青島市建設(shè)工程檔案移交和接收辦事指南辦理范圍青島市城建檔案館負(fù)責(zé)接收市級以上重點建設(shè)工程和市南、市北、李滄區(qū)新建、改建、擴建和重要部位維修的建設(shè)工程檔案，一般類裝飾裝修工程無需移交建設(shè)工程檔案。各區(qū)市負(fù)責(zé)其所在區(qū)市的建設(shè)工程檔案接收。辦理依據(jù)1.《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院令第279號）第十七條《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部令第90號）第六條《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設(shè)部令第136號）第十條3.《青島市城市地下管線管理條例》；4.《青島市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》（市政府令第277號）第十二條辦理條件建設(shè)單位已經(jīng)組織建設(shè)工程檔案專項驗收，形成《青島市建設(shè)工程檔案專項驗收報告》。建設(shè)單位通過“青島市建設(shè)工程檔案在線接收系統(tǒng)”提交一套完整齊全符合規(guī)定的的建設(shè)工程電子檔案和聲像電子檔案，并且紙質(zhì)檔案已按要求整理完畢與電子檔案一致。建設(shè)單位通過在線報送系統(tǒng)提交移交工程檔案申請，并上傳《青島市建設(shè)工程檔案移交申請表》和《青島市建設(shè)工程檔案移交備忘錄》。小區(qū)地下管線工程和涉密工程電子檔案通過“青島市建設(shè)工程檔案離線報送系統(tǒng)”提交。辦理流程房屋建筑工程：在線申請--移交受理--移交辦理（紙質(zhì)）--接收小區(qū)管線工程：離線申請--移交受理--移交辦理（紙質(zhì)、電子）--接收辦理流程圖分階段提交已經(jīng)形成的（包含聲像電子文件）建設(shè)工程電子文件分階段提交已經(jīng)形成的（包含聲像電子文件）建設(shè)工程電子文件 在工程竣工驗收時，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織檔案專項驗收、在工程竣工驗收時，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織檔案專項驗收、形成《建設(shè)工程檔案專項驗收報告》建設(shè)單位申請建設(shè)工程檔案驗收（詳見《建設(shè)工程檔案驗收辦事指南》） 建設(shè)單位申請建設(shè)工程檔案驗收（詳見《建設(shè)工程檔案驗收辦事指南》）工程紙質(zhì)（實體）檔案工程綜合管線檔案工程紙質(zhì)（實體）檔案工程綜合管線檔案 建設(shè)單位上傳未形成的建設(shè)工程電子文件、建設(shè)單位上傳未形成的建設(shè)工程電子文件、整理完畢與電子檔案一致的紙質(zhì)檔案建設(shè)單位提交管線檔案電子文件、整理完畢與電子檔案一致的紙質(zhì)檔案 ，在線申請檔案移交在線申請檔案移交線下申請檔案移交辦理紙質(zhì)檔案移交、接收辦理紙質(zhì)檔案移交、接收辦理紙質(zhì)檔案、辦理紙質(zhì)檔案、電子檔案移交、接收提出具《建設(shè)工程檔案接收和提出具《建設(shè)工程檔案接收和移交證明書》申請材料序號材料名稱份數(shù)材料類型備注1青島市建設(shè)工程檔案移交申請表1原件下載位置：青島市建設(shè)工程檔案在線報送系統(tǒng)”（:8189/onliners-consunit/index.html）2青島市建設(shè)工程檔案移交備忘錄1原件下載位置：青島市建設(shè)工程檔案在線報送系統(tǒng)”（:8189/onliners-consunit/index.html）3授權(quán)委托書1原件下載位置：青島市建設(shè)工程檔案在線報送系統(tǒng)”（:8189/onliners-consunit/index.html）4檔案移交和接收證明書2原件下載位置：青島市建設(shè)工程檔案在線報送系統(tǒng)”（:8189/onliners-consunit/index.html）5工程檔案1原件1、完整、符合符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2019）編制要求。2、與建設(shè)工程電子檔案一致。6測量光盤1符合《青島市城市地下管線管理條例》要求。7