職業院校綜合信息治理系統建設白皮書職業院校綜合信息治理系統建設白皮書--0-/20職業院校“院校通”軟件系統建設白皮書2023年九月職業院校綜合信息治理系統建設白皮書職業院校綜合信息治理系統建設白皮書--1-/20名目一、工程概述.......................................................................................-2-二、系統簡介.......................................................................................-3-2.1院校通簡介..................................................................................-3-2.2..........................................................................-4-2.3院校通應用..................................................................................-5-2.4院校通功能..................................................................................-6-2.5..........................................................................-8-2.6院校通特點................................................................................-10-三、系統成功應用案例.....................................................................-11-四、附件資料...................................................................................-13-附件一、系統平臺建設及幾點建議...............................................-13-1、總體規劃要考慮哪些因素.....................................................-13-2、風險與掌握...........................................................................-13-3、實施系統的前期籌備有哪些工作......................................-14-附件二、工程實施及預算...............................................................-15-1、工程實施.................................................................................-15-2、工程預算.................................................................................-16-附件三、公司簡介和系統評審證書...............................................-17-1.北京立業公信科技簡介..........................................-17-2.系統評審證書...........................................................................-18-一、工程概述2023信息標準”工程。在此工程的根底上，北京立業公信科技有限與中國職協信息化建設辦公室合作，充分調研了近三十所骨干技校的業務根底上，吸取了各個技校獨立部門業務信息系統的成功閱歷，整合最的數據庫和軟件技術，以高牢靠性、高有用性、高擴展性為目標，開發完成了“職業院2023年為深入貫徹落實《國家中長期教育改革和進展規劃綱要(2023-2023力資源社會保障部財政部關于實施國家中等職業教育改革進展現范學校〔教職成[2023]9〕精神，針對職業院校信息化建設要求和標準進展了院校通整體架構的重規劃和設計，經過多家院校使用中狀況動身，集各家治理之所長，優化治理流程，簡化操作步驟，最終形成4.1的大幅度提高。學校招生更順暢更科學、更好用的教務治理更清楚、更準確的學生治理全面提高辦學質量，促進一體化教學改革更快捷的校園電子辦公家評審、鑒定通過并成為推舉使用產品。二、系統簡介院校通簡介“職業院校綜合治理信息系統”是針對職業院校教育特色而開發的一套行之有效的綜合治理平臺，能夠實現學校日常辦學過程中的校領導治理查詢、招生就業治理、財務治理、學生綜合信息治理、教務治理、后勤管理、日常協同辦公等多方面、多層次的綜合治理，使學校治理全面標準化、各類數據傳輸網絡化、教育教學資源數字化、各類應用用戶治理智能化，WebB/S有多元化的用戶群，承受模塊化構造，易于擴大，可與上級部門無縫連接，數據導入導出敏捷便捷，生成多種形式的報表，實現教學資源共享并具有自動備份和復原功能。