金沙江中游河段

云南金沙江中游水電開發有限公司

工程本次項目管理管控信息相關系統

（水電PMIS）

合同管理管控操作手冊

簽發(Issuedby)：

審核(Checkedby)：

編寫(Preparedby)：薛波

PMIS相關系統合同管理管控操作手冊頁碼

2(54)

文檔審核確認

部門審核意見:

云南金沙江中游水電開發有限公司中能聯源(北京)相關技術有限公司

專業部門簽字代表:本次項目組簽字代表:

日期:日期:

PMIS相關系統合同管理管控操作手冊頁碼

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目錄

第1章概述.....................................................................5

1.1背景和目的...............................................................5

1.2相關系統名稱.............................................................5

1.3相關約定.................................................................5

1.4參考文檔.................................................................6

1.5相關系統范圍.............................................................6

1.5.1相關用戶..........................................................................................................................6

1.5.2應用范圍..........................................................................................................................6

第2章基本操作.................................................................7

第3章基本功能介紹.............................................................9

3.1記錄合同基本信息.........................................................9

3.2記錄合同明細.............................................................9

3.3合同會簽.................................................................9

3.4合同計劃................................................................10

3.5合同變更................................................................10

3.6合同才艮量................................................................10

3.7合同支付................................................................11

3.8合同付款................................................................11

第4章相關系統詳細操作........................................................12

4.1概述....................................................................12

4.2合同會簽................................................................13

4.2.1新建合同會簽................................................................................................................13

4.3建立合同基本信息........................................................16

4.3.1新建合同.........................................................................................................................16

4.3.2合同訪問.........................................................................................................................21

4.4標段合同管理管控........................................................22

4.4.1建立標段合同清單........................................................................................................22

4.4.2建立標段合同與概算的關系........................................................................................24

4.4.3標段合同變更................................................................................................................26

4.4.4合同報量.........................................................................................................................31

4.4.5合同支付.........................................................................................................................34

4.4.6合同付款.........................................................................................................................39

4.4.7工程量指標計劃............................................................................................................40

4.5其它合同管理管控........................................................42

4.5.1其他合同明細信息........................................................................................................42

4.5.2建立其他合同與概算的關系........................................................................................43

4.5.3其他合同支付................................................................................................................44

4.6合同基礎數據............................................................47

4.6.1合同類型.........................................................................................................................47

PMIS相關系統合同管理管控操作手冊頁碼

4(54)

4.6.2合同狀態...............................................................49

4.6.3款項類別...............................................................50

4.6.4運輸方式...............................................................57

4.6.5付款方式...............................................................52

4.6.6扣補款類別.............................................................53

PMIS相關系統合同管理管控操作手冊頁碼

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第1章概述

1.1背景和目的

為建成PMIS信息管理管控相關系統，以適應和滿足金中游公司水電開發工作的需要,

中能聯源(北京)相關技術有限公司、北京用友艾福斯公司基于成熟的國際化的PMIS/ERP

相關系統，融合國際工程本次項目管理管控知識相關系統、結合中國電力工程建設的經驗,

以水電基建本次項目管理管控的相關需求為出發點，在共享的信息整體平臺上，以高效性、

實用性的原則，為金中游公司開發建設工程本次項目管理管控信息相關系統。對工程中的合

同采用統一的整體平臺進行管理管控，達到流程規范、格式規范，提高工作效率的目的。

本文檔為PMIS合同管理管控相關系統的認知說明。

1.2相關系統名稱

合同管理管控相關系統

1.3相關約定

目：數據型值列表，一般用于錄入數據

(yyyy-MM-dd)

