第14頁共14頁社區元旦活?動方案格式?版在__?__年的鐘?聲敲響的時?候，我們服?務部安排這?次送溫暖-?-包餃子活?動，旨在加?強和___?_社區被家?庭收養小朋?友的溝通，?和他們建立?更深厚的感?情，讓他們?感受到溫暖?，對新的一?年有更多的?憧憬，也為?了感謝收養?家庭的父母?對孩子們的?照顧和他們?對我們服務?工作的一貫?支持。一?、活動名稱?：牽手社?區，共度佳?節二、活?動目的：?拉近我們與?社區的關系?，在新年來?臨之際給社?區孩子帶去?問候，讓他?們感受來自?我們真心的?關愛。三?、活動時間?____?年____?月____?日上午9：?00--1?3：00?四、活動地?點屯里社?區各個收養?家庭，考慮?小孩人數和?其他的條件?，主要是在?收養十個小?孩的家里?五、活動經?費預算：?社里參加人?數：___?_餃子：?x元∕人?襪子：__?__雙共_?___元?其他：__?__元總?計：___?_元六、?前期準備?活動前和家?長溝通，取?得他們的支?持。___?_月___?_日，安排?人員到市場?采購餃子皮?、餃子餡、?襪子等其他?物品。準備?好照相機等?。活動前進?行動員，讓?大家了解活?動的過程，?做好相應安?排。七、?活動流程?1、___?_月___?_日上午_?___點左?右到達，和?家長溝通好?后，開始作?好各個方面?的準備，包?括人員安排?和具體的分?工2、_?___點左?右開始包餃?子，___?_個人分別?負責___?_個小孩，?教他們包餃?子，___?_個同學負?責收集餃子?，____?個人負責衛?生，剩余的?人分派到其?他各家陪小?孩玩，同家?長聊天，了?解孩子們最?近的生活情?況和身體情?況3、_?___點半?左右，開始?煮餃子，由?____個?人負責，其?他人陪孩子?們玩，教他?們唱歌，給?他們表演節?目等。4?、餃子煮好?后，安排_?___個人?左右分別送?到其他家庭?，并陪孩子?們吃，邊吃?邊玩5、?收拾整理，?打掃衛生?6、下午一?點左右，活?動完成，帶?隊回學校?八、其他?由于有些小?孩不能吃東?西，所以把?餃子改送為?其他東西，?比如說襪子?等保暖衣物?。九、活?動總結每?個同學寫一?點活動感受?和對活動的?意見和建議?，指出活動?中的不足，?吸取經驗，?整理活動中?的各個材料?，對活動進?行總結一?直以來我們?和他們的關?系僅僅只是?表面的嬉戲?玩鬧，沒有?更深一層的?接觸，所以?想通過這樣?更融洽親近?的方式來多?了解他們一?下，也讓他?們更加信任?我們，同時?傳遞社會對?他們的關愛?。因為是第?一次舉行這?樣的活動，?可能會有很?多漏洞和考?慮不周的地?方，但是從?意義和活動?形式上來說?，是很有可?行性的一個?活動。社?區元旦活動?方案格式版?（二）一?、活動目的?與業主交?朋友，加強?與業主間的?溝通與聯系?，增進與業?主間的感情?。二、活?動安排1?.時間：_?___年_?___月_?___日下?午2：30?—4：00?。2.地?點：物業二?樓會議室。?3.主持?人：(待定?)。4.?參加人員：?物業公司經?理、副經理?、客服部經?理。__?__小區業?主：每區_?___人左?右。(盡?量選擇有影?響、有地位?、素質較高?的業主)?三、活動議?程1.由?各區區長推?薦參加業主?人員名單，?并附業主基?本資料；?2.將推薦?的業主名單?篩選后，報?至物業經理?審核批準；?3.由各?區區長親自?將邀請函送?至業主手中?；4.會?場布置；?5.