校慶公關(guān)策劃_第1頁
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文檔簡介

一.活動(dòng)背景分析武漢理工大學(xué)(WuhanUniversityofTechnology)是教育部直屬的全國重點(diǎn)大學(xué),是首批列入國家“211工程”重點(diǎn)建設(shè)的高校。

學(xué)校位于九省通衢的武漢市,占地面積4300余畝,校舍總建筑面積164余萬平方米。擁有四座功能完備的現(xiàn)代化圖書館,館藏圖書350余萬冊(cè)。學(xué)校以培養(yǎng)“適應(yīng)能力強(qiáng)、實(shí)干精神強(qiáng)、創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)”的高素質(zhì)人才為根本任務(wù),注重學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和創(chuàng)新能力的提高,努力達(dá)到“厚基礎(chǔ)、寬口徑、強(qiáng)能力、高素質(zhì)、善創(chuàng)新”的要求。學(xué)校堅(jiān)持“以特色創(chuàng)優(yōu)勢(shì),以創(chuàng)新求發(fā)展;以服務(wù)求支持,以貢獻(xiàn)促共建“的發(fā)展思路,依托行業(yè)特色和工科特色,先后成立了建材建工、交通、汽車三大行業(yè)董事會(huì),組建了校友總會(huì)和47個(gè)地區(qū)校友會(huì),與大型骨干企業(yè)共建研究發(fā)展中心58個(gè);學(xué)校堅(jiān)持面向國民經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場,為建材建工、交通、汽車三大行業(yè)服務(wù),為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),為國防建設(shè)服務(wù)。

武漢理工大學(xué)堅(jiān)持“育人為本、學(xué)術(shù)至上”的辦學(xué)理念,堅(jiān)持實(shí)施特色戰(zhàn)略、協(xié)調(diào)發(fā)展戰(zhàn)略、國際化戰(zhàn)略和創(chuàng)新戰(zhàn)略,力爭到2020年左右把學(xué)校初步建成“整體水平國內(nèi)一流,部分學(xué)科水平國際一流”的多科性、開放式、特色鮮明的研究型大學(xué)。為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢(shì),激勵(lì)師生、校友愛校榮校的精神,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校,學(xué)校決定籌備啟動(dòng)校慶工作。二.活動(dòng)主題百年耕耘路,時(shí)代育人歌三.活動(dòng)宗旨與目標(biāo)活動(dòng)宗旨武漢理工大學(xué)華誕一百周年慶典,為進(jìn)一步傳承武漢理工大學(xué)百年優(yōu)秀文化傳統(tǒng),進(jìn)一步弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、拼搏向上的“理工精神”;讓百年豐厚的文化資源,聚合成激勵(lì)全校學(xué)生刻苦求學(xué)、積極進(jìn)取的內(nèi)在動(dòng)力;讓百年珍貴的思想精華,積淀為全體教師敬業(yè)愛崗、教書育人的內(nèi)在品質(zhì);讓百年博大的人文精神,轉(zhuǎn)化為武漢理工大學(xué)不斷發(fā)展的力量之源!讓百年悠久的理工文化,匯聚成中華文化燦爛文化星空中一顆明亮之星!在武漢理工大學(xué)華誕一百周年之際,秉持開拓創(chuàng)新的理念,將百年文化傳承,作為自身發(fā)展前進(jìn)的原動(dòng)力,高揚(yáng)起到是不斷前行的品牌之旗!活動(dòng)目標(biāo)1、通過本次校慶活動(dòng)為切入點(diǎn),向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績以及在新的時(shí)代環(huán)境下,緊隨腳步,對(duì)教育方針與理念的轉(zhuǎn)變,擴(kuò)大本校在社會(huì)的影響力,提升社會(huì)的知名度與美譽(yù)度。2、通過本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),激發(fā)教師和學(xué)生的集體自豪感,樹立為學(xué)校爭光的拼搏意識(shí),提高教學(xué)統(tǒng)籌水平,提高學(xué)校內(nèi)部凝聚力。

3、以本次活動(dòng)為契機(jī),吸引更多優(yōu)秀人才到本校發(fā)展,擴(kuò)大學(xué)校的精英隊(duì)伍,提升學(xué)校內(nèi)部的軟件實(shí)力,為學(xué)校獲得長遠(yuǎn)發(fā)展儲(chǔ)備力量。4、以本次活動(dòng)為機(jī)遇,充分展現(xiàn)武漢理工大學(xué)的所取得的成就與榮譽(yù),向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。