力：日期型值列表，一般用于錄入具體日期

已新建I：“新建”按鈕，用于新建數據記錄

留里保存后返回」：“保存后返回”按鈕，用于保存數據記錄

電場前建I：“保存后新建”按鈕，用于保存數據記錄后繼續新建數據記錄

匚演編輯I：“編輯”按鈕，用于數據的修改維護

魚N.取消編輯］:“取消編輯”按鈕，用于取消數據的修改維護

田查找I“查找”按鈕，用于查找數據記錄

PMIS相關系統合同管理管控操作手冊頁碼

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密?除|：“查找”按鈕，用于刪除一條新建數據記錄

匡力列表I:“列表”按鈕，用于統計本頁面所有記錄數據

M操作|：“操作”按鈕，用于對一條數據進行具體的操作

1.4參考文檔

_______________________文檔名稱版本日期

中國華電集團PM1S水電客戶化相關需求報告書-合同管理

管控______________________________________________________________________

金中游公司合同相關的會議紀要

1.5相關系統范圍

1.5.1相關用戶

金中游公司基本建設管理管控部相關工作人員以及阿海工程部、機電物資部、計財部等

相關人員。

1.5.2應用范圍

滿足金中游公司信息化建設相關需求,合同管理管控是水電工程本次項目管理管控的重

要工作合適的內容，合同對外是聯系業主和施工單位的重要紐帶，對內也是公司各部門各種

信息溝通的橋梁。同時，合同執行過程中產生的各種信息也是公司本次項目管理管控的重要

數據源和業務基礎。

PMIS相關系統合同管理管控操作手冊頁碼

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第2章基本操作

查詢基本知識

查詢統配符表(以下符號可以通過條件框的下拉列表選取或直接輸入查詢結果)

符號含義例子

等于在合同編碼查詢條件中輸入“NZD41”，則直

接找到合同編碼為“NZD/C1”的合同。

!=不等于在合同編碼查詢條件中輸入”!=NZD/C1”，則

會列出除NZD/C1外的所有合同。

%任何值在合同編碼查詢條件中輸入“％C%”，則會列

出合同編碼有“C”的所有合同。%可以加在任何

位置，比如％C%1%,這樣可以實現一些復雜的查

詢。

!沒有值在合同編碼查詢條件中輸入"!”，將得到所有

沒有輸入合同編碼的合同.

.r表示一個通配字符在合同編碼查詢條件中輸入“NZD_C_"，則列

出“NZD/C1"、“NZD/C4”等合同。該字符可以

放在查詢字符串的任意位置。

>大于在合同單價查詢條件中輸入“>200”，則會列

出所有合同單價大于200的合同。

<少于在合同單價查詢條件中輸入“<200”，則會列

出所有合同單價小于200的合同。

>=大于等于在合同單價查詢條件中輸入“>=200”，則會列

出所有合同單價大于等于200的合同。

<=少于等于在合同單價查詢條件中輸入“<=200”，則會列

PMIS相關系統合同管理管控操作手冊頁碼

8(54)

符號含義例子

出所有合同單價小于等于200的合同。

+選中在合同是否新增項查詢條件中輸入“+”鍵則

表示選中狀態的查詢結果。

-未選中在合同是否新增項查詢條件中輸入“一”鍵則

表示未選中狀態的查詢結果。

在……之間在合同單價查詢條件中輸入“200..500”，則會

列出所有合同單價200到500之間的合同。

或者表示滿足任意一個條件就可以。比如，在合同

編碼查詢條件中輸入"%C1；NZD%”進行查詢。

SYSD目前相關系統日期表示當前的相關系統日期。可以在SYSDATE

ATE(是用于日期型字段)后面使用“+”或來表示提前或延遲的天數。

比如“SYSDATE-10”表示10天前的那天。也可以

使用類似“〈SYSDATE+10”來表示10天之前。

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第9頁共54頁

第3章基本功能介紹

3.1記錄合同基本信息

>記錄合同的基本信息：合同編號、合同名稱、子合同號、合同狀態、承辦部門、執行部

門、甲方、乙方、簽訂日期、簽訂金額、備用金額、工程地址、合同主要合適的內容等。

>記錄合同時間控制信息：計劃開始、計劃結束、實際開始、實際結束等時間信息。

>合同累積結算金額通過合同結算自動累積。

>合同支付金額通過合同支付自動累積。

>新建合同時，相關系統根據錄入的電站（所屬本次項目）、簽訂日期、合同類型、子合

同號自動生成合同編號。

3.2記錄合同明細

>建立錄入合同工程量清單

>建立合同明細項與概算本次項目對應關系

>通過合同預測價、工程量指標進行合同投資預測和實物工程量的計劃統計;

