大福源大型商場開業慶典方案執行比籌劃更重要籌劃團隊：407團隊202348名目前期預備 1活動安排 2活動實施 4場景布置 5現場分布 6氣氛營造 6活動建議 7儀式程序 8演出開展 9大事處理預案 10后勤保障安排 1111第11第8頁前期預備活動時間：202351日〔周日〕9：00-16：00活動地點：大福源商場廣場活動主題：時尚生活，自由購物，大福源廣場帶給您的全購物體驗活動要求：產生良好的聞效應、社會效益為目標；節，確保來賓感受到大福源商場周到細致的效勞；奇異設置開業慶典儀式的各個環節，使活動流程緊湊且秩序井然，并與商場促銷相掛鉤。〔組織框架〕

總經理籌備組籌備組客戶協調客戶協調組對外聯絡組活動執行組系組后勤保障組組總經理：負責工程的統籌與協調。：附贈協調好各部門間的工作。提出工程的策略，打算策略是否實施，監視經費的使用狀況，監視各項工作的進展。即使聽取各部門的意見，努力解決各部門所遇到的問題。系。及相關促銷政策準確告知于各客戶。：負責當地剛要、商業精英、專業協會組織、社會團體的告知、邀請、接待等工作。交由籌備組決策使用；臨時治理懲罰條例，準時向上級匯報各項工作的進展狀況。進展有效的效果分析，另進展多種方式的自我方式的宣傳；放，進展后期跟蹤的工作，評估媒體的宣傳效果。供給，與活動執行組相協作；備。緊急預案執行組下安全隱患。培訓工作〔20234月中旬〕由總經理召開，工程統籌組具體實施的工程總體培訓安排紀念品、設施設備、電源設備、消防衛生設備及宣傳品等諸多物料。送及食宿安排。3、慶典活動主持人選確實定及邀請。4、參與慶典的嘉賓人選確實定，邀請的安排。〔邀請函的設計與制作、發送〕廣告宣傳活動：〔2023420-202355日〕1、媒體選擇：選擇與其商場定位相類似的媒體進展投放。電視臺〔1家〕：選擇本市電視臺進展投放，選擇都是頻道，一2套節目，起到告知作用，投放連續進展。報紙2家〕：〔本錢低，缺點是一周一刊，周期較長〕，當地〔市級〕次級影響刊，因此選擇這些專刊投放的影響力的巨大的。播送〔1家〕：都市播送進展投放。50元每天每車，最好選擇市區線路，且經過四周的公交車輛進展投放。宣傳播送車進展宣傳。2、投放內容。XX27.30——8.0055.1日揭開驚奇的面紗。XX播送電視報：半個版面，文字內容主要介紹時尚選擇，體驗購物的主題，加之驚奇禮物在慶典現場馬上奉送等相關信息。XX都市報：煽動性強的廣告，與商場商家一起進展聯合宣傳，貼。XXXX注明開業的相關活動。低廉。XX5.1活動安排〔412〕：1、確定參與開業典禮的人員名單；2、舞臺就位的貴賓名單〔含致辭等領導名單〕；3、審定儀式有關工程內容；4、宣傳資料預備工作、媒體確實定；5、媒體宣傳打算內容的審定；〔420〕：1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章；2、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等；3、禮品到位，員工培訓；4、領導講話稿審查。23〕：1、分裝禮品和請柬并送達；2、檢查工作進度，落實日程安排，領導講話稿落實；3、現場用水、電及保衛工作落實；4、與交警隊公安部門聯系有關事宜；5、現場的平坦。6、其他相關開業造勢及預熱活動。四、開業前三天，現場布置〔4月27日〕：1、開頭進場搭建舞臺等布置周邊環境，直到落實辦妥；2、落實接待工作、現場茶水、簽處處、領導休息處、停車場、音響等位置確實認。五、開業前一天，會場布置完畢〔429〕：1、除臨時工程外，其余工程要求全部到位；2、領導檢查。3、彩排演練，檢查漏洞。30〕：全體工作人員召開開業典禮的有關工作會議。七、開業當天〔51〕，開業典禮實施。活動實施202351700518：00畢。場景布置的設計能充分突出會場的高雅和盛大的風格。〔1、2〕現場布置所需物料[彩旗]1、數量：802、規格：0．75MXl．5M3、材料：綢面4、內容：“大福源商場盛大開業”。5、布置：廣場四周插置。個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。[橫幅]1、數量：假設干；3、規格：4.5MX10M4、內容：大福源商場盛大開業[賀幅]2、規格：8MX20M3、內容：各商家及合作單位慶賀詞4、布置：廣場及超市樓體[放飛小氣球]1、數量：20232PVC3、布置：主會場上空儀式現場氣氛。[高空氣球]l、數量：6233、內容：慶賀及慶祝語[充氣龍拱門]1、數量：22153、材料：PVC5、布置：主會場入口處及車道入口［綢布］1.數量：1002.布置：廣場入口處兩旁的門柱[簽到熒幕臺〔附遮陽傘〕]1、數量：12、布置：主會場右邊〔環保、穎、大氣〕：顯示屏主畫面設計為大福源商〔相比傳統簽名方式而言，更〕，通過數碼技術處理，來賓可選擇現場打印相片，作為參與活動的紀念。[花籃]1、數量：302、規格：五層中式3、布置：主席臺左右兩側感動人心[背景板]1、數量：一塊2、規格：10mX5m3、材料：鋼架、噴繪4、內容：主題詞,其風格與本活動的主題風格全都，能表達大福源開幕時候的盛大吵鬧氣氛[T1、數量：l[紅色地毯]1、數量：2002、布置：主會場空地，從入口處始終鋪到主席臺[其它]1、剪彩布一條，依據剪彩人數扎花215031504150530062007、彩屑[禮儀小姐]1、人數：102、位置：主席臺兩側、簽處處幫助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風景。