第11頁共11頁村級檔案?管理制度?樣本檔?案鑒定和?銷毀制度?為歷史?地、辯證?地、慎重?地確定到?期檔案的?存毀，在?鑒定與銷?毀檔案時?，除遵守?國家__?__局的?有關規定?外，還應?遵循以下?制度：?一、成立?檔案鑒定?小組，鑒?定小組由?村兩委人?員組成，?對到期檔?案進行鑒?定，確定?留存與銷?毀。二?、鑒定檔?案以國家?____?局和專業?主管機關?的文書、?會計、科?技和其它?專業檔案?保管期限?為依據，?堅持全面?地、歷史?地、發展?地觀點，?從經濟建?設、社會?發展、科?學研究、?政治生活?及工作杳?考等方面?的實際需?要出發，?全面考查?檔案價值?，慎重從?事檔案銷?毀工作。?三、對?鑒定不再?保存的檔?案，一定?要編制銷?毀清冊，?報經主管?機關和相?關部門批?準后方可?銷毀。?四、對批?準銷毀的?檔案，必?須化為紙?漿或形成?紙屑。?五、銷毀?檔案時，?要有兩人?以上監銷?，防止檔?案遺失和?____?。監銷人?員要在檔?案銷毀清?冊上簽字?，并注明?銷毀的時?間、地點?及銷毀方?式。村?級檔案管?理制度樣?本（二）?檔案保?管制度?根據《_?___檔?案法》、?《___?_檔案法?實施辦法?》，結合?本村實際?擬制定以?下規定：?一、檔?案工作人?員未經允?許不得擅?自進入庫?房。二?、庫房內?不得存放?易燃__?__及其?它雜物，?要經常打?掃衛生，?隨時保持?庫房整潔?。三、?下班或離?村時要關?閉電閘，?要定期對?庫房的防?盜、防火?、防潮、?防蟲、防?鼠、防曬?等設施進?行檢查，?發現問題?及時處理?。四、?檔案庫房?為專人管?理，妥善?管好鑰匙?。利用檔?案時嚴格?登記，用?后逐頁檢?查，杜絕?違規和損?毀檔案的?現象。?五、檔案?的接收和?移出、銷?毀要嚴格?執行審批?制度，認?真履行交?接、移出?和監銷手?續。六?、庫房管?理人員要?按時測記?溫濕度，?對獲得的?數據進行?分析，適?時調節庫?房溫濕度?，使庫內?溫度保持?在___?_度之間?，相對濕?度在__?__%之?間，并保?持相對穩?定。七?、對違反?上述規定?造成不良?后果的，?將追究當?事人的責?任，情節?嚴重的按?照相關法?規進行處?罰。村?級檔案管?理制度樣?本（三）?檔案人?員崗位職?責為確?保檔案人?員履行自?己的職責?，完成好?具體工作?任務。特?制定本規?定：一?、認真學?____?的方針、?政策，學?習《__?__檔案?法》、《?____?檔案法實?施辦法》?和《__?__省檔?案條例》?，做到依?法治檔。?二、熱?愛檔案工?作，忠于?職守，工?作積極主?動，全心?全意為人?民服務。?三、認?真鉆研檔?案業務知?識，做好?年度文件?材料的歸?檔整理及?檔案的統?計、保管?、利用工?作。四?、嚴格執?行保密制?度，不_?___、?不失密，?確保檔案?的安全。?村級檔?案管理制?度樣本（?四）檔?案人員崗?位職責?為確保檔?案人員履?行自己的?職責，完?成好具體?工作任務?。特制定?本規定：?一、認?真學習_?_方針、?政策，學?習《中華?人民共和?國檔案法?》、《中?華人民共?和國檔案?法實施辦?法》和《?云南省檔?案條例》?，做到依?法治檔。?二、熱?愛檔案工?作，忠于?職守，工?作積極主?動，全心?全意為人?民服務。?三、認?真鉆研檔?案業務知?識，做好?年度文件?材料的歸?檔整理及?檔案的統?計、保管?、利用工?作。四?、嚴格執?行保密制?度，不泄?密、不失?密，確保?檔案的安?全。村?級檔案管?理制度樣?本（五）?檔案保?管制度?根據《中?華人民共?和國檔案?法》、《?中華人民?共和國檔?案法實施?辦法》，?結合本村?實際擬制?定以下規?定：一?、檔案工?作人員未?經允許不?得擅自進?入庫房。?二、庫?房內不得?存放易燃?易爆及其?它雜物，?要經常打?掃衛生，?隨時保持?庫房整潔?。三、?下班或離?村時要關?閉電閘，?要定期對?庫房的防?盜、防火?、防潮、?防蟲、防?鼠、防曬?等設施進?行檢查，?發現問題?及時處理?。四、?檔案庫房?為專人管?理，妥善?管好鑰匙?。利用檔?案時嚴格?登記，用?后逐頁檢?查，杜絕?違規和損?毀檔案的?現象。?五、檔案?