企業內刊策劃書序言：《···》開辦于今年一月份，已經發行了八期，以電子版形式公布在··網站上，本來應當成為企業文化宣傳重要陣營之一的《····》卻由于種種原因不盡人意。通過度析既有存在的問題，并且結合實際，我們提出辦刊的改善方案。1，明確開辦內部刊物的意義。2，出版形式改為印刷媒體，即用報紙的形式派發。3，改善內容報道，細分欄目設置。4，員工參與辦報，即稿件重要來源于員工。4，建設好通訊員隊伍。本方案是《···》改版的初步設想，撰寫本方案過程，由于時間分派不連貫，尚有未盡考慮的問題，詳細操作上仍需要繼續完善。方案是建立在全面理解《···》既有問題并且和部分讀者交流的基礎上，編輯部但愿能籍此引起企業對內部刊物的重視。方案供參照，版面欄目名和有關制度需繼續推敲再做確定。正文：企業內部刊物的開辦做為企業文化建設的一部分已經是企業管理層的共識。有資料顯示，深圳企業內部刊物擁有量居全國首位，這闡明在經濟發達的特區環境，企業經營領先的同步亦認識到文化載體的重要性。開辦企業內部刊物的原始目的，盡管不排除有跟風型的少許企業，但一般無非是存在如下幾種目的：作為企業部門通訊、增進員工之間加強理解，加強交流的工具。如《黎明信息》等。企業發展到了一定規模，“人治”在慢慢轉向“法制”的過程里，需要一種載體來傳達企業上層的政策思想，建立一種企業文化。如《雅昌彩印》《金地》。立足行業高度，刊登行業導向觀點，影響行業現實狀況，樹立行業領導者姿態，是企業文化建設過程中強有力的工具。如《萬科周刊》《寶安風》等。我們可以看出，以上三個目的實際上是內部刊物發展的三個階段。從最初做為企業內部一種信息平臺到成為行業的一種信息領導者，內部刊物已經脫離了一般意義上的內部刊物。例如深圳大鵬證券的《大鵬證券》《萬科周刊》，這也是企業彰顯實力的另一種方面。實際上，企業內部刊物方向定位直接取決于文化建設主管的指導思想，但有許多企業的內部刊物伴隨領導或主管的變換或是企業經營業績的上下波動，在企業中常常面臨著可有可無的尷尬局面，甚至被忽視而無法健康生存，起到應有的作用。我們認為，··集團目前正處在上升階段，集團有兩千多名員工和三十幾家分企業，每年發明的經濟利潤在十個億以上，是珠三角地區極具潛力的新興企業。開辦一份成功的內部刊物應當是完全有也許的。相反的，··集團也需要一種對外的窗口來體現自己。基于此，我們認為，《···》的發展也可以遵照上面提到的三個階段，到達對應三個作用。當然這需要一種較長的時間，很大程度上和企業未來發展的狀況親密有關，對于目前《···》的發展，我們認為重要的還是立足于第一階段向第二階段轉變。結合已經有的資源和實際狀況，我們認為《···》在整體上，最初要到達如下兩個目的：一、集團內部信息交流的載體，員工之間、管理層和員工之間交流的橋梁。我們認為，企業內部刊物的價值在于它是一種人力資源開發、投入的方式，培育以員工為中心、發掘企業內部蘊藏的生產力，它是企業管理層、企業內各部門與一線生產工人互相交流的平臺。員工們通過這一平臺懂得企業的發展動向,接受某些現代管理理念,從而開闊了視野、解放了思想。企業內部刊物怎樣發揮其作用,更好地鼓勵員工奮發向上,提高員工向心力和凝聚力,起好紐帶作用,應當是辦刊的宗旨。一般狀況下，例如員工欠缺主人翁的意識、競爭的意識、團體的意識，而要變化這種落后的狀況，就必須先改善員工們的思想，從企業文化著手。因此，辦好企業的唯一內部刊物成了迫切之需。二、集團企業文化的陣地，集團對外宣傳的窗口，和客戶交流的平臺。雖然是一種內部刊物,但在對外方面,她卻擔任一種宣傳企業形象、企業文化的角色,許多與我們合作的客戶正是通過包括企業網站在內的文化窗口理解到企業的生產、銷售、管理和人員的狀況。