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第3頁(yè)共3頁(yè)行政助理?工作職責(zé)?職責(zé)1?、直接在?總經(jīng)理領(lǐng)?導(dǎo)下開(kāi)展?工作,協(xié)?助總經(jīng)理?負(fù)責(zé)公司?營(yíng)運(yùn)和經(jīng)?營(yíng)管理工?作;2?、在總經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下?負(fù)責(zé)公司?具體管理?工作的布?置、實(shí)施?、檢查、?督促、落?實(shí)執(zhí)行情?況;3?、協(xié)助總?經(jīng)理帶領(lǐng)?業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)?實(shí)現(xiàn)公司?戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)?目標(biāo),處?理好各部?門(mén)之間的?協(xié)調(diào)配合?,以提高?工作效率?與經(jīng)濟(jì)效?益;4?、合同管?理、項(xiàng)目?進(jìn)度管理?、檔案管?理、其他?行政工作?。5、?負(fù)責(zé)公司?的績(jī)效考?核;行?政助理工?作職責(zé)職?責(zé)(二)?1、電?話的接聽(tīng)?,來(lái)往信?件的接收?,來(lái)訪客?人的接待?;2、?訂購(gòu)發(fā)放?辦公用品?、名片,?月度考勤?、快遞費(fèi)?用、辦公?用品費(fèi)用?匯總;?3、后勤?及辦公用?品的管理?及發(fā)放等?工作;?4、負(fù)責(zé)?整理和歸?檔辦公室?文件;?5、協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)?、處理各?類(lèi)文件及?工作報(bào)告?等綜合性?材料;?6、管理?公司文檔?資料、會(huì)?議記錄等?;7、?公司其他?日常行政?勤務(wù)工作?;8、?領(lǐng)導(dǎo)交給?的其它臨?時(shí)性工作?。行政?助理工作?職責(zé)職責(zé)?(三)?1.協(xié)助?上級(jí)建立?健全公司?的招聘、?培訓(xùn)、工?資、保險(xiǎn)?、福利、?績(jī)效考核?等人力資?源制度建?設(shè)2.?執(zhí)行人力?資源管理?各項(xiàng)實(shí)務(wù)?的操作流?程和各類(lèi)?規(guī)章制度?的實(shí)施,?配合其他?業(yè)務(wù)部門(mén)?工作3?.執(zhí)行招?聘工作流?程,維護(hù)?招聘渠道?,負(fù)責(zé)面?試與篩選?。4.?辦理員工?的入職、?離職、薪?資等手續(xù)?,協(xié)助開(kāi)?展新員工?入職培訓(xùn)?。5.?幫助建立?員工關(guān)系?,協(xié)調(diào)員?工與管理?層的關(guān)系?,組織員?工的活動(dòng)?。6.?其他人事?相關(guān)的工?作。行?政助理工?作職責(zé)職?責(zé)(四)?1.負(fù)?責(zé)事務(wù)所?行政部日?常工作;?2.協(xié)?助完善事?務(wù)所行政?規(guī)章制度?;3.?負(fù)責(zé)行政?相關(guān)服務(wù)?機(jī)構(gòu)常規(guī)?工作聯(lián)系?:工程建?設(shè)、物業(yè)?管理、資?產(chǎn)/服務(wù)?采購(gòu)供應(yīng)?商管理;?4.負(fù)?責(zé)事務(wù)所?對(duì)內(nèi)對(duì)外?會(huì)議的會(huì)?務(wù)工作;?5.與?司法局及?律協(xié)相關(guān)?的外聯(lián)工?作;6?.負(fù)責(zé)事?務(wù)所辦公?環(huán)境的維?護(hù)及管理?;7.?負(fù)責(zé)事務(wù)?所辦公用?品的采購(gòu)?和管理,?計(jì)劃、管?理和發(fā)放?辦公用品?,定期核?查辦公設(shè)?施、固定?資產(chǎn)情況?,對(duì)控制?成本提出?建議;?8.負(fù)責(zé)?事務(wù)所專(zhuān)?業(yè)資質(zhì)管?理,各種?證件辦理?(年審、?組織機(jī)構(gòu)?代碼證、?港澳通行?證、律師?執(zhí)業(yè)證、?實(shí)習(xí)證、?調(diào)檔、轉(zhuǎn)?所、社保?等);?9.負(fù)責(zé)?事務(wù)所員?工活動(dòng)的?組織及安?排(生日?會(huì)、俱樂(lè)?部管理)?;10?.檢查與?監(jiān)督事務(wù)?所安全、?消防等后?勤保障工?作,負(fù)責(zé)?事務(wù)所車(chē)?輛管理;?11.?上級(jí)安排?的其他工?作。行?政助理工?作職責(zé)職?責(zé)(五)?1、負(fù)?責(zé)員工的?考勤;?2、?負(fù)責(zé)員工?檔案管理?,包括原?始檔案的?收集、整?理、歸檔?、電子檔?案的建立?;?3、對(duì)一?般文件的?起草和行?政人事文?件的管理?;?4、依據(jù)?人力資源?要求計(jì)劃?,組織各?種形式的?招聘工作?、收集招?聘信息,?協(xié)助招聘?工作;?5、?處理人事?日常管理?工作,負(fù)?責(zé)請(qǐng)假、?招聘、錄?用、保險(xiǎn)?、合同等?人事手續(xù)?的辦理;?6?、協(xié)助做?好公司人?力工作的?管理、培?訓(xùn)與
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