)備，由我們社團(tuán)組織大學(xué)借社團(tuán)生日的時(shí)候，幫助忙碌的大家踏著夏天的腳步來一次難忘的旅行，一來，時(shí)間不會(huì)太倉促，二來費(fèi)用問題又可以解決，為了保障這次旅游的順利進(jìn)行，特?cái)M訂本活動(dòng)策劃書。2活動(dòng)名稱中國計(jì)量學(xué)院“獨(dú)行游”協(xié)會(huì)周年慶典活動(dòng)3活動(dòng)目的和意義如果只是想圖個(gè)省心省事省力，那就失去這次活動(dòng)的意義，到時(shí)候一定會(huì)怨聲載道，不歡而散。這是我們僅有一次的社團(tuán)一歲生日，我們力求做好，給大家留下一個(gè)美好的印象，一個(gè)美好的回憶。少花錢辦好事，可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才牛诙虝簳r(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。宣傳和吸引更多的人來了解我們的社團(tuán)，我們的俠客們。偉大的領(lǐng)袖毛主席曾這樣教導(dǎo)我們：“革命戰(zhàn)爭是群眾的戰(zhàn)爭,只有動(dòng)員群眾才能進(jìn)行戰(zhàn)爭,只有依靠群眾才能進(jìn)行戰(zhàn)爭。”所以大家為了讓同學(xué)們興致而來，滿意而歸；為了保障同學(xué)旅游活動(dòng)有條不紊；為了這次活動(dòng)的圓滿成功，有想法出想法，有力出力，積極參加。4活動(dòng)形式慶典活動(dòng)主要由三種形式構(gòu)成，分別為旅行紀(jì)念墻展出，旅行知識現(xiàn)場問答，百人大騎行。5活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：第一階段4月15日到4月22日，第二階段4月23到4月27，第三階段4月28日。地點(diǎn)：紀(jì)念墻展出和現(xiàn)場問答在G3門口，復(fù)賽在啟明多媒體中心，騎行為杭州到嘉興南湖。6主辦單位：中國計(jì)量學(xué)院“獨(dú)行游”協(xié)會(huì)7承辦單位：計(jì)量憶站亮苑影視協(xié)會(huì)8負(fù)責(zé)人的具體分工：1、機(jī)構(gòu)設(shè)有指揮部、組織組、財(cái)務(wù)組、通訊組、攝影組和安全組。2、設(shè)會(huì)長，組織組長、財(cái)務(wù)組長，通訊組長、攝影組長和安全組長各一名，其中，會(huì)長是指揮部的一員，指揮活動(dòng)的整個(gè)流程。3、負(fù)責(zé)人職責(zé)：指揮部：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌活動(dòng)的各相關(guān)事宜。（1）會(huì)長：負(fù)責(zé)帶領(lǐng)大家組織旅游活動(dòng)和各項(xiàng)活動(dòng)的大局方面，并為各活動(dòng)負(fù)責(zé)人提供指導(dǎo)意見。對于各組負(fù)責(zé)人交上的資料做好總結(jié)，向大家反映活動(dòng)大局的基本動(dòng)態(tài)，促進(jìn)整個(gè)旅游的活動(dòng)順利開展，圓滿結(jié)束。還有就是加強(qiáng)同學(xué)聯(lián)系交流，創(chuàng)造和諧關(guān)系的責(zé)任。各小組：負(fù)責(zé)落實(shí)好各項(xiàng)具體工作（2）組織部：協(xié)助會(huì)長做好組織工作，負(fù)責(zé)人員的安排確認(rèn)，確定好旅游的具體出發(fā)時(shí)間跟集中地點(diǎn)，安排好相關(guān)旅游流程（5）外聯(lián)財(cái)務(wù)組：主要協(xié)助負(fù)責(zé)會(huì)長統(tǒng)計(jì)好參加的人數(shù)，對活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算并去聯(lián)系相關(guān)單位爭取贊助，對于組織組組長組織的活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用給以報(bào)銷，要做好登記并付清。旅游結(jié)束后，把財(cái)務(wù)清單列出來，傳上協(xié)會(huì)記錄。（6）通訊部:主要協(xié)助會(huì)長負(fù)責(zé)及時(shí)傳遞關(guān)于旅游的最新信息，比如出好時(shí)間更改，旅游線路更改等，確保每個(gè)同學(xué)都知道。對于新加入的同學(xué)要做好聯(lián)系方式登記工作。負(fù)責(zé)清點(diǎn)集中地所有成員是否已經(jīng)到齊（7）攝影部：主要協(xié)助會(huì)長負(fù)責(zé)旅游全過程的攝影工作，旅游結(jié)束后整理相片，收齊照片，傳上群相冊。(要求事先準(zhǔn)備好相機(jī)或可以照相的手機(jī))（8）安全組：主要協(xié)助會(huì)長，負(fù)責(zé)旅游全程的安全工作，還有維持紀(jì)律，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)人名單：會(huì)長：組織部：外聯(lián)財(cái)務(wù)部：通訊部：7、攝影部：8、安全組：活動(dòng)對象：2010屆游戲開發(fā)班的全體同學(xué)活動(dòng)時(shí)間：根據(jù)旅游團(tuán)來定活動(dòng)地點(diǎn):廈門鼓浪嶼參加方法:1、通過群內(nèi)通知或飛信（具體的時(shí)間，集合地點(diǎn)群內(nèi)會(huì)有通知）；2、通過聯(lián)系負(fù)責(zé)人；負(fù)責(zé)人的具體分工：1、機(jī)構(gòu)設(shè)有指揮部、組織組、財(cái)務(wù)組、通訊組、攝影組和安全組。