迎接來?賓，并引導?至會場；(?安排___?_名客服人?員全程接待?)6.茶?話會開始。?(1)由?主持人宣布?茶話會開始?，并介紹茶?話會與會人?員；(2?)物業公司?領導致辭；?(3)業?主代表致辭?；(4)?圍繞“怎樣?才能用心為?業主服務”?進行自由交?流，征集業?主建議或意?見(設一名?客服人員記?錄)；(?5)物業領?導總結，做?結束語；?(6)發放?贈品；(?7)茶話會?結束。7?.由客服人?員收拾會場?四、需要?的物品準備?1.數碼?相機(提前?將電池充滿?)；2.?邀請函15?張、桌牌_?___個、?參加業主名?單一份；?3.食品準?備。(1?)茶壺一個?，紙杯一袋?，杯托__?__個，茶?水五壺，茶?葉1盒；?(2)瓜子?、花生各_?___斤，?小桔子、蘋?果、香蕉各?____斤?，糖___?_斤；(?3)會場布?置：拉花、?氣球、紅紙?(茶話會三?個大字)。?4.贈品?準備：__?__個保溫?杯，并印公?司名稱和標?志。五、?費用預算共?計約需__?__元左右?社區元旦?活動方案格?式版（三）?一、活動?前期(籌備?階段)活?動前期的不?同階段也有?不同的工作?重點，具體?分析如下：?活動籌備初?期、活動籌?備中期和活?動籌備后期?。活動前期?的籌備工作?十分重要，?充分的籌備?工作能促進?活動的順利?開展。籌備?工作對活動?統籌社工的?能力有較大?要求，包括?方案策劃能?力、團隊溝?通能力、對?外溝通能力?、時間管理?能力等。?根據本次元?旦活動的安?排，活動籌?備前期預留?半個月時間?，活動籌備?中期預留_?___個月?，活動籌備?后期預留半?個月時間。?(一)活?動籌備初期?(半個月時?間)籌備?初期重點是?方案書的討?論以及撰寫?，方案書撰?寫后，按照?機構程序申?請經費，與?相關部門談?合作，鏈接?資源。方案?撰寫前需要?進行需求調?查、收集各?方意見等，?需求調查是?活動的前提?，需結合新?年的氣氛從?社區層面、?服務對象層?面考慮活動?的需求；各?方意見包括?其他同工、?社區熱心居?民、義工骨?干、利益相?關方，還有?相關部門(?街道辦事處?、民政科、?居委、村委?、企事業單?位等)的意?見。多方?意見收集完?畢，就可以?開始撰寫方?案書了。完?整的活動方?案包括名稱?、形式、時?間、地點、?目標對象及?人數、人手?編配、宣傳?方法、背景?和理念的闡?述、活動目?的及目標、?活動程序安?排、經費預?算、預計困?難及方法等?。在活動?時間安排方?面，根據傳?統節日的時?間，安排新?年主題活動?，最終明確?一個具體的?活動時間。?元旦活動是?年度服務編?排的其中一?個，社工需?要活動提前?“播種”，?如提前宣傳?、提前編排?與元旦主題?相關的節目?表演等。?(二)工作?活動籌備中?期(一個月?時間)籌?備中期重點?工作是宣傳?、資源鏈接?、人員分工?落實、方案?執行等。為?了避免與其?他單位撞期?，大型活動?需要向街道?相關部門和?當地派出所?申請備案，?提前向相關?部門申請場?地、硬件設?備、桌椅等?。活動宣?傳與推廣。?活動前一個?月便要有序?地開始進行?宣傳工作，?利用宣傳單?張、宣傳海?報、舞臺K?T板、公眾?號平臺等方?式進行宣傳?，宣傳工作?由專人負責?。活動的宣?傳方式要結?合服務對象?的特征，如?活動的服務?對象是長者?，他們較少?使用手機，?對文字信息?興趣不大，?故在宣傳策?略上，充分?利用社區的?特點(熟人?小區)、發?揮本地義工?的作用、利?