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文檔簡介

檔案自查報告重視檔案自查工作,增強檔案安全意識,牢固樹立安全防備意識。下面小編為大家整頓了檔案自查報告,歡迎閱讀參考!檔案自查報告一根據市檔案局有關對各單位檔案工作進行年終考核的規定,我們對本鎮機關檔案進行了認真全方面的自查整頓。現將自查狀況報告以下:一、檔案基礎設施狀況檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設立了干燥劑和防腐劑,達成了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的規定,確保了檔案的安全寄存;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。二、檔案制度建設狀況在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、多個文獻材料歸檔制度、檔案查閱運用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。三、檔案業務建設狀況根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的規定,結合我鎮檔案管理業務建設的狀況,重要做了下列幾項工作。1、根據《機關檔案工作建設規范》,完畢了黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整頓、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定時檢查發現問題立刻整治。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監控登記,并采用方法使之保持在一定范疇。檔案自查報告二我局一向對檔案管理工作十分重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區檔案局的指導下,檔案管理工作一步一種臺階,逐步走向科學化、規范化管理,現將有關狀況報告以下。一、高度重視,貫徹職責,擬定職責制我局檔案管理工作的發展與業務建設,現有上級業務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全局職工的發奮。首先是成立了檔案工作領導小組,擬定了領導職責制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務、目的,實現了檔案管理制度化、規范化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專項研究,重點查找了檔案管理工作中存在的單薄環節,制訂整治方法,研究探討進一步做好檔案管理和服務的方法方法,對有關工作進行認真的布署安排,增進工作的貫徹。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面予以大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。從混血兒到美國總統二、嚴格管理,全方面完畢檔案整頓、安全和宣傳工作在繼續鞏固和完善檔案管理原則的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作原則,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加緊檔案信息化進程。一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓,并獲得培訓合格證,做到持證上崗,現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時重視開展形勢多樣的業務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業務潛質強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優質服務。二是及時完畢文獻歸檔入庫和分類整頓工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文獻材料,做好文獻的收集、歸檔工作,對檔案文獻嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年終我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整頓,完畢了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文獻檔案管理系統開展,在單位領導的重視下,我局將計算機運用于檔案整頓工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,貫徹專人負責。做到規范操作,有序運用,設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,不停完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文獻管理的統計系統,嚴格執行保管制度,從技術規定和管理方法兩方面有效地確保了檔案信息的安全管理。通過數年的建設,我局基本實現了機關檔案管理工作當代化、整頓規范化、排列原則化、檢索科學化。下雨的心情三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們規定檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,規定時刻切記"檔案安全,職責重于泰山",牢固樹立"安全第一,防止為主"的思想,果斷避免和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后解決轉到事前防備上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,采用了有力方法,及時整治,果斷堵塞危及檔案安全的漏洞,避免多個危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、運用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到職責到人,方法到位。盡管現用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采用切實有效方法,安排專款進行徹底殺蟲,現在未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。對的解決好檔案安全保管和方便運用的關聯,既確保檔案不丟失、不損壞,又確保了檔案信息不失密、不泄密。四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠理解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛惜,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,獲得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理方法,認真抓好貫徹,嚴防泄密。根據有關法規,我局切實加強對文獻材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制訂并實施了較為有效的方法:首先,加強對歸檔文獻材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得私自挪用,凡涉及保密的文獻資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整頓成冊上交區委保密局統一銷毀;另首先,做到以人為本,發奮提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文獻的收、發工作,做好檔案的收集整頓工作,確保歸檔文獻材料完整、精確、系統;做好檔案的統計、運用工作,對各類檔案庫存、接受、銷毀、運用等進行精確統計,有計劃、有環節地進行檔案目錄匯編,用心做好檔案信息資源的開發運用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,確保檔案的安全和運用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。主動理解主管部門的業務指導和督促檢查,用心完畢與檔案有關的其它工作。四、此后檔案工作構想透過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發現了某些存在的單薄環節,例如:未及時向區檔案局報送狀況,遷居后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念尚有待進一步強化等等。針對以上問題,此后檔案工作的目的是,以"三個代表"重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實,著眼將來,強化服務意識,創新服務機制;用心開發檔案信息資源,充足運用當代化手段,為教育工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好下列幾項工作:1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。3、加大聲像實物檔案的收集力度。4、做好檔案的運用工

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