物呈敘文^牛倉庫管理程序物業(yè)程敘文件：倉庫管理程序1、目的對(duì)倉庫物資的儲(chǔ)存、保護(hù)、進(jìn)、出庫進(jìn)行有效控制，保持產(chǎn)品的有效特性。2、使用范圍合用于物業(yè)公司本部及各管理處倉庫的進(jìn)、出貨檢驗(yàn)及倉庫管理。3、定義無4、職責(zé)辦公室行政組負(fù)責(zé)物業(yè)本部倉庫的管理，及對(duì)各管理處倉庫管理工作進(jìn)行督導(dǎo)。根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度，各管理處必須設(shè)立專職資產(chǎn)管理員。各管理處資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)入庫物資的驗(yàn)證、搬運(yùn)、貯存及記錄、管理工作，管理處經(jīng)理對(duì)本項(xiàng)目倉庫管理結(jié)果負(fù)責(zé)。5、方法和過程控制物品搬運(yùn)貨物進(jìn)入管理處、本部管轄區(qū)，供貨人必須在門崗、庫房入口處登記，管理處將事件記錄在《安全員值班情況記錄表》上，必要時(shí)送貨人由保安尾隨。資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)指揮搬運(yùn)活動(dòng)、監(jiān)督搬運(yùn)人員使用合適的搬運(yùn)工具，采用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方法，防止物品在搬運(yùn)過程中發(fā)組員壞。在送貨過程中，如浮現(xiàn)破壞公司管理區(qū)域內(nèi)物品設(shè)施時(shí)，要求供貨人照價(jià)賠償，若對(duì)方不予賠償或者有違法行為即將報(bào)知管理處經(jīng)理處理。對(duì)易燃、易爆、易碎物品要做到輕拿輕放。資產(chǎn)管理員需要對(duì)大宗物品清理搬運(yùn)時(shí)，由其主管負(fù)責(zé)安排人力。入庫手續(xù)入庫檢驗(yàn)資產(chǎn)管理員依據(jù)公司最終批準(zhǔn)的《月度備用物品計(jì)劃表》、《公司資產(chǎn)購置、領(lǐng)用登記卡》或者其他單項(xiàng)采購批件、審查實(shí)物和發(fā)貨票或者送貨單內(nèi)容是否一致，是則進(jìn)行檢驗(yàn)、否則拒收。檢驗(yàn):對(duì)批量采購的數(shù)量超過100個(gè)（含100個(gè)）的物品，采取抽檢的方式進(jìn)行檢驗(yàn)，按總數(shù)的10%比例進(jìn)行抽檢；數(shù)量10-100個(gè)的物品抽取數(shù)量不得少于10個(gè)；數(shù)量少于10個(gè)的物品必須逐一進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證合格后填寫《（物資/材料/用品）入庫單》并簽字；入庫單由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字，作為第二監(jiān)督人。52122驗(yàn)證必須核對(duì)數(shù)量、合格證檢查、外觀檢查、開包檢查，根據(jù)情況，采用其他檢驗(yàn)方式包括開試驗(yàn)、試用等。52123對(duì)涉及安全性能的產(chǎn)品如電器類、水暖器材、消防用具類、電工和化工原料必須有合格證。52124對(duì)小五金類、絕緣器材類、標(biāo)準(zhǔn)件類和其他雜項(xiàng)類應(yīng)該對(duì)規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量與采購文件是否一致，外觀和包裝有無召蛾等進(jìn)行確認(rèn)。52125對(duì)設(shè)備的檢驗(yàn)由資產(chǎn)管理員會(huì)同工程部領(lǐng)班以上人員共同進(jìn)行檢驗(yàn)，任何資產(chǎn)完成入庫手續(xù)后，若在出庫/第一次使用時(shí)發(fā)現(xiàn)任何質(zhì)量問題，資產(chǎn)管理員將承擔(dān)工作失誤的責(zé)任。地產(chǎn)轉(zhuǎn)來、客戶饋贈(zèng)物品對(duì)地產(chǎn)轉(zhuǎn)來有明細(xì)帳目的物品資產(chǎn)管理員按實(shí)物與明細(xì)進(jìn)行核對(duì)，無誤的填制《（物資/材料/用品）入庫單》簽字，并請(qǐng)地產(chǎn)交接人員簽字確認(rèn)。無帳目明細(xì)物品管理處經(jīng)理應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)要求資產(chǎn)管理員與地產(chǎn)人員共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)，編制明細(xì)。之后按上條要求填制《（物資/材料/用品）入庫單》。