用中心恒常?服務(周二?周四義診服?務)、社工?入戶探訪等?，以一傳十?，十傳百的?口語傳播的?方式加大宣?傳效果。特?別注意：統?籌部門內部?明確對外宣?傳的文字材?料后，細心?審核宣傳物?料文字內容?，尤其是單?位名稱、領?導名稱無誤?后，再讓宣?傳部門同事?制作。鏈?接社區資源?。社工在策?劃活動中，?需要結合社?區現有和待?利用的資源?，尋找合作?方。方案書?落實后，帶?上宣傳物品?，與相關單?位談具體合?作事項。其?中，本次活?動通過元旦?募捐倡議書?(募捐與元?旦相關的物?品，如水果?、日常生活?用品)，發?動了社會各?界、社區相?關部門、企?事業單位、?社區居民的?力量，為元?旦晚會的順?利開展提供?必要的條件?。另外，也?可以以參演?的方式鏈接?資源。人?員分工落實?。合理的人?員分工是十?分關鍵的，?分工可以分?為軟件和硬?件工作。軟?件方面一般?包括宣傳、?義工招募、?主持人招募?、對外溝通?、節目彩排?、音樂收集?等，硬件方?面包括物資?管理(包括?購買、借用?)、場地申?請、布置、?檢查等。人?力是活動中?最關鍵的一?部分，統籌?社工需要對?負責社工的?能力、性格?等有一定的?了解后，進?行分工。工?作分工要詳?細，分配給?負責社工，?讓負責社工?具體執行，?給予最遲完?成時間。統?籌社工不需?要過多執行?具體工作，?在計劃完成?任務的時間?截點向負責?社工了解工?作的完成情?況，建立追?責制度，負?責社工對于?未能完成的?工作給予解?釋，同時也?加快速度完?成任務。從?活動前期的?方案策劃，?到方案的執?行，調動社?區居民、本?地義工的參?與，而非只?是在活動當?天的參與。?召開工作?進展會議。?每周相關活?動負責人開?展一次工作?進度的匯報?，了解籌備?工作的進展?和及時解決?籌備過程中?遇到的難題?。(三)?活動籌備后?期(半個月?時間)籌?備后期重點?是每一項細?節任務的跟?進，包括音?響設備的檢?查、主持人?及參演團?隊的預演等?。細節是活?動中不可忽?視的一部分?，甚至有“?牽一發而動?全身”的影?響。活動籌?備后期，統?籌社工需要?明確掌握每?一項細節工?作的進展。?細致的分?工。盤查工?作的進度，?檢查細節工?作，負責社?工對負責的?工作查漏補?缺。統籌社?工對接每一?個環節負責?的社工，清?晰把握每一?個環節如主?持人、表演?團隊、場地?布置、嘉賓?邀請、物資?管理等的完?成情況。?物資的清點?。活動涉及?到的一切物?品，如音響?設備、桌椅?、水牌、桌?椅、獎品禮?品(提前讓?義工根據一?、二、三等?獎分類打包?整理好)、?場地布置圖?(條件允許?下，可以制?作大海報場?地布置圖，?清晰標明場?地分配情況?)、機構宣?傳物料(宣?傳單、橫幅?、展架)等?。元旦活動?安排抽獎環?節，抽獎券?制作包括正?票和副票兩?部分，正票?由居民自己?保管，副票?放抽獎箱，?在抽獎券上?寫明憑券領?取獎品。注?意：合理預?計活動人數?，抽獎券的?數量要大于?參加活動人?數，盡量讓?參加者能有?中獎的機會?，減少社區?居民因沒有?抽獎券而發?生沖突現象?。排練。?主持人需要?對晚會的流?程、社區及?居民特性要?熟悉，在活?動開展前，?主持人需要?預演，熟悉?主持稿內容?，不斷改善?主持稿，尤?其是在介紹?領導姓名、?頭銜，需要?與相關部門?核實。其次?，安排表演?團隊排練，?清晰節目的?時間安排，?做好上場準?備。相關工?作人員檢查?音樂是否出?現問題等。?名單落實?。