5、借助本次活動(dòng),盡可能爭得社會(huì)上各界得贊助,為我所用,同時(shí)務(wù)實(shí)的博得全國知名人士以及全國友好學(xué)校的支持與贊助,博得我們師生向外學(xué)習(xí)的優(yōu)惠待遇。四.基本活動(dòng)程序(一)啟動(dòng)階段1.研究確定校慶日和名稱,如:2010年9月?日——?日。2.成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu),研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱,安排各機(jī)構(gòu)的任務(wù)以及職責(zé)范圍。如:校慶籌備委員會(huì),聯(lián)絡(luò)接待組,活動(dòng)宣傳組,會(huì)議演出組,校史材料組,資料捐贈(zèng)組,后勤保障組,環(huán)境與建設(shè)組,籌款與經(jīng)費(fèi)組,安全保衛(wèi)組。召開各工作組組長會(huì)議,各小組選定工作人員在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍。3.活動(dòng)需要成立專門的公關(guān)委員會(huì)。主要負(fù)責(zé)全部的活動(dòng),全面協(xié)調(diào)公關(guān)活動(dòng)。要求委員會(huì)對(duì)活動(dòng)周密計(jì)劃,全面考慮影響活動(dòng)的因素,能對(duì)活動(dòng)突發(fā)事件做出臨時(shí)處理,游刃有余的解決問題,同時(shí)根據(jù)會(huì)場形式添加公關(guān)活動(dòng)內(nèi)容,有彈性的做好工作既不盲目從事,也不貽誤時(shí)機(jī),配合各部門搞好武漢理工大學(xué)100年校慶活動(dòng)。4.舉辦各類營造迎接校慶氛圍的活動(dòng)。(1)以“今天是你的生日——我的母校”為主題舉辦征文、繪畫、攝影、書法展活動(dòng),加強(qiáng)本次活動(dòng),引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。(2)

針對(duì)“武漢理工大學(xué)成立100周年”,面向校園開展校歌征集活動(dòng)。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。(3)校服征集活動(dòng),目的是完善學(xué)校的文化建設(shè),增強(qiáng)學(xué)生的歸屬感與自豪感,并要求校慶期間學(xué)生統(tǒng)一穿校服。(4)校徽征集活動(dòng),目的是增強(qiáng)師生的情感歸屬,同時(shí),也為了體現(xiàn)學(xué)校在社會(huì)的認(rèn)知程度,并要求校慶期間全校師生佩戴校徽。(5)舉辦“校史知識(shí)搶答賽”活動(dòng),加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解和認(rèn)識(shí),增強(qiáng)學(xué)生的歸屬感和榮譽(yù)感。(6)“母校,我為你驕傲”慶祝武漢理工大學(xué)100周年演講活動(dòng),以突出校園100年來取的成就和社會(huì)影響為主題。并對(duì)獲獎(jiǎng)作品編撰入校歷。(7)

以“理工·事·物”為主題舉辦MV短片征集活動(dòng),并將精彩視頻放到視頻網(wǎng)上公開瀏覽,宣傳武漢理工。(8)開設(shè)校慶網(wǎng)站,在各大網(wǎng)站社區(qū)登公告,讓更多校友知道校慶。5.啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作,并接受社會(huì)各界的贊助,用于慶典活動(dòng)和校園建設(shè)。6.研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。(二)籌備階段1.學(xué)校內(nèi)部公關(guān)活動(dòng)(1)制作來賓簽到冊(cè),聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單,做好來賓住宿安排準(zhǔn)備工作。(2)建設(shè)各地校友聯(lián)絡(luò)點(diǎn),編輯《校友通訊薄》,設(shè)立并公開校友網(wǎng)站。(3)編撰校史,并編印畫冊(cè),出版《校慶主刊》,讓全校師生以及社會(huì)人士關(guān)注校慶。設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史,同時(shí)將校史制成專題片。(4)設(shè)計(jì)校慶宣傳佳品,并作為嘉賓的贈(zèng)送禮品,如:精美時(shí)尚的手提袋,書簽,皮制公文包,相冊(cè),掛歷,保溫杯,明信片,宣傳卡等都印上武漢理工大學(xué)宣傳內(nèi)容。一方面方便了社會(huì)公眾,另一方面又宣傳了武漢理工大學(xué),可謂兩全齊美。(5)布置校史陳列館。(6)組織校園環(huán)境美化,校舍整修,比如:圖書館,教學(xué)樓,食堂,體育館等重修工程。(7)制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇。(8)組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展①

