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文檔簡介
淺議建筑施工企業成本管理中圖分類號:f275文獻標識:a文章編號:1009-4202()07-000-02
摘要現階段我國不少建筑企業面對市場的競爭越來越劇烈,生存的壓力越來越大,為了獲得更大的利潤空間,怎樣加強成本管理變得尤為重要。本論文首先論述了施工成本管理的重要性,繼而簡介施工成本管理中存在的問題,最終針對上述問題提出處理的這些問題的有效對策,分析表明,可以通過加強協議管理,提高預算的精確度,重視施工中的節省用料,加強現場的施工監督,財務實行動態成本分析等措施來控制施工成本,從而到達擴大利潤空間的目的。
關鍵詞成本管理問題對策建筑施工企業
伴隨市場經濟的發展,建筑企業得到了迅速的發展,展現出良好的發展趨勢,但利潤空間逐漸縮小,經濟效益下滑的現象普遍存在,建筑施工企業管理體制跟市場經濟體制的矛盾逐漸顯現。因而,在市場競爭中加強成本管理,保證企業經營利潤率與效益的提高已成建筑施工企業的必然之舉。
一、建筑施工企業進行成本管理的重要性
成本管理是企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列的科學管理行為的總稱。成本管理是建筑施工企業管理中的一種重要構成部分,它貫穿在企業施工的全過程,它規定企業進行資產投入計量,加大會計核算,改善企業管理,提高企業整體管理水平。詳細來說,建筑施工企業做好成本管理工作的重要意義重要體目前如下方面。
(一)成本管理是提高建筑施工企業競爭力的重要途徑
企業財務管理的目的是股東財富最大化,而增長企業競爭力是實現股東利益的最大保證,并且增大企業競爭力就是要增大企業的利潤空間,成本是體現企業生產經營管理水平高下的一種綜合指標,企業進行成本管理,提高利潤率是從企業自身角度增大競爭力的重要方式。在目前環境下,外部競爭較為劇烈,建筑施工企業議價能力較低,企業的毛利率也較低,企業要想增強自身競爭力,必須從自身入手,減少施工成本,使得企業可以在既定收入的狀況下增長企業利潤。
(二)成本管理是貫穿建筑施工企業整個運行過程的主導工作
嚴格來說,企業成本管理是企業財務管理的重要構成部分,建筑施工企業在生產經營活動中,必須對施工項目進行成本核算,考察項目的花費,建筑企業的成本管理是以利潤為主導、成本控制為關鍵的管理過程。從橫向方面來看,建筑工期成本管理是需要全體員工共同參與,從每一種成本控制點上遏制資源的揮霍;從縱向方面來看,成本管理貫穿建筑項目承接—施工—竣工的整個過程,每個環節都是成本管理的可控環節。故建筑施工企業成本管理是一種波及全體員工、貫穿整個項目周期的管理過程,是整個運行過程的主導工作。
(三)成本管理是建筑施工企業風險管理的一部分
風險管理是現代企業管理中一種非常重要的管理過程,風險管理的關鍵在于風險的預測,從而提前設定應對方案,減少損失。對建筑企業來講,成本管理可認為風險預測提供基礎數據,故建立一種完整的成本管理體系是風險管理的重要構成部分。
二、建筑施工企業成本管理過程中存在的問題
(一)施工前的準備階段
1.協議的管理混亂
協議管理對施工企業的總體管理來說非常重要,恰當的協議管理也能在一定程度上增進工程成本的減少,是提高企業經濟效益的有效途徑。但目前大多數企業對協議管理的認識局限性,有的企業為獲得項目,甚至連協議都沒有簽訂,只與對方簽訂一紙施工協議就進場施工,引起諸多糾紛。由于沒有協議也就無從談工程預算,造就了后來施工成本無目的可控,勢必導致成本的增長。
2.施工準備局限性
一般企業施工前需要對施工項目進行成本預算和動工的人員、材料的安排。但物價上漲迅速,而定額的修訂滯后,企業根據定額所計算的預算成本往往不不小于實際的成本,導致預算形同虛設。除了預算的準備局限性外,在人員調配,材料未按期進場等問題嚴重影響施工工期,直接導致人工費和其他間接費用的增長。
(二)施工過程中的局限性
1.材料用量控制不力
施工現場材料費的控制重要體目前材料用量的控制上,影響材料用量除了材料自身的質量優劣以外,員工的施工技術是重要影響原因。首先,由于施工企業的特殊性,某些建筑材料很難精確計算其耗用量。材料的領用量一般要不小于實際需用量。另一方面,現階段各個施工組織的施工水平層次不齊,有的企業只重視企業中標,而對于員工施工技術卻疏于管理,導致施工質量達不到協議規定,二次施工帶來材料費的增長,這也增長了企業施工成本。
2.分包工程存在漏洞
近些年來諸多企業為了減少成本,采用外部勞務工,但對外部勞務工的使用與管理存在著某些不規范的現象,如使用某些無資質、低資質的勞務隊伍,重包輕管導致安全事故頻發,損害了企業的信譽和形象,丟失了市場。
3.財務核算的滯后
伴隨電子信息技術的進步,大多數的企業都實行電子信息化管理,但有些企業的信息管理只是財務核算的一種工具,并沒有發展成企業管理的工具。簡而言之,從企業購進材料,到工人現場施工使用材料,他們都加以記錄,只是這種記錄類似于老式意義的流水賬。
4.施工過程中缺乏安全管理