在設計上系統貼近職業院校需求，承受了大量的先進技術，保證了產品使用便利、牢靠穩定。總而言之，這是一套真正面對有用的、能夠在中職學校日常教學和治理中發揮效能的系統軟件產品。院校通技術優勢高度符合國家教育部標準要求我們高度遵循教育部對于職業院校進展的重點業務和信息化平臺標準的要求。通過整體規劃、分步實施的方法，全面滿足各部委對職業院校信息化建設的要求，最大限度滿足國家部委、示范校、教師等多級治理、多級效勞的需要。同時充分兼顧國家部委原有治理系統的要求，到達老系統的完善結合。應用嚴密和學校需求結合性和共性平衡的根底上348技術平臺成熟開放樣的平臺。除了開發商本身的力量問題，很大的緣由是選擇了過時的非主流技術平臺，造成很大的鋪張。同時各個系統之間很難聯通，造成很多工程言+mysql數據庫，在平臺設計中構建標準接口API和實施學校全部原投資系統無縫結合，充分保護了大量教育部門原有投資工程。同時，系統平臺還可以和大量主流多媒體硬件無縫連接，如電子白板、投影儀、多媒體教室系統、校園一卡通系統等，大大簡化了學校集成的難度，保護原有投資。操作使用簡便敏捷“院校通”軟件平臺的最大特點是學校內校長、教師、學生，學校外合作企業、兼職教師、治理部門、第三方效勞商、學生家長不需要大量的專業培訓，根本上是即學即用，節約了大量的培訓費用，大大縮短了系統推廣周期，得到了寬闊用戶的全都好評實施標準化、標準化在應用的前端，我們充分考慮了敏捷性，但是在實施的后端，遵循公司一貫的高標準化、標準化要求，將需求調研、工程實施、工程維護等各階段工作充分標準化，為供給大規模效勞打下堅實的根底。維護體系完善簡便院校信息化維護力量較弱的特點，構建了以充分的各類學校信息化教師培訓、現場效勞、7*24以全部遠程支持。公司在北京、山東、山西、陜西、重慶、廣東等地建有3構建掩蓋全國全部省會城市的效勞分支機構，到達全國效勞的力量。院校通應用軟件平臺系統以職業院校治理特點為根底，目前已經能夠供給標準化軟件平臺系統以職業院校治理特點為根底，目前已經能夠供給標準化的“網上辦公題庫”等應用功能。在系統后臺，供給標準API第三方系統來開發商無縫鏈接。院校通功能系統承受Saas總體設計構造，通過中心效勞器可統一升級掌握,最優化的削減學校對信息系統治理的人員匱乏問題。系統通過統一的數據庫治理，統一的接口掌握，有效的解決了應用孤島問題，實現了校園內各應用系統間有機的鏈接，保證了工作流的正常運轉、信息的通暢。系統設計思想從分散應用向集中應用轉化，從固定效勞向共性化效勞轉化，從部門級應用向校級應用轉化，從信息治理向信息效勞轉化，極大的提高校長、各相關部門領導的治理力度，做到信息通暢，提高學校核心競爭力。實現了其他上百萬元產品的功能，是目前性價比最高的校園信息化治理軟件。同時公司還配有獨立的系統維護中心，讓每個使用“院校通”軟件的院校，都可以獲得從技術支持到模塊開發的專屬效勞。公司供給24線QQ、客戶中心、24實現了其他上百萬元產品的功能，是目前性價比最高的校園信息化治理軟件。同時公司還配有獨立的系統維護中心，讓每個使用“院校通”軟件的院校，都可以獲得從技術支持到模塊開發的專屬效勞。公司供給24線QQ、客戶中心、241.軟件平臺系統數字化教學資源共享平臺學校治理系統學生治理系統考試試題庫網上辦公校企合作平臺一體化教學〔實訓設備〕教學平臺學習中心2.功能列表：模塊試題庫設備治理

功能學校概況、學校概況查詢學校概況統計成績查詢、證書查詢、課程查詢數字化教學資源治理多媒體設備治理、設備借出與歸還、第三方系統接入、設備治理設置學生繳費治理、學生繳費統計、學籍異動繳費職業院校綜合信息治理系統建設白皮書職業院校綜合信息治理系統建設白皮書班主任系統治理一體化教學

學籍異動治理、學生信息治理、老生數據導入、班級學號治理。學生信息治理、當前獎助治理當前獎助治理、獎助審批、獎助模板設置、教務治理教學打算治理、教務初始設置、排課治理考核治理、財務治理、長期不到校。鞋服發放、報修治理就業單位治理、學生就業追蹤對員工人事檔案、人員調動進展的治理網上辦公設置、考核設置、學生門戶設置、系統日志、系統菜班級設置、學校信息設置、班級容量設置。實訓設備治理、實訓治理、實訓器材院校通功能優勢1、強大的協同辦公①“院校通”供給了“通知公告1、強大的協同辦公①“院校通”供給了“通知公告的時效性，優化辦公流程，提高了工作效率。②將學校治理中需要多部門協同完成的工作用信息系統去實現，減少重復工作，優化辦公流程，使原本繁雜的工作有條不紊。突出的表現在對學生相關信息的治理上。將多部門協作的工作用軟件實現貫穿。辦公模塊由網上辦公和系統治理兩個模塊組成。網上辦公模塊包含文件檔案、學院資訊、行政審批、內部-8-/20職業院校綜合信息治理系統建設白皮書職業院校綜合信息治理系統建設白皮書--10-/20溝通、數據輸出五個中心組構，實現了學校各類信息資訊的查詢與共享，校內聞公告通知的閱讀查詢，內部郵件、短信、飛信的溝通溝通，校內熱點話題爭論的論壇門戶等公共溝通平臺，起到了信息傳遞準時，資訊更快速，溝通溝通通暢的重要意義；2、多級無縫數據交換結合學籍、獎助等部門數據上報要求輸出上報數據；3、獨有的“學校領導”功能校長可通過系統了解學校總體狀況及各部門工作狀況。