“100年榮譽(yù)與夢(mèng)想”武漢理工大學(xué)100年的發(fā)展歷程主題圖片展,突出“成就”“榮譽(yù)”。②準(zhǔn)備校慶文藝晚會(huì)活動(dòng),開展校友座談會(huì)。(9)改善全校師生的生活服務(wù)設(shè)施,相應(yīng)的開展一些福利性的實(shí)際工作,給全校師生發(fā)放獎(jiǎng)、助學(xué)金等作為慶賀。(10)開展各規(guī)劃項(xiàng)目的具體實(shí)施工作。

(11)繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。(12)慶典會(huì)場的布置工作以及各大校區(qū)校園裝扮工作,重點(diǎn)突出在對(duì)東西院的緬懷氛圍和南湖新校區(qū)的朝氣。2.學(xué)校外部公關(guān)活動(dòng)(1)提前擬訂邀請(qǐng)賓客單位名單及賓客名單。不僅要考慮到平常朋友,而且還要邀請(qǐng)省市領(lǐng)導(dǎo)、一些社會(huì)名流、國內(nèi)著名學(xué)者、其他高校代表、往屆校友、優(yōu)秀畢業(yè)生代表、海外人士、特殊身份的新聞界人士等等。而且應(yīng)把請(qǐng)柬提前半月送達(dá)出席人員手中,請(qǐng)柬中應(yīng)寫明武漢理工大學(xué)100年校慶活動(dòng)的時(shí)間、方式、地點(diǎn)等具體事項(xiàng)。(2)利用慶典活動(dòng),與更多的企業(yè)和單位交流接觸,要求他們參加武漢理工大學(xué)10年校慶活動(dòng),并向其推薦我們的學(xué)生,擴(kuò)大學(xué)校的就業(yè)渠道,提高學(xué)校的就業(yè)質(zhì)量。(3)利用慶典活動(dòng),邀請(qǐng)常年向?qū)W校提供大量高考優(yōu)秀生的各地區(qū)高級(jí)中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)以及部分學(xué)生代表參加學(xué)校的慶典活動(dòng),進(jìn)一步宣傳學(xué)校的形象,力爭吸引更多的高考優(yōu)秀生,豐富學(xué)校的人才資源。(4)大量宣傳,爭取新聞報(bào)道。在開展的前一階段,讓社會(huì)預(yù)先知道武漢理工大學(xué)近期舉辦100年校慶活動(dòng),盡可能通過報(bào)紙、電視、雜志、廣播加互聯(lián)網(wǎng)在全國范圍內(nèi)各方位、多渠道、深層次宣傳武漢理工大學(xué),并讓有關(guān)人士關(guān)注武漢理工大學(xué)的校慶活動(dòng),通過這種方法可以贏得許多意想不到的效果,可能會(huì)讓更多的企業(yè)商家贊助。(三)慶典階段(具體方案)1.要進(jìn)行隆重的開幕式。并且要開幕式盡可能有一定的創(chuàng)新意識(shí),必要時(shí)請(qǐng)一位與武漢理工大學(xué)同齡的知名的武漢理工大學(xué)往屆知名老校友與主要領(lǐng)導(dǎo)出席,開幕式讓其做簡短發(fā)言。組織全體參與武漢理工大學(xué)100年校慶活動(dòng)的人員進(jìn)行一次莊重而場面盛大的升旗儀式,并讓在校優(yōu)秀學(xué)生現(xiàn)場做入黨宣誓。2.舉行09級(jí)新生閱兵式,一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力,也象征學(xué)校的蓬勃發(fā)展;另一方面,讓新生參與此次慶典活動(dòng),并以“閱兵式”特殊形式給母校獻(xiàn)禮,不僅能夠增強(qiáng)他們的歸屬感和自豪感,還能給會(huì)場增添一道亮麗的景觀。3.在有條件的情況下進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場電視直播,并開通熱線電話。讓關(guān)注教育、關(guān)心武漢理工大學(xué)而又未到場的熱心人士觀看,并又可能通過電話傳達(dá)美好祝愿。4.開展“萬名學(xué)子報(bào)平安”活動(dòng),即在校園內(nèi)設(shè)置多臺(tái)免費(fèi)電話,讓學(xué)生打電話回家報(bào)平安,給學(xué)生提供一個(gè)與父母雙向交流的平臺(tái),傳達(dá)喜悅的氣氛,讓學(xué)生和家長都能真切的感受到學(xué)校的人文關(guān)懷。5.開展各種樣式的座談會(huì)、茶話會(huì)、便餐會(huì)。例如:①、可以邀請(qǐng)往屆校友座談,可以談過去的武漢理工大學(xué),可以談現(xiàn)在的武漢理工大學(xué)等等,它們從青年到中年再至老年,正組成武漢理工大學(xué)的歷史。②、可以邀請(qǐng)優(yōu)秀的畢業(yè)生代表為我們做報(bào)告,談?wù)劦某晒?jīng)驗(yàn)。③、可以邀請(qǐng)國內(nèi)外著名的專家學(xué)者共聚一堂,開一個(gè)簡易的茶話會(huì)。