而企業的多種活動也是通過這一平臺與各消費者進行交流。我們認為，從《···》（包括··網站）出去的任何一句話，一張圖片，一種信息都是一種流動的廣告,它代表著集團的形象,只有這樣全力做好才算完美。目前《···》已經開辦了七期，以電子版的形式出現。··網站傳播效果的締后直接導致了《···》閱讀率和關注度處在一種尷尬的位置。我們認為，《···》要從電子版中脫離出來，采用報紙的形式才能盡量大地發揮企業文化建設主陣營的功能，這是基于印刷媒體傳播優勢而作出的認識。在以上分析的指導下，我們擬對《···》做如下的操作。一、辦刊原則大家的報紙大家辦，辦組員工身邊的報紙，放映員工的心聲。稿件來自員工的采寫，稿件內容放映員工的工作生活。在報紙里融入親近性，親切性，報紙才有也許成為員工業余文化生活的一種平臺載體。稿件、版面編排清新，悅目，健康向上，傳播企業的先進文化，展現團結協作的精神風貌。圖文并茂。印刷媒體不可缺乏的原因。二、《···》發展模式結合實際，目前《···》發展目的重要是吸引企業員工的關注，爭取成為企業文化生活的一種重要平臺，然后再構思未來的發展。形式：報紙----季刊----月刊。內容：員工內部閱讀刊物----員工讀物和對外展示形象雙重任務。受眾面：企業員工-----客戶三、版式《···》采用的版式是四開小報（《南方都市報》樣式）每期四個版，出版周期以月為單位，每月一期，在次月的第一種星期內把報紙送到讀者手中。四、成本編輯人員----至少一名專職編輯人員負責報紙的采編和外聯。排版人員----廣告企業安排人手配合編輯人員，可以不計成本。印刷成本----印數1000份，銅版紙印刷，每期印刷費用在2500左右。新聞紙印刷，每期印刷費用在左右？稿費成本----通訊員稿費+員工投稿稿費。假設每期25篇稿件，每篇平均稿費50元，稿費預算在1200左右。發行成本----每期報紙直接發往各企業通訊員，再又通訊員發到各辦公室；對外招聘人員現場傳閱，有助于塑造企業形象。放置在會客室，提供應來訪者閱讀。四、報紙內容一版企業要聞內容范圍：企業內部事務的對外公布，企業活動報道，各子企業業務業績報道，好人好事報道。到達目的：傳遞企業最新動態，傳達管理層的最新信息，企業活動信息交流。注意問題：1，做好頭條新聞的選擇和標題確定。以看待報紙的態度來看待，以辦報紙的規定來規定。2，分清各條新聞價值的大小，做合理的版面安排。二版行業新聞新聞的選擇應當有地區性，親近性，才能對讀者有吸引力，對本行業有參照性。新聞來源重要是網絡、報紙，對選擇的每一篇報道必須通過編輯人員的修改。控制字數和篇數，隨時給第一版《企業動態》讓版面。三版員工園地重點建設這個版面，是最能凝聚員工關注點的版面。1，版面稿件規定大部分是員工的作品。細分小欄目，約稿更有針對性。確定每月至少三次通過OA向全體員工發出約稿告知。尊重作者，容許軼名刊登。2，稿件內容定位為親情，友誼，放映身邊的人和事。題材多種多樣，不限。文章風格輕松活潑，或是調侃風趣，具有較強的可讀性。趣味性。欄目設置：《編輯寄語》：編輯人員對過去一種月〈···〉的總結，字數控制在400字以內。《領導信箱》：員工對工作方面的疑問通過OA發給編輯部，編輯人員整頓遞交給有關領導答復。每期報紙刊登領導對員工疑問的答復和新的疑問。循環操作。加強內部上下的交流。報紙和讀者互動的體現（匿名提問）。《每月調查》：有針對性確定每期調查問卷的問題，員工用OA發給編輯部，整頓后將成果刊登在下一期的報紙。