>通過合同與概算本次項目的關聯進行概算口徑的分析

3.3合同會簽

>根據公司規定的審核權限和審核流程，實現對合同的多級狀態審批。

>記錄合同的審批歷史：審批人、審批時間、狀態等。

>各環節的責任人（崗位）應由公司或建設局歸口管理管控部門設置到各單位（承包單位、

監理單位、建設局、公司本部等），各單位設置到各部門、再由各部門設置到個人。管

理管控環節可設置一級或多級，每級可設置多人管理管控。

第9頁共54頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第1。頁共54頁

>不同用戶可對權限范圍內的所有合同進行管理管控，并生成所有或部份合同的相關匯總

數據表格。

3.4合同計劃

>合同計劃包括以年度為時段編制的合同總計劃和以月度為時段編制的年度計劃。

>合同總計劃：根據合同總進度計劃，編制分年度計劃，分年度計劃本次項目是合同工程

量清單本次項目，投資采用各年度完成的工程量乘以合同單價計算，經各級匯總得到各

年度計劃完成合同投資；

>年度計劃：根據相應年度的進度計劃和分年度計劃按月編排，主要按照每月計劃完成的

工程量乘以合同單價經各級匯總得到每月計劃完成合同投資。

3.5合同變更

>記錄和跟蹤合同執行過程中發生的變更信息。

>記錄合同變更的詳細信息，包括變更工程量清單。

>變更簽訂以后不允許再進行修改。

3.6合同報量

>工程報量分施工報量、監理審核量和業主審批量三級確認，最終報量以業主復核量為結

算依據。

>每一級填報分確認和提交兩種狀態，提交之前可以修改填報的數據。提交之后不允許修

改。

>工程報量中有施工填報、施工提交、監理復核、監理提交、業主工程部復核、業主工程

部提交、業主機電物資部復核、業主機電物資部提交、業主計財部復核、業主計財部提

交、工程部分管領導、機電物資部分管領導、計財部分管領導多種狀態。當業主復核完

報量單的所有數據并提交后，報量單狀態為關閉。報量單在合同支付中結算完后，狀態

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編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第II頁共54頁

自動變為結算。

>根據每月報量單，自動生成當月的實物工程量完成情況分析。

3.7合同支付

>實時顯示合同支付信息，包括合同總金額、備用金金額、即時更新的累計結算金額、累

計支付金額、累計的實際支付款，以及合同扣款情況。

>列表顯示合同支付歷史明細信息。

>記錄工程合同的支付信息，包括預付款支付、進度款支付和工程結算支付，以及質保金

的退還和統供材料款的抵扣款明細。

>預付款支付：輸入預付款金額，相關系統自動計算剩余款項，如果超支，相關系統報

警提示；

>進度款支付：輸入結算單號，相關系統自動計算應付款項，輸入支付日期，付款單號、

結算批復通知單、進度付款證書、合同進度款、以及扣款信息，相關系統自動計算實際

支付值。

>工程結算支付：根據工程結算情況，手工錄入結算金額。

>返還質保金：記錄質保金的返還金額，若返還金額大于質保金，相關系統報警提示。

>記錄其他合同支付信息。

3.8合同付款

>反映合同資金支出明細，包括收款單位、經辦部門、開戶銀行、銀行帳號、合同名稱、

合同編號、結算事由、合同金額、預防款金額、本期結算金額、應款款項金額、返還金

額、本期實際支付金額等。

>應扣款項包括：本期扣預付款、累計扣預付款、本期扣材料款、累計扣材料款、本期扣

質保金、累計扣質保金、本期代扣稅金、累計代扣稅金、本期扣質量基金、累計扣質量

基金、本期扣安全基金、累計扣安全基金、本期扣環保基金、累計扣環保基金、本期扣

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編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第12頁共54頁