［鋼琴演奏］1、人數：12、規格：著名鋼琴師3、位置：主席臺上樂曲，使典禮顯得盛大而富有風情。［專業模特隊］〔暫定〕活動主題有機契合。[音響]1、數量：22、說明：專業3、位置：主會場區域分布/合理布局/高效執行的目的，保證本次活動順當進展及圓滿成功，在執行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區域，具體內容如下：一、舞臺區：1、地點：商場門前廣場；2、功能：開業典禮主要進展場地；二、貴賓、領導觀禮區：1、地點：舞臺正前方；2、功能：到場領導、嘉賓觀看區域；三、員工及顧客觀禮區：1、地點：貴賓區前方；2、功能：員工及顧客觀看區域；四、現場總控臺：1、地點：舞臺一側；2、功能：監控現場狀況、協調現場工作、指揮活動進程；五、禮儀隊伍表演及巡展區：1、地點：舞臺上及舞臺周邊；2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區域；3、配備：工作人員。六、現場接待/禮品發放區：1、地點：購物廣場入口處或現場指定臺；2、功能：簽到、接待嘉賓，發放禮品；七、來賓停車區：1、地點：停車場；2、功能：參與活動的全部車輛的臨時停放點；標志牌、警衛人員。活動建議〔拋灑鮮花〕，暖場環節，揭開面紗，禮儀迎賓活動環節；猜猜看，現場打折促銷活動。同時，對進場顧客發放小禮品。演出開展07：30—08：00 工作人員到位。1安全和交通指揮工作。3、檢查確認現場車輛的到位狀況，并按指定位置排放好。4、檢查確認簽處處、簽到用品。5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協人員一起作好迎賓的預備。6、舞臺區域電源線再檢查。7、安排好現場執行的各個環節。8、禮儀小姐、主要禮儀人員連接。9、派出特地的迎接觀眾的客車〔商場自有車以及租用市公交公司的公交車〕費者免費上車，專車”。人滿開車。08：00—08：30 禮儀人員到位。1、與公安、交警連接，再次明確現場秩序維護方案與要點，再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節。2、與政府幫助人員一起再次明確迎賓預備。3、員工入場按方隊站位。4、主持人生疏完善文稿。5、連接音控師，背景音樂播放。6、舞獅隊、威猛鑼鼓隊現場站位完畢。7、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。9、攝像師到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式完畢。：主題明確、畫面清楚、視覺中心突出〕08：30—9：00 暖場。1、威猛鑼鼓隊、舞獅隊在主會場交替暖場表演。2、音控師播放背景音樂。09：00—09：30 迎賓。攝像及采訪區域。2、負責安排設置戒備線和維持秩序。3、負責媒介記者的簽到及標識發放。4、與政府幫助人員負責應邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發放資料等。5、保安指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。6、禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花，后接引領導至主席臺現場參與典禮。7、舞獅隊于停車場、簽到臺來回迎賓，協作威猛鑼鼓隊表演。8、落實致辭、剪彩來賓名單，與主持人連接。09：30—09：38舞臺上由布滿青春活力的大學生進展熱舞表演。09：38—09：40主持人上臺宣布開業典禮正式開頭。09：40—09：45 臺就位。09：45—10：00 領導致辭。10：00—10：051010：05—10：1010：10—10：28瑞獅引導領導嘉賓至廣場內參觀購物，公司部門副經理以10：28—10：40現場預備、協調現場大型游園“挑戰您的激情與速度·參與就有10：40—12：3010牌的好禮相送。每次限進5〔7活動時間試1—212：30—14：00現場休息。14：00—14：20午顧客所得的一些嘉獎以及優待活動。14：20—14：40表演者由著青春時尚特色的在校大學生組成。14：40—16：00轉盤活動一次，幸運消費者可以獲得有品牌商家供給的大獎。16：00—17：00大家都來猜猜看。提前由客戶聯絡部協調幾個商家選定幾種商〔參與觀眾的禮品由商場和入駐商家協商供給〕。17：00—17：10品。突發大事處理預案一、電源故障：電源超負荷運轉導致停電總電源量分攤至負荷內。他人進入電路區。電源量大小，籌備會進展線路檢查，確保線路無誤。二、音響故障：預防方法：調配。狀態。B下不影響麥克風發生效果。〔有線無線均可〕現場不消滅冷場狀況。C放。備注：提前調試各類慶典曲帶。三、拱門、氣柱：預防方法：備用多個風機。5四、安全標記：參與人員〔包括觀眾〕因遇到現場線路而摔跤。〔如電源、滑濕地帶等〕作好危急標示。五、下雨：預防方法：為來賓預備雨傘〔或在主席臺搭建帳篷〕。六、人員狀況：禮儀小姐因堵車遲到場。2—3七、通訊問題：備注：如有必要可邀請電信、聯通