的接收和?移出、銷?毀要嚴格?執行審批?制度，認?真履行交?接、移出?和監銷手?續。六?、庫房管?理人員要?按時測記?溫濕度，?對獲得的?數據進行?分析，適?時調節庫?房溫濕度?，使庫內?溫度保持?在___?_度之間?，相對濕?度在__?__%之?間，并保?持相對穩?定。七?、對違反?上述規定?造成不良?后果的，?將追究當?事人的責?任，情節?嚴重的按?照相關法?規進行處?罰。村?級檔案管?理制度樣?本（六）?檔案利?用制度?根據《中?華人民共?和國檔案?法》的相?關規定，?為更好地?利用和保?護檔案，?特制定以?下規定：?一、凡?利用本村?形成的檔?案人員，?須持本人?身份證等?有效證件?，說明利?用檔案的?目的和范?圍，經村?委會主要?領導同意?后方可查?閱。二?、利用者?需全文摘?抄、復印?或拍攝的?須逐項進?行登記，?經村委會?主要領導?同意后方?可利用。?三、檔?案查閱利?用者不得?帶走、涂?改、增刪?、勾畫、?損毀檔案?，違者按?有關法規?追究相關?責任。?四、嚴格?檔案利用?注銷，寫?明歸還日?期和時間?，杜絕檔?案利用的?模糊現象?，真正做?到職者責?清。村?級檔案管?理制度樣?本（七）?換屆檔?案交接制?度為確?實搞好村?級檔案的?管理，加?強村兩委?換屆時的?檔案移交?工作，遵?循檔案管?理的有關?規定外，?還應遵循?以下制度?：一、?村兩委換?屆時，每?屆必須把?檔案移交?作為財物?移交的內?容之一。?二、認?真清點檔?案，保證?檔案與統?計臺賬相?符。三?、制作檔?案交接清?單。四?、成立交?接機構，?指定專人?負責。?五、開展?移交工作?，原有管?理人員向?新的管理?人移交檔?案，查看?檔案外形?與內容的?完整與安?全，雙方?認可后在?交接清單?上簽字；?監交人也?要簽字。?村級檔?案管理制?度樣本（?八）文?件材料整?理歸檔制?度為確?保一年一?度文件材?料的整理?歸檔，特?制定本制?度：一?、文件材?料整理歸?檔工作《?歸檔文件?整理規則?》，按不?同門類、?不同載體?的材料進?行整理，?確保檔案?整理科學?、標準，?查找方便?、快捷。?二、歸?檔整理工?作應在次?年___?_月底前?完成。?三、歸檔?整理應周?密組織，?文件材料?必須收集?齊全，不?漏歸、不?遺失，嚴?格按照已?制定的《?文件材料?歸檔范圍?》和各種?檔案的保?管期限表?。四、?歸檔整理?時必須對?字跡不耐?久、紙張?破損的材?料進行修?復，而后?方能歸檔?。五、?對標題不?規范、落?款時間不?準確或不?明白的文?件材料應?擬寫標題?，核定好?文件日期?，才能進?行整理歸?檔。六?、檔案整?理完備必?須開展編?目工作，?便于查閱?利用。?七、村“?兩委”主?要領導或?分管領導?對檔案管?理負主要?責任，適?時開展監?督、檢查?，確保年?度文件材?料按時歸?檔，使村?級檔案健?康有序發?展。村?級檔案管?理制度樣?本（九）?檔案保?密制度?為使村藏?檔案安全?和內容保?密，根據?《中華人?民共和國?保守國家?秘密法》?和檔案法?規的規定?，結合本?村實際特?制定以下?規定：?一、檔案?工作人員?必須遵守?保密法規?，履行保?密職責。?二、文?件材料管?理，必須?遵守文書?管理制度?，遵循文?件的有序?傳遞方式?，保證文?件傳閱的?及時有效?。三、?管理人員?要認真履?行檔案的?借閱、保?管、銷毀?制度，嚴?格監督利?用者的查?閱過程，?不允許利?用者超出?查閱范圍?。四、?未經村委?會主要領?導、相關?責任者和?保密機關?批準的，?不得翻印?和摘抄檔?案內容。?五、不?得在通信?、電話、?電報和公?共場所談?論涉及黨?和國家秘?密的事宜?。六、?若有違反?上述規定?的，視情?節輕重按?相關規定?追究其法?律責任，?并給予相?應的處理?。村級?檔案管理?制度樣本?（十）?制度西?峽縣五里?橋鎮人民?政府檔?案人員崗?位責任制?1、熱?愛檔案事?業，認真?學習檔案?專業知識?，不斷提?高專業?化水平。?2、嚴?格執行《?檔案法》?以及黨和?國家有關?檔案工作?的方針、?政策及?法規，認?真履行自?己的職責?。3、?熟悉業務?，了解本?單位歷史?和現狀；?認真編制?檢索工具?，編寫?參考資料?