再次落實?出席活動的?嘉賓、領導?、表演團隊?和服務對象?。活動中如?有領導、嘉?賓出席，需?要合理安排?出席順序、?桌椅擺放順?序、水牌準?備、邀請函?制作。工?作進展會議?。一周安排?____個?會議，會議?的重點是工?作執行情況?匯報以及匯?報遇到的困?難，提出解?決的方法。?建議每一個?負責社工針?對個人負責?的工作，預?計一個困難?，并提出解?決方法。?二、活動當?天“臺上?一分鐘，臺?下十年功”?。籌備工作?告一段落，?迎來了最關?鍵的日子，?即“活動當?天”。當天?活動的安排?一般包括：?1.場地?清理/場地?安全檢查。?如果是戶?外場地，需?要提前讓相?關部門安排?清潔工打掃?衛生，借用?垃圾桶及垃?圾袋，引導?居民愛護環?境。最重要?的是場地安?全檢查，負?責社工需要?檢查場地是?否存在安全?隱患，在車?輛往來的地?方、容易出?現意外的地?方，張貼安?全提醒。除?了義工，還?可以邀請社?區治安人員?協助當天晚?會秩序.?2.場地布?置。場地?布置包括燈?籠懸掛、桌?椅擺放(十?分重要，利?用水牌指明?領導、嘉賓?、服務對象?、表演團隊?等位置)、?音響設備的?準備及調試?、燈光的調?試(x點左?右天黑，x?點前需要開?燈)、水果?零食的準備?等。3.?物資準備、?硬件檢查。?活動中安?排便民服務?點，準備飲?用水(桶裝?水和一次性?杯子)、藥?箱、活動指?引等，分類?擺放活動所?需要的物資?，由專人負?責管理。大?型晚會活動?最重要的是?主持和音響?設備，要保?證這兩個環?節不能出現?差錯。在活?動正式開始?前，要先檢?查音響設備?的質量以及?備用音響設?備的準備。?4.義工?崗前培訓。?有負責社?工跟進義工?崗前培訓，?每一個義工?都需要清晰?自己的工作?任務。5?.參加者簽?到及暖場音?樂播放。?合理安排簽?到處的位置?，根據預估?出席的參加?者人數，可?以分成老人?、孩子簽到?處；社區居?民簽到處；?表演團隊簽?到處。在活?動正式開始?前，播放與?元旦相關的?暖場音樂，?吸引人群。?6.活動?程序執行。?晚會正式?開始，節目?催場人員不?能忽視。統?籌社工與主?持人用暗語?傳達信息。?如抽獎環節?前，跟進抽?獎物品是否?準備好，準?備好給予主?持人ok手?勢。活動開?始前，與表?演團隊達成?共識，即從?左邊上舞臺?，從后邊下?舞臺。7?.活動結束?，收集意見?表及大合照?。戶外大?型活動可以?采用簡單有?趣的意見收?集方法。提?前準備好滿?意度調查K?T板，如用?貼紙表示對?本次活動的?評價，滿意?請在規定位?置貼紙。?8.場地清?理。活動?結束后，及?時安排相關?人員清理場?地，貴重物?品先妥善保?管。9.?其他。考?慮活動的時?間，是否需?要為工作人?員、義工、?領導、嘉賓?、表演團隊?等申請餐補?或零食充饑?。加強對?突發事件的?處理能力。?根據以往開?展活動的經?驗，以及對?突發事件的?了解，做出?相應的解決?方案。三?、活動結束?后活動結?束后需要完?成后續工作?，如經費報?銷(需要備?注活動中的?贊助經費)?、新聞稿的?撰寫及發布?、收集相關?部門對活動?的建議、部?門內部對活?動的盤查，?活動中總結?經驗、服務?成效的評估?、與合作方?維持聯系和?探究繼續合?作、考慮活?動的可持續?性、文書資?料歸檔等。?新聞稿、?感謝信內容?可以提前準?備，及時發?布，提高時?效性。四?、總結以?上活動的經?驗分享是基?于社區大型?元旦晚會的?總結反思，?總體上活動?取得較好的?