大學外語教師與文獻信息檢索張愛樸南京曉莊學院外國語學院；中國南京，210017摘

要

在信息技術日益普及的當今時代，文獻信息檢索與科研的關系十分密切，大學外語教師掌握文獻信息檢索基礎知識和基本技能十分必要。文章從實用性出發，簡述了信息檢索的必要性、基礎知識、原則、內容與掌握途徑等。關鍵詞

文獻檢索，網絡資源，大學外語教師分類號

G252.7

在因特網(Internet)日漸普及的今天，與大學外語教師談文獻信息檢索，似乎顯得多余。其實不然，利用因特網進行信息檢索只是文獻檢索的一個方面。此外，因特網信息量雖然豐富，但很分散，同一主題的信息分散在網絡的許多節點上難以找全。多數節點信息量不大，不能滿足檢索的需要，同時，網上信息冗余，信息污染嚴重。另一方面，能上網并不代表會檢索信息。如何尋找信息以及到何處搜尋信息是當前很多外語教師迫切需要解決的問題。由此看來，我們不能把文獻信息檢索簡單地理解為上互聯網。下面，筆者結合自身實踐作一粗略地探討。1大學外語教師掌握文獻信息檢索的現狀

據筆者了解，從上世紀80年代起，遵照原國家教委的要求，文獻檢索課作為必修課，相繼在圖書情報專業開設，在重點大學，也逐漸成為其它專業的選修課。有條件的學校在學生開學之初為新生開設一些文獻檢索講座。但在一般的高校，特別是沒有開設圖情專業的學校，由于師資限制，沒有開設文獻檢索課或講座。許多大學外語教師（包括筆者）沒能接受系統的文獻檢索教育。今天，雖然很多高校開了文獻檢索課，但在教材選擇、師資配備、考試/核、教學大綱等方面沒有統一的規定，基本上是各自為政，加上擴招，學校管理層、教師和學生對文獻檢索缺乏正確的認識，授課質量整體水平仍有待提高。例如，我校的一些“老”教師和近幾年分配到我校的新教師（有的還是國家重點大學畢業的），出于寫論文、搞研究或報考研究生的需要，想查找資料，卻不知如何著手，在哪兒查等等。有的希望獲取講習班、研討會的信息資料或了解某學科、某方向當前研究的狀況，可是卻不知道如何進行。所有這些歸根結底，是缺乏基本的文獻檢索知識和技能。這些教師亟待補上文獻信息檢索這一課。2文獻檢索的必要性

有這樣一個故事，講的是一位湖南的總監，專程趕到北京國家圖書館查資料，幾天下來，滿載而歸，到家整理資料時，發現85%的電子資料是CAJ格式，而且費了很大勁打開后才發現，這些材料其實都來自CNKI(全稱是CHINANATIONALKNOWLEDGEINFRASTRUCTURE，指“中國知識基礎設施工程系列數據庫”)。其實，個人用戶在家里，上CNKI網站便可獲得這些資料，結果很是懊惱。他不在乎近萬圓的旅差費，而是認為耽誤了太多的時間，因為對企業來講，“時間就是金錢”。

筆者的一位副教授朋友聽說他的文章在網上有十余篇可以查到全文，十分吃驚，問在哪個網上。以上事例即是不懂文獻信息檢索所造成的。筆者前面提到，有的教師想寫文章苦于不知上哪兒收集材料，有的老師想參加研討會，卻不知在哪兒了解會議信息；有的老師閉門造車，寫的東西，是別人早已寫過的，數年沒有論文發表。這些現象在某種程度上不能不說是與不懂文獻信息檢索有關。須知，公外教師如若不懂怎么查資料，影響的還只是他自己，可外語系專業課教師若不懂，在指導畢業生寫論文時，則無法對學生提供針對性的指導，影響的將是一片。這一切都說明，文獻檢索對外語教師有多重要，了解文獻信息檢索，勢在必行。3了解一些文獻檢索基礎知識對外語教師是十分必要的

按照我國《文獻著錄總則》（GB3792.1—83）的定義：文獻是指“記錄有知識的一切載體”。它有如下一些特點：1）廣泛的社會性；2）有一定的政治傾向性；3）積累性和繼承性強；4）文獻面廣量大，內容交叉重復。關于文獻的論述很多，限于篇幅，筆者結合外語教師的實際情況簡略地談一下。

3.1分類

社會科學文獻按以下三種標準進行分類

3.1.1按出版形式劃分：有1）圖書2）期刊3）報紙4）會議文獻5）政府出版物6）學位論文（博/碩士論文）7）檔案

8）標準9）專利文獻10）產品樣本。

從當前語言文學研究的現狀看，外語教師對前六種類型使用較多。

3.1.2按載體劃分：有1）印刷型2）縮微型3）機讀型

4）聲像型

印刷型文獻以紙張為載體，是一直占據主導地位的一大文獻類型；機讀文獻是高科技產品，以磁性或塑性材料為載體，如電腦的軟盤、碟片等；聲像文獻以磁性材料或感光材料為載體，如唱片、錄音/像帶、幻燈。

3.1.3按等級結構分類

根據文獻加工的程度不同可分成三個等級。

1）一次文獻：也稱原始文獻，原始的著述。如專著、報刊論文、研究報告、會議文獻、學位論文等。我國有的出版物如《江蘇外語教學研究》（南京師大主辦）、《外語與翻譯》（湖南長沙鐵道大學主辦）等雖未取得CN和ISSN刊號，但已具備公開發行的性質，也屬于一次文獻。一次文獻也包括一些無ISBN號但屬于公開發行的書籍。一次文獻具有創造性的特點，參考價值比較高，但因數量大，儲存分散顯得不夠系統。

2）二次文獻也稱檢索性文獻，是對一次文獻進行加工整理后的產物。書目、題錄、文摘等出版物，均屬二次文獻。

3)三次文獻也稱參考性文獻。它源于一次文獻，又高于一次文獻，是一種再創性文獻，具有綜合性、濃縮性和參考性特點。如動態綜述、進展報告、辭典、年鑒、手冊、名錄、大全等均屬三次文獻。

除了一、二、三次文獻的概念外，還有零次文獻和半文獻的說法。所謂零次文獻指通過交流或聽報告等所獲得的信息，它們通常未經記載或僅僅是一些零亂的筆記。半文獻又叫灰色文獻，指非公開出版的內部文獻，它們一般是非賣品。這兩種級別文獻構成非正式渠道的信息交流。大學外語教師身兼教學和科研雙重任務，如何在汪洋般的信息流中，以最少的精力充分占有最全的文獻資料，在其科研中起著舉足輕重的