安全保證金、累計扣安全保證金、本期其它扣款、累計其它扣款、本期代扣電費、累計

代扣電費等。

>返還金額包括：質保金、累計質保金、質量基金、累計質量基金、安全基金、累計安全

基金、環保基金、累計環保基金、安全保證金、累計安全保證金、其它、累計其它等

第4章相關系統詳細操作

4.1概述

合同管理管控相關系統主要可以實現基建期的合同管理管控業務,可以實現基建期的土

建、安裝合同管理管控以及基建期其他合同的管理管控，滿足了從合同初始信息、建立與概

算得對應關系、編制合同計劃、合同變更、報量結算、審核、支付、報表打印輸出等全方位

管理管控的相關需求。主要包括以下功能：

第12頁共54頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第13頁共54頁

〃工程項目管理

1前期管理

+招標管理

+概算管理

.合『可管理

E

-合同基礎數據

-合同會簽

-會簽

-合同管理

-合同變更管理

-合同付款

標段合同

」標段合同明細

-合同報量

監理報量審核

業主報量竄核

-合同支付申請

-合同概覽

T科吊楮標計樹1-

+安全管理

+物資管理

+質量管理

+科環管理*

+達標投產管理

征地f星萱倬

4.2合同會簽

4.2.1新建合同會簽

業務約定

由合同經辦部門發起合同會簽，經過其它相關部門審核后，報公司領導或者建設公司領

導審批后，該合同才具備簽訂權利。

操作說明

操作路徑：工程本次項目管理管控/合同管理管控/合同會簽

操作人：中游公司相關部門人員、阿海相關部門人員。

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編號：

時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第14頁共54頁

第修共1條0查找「次刪除r編輯已新建匡制列表操作□|

房，工程項目管理—

+前*.瞪理合同里號AX20071030/ZMBX合同名稱阿海籌各處永久營地網絡設備及網絡布蛾合同

+:招標管理合同類型經辦急門/免理工作3J信息中心

+柢律管理運辦人Yjxcm卷辦人名8s金中游信息中心訪也真

_合同管理電話7527日期2007-1B-30

合同基礎數據對方單位名稱電/p>

合同會簽合同標的嵌

會簽

主要合同內容根露阿海項目推進供況并根籍公司2。。7年度暮合計劃,現給阿向若益處永久者地實重尊合布倏項目

合同管理

經辦人意見諸計劃發JSSk咫務資產管理辭、基本建設6座3U合同合理處）、視電物資豈1、豉治工作"（監察審計

合同變更管理室）進行會筌.

-合同付款主辦雷門意見

-標段合同評估佰況及結果

-標段合同明維

業主報量審核臼行號步裝號步素描述審核一門審核日期這套審核人餐號申用人,批應見

合同支付申請1屏11總經理工作部審批總經理工作部已審核同意

合同概覽252Z計劃發展部審批計劃發展部已審核同意

安全管理2i-v33財務及資產告理都審批財務及資產管理部已審核同意

物資管理4544基本建設管理部市核基本建設管理部已審核同意

唐貴萱物5S55機電物資部審核機電物資部已審核同意

:科環管理"￡M66移民環保部審核移民環保部巳審核同意

7匚77度索甲計部審核監察審計部巳中核同：S

8-88人力資酶審核人力費通部巳審核向危

征臂層管理,

>用戶可以改查找查找按鈕：選擇“已保存的查詢”下拉菜單，選擇''刪除查詢”

