第頁共頁辦公室內勤崗位職責說明書范文一、崗位概述辦公室內勤是企業內部運行的重要崗位之一，其主要職責是協助管理人員完成日常辦公和管理工作，保證辦公室的正常運行和有序管理。內勤工作涵蓋了文檔管理、文件整理、會議組織、信息傳遞等多方面內容，是企業高效運作的重要保障。二、崗位職責1.文件管理1.1接收、分類、分發和整理文件，確保文件的及時送達和歸檔；1.2負責文件的復印、打印和裝訂工作，保證文件的完整性和規范性；1.3負責電子文件的整理、存檔和備份，確保信息的安全性和便捷性。2.會議組織2.1協助上級或其他相關部門組織會議，負責會議通知、會議室準備和會議資料的整理；2.2安排會議的時間、地點和參會人員，跟進并協調會議相關的事宜；2.3協助記錄會議內容和決議，及時整理并分發會議紀要。3.信息傳遞3.1負責內外部信息的收發和傳遞，確保信息的及時準確；3.2維護并更新企業內部聯系方式和通訊錄，保持信息的有效性和完整性；3.3協助管理人員進行日常溝通和聯絡工作，安排會議和行程，協調資源等。4.日常事務管理4.1負責辦公用品的采購和庫存管理，確保辦公室的正常運作；4.2協助安排員工的請假和考勤事宜，記錄和統計員工的工時和加班情況；4.3協助管理人員處理一些瑣碎的日常事務，如辦公場地維護、訂餐和郵件處理等。5.外勤工作5.1根據領導或相關部門的安排，負責外勤事務的處理和聯絡工作；5.2協助相關人員完成外部拜訪、洽談和會議等工作，維護企業形象和客戶關系；5.3負責外勤的差旅安排，包括行程、交通和住宿等。6.辦公室協調6.1協調辦公室各部門之間的合作和溝通，促進工作的順利進行；6.2協助人力資源部門進行相關招聘和培訓工作；6.3維護辦公設備的運行和維修工作，保證辦公環境的良好。7.數據統計7.1負責編制和整理一些統計數據和報告，為管理決策提供支持；7.2協助部門核對數據的準確性和可靠性，發現并糾正錯誤和漏洞；7.3統計和評估員工的績效和工作效率，及時反饋和提出改善措施。三、任職資格1.相關專業背景和工作經驗優先；2.具備較好的溝通協調能力和團隊合作精神；3.熟練使用辦公軟件和辦公設備；4.具備一定的抗壓能力和應變能力；5.認真細致、責任心強；6.具備良好的服務意識和工作態度。四、工作環境辦公室內勤是一項主要在辦公室內進行的工作，通常工作時間為正常工作日的工作時間。工作環境舒適，工作內容相對固定，但工作強度較大，需要具備一定的應變能力和抗壓能力。五、評估標準1.工作效率：能夠及時準確地完成上級交辦的任務，保證辦公室的正常運轉；2.任務協調：能夠協調各個部門之間的工作，促進各項工作的順利進行；3.材料整理：能夠規范地整理和歸檔文件，確保文件的安全性和便捷性；4.溝通協調：能夠與上級、同事和外部人員進行良好的溝通和協調，提高工作效率；5.服務意識：能夠主動關心員工的需求和工作情況，積極為員工提供支持和幫助；6.團隊合作：與團隊成員密切配合，共同完成團隊目標和任務。六、職業發展辦公室內勤是企業內部運行的重要環節，對企業的高效運作起到了關鍵性作用。從辦公室內勤開始