（初步確定上面三個欄目為固定欄目，體現出報紙和讀者的互動性）《我與同事》、《員工之星》、《管理之窗》、《員工心聲》、《工作交流》······這些只是舉例分類，詳細操作起來的話，編輯人員可以根據稿件內容歸類起欄目名。各個小欄目不一定每期均有，但后來有類似內容稿件要用第一次使用的欄目名。這樣操作的話，就把版面欄目變得靈活起來，內容也顯得多變。并且省去編輯每期都要按欄目組稿的被動性，提高工作效率。四版企業文化每期一篇圍繞企業文化的專題論述。指導性的知識，著名企業簡介。合適為第三版讓空間。五、打通稿源渠道充足的稿源是報紙的保證。目前《···》最頭疼的問題就是稿件的數量和質量跟不上，給編輯工作帶了很大的不便。不能打通稿件多渠道的來源就不能保證報紙質量。我們重要地從通訊員管理、編輯人員采編、員工約稿等方面入手處理問題。1、采編負責人的采編。（1）組建《···》編輯部，有專職的采編人員一名。企業本部的活動、會議新聞由采編人員采寫，采編人員不以便旁聽的會議由會議記錄員提供材料或是直接采寫供稿，再又主管領導核定。（2）企業本部的會議新聞，某些活動要及時告知采編人員跟進報道。由于假如采編人員不到現場的話，新聞內容就很難寫出現場感，可讀性，精確性和信息含量都會減少。2，通訊員供稿（1）通訊員每月按規定供稿。確定好各個企業的通訊員名單，爭獲得到各企業重要領導的支持。每個通訊員每月至少供稿兩篇。制定對應的獎懲制度，沒有完畢任務的要通報，積極配合的要做獎勵。（2）下屬分企業逢重大活動可以由通訊員聯絡編輯部派專人下去現場采寫。這樣做首先防止由于通訊員采寫水平而影響到新聞稿質量，另首先也是減輕通訊員承擔。（3）通訊員提供資料，編輯人員協助組稿。子企業有重要、重大活動，有必要用較大版面做宣傳報道時，編輯人員從整體版面安排、內容布局等方面協助通訊員完畢組稿。3，員工約稿（1）每月定期用OA向員工發出約稿告知，至少三次。制定稿費原則。（2）版面文章盡量多的使用員工的稿件，減少選編資料。對每篇來稿合理安排版面。4，選編資料企業文化版面和行業新聞版面。資料重要來自書籍網絡。每篇稿件要圍繞主題，指導性強。控制字數和數量，隨時給其他兩個基版面讓版面。七、通訊員管理.通訊員的工作是報紙采編過程中的重中之重。集團下屬各企業分散，各企業信息難以集中，編輯部由于條件限制又不也許及時跟進，通訊員供稿是彌補局限性的最佳方式。另一種方面，各企業的信息均衡、常常性出目前報紙上，讓集團企業每一種員工及時理解企業最新動態，是《···》發揮企業文化凝聚力的體現；《···》的讀者面重要是企業員工，企業的任何一條信息對他們都具有很大的閱讀價值，通訊員供稿從另一種意義上來說，也是企業內部信息的交流，增進理解，有利團結，企業文化建設要到達的目的之一。我們認為，制定通訊員管理規則，保證通訊員稿件數量和質量是辦好《···》前提條件之一。通訊員問題重要集中在幾種問題，第一，態度不明確，把供稿任務視為可有可無，不積極積極，甚至推三推四，編輯人員積極下訪理解，通訊員態度也常常不合作，有的持續幾種月都沒有一篇稿件上繳。第二，有些通訊員寫作水平有限，并且對稿件馬虎應付，字數和內容不能滿足編輯規定，編輯人員進行改動的話，也要征求他們的意見，個別通訊員甚至拒絕編輯人員提出的修改意見，堅持己見。第三，某些企業領導對集團企業內部宣傳工作不重視，通訊員名單幾經催促都沒有貫徹，對詳細的供稿任務沒有貫徹到企業對應人員。企業領導的宣傳意思曖昧。我們認為，企業內部刊物要辦出效果就離不開通訊員的合作，針對存在的問題，我們認為要從幾種方面下手處理。第一，通訊員工作首先要獲得下面企業領導的支持。有個別領導也許抱著不想張揚的心理而漠視這個工作，而給企業總部的宣傳欄