否則物業(yè)不負(fù)責(zé)管理。倉庫管理多倉庫項(xiàng)目，資產(chǎn)管理員每天兩次以上巡查、檢查所有倉庫及其中物品，填寫《庫房巡查登記表》，發(fā)現(xiàn)異常情況馬上報(bào)上級(jí)管理人員。倉庫空間分割與標(biāo)識(shí)將倉庫分為合格品擺放區(qū)、物耗綜合區(qū)（日常使用中損壞待維修的工具）、不合格物品區(qū)（擺放待更換或者退貨的不合格）、閑置物品區(qū)（報(bào)廢物品、地產(chǎn)遺留物品等，可用小標(biāo)識(shí)合格）、閑置物品區(qū)（報(bào)廢物品、地產(chǎn)遺留物品等，可用小標(biāo)識(shí)類標(biāo)識(shí)）。入庫檢驗(yàn)過程中不合格品，放置在不合格物品區(qū)域等待供貨商更換或者退貨處理、報(bào)廢處理或者分配使用。現(xiàn)有資產(chǎn)在使用過程中損壞應(yīng)放置在物耗綜合區(qū)域等待維修或者報(bào)廢處理。報(bào)廢物品、地產(chǎn)遺留物品等用小標(biāo)識(shí)區(qū)分后放置在閑置物品區(qū)域存儲(chǔ)。定位置，做資產(chǎn)管理員將物資分門別類，碼放在定位置，做到整齊、美觀。5A2.2倉庫物品分類標(biāo)識(shí)應(yīng)安置在明顯位置，分類標(biāo)識(shí)符合CI標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行統(tǒng)一配備，懸掛。分類標(biāo)識(shí)如下：（大標(biāo)識(shí)）工程耗品類物耗綜合區(qū)工程工具類不合格物品區(qū)清潔耗品類閑置物品區(qū)清潔工具類倉庫重地閑人免進(jìn)辦公用品類危（wei）險(xiǎn)品倉庫嚴(yán)禁吸煙危（wei）險(xiǎn)品、特品管理危（wei）險(xiǎn)品（易燃、易爆物品，如油漆、涂料等）倉庫充分做好隔離、防火、防爆措施，危（wei）險(xiǎn)品不得與其他物品同存一個(gè)倉庫。543.2易燃、易爆物品（如油漆、涂料等）貯存時(shí)請(qǐng)按照產(chǎn)品本身貯存方法存放，保持通風(fēng)及溫度的要求。543.3對(duì)于防潮、防銹和防蝕要求的物品應(yīng)保持存貯現(xiàn)場(chǎng)干燥通風(fēng)、防潮、防雨。倉庫環(huán)境與清潔整齊。所有倉庫非公莫入，保持干燥、通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙。5.442倉庫內(nèi)不得有紙屑雜物等垃圾；庫房內(nèi)貨架、存放的資產(chǎn)需每天進(jìn)行除塵，保證視覺無塵。保證倉庫通風(fēng)，保持庫房內(nèi)溫度、濕度，可延長工程用品使用壽命，防止發(fā)霉、生銹。544.4工程設(shè)備使用后，由使用人對(duì)其做好清潔工作，保證設(shè)備潔凈程度，有效改善倉庫清潔。報(bào)廢資產(chǎn)、物品應(yīng)及時(shí)審批、處理，不許長期占用房房有效使用空間，必須保證倉庫衛(wèi)生環(huán)境的整潔。5.5出庫各部門或者人員到倉庫領(lǐng)取物品時(shí)應(yīng)填寫《（物資/材料/用品）出庫單》，出庫單上應(yīng)有領(lǐng)用人及資產(chǎn)管理員兩者的簽字日期。5.6盤點(diǎn)5.6盤點(diǎn)資產(chǎn)管理員認(rèn)真，詳細(xì)填寫帳、卡，當(dāng)天帳目當(dāng)天銷，保證帳、卡、物一致。每月20日做好月度資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，將盤點(diǎn)（日）累計(jì)數(shù)記錄在臺(tái)帳中，盤點(diǎn)內(nèi)容記錄在《萬科物業(yè)月度盤點(diǎn)表》上,25日上報(bào)總經(jīng)理辦公室行政組及財(cái)務(wù)部處；地產(chǎn)轉(zhuǎn)來物品在備注欄標(biāo)明來源。每半年資產(chǎn)盤點(diǎn)，將通過帳、卡、實(shí)物的一一對(duì)應(yīng),對(duì)庫房及使用中的資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，記錄到《萬科物業(yè)年度資產(chǎn)盤點(diǎn)表》上，年中6月30日以前將上報(bào)總經(jīng)理辦公室行政及財(cái)務(wù)部處；地產(chǎn)轉(zhuǎn)入物品在備注欄表明來源。6、支持性文件無7、質(zhì)量記錄《（物資/材料/用品）入庫單》《（物資/材料/用品）出庫單》《地產(chǎn)轉(zhuǎn)入資產(chǎn)登記表格》《庫房巡查登記表》TJ**WY6.3-Z01-F2《**物業(yè)月度盤點(diǎn)表》TJ**WY6.3-Z01-F3《**物業(yè)年度定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》TJ*