④、可以邀請(qǐng)全國的學(xué)校代表開一個(gè)酒會(huì),可以探討武漢理工大學(xué)今后發(fā)展的思路合理的方法。6.舉行別出新裁的募捐活動(dòng)。并且給活動(dòng)起一個(gè)形象口號(hào),動(dòng)員所有人士捐款。并盡可能把活動(dòng)劃為公益事業(yè)。7.舉行一個(gè)武漢理工大學(xué)所可以承擔(dān)的拍賣會(huì)。可以把拍買來的資金做學(xué)校的收入,更可以用此來給教師福利公益事業(yè),提高了學(xué)校的美譽(yù)度。8.舉辦各種形式的展覽會(huì)。①、可以展覽學(xué)校的最新學(xué)術(shù)專著等,讓社會(huì)更了解武漢理工大學(xué)實(shí)力。②、舉辦學(xué)生優(yōu)秀作業(yè)展,讓參與人員觀看,讓社會(huì)知道有優(yōu)秀的武漢理工大學(xué)學(xué)生。而且有專門的公關(guān)人員給予講解。9.可以舉辦一次人才交流會(huì)。邀請(qǐng)各個(gè)企業(yè)、單位來招聘即將畢業(yè)的學(xué)生。及活躍了活動(dòng)當(dāng)天的氣氛,又為學(xué)生創(chuàng)造了就業(yè)機(jī)會(huì)。10.舉辦一臺(tái)精彩的文藝演出,讓社會(huì)參與武漢理工大學(xué)100年校慶的人士及新聞界了解武漢理工大學(xué)的文藝的高水平。11.進(jìn)行一些輔助性的活動(dòng)。如:燃放鞭炮煙花、舞獅盤鼓、電影放映等等12.安排一次大型的簽名活動(dòng),讓社會(huì)各界人士以及廣大師生簽名留念。13.舉辦各種師生聯(lián)誼競賽項(xiàng)目,如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項(xiàng)目,目的是增強(qiáng)整個(gè)活動(dòng)的歡樂氣氛,同時(shí)也加強(qiáng)師生情誼。(四)閉幕階段1.做好活動(dòng)結(jié)束工作,認(rèn)真安排賓客的歸程旅途。一定給賓客留下美好的印象,從微不足道的服務(wù)上體現(xiàn)山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院的內(nèi)在形象。2.做好信息反饋工作,可進(jìn)行電話調(diào)查問候,了解他們對(duì)此公關(guān)活動(dòng)的評(píng)價(jià),可以讓他們對(duì)我們活動(dòng)提出寶貴意見,一方面增加交流感情,另一方面我們公關(guān)活動(dòng)可以根據(jù)反饋的信息進(jìn)行對(duì)我們今后的公關(guān)活動(dòng)進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn)。3.加強(qiáng)與參與了此次活動(dòng)的企業(yè)和贊助商溝通交流,包括知識(shí)上、經(jīng)濟(jì)上、人才上的來往,為以后學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會(huì)環(huán)境;同時(shí),也為本校學(xué)生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。五.傳播與溝通方案籌備啟動(dòng)校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,校慶的傳播以及與各位校友的溝通需要借助于廣泛的各大媒體,以擴(kuò)大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢(shì),凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校。(一)印刷媒體1.編撰校史、校友錄、學(xué)術(shù)報(bào)告集,編印畫冊(cè),編輯《校慶專刊》,設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,制作光盤(專題片)。2.設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史編印(出學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報(bào)告集(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式。起草校慶文稿,印制文字資料。3.舉行學(xué)生攝影展及校慶征文比賽,記錄在理工大自己身邊的點(diǎn)滴。4.舉行一些紀(jì)念活動(dòng),前期要加大宣傳力度,比如在校內(nèi)張貼廣告(食堂,或者傳單形式都可),什么有獎(jiǎng)問答(關(guān)于理工大的歷史淵源等內(nèi)容),獎(jiǎng)品可以拉些贊助5