X或者單擊“保存查詢”審，錄入“查詢名稱”，點擊0K。錄入合同基本信息,

本義確定或者取消星a取消。

>用戶可以通過已新建新建按鈕：錄入合同會簽合適的內容，保存后返回

在沙保存后返回。或者保存后新建先保存后新建。或是取消加取消

>用戶通過點擊“操作一一文檔”掛接合同文本信息到每條記錄。

主要字段描述

合同會簽信息

>“合同編號”是數字型字段，必填字段，由用戶錄入。

>“合同名稱”是字符型字段，由用戶錄入。

>“合同類型”是字符型字段，由用戶錄入。

>“經辦部門”是字符型字段，通過值列表錄入。

>“經辦人”是字符型字段，通過值列表錄入。

第14頁共54頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第15頁共54頁

>“經辦人名稱”是字符型字段，新建保存時相關系統設定自動生成。

>“電話”是數字型字段，由用戶錄入。

>“日期”是日期型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。

>“對方單位名稱”是字符型字段，由用戶錄入。

>“合同標的額”是數字型字段，由用戶錄入。

>“主要合同合適的內容”是字符型字段，由用戶錄入。

>“經辦人意見”是字符型字段，由用戶錄入。

>“主辦部門意見”是字符型字段，由用戶錄入。

>“評估情況及結果”是字符型字段，由用戶錄入。

審核步驟

>“行號”是數字型字段，由用戶錄入。

>“步驟號”是數字型字段，新建保存時相關系統設定自動生成。

>“步驟描述”是字符型字段，由用戶錄入。

>“審核部門”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。

>“審核日期”是日期型字段，新建保存時相關系統設定自動生成。

>“狀態”是字符型字段，新建保存時相關系統設定自動生成。

>“審核人編號”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。

>“審核人”是字符型字段，新建保存時相關系統設定自動生成。

>“審核意見”是字符型字段，由用戶錄入。

第15頁共54頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第16頁共54頁

4.3建立合同基本信息

4.3.1新建合同

業務約定

合同應該在合同簽訂后，由合同管理管控人員根據公司基本建設處統一的合同編碼錄入

相關系統，合同編碼是合同的唯一標識，一旦錄入不能修改。

“合同類型”和“合同編碼”必須嚴格遵從公司統一制定的編碼規范。

操作說明

操作路徑：工程本次項目管理管控/合同管理管控/合同管理管控

操作人：基本建設部合同工作相關人員、阿海合同工作相關人員。

>用戶可以取查找查找按鈕：選擇“已保存的查詢”下拉菜單，選擇“刪除查詢”