現階段大部分的項目均發生過不一樣程度的安全事故,輕傷影響員工上班,重傷既影響員工上班,有需要開支醫療費,同步還使員工的體能和技能下降,減少勞動能力和勞動效率;尤其是死亡事故的發生,既導致巨額撫恤費用的開支,又導致很大的負面的影響。
(三)竣工后工程無管理實際中往往忽視竣工驗收階段的成本控制
工程一旦進入竣工收尾階段,就把管理精力投入到其他在建工程,致使收尾工作一等二拖,繼續發生包括管理費在內的多種費用。同步驗收竣工后,竣工驗收資料無人整頓保管,亦導致后來波及索賠的事務時無據可查,無據可依。
三、加強建筑施工企業成本管理的對策
(一)加強前期準備工作
1.加強協議管理,做足成本預算工作
項目施工應以協議為根據,企業應當嚴格制度管理:沒有協議,工程不可動工,切不可為了業績而將企業置于風險之中。同步,根據協議及對方的規定制作預算,制作預算過程中,為了克服定額和市場價格的差異,可先征詢材料的現時價格,以此價格做基礎計算預算成本。為了精確測算工程量,可派設計人員現場測量,以實際測量的數據來設計。同步加強與對方的溝通,全面詳細地理解對方的需求,這樣制作的設計才能更滿足協議的規定,并且按此制作的預算也更精確,為后來的成本控制提供了精確的保障。
2.重視施工組織管理
項目的實行成功是企業通力合作的成果,不是某一種部門能單獨完畢的。項目動工之前,認真做好圖紙的會審工作,對構造復雜,施工難度高的項目,由設計,施工人員到現場討論處理。統籌安排各生產要素,合理確定材料,機械、資金和勞力的最佳組合,周密地、科學地、巧妙地組織各要素的結合,做到均衡施工保持高效運轉。材料采購應通過市場調查,論質比價,對于耗量大的,價款總額大應采用批量購置,假如項目位于物價水平相對低的區域,可對該項目實行零庫存管理,就地采購就地使用,減少了運送成本,亦可獲得價格差異收益帶來的好處。
(二)施工中成本控制是關鍵原因
1.要合理地使用材料
除了把好材料質量關外提高員工節省的意識和提高其施工技術水平是關鍵。企業應當加強溝通,讓每位員工意識到企業的生存、發展與企業每個人的利益息息有關,把節省成本當做一種習慣。此外需要加強施工監督力度。通過制定制度強化項目現場監管力度,對施工現場發現的揮霍現象進行制止,或者在現場指導員工施工。項目負責人通過調動施工管理人員的積極性,使企業的施工生產安全、有效的進行。另一方面要提高項目現場負責人的成本控制意識,僅靠教育和灌輸是不夠的,更重要的是要從項目運作體制和機制上加以保證。例如可以制定制度以每一種項目為考核單位,以減少節省材料成本為目的,對與否到達目的予以一定的獎勵或懲罰,這樣將企業的利益和員工的利益結合起來,可有效調動他們的積極性,減少揮霍,到達減少施工成本的目的。
2.分包成本本著量入為出,考核業績,重視實力
分包單位的選定要嚴格進行資格審查,選用實力強、技術精、工人素質高的隊伍。對其分包項目結算,嚴格按分包協議執行,各專業分項工程都需通過個責任部門驗收合格后方可進行結算,對于保修期內的維修工作,亦責成其進行維修保養。
3.建立施工成本動態分析措施
財務應當根據企業自身經營特點及管理需要,首先制定其財務核算措施,可對每一種項目立一種項目名稱,這個項目名稱從預算到采購到財務施工直至最終工程驗收都統一使用,另一方面在項目下再按照材料、人工費用、其他費用等分設明細,進行費用歸集,只要波及此項目的費用都在該項目號下記錄,由專人適時的將施工成本和預算按照材料、人工費、其他費用等進行比較,按照施工進度,分析實際發生的成本和預算成本的差異,將分析成果提供應各有關的部門,而無需等到項目結束才能懂得成本與否超過預算。
4.安全事故的防止
安全工作要防止為主,消除事故隱患,小事故當做大事來抓,他人的事故要當自己的事故來抓,不應把安全生產單純當做技術性的工作,而必須從思想上,組織上,制度上,技術上采用對應的措施,綜合治理才能有效。
(三)竣工后管理
施工企業竣工后及時清退冗余人員,清理現場的機械和剩余材料,結算未付款項,防止繼續發生不必要的費用。在現場殘存的施工材料,應有項目負責人組織員工在在撤出時,將剩余的材料收回。另一方面在項目竣工時,及時對多種竣工資料進行分析,保證資料的完整性,可靠性。完整的竣工資料需要交由預算部門的復核。完畢決算后,應與預算成本進行對比,重新計算差異,對于超過預算成本的部分,進行分析,找出原因,總結經驗,以提高此后成本管理的水平,對項目經理及有關人員進行獎罰。重視工程的后續保修費用支出,指定詳細的保修工作責任者,規定其提出保修計劃和費用計劃,作為控制保修費用支出的根據。
四、結論
總之,施工企業成本管理控制是一項系統工程,只有依托完善的體制和機制,實行全員、全方位和全過程的管理,才能真正獲得成效。成本控制應側重以人為本,使員工的心里有為企業節省成本的理念,建立企業文化,使員工在節省成本上出籌劃策,專心實行企業的每一項規定。管理層應根據一線經驗,建立良好的管理制度
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