2、設(shè)會(huì)長，組織組長、財(cái)務(wù)組長，通訊組長、攝影組長和安全組長各一名，其中，會(huì)長是指揮部的一員，指揮活動(dòng)的整個(gè)流程。3、負(fù)責(zé)人職責(zé)：指揮部：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌活動(dòng)的各相關(guān)事宜。（1）會(huì)長：負(fù)責(zé)帶領(lǐng)大家組織旅游活動(dòng)和各項(xiàng)活動(dòng)的大局方面，并為各活動(dòng)負(fù)責(zé)人提供指導(dǎo)意見。對于各組負(fù)責(zé)人交上的資料做好總結(jié)，向大家反映活動(dòng)大局的基本動(dòng)態(tài)，促進(jìn)整個(gè)旅游的活動(dòng)順利開展，圓滿結(jié)束。還有就是加強(qiáng)同學(xué)聯(lián)系交流，創(chuàng)造和諧關(guān)系的責(zé)任。各小組：負(fù)責(zé)落實(shí)好各項(xiàng)具體工作（2）組織組：協(xié)助會(huì)長做好組織工作，聯(lián)系旅游社，確定好旅游的具體出發(fā)時(shí)間跟集中地點(diǎn)，安排好相關(guān)旅游流程（5）財(cái)務(wù)組：主要協(xié)助負(fù)責(zé)會(huì)長統(tǒng)計(jì)好參加的人數(shù)并登記好每個(gè)人所交的費(fèi)用，每個(gè)月公布同學(xué)所交的費(fèi)用；對于組織組組長聯(lián)系旅游社所發(fā)生的費(fèi)用給以報(bào)銷，要做好登記并付清。旅游結(jié)束后，把財(cái)務(wù)清單列出來，傳上群共享。（6）通訊組:主要協(xié)助會(huì)長負(fù)責(zé)及時(shí)傳遞關(guān)于旅游的最新信息，比如出好時(shí)間更改，旅游社團(tuán)更改等，確保每個(gè)同學(xué)都知道。對于新加入的還沒上交費(fèi)用的同學(xué)要做好聯(lián)系方式登記工作。負(fù)責(zé)清點(diǎn)集中地所有成員是否已經(jīng)到齊（7）攝影組：主要協(xié)助會(huì)長負(fù)責(zé)旅游全過程的攝影工作，旅游結(jié)束后整理相片，收齊照片，傳上群相冊。(要求事先準(zhǔn)備好相機(jī)或可以照相的手機(jī))（8）安全組：主要協(xié)助會(huì)長，負(fù)責(zé)旅游全程的安全工作，還有維持紀(jì)律，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)人名單：會(huì)長：符逸敏組織組：組長：吳義斌財(cái)務(wù)組：組長：梁國立通訊組：組長：麥順文7、攝影組：組長：陳家亮8、安全組：組長：李文鵬八、前期工作安排：1、通過各種方法各種途徑宣傳，可帶自己的伴侶或朋友；2、12月20號之前，確認(rèn)參加的人數(shù)，并公布所需費(fèi)用。3、實(shí)行分期付款制，即每個(gè)月付一次，到畢業(yè)前少交多退。4、其它相關(guān)事宜在群里公布和通知或直接飛信或電聯(lián)。九、中期工作安排：1、旅游團(tuán)安排的整個(gè)過程（組織組負(fù)責(zé)）2、為了旅游不會(huì)那么枯燥，我們自己出節(jié)目，到時(shí)候，所有負(fù)責(zé)人共同協(xié)商十、后期工作安排：1、整理通訊錄，在群空間里發(fā)布，便于同學(xué)相互聯(lián)系和后續(xù)交流。（通訊組）2、合照的電子照片可以放到群共享空間，以供下載。其它照片由通訊組收集整理，打包上傳網(wǎng)絡(luò)空間，以非公開形式僅對同學(xué)提供下載。（攝影組）3、把剩下的錢退還給每一位同學(xué)，在群里論壇公布費(fèi)用使用情況（財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)）。十一、活動(dòng)要求：1)按照旅游團(tuán)的行程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀念，服從會(huì)長，各組長的領(lǐng)導(dǎo)。2)每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計(jì)較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次活動(dòng)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的畢業(yè)盛會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶。3)最重要的，希望大家都能來參加，人生就這么一次畢業(yè)，真的很難得。而且既然答應(yīng)了要來的報(bào)名了的，希望到時(shí)候能按時(shí)參加，提前準(zhǔn)備這次的活動(dòng)就是為了讓大家能做好理財(cái)觀念，跟有一個(gè)心里準(zhǔn)備，不至于太唐突。十二、費(fèi)用開支預(yù)算