X或者單擊“保存查詢”曜，錄入“查詢名稱”，點擊OK。錄入合同基本信息,

本義確定或者取消星R取消。

>用戶可以通過臺新建新建按鈕：錄入合同基本信息，保存后返回

第16頁共54頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第17頁共54頁

注沙保存后返回。或者保存后新建電i保存后新建。或是取消起,取消。

>用戶通過點擊“操作一一文檔”掛接合同文本信息到每條記錄。

>用戶可以通過匕新建按鈕新建合同信息。

>用戶可以在操作中點擊查看招標信息，查看該合同的招標情況。

>用戶可以在操作中點擊查看乙方信息，查看該合同的乙方詳細信息。

>用戶可以在操作中點擊新建合同支付申清，建立與該合同關聯的支付申請單。

>用戶可以在操作中點擊合同款支付申請信息，查看該合同的支付申請信息。

>用戶可以在操作中點擊合同變更管理信息，查看該合同的變更詳細信息。

>用戶可以在操作中點擊標段合同明細，查看該標段合同的明細信息。

主要字段描述

合同主信息

>“合同編號”是字符型字段，必填字段，由用戶錄入。

>“合同名稱”是字符型字段，由用戶錄入。

>“狀態編號”是字符型字段，新建保存時相關系統根據審核組設定自動生成。

>“狀態”是字符型字段，新建保存時相關系統根據審核組設定自動生成。

>“狀態組編號”是字符型字段，新建保存時相關系統根據審核組設定自動生成。

>“狀態組名稱”是字符型字段，新建保存時相關系統根據審核組設定自動生成。

>“合同類型”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。

>“類型描述”是字符型字段，選擇完成合同類型后自動代入。

>“合同狀態”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。

“狀態描述”是字符型字段，選擇完成合同狀態后自動代入。

第17頁共54頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第18頁共54頁

>“甲方”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。

>“甲方描述”是字符型字段，選擇完成甲方后自動代入。

>“乙方”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。

>'‘乙方描述”是字符型字段，選擇完成乙方后自動代入0

>“甲方經辦人”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。

>“姓名”是字符型字段，選擇完成甲方經辦人后自動代入。

>“招標編號”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。

>“招標描述”是字符型字段，選擇完成招標編號后自動代入。

詳細信息

>“設計單位”是字符型字段，由用戶從供應商值列表中選擇錄入。

>“單位名稱”是字符型字段，設計單位錄入后自動帶入。

>“錄入人編號”是字符型字段，通過值列表錄入。

>“姓名”是字符型字段，錄入人編號錄入后自動帶入。

>“簽定日期”是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。

>“錄入日期”是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。

>“幣種”是字符型字段，從值列表中選擇錄入。

>“質保金扣率”是數字型字段，由用戶手工填寫。

>“合同本幣金額”是數字型，由用戶手工填寫。

>“合同外幣金額”是數字型，由用戶手工填寫。

>“匯率”是數字型字段，由用戶手工填寫。

>“備用金”是數字型字段，由用戶手工填寫。

>“本幣預付款”是數字型字段，由用戶手工填寫。

“外幣預付款”是數字型字段，由用戶手工填寫.

第18頁共54頁

編號：

時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第19頁共54頁

>“累計預付款”是數字型字段，計算值（根據合同付款進行累計）。

>“計劃開始時間”是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。

>“計劃結束時間”是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。

>“實際開始時間”是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。

>“實際結束時間”是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。

>“備注”是字符型字段，用戶手工錄入。

合同明細

>“合同明細編碼”是字符型型字段，用戶手工錄入.

>“本次項目名稱”是字符型字段，用戶手工錄入。

>“底層”是字符型字段，用戶錄入。

>“單位編碼”是字符型字段，從值列表中選擇錄入。

>“單位”是字符型字段，單位編碼錄入后自動帶入。

>“合同量”是數字型字段，用戶手工錄入。

>“幣種”是字符型型字段，用戶通過值列表選擇錄入。

>“合同幣單價”是數字型字段，用戶手工錄入。

>“合同匯率”是數字型字段，相關系統默認為1,用戶可修改。

>“本幣單價”是數字型字段，用戶手工錄入。

>“本幣合價”是字符型字段，計算值（合同工程量*本幣單價）。

>“概算編碼”是字符型字段，用戶從值列表選擇錄入。

>“概算名稱”是字符型字段，概算編碼錄入后自動帶入。

>“概算明細編碼”是字符型字段，用戶從值列表選擇錄入。

>“概算明細名稱”是字符型字段，概算明細編碼錄入后自動帶入。

>“概算單位系數”是字符型字段，概算明細編碼錄入后自動帶入。

第19頁共54頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第20頁共54頁

>“對應類型”是字符型字段，手工選擇錄入。

>“概算單位代碼”是字符型字段，概算明細編碼錄入后自動帶入。

>“概算單位名稱”是字符型字段，概算明細編碼錄入后自動帶入。

>“備注”是字符型字段，用戶手工錄入。

合同支付

>字段詳細說明見合同支付模塊。

合同支付明細

>字段詳細說明見合同支付模塊。

合同計劃

>字段詳細說明見工程量指標計劃模塊。

合同物資入庫

>字段詳細說明見物資管理管控模塊.

合同物資出庫

>字段詳細說明見物資管理管控模塊。

設備信息

>“合同編號”是字符型字段，新建時自動帶入。

>“設備編號”是字符型字段，手工錄入。

>“設備名稱”是字符型字段，手工錄入。

>“單價”是數字型字段，手工錄