角色辦公模塊由校領導、班主任、任課教師三個門戶組構，依據級別分工、崗位職責的不同來嚴格設置不同的角色權限，標準審批工作流程，提高了工作效率，實現了真正意義上的精細化治理4、敏捷變化調整能很好的適應職業院校學籍治理比較頻繁的變化〔頻繁的變化指由于招生變化而導致的院系、專業設置的調整；班級合并和分班；部門的職能變化；5、完善的權限治理基于角色的權限治理掌握，使得用戶治理權限可按學校實際狀況敏捷配置。模塊化設計，兼容不同級別學校的設置要求。標準化接口兼容學校原有業務信息系統。6、職能部門獨立模塊6、職能部門獨立模塊財務處、招就處四個工作站組構，依據各部門具體分工的不同，實現了如學生信息搜集到招生過程治理，結合職業院校實際的招生工作治理制度，供給準確、快捷、高效的治理功能。班級與課程治理、授課治理、報表與決策治理等各部門業務治理功能。7、敏捷的B/S系統模式實行B/S定制開發基于B/S使用和治理。共性化的工作方式，操作簡便，自由定制，適用于教工、學生、家長及政府主管工作人員操作。8、高安全性穩定性系統供給確定安全和嚴格的權限治理功能和審批功能。系統功能強，信息豐富詳實，支持數據的導入導出，減輕教務人員勞動強度，并供給完善的操作日志記錄和數據備份機制，便利治理，提高數據安全性。多種安全及防偽措施，已通過了有關部門的專家審定。院校通特點實現了各部門間的數據共享。提高工作效率，削減重復勞動。各種數據的處理及傳輸通過“院校通”平臺完成，替代傳統繁復的數據制表及傳輸。數據挖掘，關心決策。通過對系統數據的統計及歷年數據的動態統計比照，為校領導決策供給關心。獨有的“學校領導”功能使校長可通過系統了解學校總體狀況及各部門工作狀況。標準審批工作流程，提高了工作效率，實現了真正意義上的精細化治理；能很好的適應職業院校學籍治理比較頻繁的變化〔頻繁的變化指由于招生變化而導致的院系、專業設置的調整；班級合并和分班；部門的職能變化；基于角色的權限治理掌握，使得用戶治理權限可按學校實際狀況敏捷配置。功能完善，價格低。不行否認，在目前國家還不能更多地投入狀況下，我們必需在完善滿足用戶需求的狀況下，最大限度的降低本錢。這也是立業公信人不斷給自己提出的苛刻要求。我們體會到國家領導對職業教育的高速重視，也體會到實現國內中等教育全面現代化的投資壓力。在我們核心團對的不斷創努力下，我們已經大大降低了軟件平臺及長期效勞的本錢。目前，價格僅為國內同類產品的格外之一，提高了普及的可行性。三、系統成功應用案例“院校通”研發歷時三年時間，系統以十幾萬元的價格，實現了其他上百萬元產品的功能，是目前性價比最高的校園信息化治理軟件。同時公司還配有獨立的系統維護中心，讓每個使用“院校通”軟件的院校，都可以24小時在線QQ、客戶中心、24小時論壇答疑、上門救援等售后效勞。北京工業技師學院北京汽車工業高級技工學校西安工程技術〔技師〕學院陜西機電信息學院山西交通技師學院山西交通職業學院山西交通干部學院廣東省肇慶市技師學院青島海洋高級技工學校青島技師學院長春中鐵三局高級技工學校重慶武隆職教中心呼和浩特市其次職業中等專業學校江蘇省溧陽中等專業學校安徽省濉溪縣職業教育中心安徽省行知學校青島市城陽區職業教育中心平涼信息工程學校天水市職業技術學校四川省樂山市第一職業中學重慶市立信職業教育中心四、附件資料1、總體規劃要考慮哪些因素系統建設首先從思想上要生疏到是一個長期建設，不斷完善的過程。信息化系統的建設根本上是滿足學校業務進展的需求，滿足校領導提高治理水平的需求。根底建設問題：校園網網絡建設是根底，效勞器、計算機等硬件設備是信息化投資的主要局部。先打通信息化的道路，才能為應用的貫徹供給平臺。系統，有些還在使用中。如何保護原有投資的同時，將原來成功的閱歷連續發揚是很重要的著眼點。息系統更好的了解學校的綜合信息，加強對各部門的自我治理。例如：對校長來說，通過信息系統可以監控各部門工作的狀況，了解在校生的數量，學籍異動的狀況、交費狀況等職業院校校長最關心的問題。有限的資金內，如何承受最貼近學校業務，性價比最高，效勞最好的系統，系統之間的互聯性如何等等。部門獨立系統的選購肯定要和全面規劃吻合，避開造成的孤島。2、風險與掌握學校治理層對學校信息化建設，信息化治理要有充分的生疏與支持，能夠供給穩定、充分的資金保障，能以堅決嚴格的態度催促整個工程實施的過程，能對實施的風險做到提前預見和有效掌握。實施綜合治理信息系統是實現現代化治理的具體表現，對任何一個學校都意味著治理模式的改革和治理層次的提升，具有里程碑的意義。在工程實施的整個過程中，治理層的態度直接打算了整套系統實施的成敗。3、實施系統的前期籌備有哪些工作職業院校綜合治理信息系統實施的前期預備工作主要是為系統的成功實施預備必要條件，包括以下幾個方面：具體的工程打算，工程經理應當對工程的整個過程供給具體的實施打算。從前期調研到軟件調試，到培訓到上線調試，再到后期維護，都要對工程實施中所涉及到的時間、人力、資金、質量等各方面做出具體的打算，并嚴格依據打算實施。學校各個治理環節，相關部門，使用人員都要樂觀協作調研、流程爭論、資料收集、文檔提交、數據盤點，定期會議等工作，尤其是盤點，不但過程長，工作辛苦，還要求數據必需確定準確。成立工程組，并保證工程組成員的穩定性。做好思想發動，全校上下要把整個工程當作近期的一個工作重點來抓，凡屬涉及到工程中的任何人員都要主動、樂觀的完成任務。供給充