制作員工基本信息表Office辦公軟件實用案例教程項目十

不論是企業還是事業單位，都需要對自己的員工信息進行統一的管理，將員工的基本情況整理并建立員工的信息表，這樣可以更好的對員工的基本情況進行管理。圖10.1就是利用Excel軟件制作出來的員工基本信息表。項目簡介知識點導入1.對齊單元格內容：【開始】→【單元格】→【對齊】→【設置單元格格式】→【對齊】選項卡。2.調行高：【開始】→【單元格】→【格式】→【行高】。3.設置底紋：【開始】→【單元格】→【格式】→【設置單元格格式】→【填充】。4.設置邊框：【開始】→【單元格】→【格式】→【設置單元格格式】→【邊框】任務實施樣張重點步驟1.啟動Excel2016，新建空白工作薄。2.將新建的工作薄保存在桌面上，文件名為“員工基本情信息表”。重點步驟（1）在A3單元格輸入編號“JS001”；（2）選中A3單元格，按住鼠標左鍵拖曳其右下角的填充句柄至A23單元格，如圖10.2所示，填充后的“編號”數據如圖10.3所示；圖10.2使用填充句柄填充“編號”

圖10.3填充后的“編號”重點步驟2.輸入員工的“部門”（1）為“部門”設置有效數據序列在一個公司里，工作部門是一個相對固定的數據，為了提高輸入效率，可以為“部門”定義一組序列值，這樣在輸入的時候，就可以直接從序列值中選取了。②選中D3:D23單元格；②選擇【數據】→【數據工具/數據驗證】命令，打開【數據驗證】對話框，如圖10.4所示重點步驟③【設置】選項日益中，單擊【允許】右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“序列”選項，然后在下面【來源】框中輸入“行政部，人力資源部，市場部，物流部，培訓部”，如圖10.5所示；重點步驟（1）選中直線，單擊【格式】→【位置】→【其他布局選項】，將“水平”項的“對齊方式”設置為“居中”，相對于“頁面”。“垂直”項中的“絕對位置”設置成7厘米（平行文或下行文標準，上行文為13.5厘米）,下側選為“頁邊距”。根據具體內容填入相關的內容重點步驟選中E3:E23，單擊鼠標右鍵→【設置單元格格式】→【數字】→【日期】，如圖10.6所示。輸入員工“姓名”、“性別”、“入職時間”、“學歷”、“基本工資”，如圖10.7所示重點步驟重要步驟（1）選中A1單元格，輸入內容“人才有限公司員工基本信息表”；（2）選擇A1:G1單元格區域，選擇【開始】→【對齊方式】→【合并后居中】如圖10.8所示，或者【開始】→【單元格】→【對齊】→【設置單元格格式】→【對齊】選項卡，水平對齊選擇居中，合并單元格前的復選框用鼠標單擊選中，如圖10.9所示。重要步驟單擊標題，選擇【開始】→【字體】，字體選擇【宋體】，字號選擇【20】，字形選擇【加粗】，顏色選擇【藍色】。選擇A2:G2，單擊鼠標右鍵→【設置單元格格式】→【邊框】命令，在彈出如圖10.10所示的【邊框】對話框,選擇線型，單擊【外邊框】，選擇線型，單擊【內部】重要步驟用鼠標單擊第2行的行標，選中第2行，單擊鼠標右鍵，出現所圖10.11所示；選擇【行高】，輸入數字“30”，如圖10.12所示。選中A2:G2,單擊鼠標右鍵→【設置單元格格式】→【填充】命令，彈出如圖10.13所示的【填充】對話框；選擇【填充效果】，如圖10.14所示，單擊【確定】；拓展項目制作日程安排工作表樣張重點步驟單擊【頁面設置】→【文檔網絡】→【指定行網格】進行設置頁面設置重點步驟1.在A1單元格中輸入表格標題“工作日程安排表”，A2單元格輸入“2015年6月”。2.輸入相關內容，如圖10.16所示重點步驟重點步驟1）鼠標單擊工作中的“8”行號上，在【開始】→【單元格】組中單擊按鈕，打開的列表中選擇“自動調整行高”命令，將所選行的行高自動調整為適當的單元格內容的寬度；（2）將鼠標指針移至“C”列標上，單擊選擇該列的所有單元格，在【開始】→【單元格】組中單擊按鈕，在打開的列表中選擇“列寬”命令，打開“列寬”對話框，在文本框中輸入“15”；重點步驟單擊【格式】→【文本效果】→【轉換】→【跟隨路徑】→【上彎弧】。制作公章重點步驟為單元格添加邊框和底紋，如圖10.18所示（1）選擇A3:E18單元格區域，按【CTRL+1】組合鍵打開“設置單元格格式”對話框，單擊“邊框”選項卡，在“線條”欄的“樣式”列表框中選擇右側的倒數第二個樣式，然后單元“邊框”欄中的“外邊框”按鈕，單擊“確定”按鈕；（2）選擇A9:E10單元格區域，打開“設置單元格格式”對話框，單擊“填充”選項卡，設置“背景色”為綠色，單擊“圖案樣式”下拉列表右側的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“6.25%灰色”選項，單擊“確定”按鈕。課后練習1．制作市場占有率分析表，效果如圖10.19所示。圖10.19市場占有率分析表課后練習2．制作新客戶開發計劃表，效果如圖10.20所示。圖10.20新客戶開發計劃表項目小結本項目通過“員工基本信息表