，積極做?好提供利?用工作。?4、做?好檔案庫?房管理工?作，定期?對檔案庫?房、設施?進行檢?查，發現?問題及時?報告，妥?善處理。?5、忠?于職守；?認真履行?檔案業務?中的監督?、檢查和?指導職?責，推進?本單位檔?案管理水?、平的提?高。6?、認真做?好檔案管?理日常工?作；嚴格?各項管理?制度，切?實做好?檔案保密?，防止_?___事?件發生，?確保檔案?資料的完?整、安全?。文件?材料歸檔?制度一?、本單位?所有工作?人員在公?務活動中?形成的對?單位和社?會有保存?價值的各?種文字、?圖表、聲?像等不同?形成的文?件材料均?須歸檔。?二、歸?檔文件材?料必須齊?全完整，?整理時做?到分類科?學，保管?期限劃分?準確，檔?號編制規?范。三?、單位的?文書、業?務、照片?、音像等?文件材料?在年度結?束后，由?承辦部門?收集、整?理，于第?二年度上?半年交檔?案室集中?管理。?四、單位?的會計文?件材料年?度結束后?，由會計?部門整理?編目，在?會計部門?保管一年?，于第三?年度上半?年交檔案?室集中管?理。五?、承辦部?門向檔案?室移交檔?案時要編?制移交目?錄，交接?人員必須?認真清點?，并在移?交目錄上?簽字。?六、任何?個人與部?門不得將?應當歸檔?的材料據?為已有或?拒絕歸檔?。檔案?保管制度?一、檔?案裝具要?齊備、充?足，符合?規范要求?，各門類?、不同載?體的檔案?存放科學?、合理、?有序，既?方便日常?查找，又?能保證_?___中?的及時搶?救。二?、，定期?檢查檔案?，核對室?藏檔案，?登記清點?結果，做?到賬物相?符。三?、做好防?盜、防火?、防塵、?防潮、防?水、防蟲?、防鼠、?防強光工?作，正確?使用電器?，熟練操?作各種設?備，做到?人走燈滅?、機停；?門窗及時?關閉、上?鎖。四?、保持庫?內清潔，?嚴格存放?有毒和易?燃___?_品。不?準在庫內?吸煙和放?置雜物、?花草及可?食物品。?五、按?時做好庫?內溫濕度?測試、記?錄，通過?控制與調?節，使溫?度力爭達?到14-?20℃，?恒對濕度?達___?_%的要?求。檔?案保密制?度一、?檔案人員?要認真學?習《保密?法》，遵?守保密工?作制度不?準以任何?借口和形?式向無關?人員泄露?和談論及?國家和單?位___?_事項的?檔案文件?內容。?二、劃分?密級的檔?案資料單?獨組建保?管單位，?嚴格管理?，控制使?用，未經?單位領導?批準，不?得提供利?用。三?、按照國?家有關規?定及時處?理檔案降?密、解密?工作。?四、銷毀?保密檔案?材料，必?須嚴格履?行批準手?續，防止?銷毀過程?中出現失?泄現象。?五、檔?案庫房為?單位機要?重地，非?檔案管理?人員未經?檔案主管?領導批準?不得進入?。確需進?入，須經?批準和嚴?格登記，?并由檔案?管理人員?陪同。?檔案查（?借）閱制?度一、?檔案室保?管的檔案?，主要供?本單位工?作人員和?村民使用?，不屬開?放范圍。?外單位需?查（借）?閱我單位?檔案資料?，必須領?導___?_并報告?單位負責?人批準后?方可借閱?。二、?本單位各?部門工作?人員因工?作需要調?閱檔案時?，須經本?部門兼職?檔案員同?意，并認?真填寫“?檔案查（?借）閱登?記”。?三、檔案?室一般不?外借檔案?原件，確?因工作需?要帶出，?必須嚴格?辦理借閱?手續，從?嚴掌握借?出時間。?四、查?（借）閱?檔案，必?須做到愛?護檔案，?不得涂改?、折抽案?卷、不得?擴大閱讀?范圍，及?時辦理還?檔手續。?五、檔?案資料利?用后，查?閱者要填?寫《檔案?利用效果?登記》，?及時送交?檔案室存?查。檔?案統計制?度為了?科學管理?，了解庫?情，有利?于保護、?促進利用?，使各項?檔案工作?健全地發?展，特擬?定本制度?。1.?檔案統計?工作的要?求：要?有明確的?目的性，?要具有準?確性，要?保持連續?性，要保?證及時性?，要注意?分析研究?。2.?檔案統計?的內容：?庫藏統?計、清查?統計、鑒?定統計、?移交統計?、借閱統?計、利用?效果統計?。3.?檔案統計?的方法：?絕對數?的統計、?相對數的?統計、平?均數的統?計。4?.考慮本?檔案室基?礎與檔案?工作需要?，重點抓