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文檔簡介

企業行政事務管理制度為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施，規范公司行政事務管理行為，理順內部關系，提高辦事效率，特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件，以加強行政管理的有效性，并在公司內部形成辦事有程序，工作有標準，事事有人管，人人有專責的工作局面。會議管理制度一、內部會議管理辦法1、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。2、公司級會議的組織者為綜合處。3、會議由綜合處提供服務，會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務，會議結束后，根據情況撰寫會議紀要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。4、會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經理及以上人員應通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。5、因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由。6、會議決議事項，與會人員應在會后立即執行，不得拖延或敷衍了事。7、各部門要把每次調度會及其它會議精神傳達到基層，也可根據自己部門的實際情況，定期召開部門級會議傳達會議精神。8、部門有關會議如需綜合處協助的應提前通知綜合處，以便做出統一安排。二、對外出租會議室、多功能廳管理辦法1、公司所屬會議室及多功能廳由物業處負責辦理租用手續，綜合處負責提供相關會議服務。2、根據會議室使用情況與租用會議室單位商定相關出租事宜，填寫《會議室使用登記單》，經主管經理簽字確認后通知綜合處，綜合處同使用單位協商會議室使用的具體事3、公文簽發。將經審核的文稿交領導簽字，批準發文。公司級公文由總經理簽發，各部門或某特定業務范圍的行文，由處室、部門負責人簽發。4、公文的印刷、用印。經審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。三、公文發放指將公文發放到相關部門。確定發文后，登記公文名稱、發文日期、數量、發放部門等。對內發放文件須有各部門相關人員簽收。公司級文件發放時只發到處室及相關部門，部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。各部門收到文件后要簽字確認。四、公文的傳閱接收的文件需由多部門閱看時，經綜合處處長、總經理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關處室、部門閱看，閱看人員簽字確認。五、公文歸檔公司發文由

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