.在各大報(bào)紙上不定期刊登慶祝武漢理工大學(xué)100周年大慶廣告,請(qǐng)報(bào)社進(jìn)行專題報(bào)道。(二)電視媒體這一部分校方要主動(dòng)配合媒體造勢(shì),召開新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大校慶宣傳力度。活動(dòng)可以采取多種形式,積極邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卣⑵髽I(yè)家,知名文化參與,以擴(kuò)大社會(huì)影響。分版塊和重點(diǎn)對(duì)以下方案進(jìn)行報(bào)道:1.校慶禮品、紀(jì)念品及校史出版方案2.校慶贊助及廣告招商方案

3.校慶慶祝大會(huì)策劃方案4.校慶招待酒會(huì)策劃方案

5.校慶文藝晚會(huì)策劃方案

6.校慶校史展覽方案

7.校慶學(xué)術(shù)報(bào)告及論壇方案

8.校慶公告宣傳及經(jīng)費(fèi)籌集方案

9.校友動(dòng)員聯(lián)絡(luò)發(fā)動(dòng)方案及捐款儀式方案(三)網(wǎng)絡(luò)媒體1.為了擴(kuò)大學(xué)校的辦學(xué)影響,讓更多的人了解這所名校,大家不僅可以通過網(wǎng)絡(luò)了解學(xué)校教育教學(xué)動(dòng)態(tài),了解學(xué)校管理方面的最新信息,同時(shí)還可以通過留言簿與學(xué)校進(jìn)行面對(duì)面的交流。2.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站將慶祝大會(huì)、文藝晚會(huì)盛況通過網(wǎng)絡(luò)、電視等媒介進(jìn)行現(xiàn)場直播。3.在理工大網(wǎng)站上大肆宣傳,在各大校報(bào)等媒介,發(fā)表大量文章,在論壇上發(fā)表評(píng)論,極力宣傳理工大校慶,也可以是征文形式的。4.組織學(xué)校新聞信息中心,聯(lián)合各學(xué)生組織的新聞部門,編寫校慶所有主題活動(dòng)的新聞通稿,介紹各活動(dòng)的主要內(nèi)容和舉辦時(shí)間等。5.召開校慶新聞?dòng)浾哒写龝?huì),邀請(qǐng)湖北電視臺(tái)、楚天都市報(bào)、人民日?qǐng)?bào)、中國教育報(bào)等媒體參加,向他們介紹校慶活動(dòng)概況并提供新聞通稿。6.按職業(yè)對(duì)成功校友進(jìn)行分類,分別舉辦商界、新聞界校友座談會(huì),邀請(qǐng)新聞界校友對(duì)這些活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。六.經(jīng)費(fèi)概算啟動(dòng)階段費(fèi)用

XX元

籌備階段費(fèi)用XX元

慶典階段費(fèi)用XX元閉幕階段費(fèi)用

XX元

領(lǐng)導(dǎo)小組費(fèi)用

XX元推廣宣傳費(fèi)用

XX元

七.效果預(yù)測(cè)1.“百年耕耘路,時(shí)代育人歌”系列活動(dòng)使廣大校友進(jìn)一步加深對(duì)武漢理工大學(xué)的親切感,加強(qiáng)對(duì)母校發(fā)展的關(guān)心,同時(shí)也會(huì)使各類公眾進(jìn)一步加深對(duì)武漢理工大學(xué)的認(rèn)識(shí)和了解。通過組織校慶活動(dòng),提高師生的愛校意識(shí),增強(qiáng)師生凝聚力,使理工大人能夠團(tuán)結(jié)一心,眾志成城,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校在二十一世紀(jì)的發(fā)展目標(biāo)而努力奮

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