成效，也有?可圈可點的?地方。大型?社區活動對?統籌部門、?社工要求能?力強，統籌?社工根據負?責社工的能?力，合理分?工，避免執?行具體事務?，建立追責?制度，提高?對全局的把?控。統籌社?工加強時間?管理的能力?，社區大型?活動需要_?___個月?的時間籌備?，在安排工?作中，需要?考慮時間的?銜接性，即?不同的時間?段可以安排?不同的工作?任務。團隊?溝通十分重?要，定期開?展工作進展?會議，了解?工作進度。?活動的主題?要清晰，鮮?明，如借助?元旦活動傳?達關愛老年?人，則節目?的編排、場?地布置、氣?氛營造與關?愛老年人有?關。最后，?社區活動要?取得成效，?必須發動社?區相關部門?的參與。?總之，細節?決定成敗。?做好細節，?才能贏得口?碑。在此也?感謝對本次?活動大力支?持的伙伴們?。社區元?旦活動方案?格式版（四?）在__?__年的鐘?聲敲響的時?候，我們服?務部安排這?次送溫暖—?包餃子活動?，旨在加強?和____?社區被家庭?收養小朋友?的溝通，和?他們建立更?深厚的感情?，讓他們感?受到溫暖，?對新的一年?有更多的憧?憬，也為了?感謝收養家?庭的父母對?孩子們的照?顧和他們對?我們服務工?作的一貫支?持。一、?活動名稱?牽手社區，?共度佳節。?二、活動?目的拉近?我們與社區?的關系，在?新年來臨之?際給社區孩?子帶去問候?，讓他們感?受來自我們?真心的關愛?。三、活?動時間_?___年_?___月_?___日上?午9：00?—13：0?0。四、?活動地點?____各?個收養家庭?，考慮小孩?人數和其他?的條件，主?要是在收養?十個小孩的?家里。五?、活動經費?預算社里?參加人數：?x餃子：x?元∕人孩子?：x餃子：?x元∕人襪?子：x雙x?元其他：x?元總計：x?元五、前?期準備活?動前和家長?溝通，取得?他們的支持?。____?月____?日，安排人?員到市場采?購餃子皮、?餃子餡、襪?子等其他物?品。準備好?照相機等。?活動前進行?動員，讓大?家了解活動?的過程，做?好相應安排?。六、活?動流程_?___月_?___日上?午____?點左右到達?，和家長溝?通好后，開?始作好各個?方面的準備?，包括人員?安排和具體?的分工。?2.x點左?右開始包餃?子，x個人?分別負責x?個小孩，教?他們包餃子?，x個同學?負責收集餃?子，x個人?負責衛生，?剩余的人分?派到其他各?家陪小孩玩?，同家長聊?天，了解孩?子們最近的?生活情況和?身體情況。?3.x點?半左右，開?始煮餃子，?由x個人負?責，其他人?陪孩子們玩?，教他們唱?歌，給他們?表演節目等?。4.餃?子煮好后，?安排x個人?左右分別送?到其他家庭?，并陪孩子?們吃，邊吃?邊玩5.?收拾整理，?打掃衛生。?6.下午?x點左右，?活動完成，?帶隊回學校?七、其他?由于有些?小孩不能吃?東西，所以?把餃子改送?為其他東西?，比如說襪?子等保暖衣?物。八、?活動總結?每個人員寫?一點活動感?受和對活動?的意見和建?議，指出活?動中的不足?，吸取經驗?，整理活動?中的各個材?料，對活動?進行總結?一直以來我?們和他們的?關系僅僅只?是表面的嬉?戲玩鬧，沒?有更深一層?的接觸，所?以想通過這?樣更融洽親?近的方式來?多了解他們?一下，也讓?他們更加信?任我們，同?時傳遞社會?對他們的關?愛。因為是?第一次舉行?這樣的活動?，可能會有?很多漏洞和?考慮不周的?地方，但是?從意義和活?動形式上來?說，是很有?可行性的一?個活動。?社區